Cel mai bun CRM pentru Studiouri de Tatuaj în 2026

Ce este un CRM pentru un studio de tatuaje (și ce nu este)

Pentru un salon de tatuaje, CRM-ul este memoria din spatele scaunului: cine a cerut ce, ce referințe au trimis, ce preț ați agreat, ce depozit se contorizează pentru piesă, dacă formularul de renunțare a fost returnat și câte sesiuni au mai rămas. Nu este un instrument de design, un catalog de flash, un jurnal de sterilizare sau un dosar medical. Aceeași persoană poate cere un mânecă în martie, o retușare în septembrie și o acoperire doi ani mai târziu, deci înregistrarea trebuie să supraviețuiască unei singure programări. De asemenea, trebuie să gestioneze persoane care împart un acoperiș, dar nu un portofel, deoarece mulți artiști închiriază un scaun și își păstrează propriii clienți.

Cum am comparat aceste instrumente

Fiecare instrument a fost verificat conform acelorași cinci puncte pe paginile sale proprii:

1. Preț de intrare, lunar și facturat anual, unde pagina arată ambele. Pentru un studio cu patru artiști, cifra este cel mai ieftin plan care îi acoperă pe toți patru.
2. Solicitare la depozit: un formular de rezervare sau de solicitare care preia imagini de referință și un avans care este plătit înainte ca data să fie rezervată.
3. Documente de lansare și consimțământ: dacă pagina menționează formulare de consimțământ, renunțări sau contracte semnate și pe ce plan.
4. Piese multi-sesiune și împărțire bani: înregistrări de proiecte, pachete sau sesiuni recurente și gestionarea comisioanelor sau a închirierii spațiului.
5. Termeni de probă: lungimea și dacă este menționat un card.

Viteza, suportul, timpul de funcționare și aplicațiile mobile nu au fost testate, iar nicio evaluare terță parte nu a fost utilizată. Ordinea urmează potrivirea documentată pentru un proprietar de studio sau un chiriaș de scaun. Cele trei instrumente create pentru tatuaje conduc, deoarece paginile lor numesc cereri, avansuri și, pentru Tattoogenda, formulare de consimțământ și management de proiect. Square vine următorul, deoarece planul său de intrare listează avansuri, contracte și un spațiu de lucru pentru proiecte. Workspace369 se clasează pe locul cinci, deasupra GlossGenius, deoarece matricea sa numește o succesiune de tip proiect (formulare de înregistrare, propuneri cu opțiuni suplimentare, avans la acceptare, contracte, onorarii și planuri de plată, versiuni de fișiere, portal pentru clienți) pe care GlossGenius nu o numește pe pagina sa de prețuri. GlossGenius câștigă la rezervări, renunțări și conturi de chiriași de cabine, deci un magazin care dorește în principal acestea ar trebui să inverseze ordinea.

Cel mai bun CRM pentru studiourile de tatuaje în 2026

1. Tattoogenda, cel mai bun pentru un studio multi-artist care dorește totul specific tatuajelor

Tattoogenda este construit în jurul studioului. Pagina de prețuri prezintă două planuri: Expert la 20 USD pe lună sau 220 USD pe an, plus 0,13 USD per SMS, și Ultimate la 50 USD pe lună sau 550 USD pe an. Aceasta este vizualizarea în dolari; aceeași pagină arată 45 EUR și 89 EUR pe lună (495 EUR și 979 EUR pe an) pentru alte regiuni. Expert include un calendar pentru artiști rezidenți, artiști invitați și recepție, managementul proiectelor de tatuaj, linkuri de rezervare pentru fiecare serviciu, depozite care sunt colectate și urmărite automat, formulare de consimțământ și Ink Passports, memento-uri, instrumente pentru absențe, plăți cu POS și istoricul complet al clienților. Pagina spune că întreaga echipă este inclusă, oricât de mare ar crește. Ultimate adaugă o singură inbox pentru email, Instagram, WhatsApp și Facebook și transformă un mesaj într-un proiect cu solicitarea de imagine de referință completată.

Limitări: pagina de prețuri nu menționează nicio propunere sau funcție de document de preț și nicio împărțire a comisioanelor, și listează SMS-ul ca un supliment per mesaj. Inbox-ul Ultimate este un pas plătit.

Cel mai bun pentru: studiouri cu mai mulți artiști și oaspeți care doresc calendarul, avansurile, formularele de consimțământ și POS-ul într-un singur sistem creat pentru tatuaje. Perioada de probă de 14 zile spune că nu este necesar cardul de credit.

2. Venue, cel mai bun pentru chiriașii de scaune care doresc să înceapă gratuit

Locație este creat pentru artiștii care își gestionează propriile conturi. Planul Solo este $0 pe lună: un link de rezervare cu un formular personalizat, chat încorporat, încărcări flash și depozite și checkout prin card, Affirm și Klarna. Solo Pro este $50 pe lună. Planul Studio este $0 pe lună cu un calendar partajat și solicitări atribuite automat; Studio Pro este $150 pe lună cu o împărțire automată către toți artiștii și până la cinci rezidenți sau oaspeți, apoi $35 pe lună per artist activ suplimentar. Prima lună de studio este gratuită.

Limitări: pagina de prețuri nu menționează formular de consimțământ, formular de renunțare sau contract, iar abonamentele sunt configurate prin contactarea echipei. Pagina afirmă că salarizarea cu împărțirea automată a comisioanelor este încă planificată.

Cel mai bun pentru: un artist care se rezervă singur, sau un mic magazin de chiriași independenți, care dorește depozite și un formular de rezervare fără abonament lunar.

3. Tattoodo Books, cel mai bun pentru artiștii care preiau cereri în DM-uri Instagram

Tattoodo Books este o aplicație de rezervări și plăți care răspunde solicitărilor din Instagram. Este gratuită pentru înscriere, fără abonament lunar. Formularele completate sosesc ca un rezumat care include date preferate, iar șablonul solicită dimensiunea, plasarea, stilul, referințele, bugetul și calendarul, cu întrebări pe care le puteți adăuga, elimina sau reordona. Depozitele sau plățile integrale sunt solicitate și plătite în firul Instagram, cu cardul, Apple Pay, Klarna și Affirm, rate pentru piese mai mari și memento-uri automate înainte de sesiuni.

Limitări: pagina nu menționează calendar, plan de studio, formular de renunțare sau contract, deci este mai degrabă un instrument de preluare și depozit decât un sistem de studio.

Cel mai bun pentru: Artiști individuali ale căror clienți vin prin Instagram și care doresc briefuri complete și depozite înainte de a răspunde.

4. Square Appointments, cel mai bun instrument general pentru magazine care doresc rezervări și contracte la 0 USD

Square Appointments listează Gratuit la $0 pe lună per locație, Plus la $49 și Premium la $149, cu o perioadă de probă de 30 de zile pe Plus și Premium. Lista sa de caracteristici numește rezervări online, calendare nelimitate pentru personal, depozite pentru programări, preplăți cu contracte automate, depozite de facturi, contracte cu șabloane și semnătură electronică, un spațiu de lucru pentru proiecte pentru fișiere, facturi, estimări, contracte și note, rezervări de cursuri și pachete, și împărțirea bacșișurilor cu urmărirea comisioanelor. Plus adaugă politici de anulare, rezervări pentru mai mulți angajați și o listă de așteptare.

Limitări: nimic de pe pagină nu este specific tatuajelor, iar pagina nu menționează niciun portal client sau istoric al versiunilor fișierelor. Ce plan include urmărirea comisioanelor nu a fost recitit aici, deci verificați tabelul de planuri.

Cel mai bun pentru: un magazin care dorește un calendar de rezervări, depozite și contracte semnate de la $0 și își va crea propriile formulare de tatuaj.

5. Workspace369, cel mai bun pentru piese personalizate prețuite ca proiect

Workspace369 este un sistem de lucru cu clienții, nu un instrument de tatuaj. Cadet costă 29 USD lunar pentru un singur utilizator, sau 23,25 USD pe lună la facturare anuală. Listează formulare publice de înregistrare cu un constructor drag-and-drop, Propuneri cu linii opționale adăugate, avans la acceptare, contracte pe care clienții le semnează online, rețineri și programe de plată, gestionarea fișierelor cu versiuni, etape ale proiectului și un portal pentru clienți. O propunere de acoperire cu o sesiune secundară opțională și un avans care se contorizează la total se potrivește acestui lanț. Captura de ecran de mai jos folosește date de demonstrație, nu un client real.

Limitări: Cadet permite 5 proiecte active și un loc. Rezervările online, comenzile de modificare și istoricul revizuirilor propunerilor încep de la Specialist ($149 lunar sau $119.25 facturat anual), iar o echipă necesită Voyager ($74, două locuri) cel puțin. Nu are POS, nicio cotă de comision sau chirie de boxă și nici flux de consimțământ specific tatuajelor, iar matricea nu menționează un câmp de încărcare fișiere pe formulare, deci testați pasul de imagine de referință. Trialul de 14 zile rulează pe Cadet până la Commander, card necesar. Tattoogenda și Square costă mai puțin și includ un calendar de rezervări.

Cel mai bun pentru: un artist sau un mic magazin care trimite piese personalizate mari ca Oferte și dorește fișierele de design, avansul, contractul și facturile împreună.

6. GlossGenius, cel mai bun pentru chiriașii de scaune care doresc renunțări la răspundere și plăți separate

GlossGenius are o pagină Tattoo & Piercing și trei planuri. Standard este $28 pe lună ($24 facturat anual), Gold $56 ($48) și Platinum $168 ($148). Tabelul de comparație listează depozite, politici de anulare și neprezentare și politici de card reținut pentru planurile Beauty & Wellness. Formularele și renunțările și urmărirea timpului încep pe Gold, care este pentru până la 9 angajați, iar comisioanele personalizabile sunt pe Platinum. Tabelul listează, de asemenea, conturi bancare separate pentru chiriașii de spații; confirmați ce plan le include. Secțiunea FAQ oferă o perioadă de probă gratuită de 14 zile pentru orice plan, fără card de credit.

Limitări: pagina de prețuri nu menționează propuneri, înregistrări de proiecte sau portal pentru clienți, iar renunțările necesită Gold și plățile chiriașilor sunt limitate pe niveluri.

Cel mai bun pentru: un magazin de chiriași care dorește rezervări, renunțări la răspundere și plăți separate într-un singur instrument de tip salon.

Comparație laterală

Ce instrument se potrivește studioului dvs.?

Workspace369 în acțiune pentru o piesă personalizată cu mai multe sesiuni

Pentru o piesă mare personalizată, lucrarea este un singur record, nu o singură programare. Prima captură de ecran este panoul de proiecte Workspace369 într-un spațiu de lucru demo cu date de probă, cu coloanele Planificare, În curs și În așteptare și carduri de proiect care arată progresul, bugetul și numărul de zile. O piesă precum „Piesă spate, trei ședințe și o retușare” ar sta acolo ca un singur card, cu fișierele de design atașate și fiecare ședință ca o sarcină. Pe Cadet pot fi active până la 5 proiecte simultan.

Avansul vine primul. Trimiteți clientului un Propunere cu prețul și opțiuni suplimentare, cum ar fi o a doua sesiune, iar depozitul este preluat la acceptare. A doua captură de ecran, tot date demo, este editorul de facturi cu o previzualizare live: o factură parțial plătită cu suma plătită scăzută din total, o sumă datorată și un buton Plătește acum. Așa ar arăta soldul final al sesiunii după depozit. Semnat contract, pe care îl puteți folosi pentru propriul formular de renunțare, și facturi rămâne pe același record de client.

Spațiul de lucru demo nu este un studio de tatuaje. Workspace369 nu are POS, nu are împărțire de comisioane sau chirii de cabine și nu are flux de consimțământ specific tatuajelor, iar matricea nu numește un câmp de încărcare fișiere pe formulare, deci testați pasul de imagine de referință. Rezervările online și planurile de plată (fila Plan de plată din captură de ecran) încep de la Specialist.

Rulați un test multi-sesiune în timpul perioadei de probă

Treceți un client fictiv prin acești pași în fiecare instrument selectat. Este un exercițiu de gândire, nu un rezultat al clientului.

1. Primiți o solicitare pentru o piesă mare pe spate cu trei imagini de referință, o poziționare și un buget.
2. Trimiteți un preț cu un depozit care se adaugă la total și colectați-l înainte de a rezerva prima dată.
3. Trimiteți propriul formular de eliberare și confirmați că este stocat în legătură cu clientul.
4. Rezervați trei sesiuni și o retușare, apoi mutați o sesiune și vedeți dacă avansul și notele urmează.
5. Împărțiți plata finală între artist și magazin și priviți înregistrarea unică a clientului.

Instrumentul care vi se potrivește păstrează toți cei cinci pași pe o singură înregistrare și afișează soldul încă datorat.

Când să păstrezi lucrurile simple

Dacă tatuați singur și fiecare client face programări prin mesaj, o aplicație de programări cu avansuri poate fi tot ce aveți nevoie. Adăugați un sistem de lucru cu clienții atunci când lucrările se extind pe mai multe ședințe, când prețul se modifică după prima consultație sau când nimeni nu își amintește ce termeni a acceptat un client anterior. Pentru Workspace369, vedeți cum pagina studiouri de tatuaje acoperă Propuneri, comunicații și facturi; pagina de prețuri are planurile curente. Specialistul adaugă, de asemenea, ordine de modificare, care leagă o modificare a scopului de acordul original. Păstrați formularul de eliberare, notele post-îngrijire și fișele medicale în orice necesită regulile dvs. locale.

Rulați un job complet pe date demo înainte de a importa clienți reali și confirmați că puteți exporta înregistrările.