Oportunitățile stagnează între directori
Un e-mail de recomandare, un apel de la un dezvoltator, un proprietar completează formularul. Urmărirea depinde de cine este mai puțin ocupat, iar munca bună ajunge la firma care a răspuns prima.
Software pentru firme de arhitectură
Software pentru firme de arhitectură pentru propuneri, faze și facturare.
Oportunitățile sosesc de peste tot — e-mail, apeluri, recomandări, formulare web — iar firmele pierd muncă atunci când urmărirea depinde de cine este mai puțin ocupat. Workspace369 atașează fiecare oportunitate la înregistrarea clientului, duce proiectele prin faze și menține facturarea pe faze la timp.
Inboxe-mail, SMS, apeluri și mesaje vocale cu rezumate AI
Fazeproiecte, sarcini, fișiere și un portal client
Veniturifacturi, cheltuieli și raportare a profitabilității
Fapte cheie
Software-ul pentru firme de arhitectură de la Workspace369 acoperă 10 domenii, inclusiv fișe de clienți, inbox partajat, SMS și voce.
Fluxul de lucru rulează în 4 pași, de la „capturează fiecare oportunitate într-un singur inbox” la „facturarea fazelor la timp”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 10 locuri, 500 GB stocare și 120.000 de token-uri AI pe lună la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 15 USD fiecare, iar 100 GB de stocare suplimentară costă 15 USD; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Problema
Ce se strică într-o firmă de arhitectură
Propunerile de onorarii sunt reconstruite de fiecare dată
Descrierile și structurile de onorarii sunt copiate de la propunerea anterioară și ajustate în grabă. Timpul de răspuns se prelungește, iar impulsul oportunităților moare.
Bugetele pe faze sunt invizibile până târziu
Orele și cheltuielile pe faze se găsesc în foi de calcul și foi de timp. Firma află că o fază a depășit bugetul atunci când se trimite factura — sau mai târziu.
Produsul
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
02
De la oferte la facturi plătite
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
03
Fiecare canal într-o singură inbox
Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.
04
Un portal pe care clienții îl verifică de fapt
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal personalizat în loc să întrebe echipa dvs. pentru actualizări.
Flux de lucru
Cum Workspace369 gestionează o firmă de arhitectură
01
Prinde fiecare oportunitate într-o singură inbox
E-mailul, SMS-ul, apelurile și mesajele vocale ajung lângă înregistrarea clientului cu rezumate AI, astfel încât fiecare recomandare primește un răspuns rapid și informat.
02
Trimiteți propuneri de onorarii în zile, nu în săptămâni
Propunerile și ofertele sunt trimise din înregistrarea clientului, iar automatizările de urmărire mențin oportunitățile în mișcare în timp ce studioul este concentrat.
03
Gestionați proiectele prin faze
Sarcinile, fișierele și notele mențin fiecare fază organizată, iar portalul clientului menține clienții și consultanții aliniați fără întâlniri suplimentare.
04
Facturați fazele la timp
Facturile și planurile de plată facturează pe fază sau pe etapă, cheltuielile rămân atașate proiectului, iar raportarea arată profitabilitatea pe proiect și fază.
Acoperire produs
Acoperire firmă de arhitectură
- Conectează oportunitățile la propuneri semnate: inbox partajată, oferte și urmărire automată într-o singură înregistrare.
- Proiecte, fișiere și portalul clientului mențin fazele și comunicarea cu clienții organizate fără administrare suplimentară.
- Facturile, cheltuielile și raportarea profitabilității fac vizibile facturarea pe faze și marjele de proiect.
Înregistrări clienți
Casierie partajată
SMS și voce
Solicitări și preluare
Propuneri și oferte
Proiecte și sarcini
PROGRAMARE
Portal client
Facturi și planuri de plată
Cheltuieli și raportare
Apreciat pe App Store
Evaluat de persoanele care își gestionează activitatea cu clienții.
★★★★★
În sfârșit se simte calmAm sărit între trei sau patru instrumente all-in-one și am ajuns mereu într-un haos de tab-uri. Acesta este primul care se simte calm. Mi-am configurat proiectele clienților în zece minute.
★★★★★
Implementare fără probleme pentru echipăL-am implementat pentru echipa noastră de opt persoane și adoptarea a fost fără probleme — intuitiv și rafinat. Un punct în minus doar pentru că aș dori mai multe integrări, dar continuă să lanseze funcționalități.
★★★★★
Ore salvate în fiecare săptămânăGestionam instrumente separate pentru note, sarcini, documente și actualizări. Consolidarea într-un singur loc mi-a economisit cu adevărat ore în fiecare săptămână. Suportul este, de asemenea, receptiv.
Începeți
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.Întrebări frecvente
De ce Workspace369 se potrivește căutărilor de software pentru firme de arhitectură
Ce este software-ul pentru firme de arhitectură?
Software-ul pentru firme de arhitectură gestionează partea de afaceri a unui birou: oportunități, fișe clienți, propuneri, faze de proiect, portal client, facturi, cheltuieli și raportare. Workspace369 conectează totul într-un singur spațiu de lucru. Workspace369 acoperă 10 domenii aici, cu planuri începând de la 29 USD/lună pentru un singur utilizator.
Workspace369 înlocuiește instrumentele CAD sau BIM?
Nu. Workspace369 nu este un instrument de design sau documentare. Gestionează partea de afaceri — oportunități, propuneri, proiecte, portal, facturare și raportare — alături de instrumentele CAD și BIM în care studioul dvs. proiectează.
Pot clienții să urmărească progresul proiectului într-un portal?
Da. Clienții văd fișiere, starea și facturile într-un portal personalizat, ceea ce reduce ședințele de status și firele de e-mail pe care echipa dvs. le gestionează zilnic.
Workspace369 gestionează facturarea pe faze?
Da. Facturile cu planuri de plată facturează pe fază sau pe etapă la timp, cu memento-uri automate pentru orice sumă restantă și raportare per proiect.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
