Oportunitățile stagnează între directori
Un e-mail de recomandare, un apel de la un dezvoltator, un proprietar completează formularul. Urmărirea depinde de cine este mai puțin ocupat, iar munca bună ajunge la firma care a răspuns prima.
Software pentru firme de arhitectură
Software pentru firme de arhitectură care transformă oportunitățile în proiecte și fazele în venituri facturate.
Oportunitățile sosesc de peste tot — e-mail, apeluri, recomandări, formulare web — iar firmele pierd muncă atunci când urmărirea depinde de cine este mai puțin ocupat. Workspace369 atașează fiecare oportunitate la înregistrarea clientului, duce proiectele prin faze și menține facturarea pe faze la timp.
Inboxe-mail, SMS, apeluri și mesaje vocale cu rezumate AI
Fazeproiecte, sarcini, fișiere și un portal client
Veniturifacturi, cheltuieli și raportare a profitabilității
Problema
Ce se strică într-o firmă de arhitectură
Propunerile de onorarii sunt reconstruite de fiecare dată
Descrierile și structurile de onorarii sunt copiate de la propunerea anterioară și ajustate în grabă. Timpul de răspuns se prelungește, iar impulsul oportunităților moare.
Bugetele pe faze sunt invizibile până târziu
Orele și cheltuielile pe faze se găsesc în foi de calcul și foi de timp. Firma află că o fază a depășit bugetul atunci când se trimite factura — sau mai târziu.
Produsul
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
Fiecare canal într-o singură inbox
Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.
02
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
03
De la oferte la facturi plătite
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
04
Un portal pe care clienții îl verifică de fapt
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal personalizat în loc să întrebe echipa dvs. pentru actualizări.
Flux de lucru
Cum Workspace369 gestionează o firmă de arhitectură
01
Prinde fiecare oportunitate într-o singură inbox
E-mailul, SMS-ul, apelurile și mesajele vocale ajung lângă înregistrarea clientului cu rezumate AI, astfel încât fiecare recomandare primește un răspuns rapid și informat.
02
Trimiteți propuneri de onorarii în zile, nu în săptămâni
Propunerile și ofertele sunt trimise din înregistrarea clientului, iar automatizările de urmărire mențin oportunitățile în mișcare în timp ce studioul este concentrat.
03
Gestionați proiectele prin faze
Sarcinile, fișierele și notele mențin fiecare fază organizată, iar portalul clientului menține clienții și consultanții aliniați fără întâlniri suplimentare.
04
Facturați fazele la timp
Facturile și planurile de plată facturează pe fază sau pe etapă, cheltuielile rămân atașate proiectului, iar raportarea arată profitabilitatea pe proiect și fază.
Acoperire produs
Acoperire firmă de arhitectură
- Conectează oportunitățile la propuneri semnate: inbox partajată, oferte și urmărire automată într-o singură înregistrare.
- Proiecte, fișiere și portalul clientului mențin fazele și comunicarea cu clienții organizate fără administrare suplimentară.
- Facturile, cheltuielile și raportarea profitabilității fac vizibile facturarea pe faze și marjele de proiect.
Înregistrări clienți
Casierie partajată
SMS și voce
Solicitări și preluare
Propuneri și oferte
Proiecte și sarcini
PROGRAMARE
Portal client
Facturi și planuri de plată
Cheltuieli și raportare
Începeți
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.Întrebări frecvente
De ce Workspace369 se potrivește căutărilor de software pentru firme de arhitectură
Ce este software-ul pentru firme de arhitectură?
Software-ul pentru firme de arhitectură gestionează partea de afaceri a unei practici: oportunități, înregistrări clienți, propuneri, faze de proiect, portal client, facturi, cheltuieli și raportare. Workspace369 conectează totul într-un singur spațiu de lucru.
Workspace369 înlocuiește instrumentele CAD sau BIM?
Nu. Workspace369 nu este un instrument de design sau documentare. Gestionează partea de afaceri — oportunități, propuneri, proiecte, portal, facturare și raportare — alături de instrumentele CAD și BIM în care studioul dvs. proiectează.
Pot clienții să urmărească progresul proiectului într-un portal?
Da. Clienții văd fișiere, starea și facturile într-un portal personalizat, ceea ce reduce ședințele de status și firele de e-mail pe care echipa dvs. le gestionează zilnic.
Workspace369 gestionează facturarea pe faze?
Da. Facturile cu planuri de plată facturează pe fază sau pe etapă la timp, cu memento-uri automate pentru orice sumă restantă și raportare per proiect.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
