Șablonul gratuit
- Un fișier CSV curat pentru facturi pentru Excel sau Sheets
- Trimiteți, urmăriți și urmăriți singur.
- Fiecare factură începe dintr-o copie goală a fișierului
- Starea plăților se află în capul dvs. sau într-o foaie de calcul
Șablon de factură gratuit pentru Excel și Sheets.
O factură solicită clientului să plătească pentru munca pe care ați livrat-o, cu un număr, o dată scadentă și termeni clari. Alegeți un șablon, adăugați numele afacerii dvs. și descărcați-l ca CSV care se deschide direct în Excel sau Google Sheets. Gratuit, instant, fără înregistrare.
Fără înregistrare Descărcare instantanee Funcționează în Excel și Google Sheets
Detaliile dvs.
Șablon
Se deschide în Excel și Google Sheets. Aveți nevoie de o factură finalizată în schimb? Folosiți generator gratuit de facturi pentru un document gata de imprimare, sau imprimați un șablon factură goală pentru a completa manual.
Începeți un proces gratuit și construiți această factură în spațiul dvs. de lucru, gata de verificare și trimitere.
Salvați aceasta în Workspace369Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Da
Numele afacerii dvs.Facturare către Nume Client
FACTURĂ| Descriere | Ore | Rată | Sumă |
|---|---|---|---|
| Consultanță de design | 2 | $150 | $300 |
| Lucrări de implementare | 6 | $150 | $900 |
| Revizuiri | 1.5 | $150 | $225 |
Total$1,425
Termeni de plată — scadent în 14 zile.
Versiunea conectată
- Fiecare factură rămâne atașată înregistrării clientului
- Starea plăților și reamintirile sunt urmărite automat
- Linkurile de plată permit clienților să plătească online
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
01
Alegeți un șablon
Servicii orare, proiect cu tarif fix sau contract de întreținere lunar — elementele de linie se schimbă odată cu acestea.
02
Adaugă două nume
Afacerea dvs. și clientul — documentul facturii se actualizează în timp real pe măsură ce tastați.
03
Descărcați CSV-ul
Un clic, un fișier curat care se deschide în Excel și Google Sheets cu liniile gata.
Acest fișier funcționează o dată. Workspace369 îl transformă într-un flux de lucru.
Workspace369 — versiunea conectată
- Clienții aprobă propunerea online, de pe link
- Ofertele aprobate se convertesc în facturi printr-un singur clic
- Linkurile de plată colectează online; planurile de plată încep de la Specialist
- Memento-urile de urmărire rulează la un program cu automatizări
- Totul ajunge pe înregistrarea clientului — starea este mereu vizibilă
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Configurare gratuită de la noi până la 31 decembrie 2026. După înregistrare, revendicați configurarea gratuită în spațiul dvs. de lucru. Vezi configurare gratuită
Dacă trimiteți facturi în fiecare lună, Workspace369 păstrează fiecare factură legată de client și trimite memento-uri automate pentru facturile scadente la 1, 3, 7, 14 și 30 de zile. Software de facturare pentru freelanceri
Ce trebuie să includă o factură
O factură este o solicitare de plată pentru munca pe care ați livrat-o, deci ar trebui să răspundă la fiecare întrebare înainte ca clientul să o pună. Indiferent de aspect, asigurați-vă că toate acestea sunt prezente.
- Numele și detaliile de contact ale afacerii dumneavoastră și detaliile de facturare ale clientului.
- Un număr unic de factură și data emiterii.
- Linii detaliate, fiecare cu o descriere, cantitate sau ore, rată și sumă.
- Subtotal, orice taxe sau reduceri aplicabile și totalul datorat.
- Data scadenței și termenii de plată.
- Cum să plătești: un link de plată sau detaliile dvs. bancare.
Numerotarea facturilor tale
Numărul facturii este eticheta pe care echipa de contabilitate a clientului o folosește pentru a găsi, aproba și plăti factura. Folosește o secvență simplă cum ar fi FACT-0001, FACT-0002, una bazată pe dată cum ar fi 2026-0001, sau un prefix de client cum ar fi ACME-0001. Alege un format și respectă-l.
Nu reutiliza niciodată un număr, nu sări niciodată peste unul intenționat și completează cu zerouri, astfel încât lista să fie sortată corect. Într-un șablon de foaie de calcul, schimbați numărul din numele fișierului și din document de fiecare dată, deoarece un duplicat este un motiv comun pentru care o factură stagnează.
Date scadente și termeni de plată
Termenii de plată sunt zilele pe care clientul le are la dispoziție pentru a plăti, numărate de la data facturii. Scadența la primire se potrivește pentru lucrări mici și clienți noi. Net 14 este comun pentru freelanceri și studiouri mici. Net 30 este implicit pentru multe afaceri stabilite. Termene mai lungi, cum ar fi net 45 sau net 60, provin de obicei de la companii mari și îți costă fluxul de numerar.
Tipărește termenul și data exactă a scadenței pe factură și agrează-le în propunere în prealabil. Retainerele sunt mai bine facturate la o dată fixă în fiecare lună decât pe termene nete.
Late-payment reminders
Majoritatea plăților întârziate nu sunt refuzuri. Factura a fost omisă, așteaptă aprobarea sau a coborât în inbox. O rutină scurtă și regulată de memento rezolvă majoritatea acestora fără nicio jenă.
- Cu câteva zile înainte de data scadenței, un memento prietenos cu numărul facturii și un link de plată.
- La data scadenței, un scurt mesaj că plata este scadentă astăzi.
- Câteva zile mai târziu, un follow-up politicos, întrebând dacă ceva blochează plata.
- Mai târziu, un mesaj mai ferm care reiterează termenii și orice taxă de întârziere pe care ați convenit-o în avans.
Generator de reamintiri de platăCalculator taxă de întârziere
Memento-uri și taxe de întârziere în Workspace369
Workspace369 trimite memento-uri de plată întârziată pe fiecare plan, iar facturile au linkuri de plată, astfel încât clienții să poată plăti online. Taxele automate pentru facturile restante încep de la Commander.
Întrebări despre șabloane de factură
Pot folosi o foaie de calcul pentru facturi?
Da. Un spreadsheet funcționează cât timp aveți un pumn de facturi, atâta timp cât fiecare are un număr unic și detalii complete. Pe măsură ce volumul crește, urmărirea manuală a ceea ce a fost trimis, plătit și restant devine costul principal, și atunci software-ul de facturare ajută.#
Care este diferența dintre o factură și o chitanță?
O factură solicită plata și este emisă înainte ca clientul să plătească. O chitanță confirmă plata și este emisă ulterior, arătând ce s-a plătit, când și cum. De obicei, acestea au aceleași elemente de linie și același număr de factură, astfel încât înregistrările să corespundă.#
Cât de curând după lucrare ar trebui să trimit factura?
Imediat ce lucrarea sau pragul este livrat, sau la data convenită pentru contracte de tip retainer. Trimiterea în aceeași zi menține lucrarea proaspătă în mintea clientului și pornește mai devreme ceasul de plată, în timp ce o factură întârziată tinde să fie plătită târziu.#