Studiourile de tatuaje necesită urmărire administrativă clară atunci când clienții se răzgândesc. Workspace369 gestionează înregistrările clienților, propunerile, proiectele, fișierele și facturile de depozit pentru a organiza fluxurile de lucru ale studioului, de la prima solicitare până la sesiune.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
2 minute: email, număr de telefon (cod doar pentru SUA/Canada), card. 0 USD pentru 14 zile.
Prin organizarea comunicării cu clienții și a programelor proiectelor, studioul dvs. poate gestiona configurarea consultației inițiale și modificările briefului de design înainte ca tatuajele efective să înceapă.
Fapte cheie
CRM pentru studiouri de tatuaje la Workspace369 acoperă 9 domenii, inclusiv fișe de clienți, propuneri, proiecte și sarcini.
Fluxul de lucru se desfășoară în 5 pași, de la „crearea înregistrării inițiale” până la „facturare și confirmare”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și de 12 ori utilizarea Cadet la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Instrumentele de rezervare tatuaje sunt principale pentru majoritatea studiourile: Tattoogenda (Expert 20 USD pe lună în vizualizarea SUA, 220 USD pe an) adaugă formulare de consimțământ și carnete de tatuaje, Venue este gratuit pentru artiști solo, Tattoodo Books percepe clienților 10 USD per rezervare, iar Square Appointments are un plan gratuit cu depozite și contracte semnate. Workspace369 (Cadet 29 USD, un utilizator) se potrivește pentru piese mari personalizate vândute prin propunere cu un depozit, dar nu listează niciun punct de vânzare sau împărțire a comisioanelor.
| Instrument | Preț de intrare (lunar) | Facturat anual | Depozite și documente de eliberare | Calendar de programări | Limită principală | Trial |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | 20 USD (Expert, vizualizare SUA); 45 EUR în altă parte | 220 USD pe an | Depozite; formulare și renunțări din Gold (56 USD) | Calendar pentru rezidenți, oaspeți și recepție | Nicio funcție de propunere menționată; SMS suplimentar | 14 zile, fără card |
| Locație | $0 (Individual) | Nu este aplicabil | Depozite; nicio foaie de renunțare menționată | Link de programare; calendar partajat pe Studio | Studio Pro 150 USD pentru împărțire automată | Studio: prima lună gratuită |
| Tattoodo Books | 0 USD; clientul plătește 10 USD per rezervare | Nu este aplicabil | Depozite; nicio foaie de renunțare menționată | Nu este menționat pe pagină | 20% din prima vizită de la clienții noi Tattoodo | Niciunul; gratuit |
| Square Appointments | 0 USD (Gratuit); Plus 49 USD | Nu este afișat | Depozite; contracte cu semnături | Site de rezervări online | Nu este specific tatuajelor; Plus pentru comisioane | 30 de zile pe planuri plătite |
| Workspace369 | $29 (Cadet, un utilizator) | 23,25 USD pe lună | Depozit la acceptare; clienții contractează semnează online | Specialist (149 USD lunar) | 5 proiecte active; fără POS sau împărțire a comisioanelor | 14 zile, card necesar |
| GlossGenius | 28 USD (Standard) | 24 USD pe lună | Depozite; Formulare și renunțări din Gold (56 USD) | Website de programări pe fiecare plan | Formularele și plățile chiriașilor necesită Gold | 14 zile, fără card |
Prețuri și limite de pe pagina oficială de prețuri a fiecărui furnizor, verificate pe 19 octombrie 2026, în USD. Prețurile se schimbă, deci confirmați înainte de a cumpăra. Citiți ghidul complet pentru cumpărători.
Când un client își schimbă conceptul de tatuaj după rezervarea unei consultații, detaliile noi se pierd adesea în mesaje disparate. Fără un sistem structurat, artiștii pregătesc schițe bazate pe note depășite. Workspace369 păstrează brief-ul actualizat în fișa clientului, astfel încât artiștii să poată revizui istoricul conversațiilor și detaliile proiectului înainte de a desena.
Rezervarea unei consultații de tatuaj fără a o lega de dosarul clientului duce la erori de programare. Artiștii ar putea rata că un client a solicitat modificări specifice de plasare sau dimensiune. Workspace369 conectează programarea dvs. direct la proiecte și sarcini, permițând administratorilor să verifice orele programate alături de cele mai recente note și fișiere ale clienților înainte de a confirma slotul din calendar.
Clienții trimit frecvent imagini de referință pe mai multe platforme de social media sau prin e-mail. Urmărirea acestor fișiere devine imposibilă atunci când nu sunt legate de un singur proiect. Workspace369 permite clienților să încarce imagini de referință direct în portalul clienților, păstrând fișierele, propunerile și conversațiile legate de înregistrarea specifică a clientului pentru acces ușor în studio.
Urmărirea depozitelor și facturarea consultațiilor pot deveni separate de proiectul de design real. Când un client revizuiește o scrisoare de intenție, cerințele de depozit se pot schimba. Workspace369 leagă facturile de proiecte și sarcini, permițând administratorilor să înregistreze tranzacțiile financiare alături de înregistrarea clientului, reducând riscul de timp de design neplătit sau depozite de rezervare pierdute.
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.
E-mailul apare lângă înregistrarea clientului pe fiecare plan; SMS-urile, apelurile și mesajele vocale se alătură de pe Voyager, cu rezumate ale apelurilor AI de pe Specialist.
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
Managerul studioului creează o nouă fișă de client în Workspace369 atunci când sosește o solicitare de tatuaj. Se deschide un proiect pentru a urmări consultația, iar fișierele de referință inițiale sunt încărcate. Managerul stabilește sarcini pentru ca artistul să revizuiască conceptul și adaugă o înregistrare în brief, detaliind stilul, amplasarea și dimensiunea solicitate înainte de a avea loc orice programare.
Utilizând instrumentul de programare, studioul coordonează un interval orar în calendar pentru consultarea inițială de design. O propunere care detaliază domeniul de aplicare estimat al proiectului și cerințele de depozit este generată și trimisă clientului. Această propunere se leagă direct de fișa clientului, astfel încât datele financiare și de programare să rămână conectate la fișierul principal al proiectului.
În acest exemplu, un client de tatuaje revizuiește scurtul de design după rezervarea unei consultații. Clientul se conectează la portalul clientului pentru a încărca fișiere de referință noi și pentru a trimite instrucțiuni text actualizate. Managerul studioului introduce această modificare ca o nouă înregistrare în scurt, actualizând sarcinile proiectului pentru a notifica artistul despre schimbarea conceptului.
Artistul revizuiește fișierele actualizate și conversațiile din spațiul de lucru al proiectului. Sarcinile sunt ajustate pentru a reflecta noua direcție de design, iar artistul încarcă schițe preliminare de machetă pentru feedback-ul clientului. Versionarea fișierelor păstrează fiecare revizuire a schiței în ordine, iar istoricul comunicării rămâne clar.
Odată ce rezumatul revizuit este acceptat, managerul actualizează facturile proiectului pentru a reflecta orice modificări ale avansului sau ale costului total. Programul final de consultații este confirmat prin sistem, iar portalul clientului afișează propunerea actualizată, sarcinile și detaliile de programare, completând fluxul de lucru pre-tatuaj.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citat exact așa cum este scris, în limba proprie a recenzentului. Aceasta este o selecție de recenzii, nu toate. Recenziile de la propria noastră echipă sunt omise din selecție, dar evaluarea generală include evaluările lor.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Când un client modifică conceptul după programarea unei consultații, managerul înregistrează modificarea ca o înregistrare în brief, în cadrul proiectului. Portalul clientului permite clientului să încarce noi fișiere de referință, în timp ce managerul actualizează sarcinile pentru a alerta artistul să revizuiască istoricul conversațiilor noi înainte de a începe orice lucrare.
Păstrați formularele oficiale de consimțământ medical și dosarele medicale reglementate în sistemul dvs. aprobat de consimțământ. Workspace369 gestionează lucrul cu clienții studioului în jurul lor: înregistrări clienți, propuneri, proiecte, depozite și facturi.
Clienții își încarcă imaginile de referință direct prin portalul clientului. Aceste imagini sunt salvate ca atașamente de fișiere pe înregistrarea specifică a clientului și în spațiul de lucru al proiectului. Artiștii pot vizualiza aceste fișiere alături de istoricul conversațiilor și sarcinile, asigurându-se că au ghidurile vizuale corecte înainte de începerea consultației.
Da, Workspace369 gestionează finanțele studioului prin funcțiile sale de facturi și propuneri. Puteți genera o propunere pentru lucrarea de tatuaj, emite o factură pentru depozitul inițial și urmări plățile direct în raport cu proiectul, astfel încât toate înregistrările financiare să corespundă înregistrării clientului.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
