Înregistrările de timp nu au context
O durată singură nu explică clientul, sarcina, modificarea scopului sau livrabilul care a făcut-o facturabilă.
Urmărirea timpului și facturarea
Software de urmărire a timpului și facturare care reduce decalajul dintre ore și venituri.
Urmăriți timpul acolo unde se desfășoară munca clientului, păstrați contextul proiectului și al sarcinii și treceți de la efortul aprobat la factură și plată fără a reconstrui o foaie de pontaj manual.
Timpconectat la clienți și proiecte
Costurivizibil lângă munca facturabilă
Venituriurmărite până la livrare
Fapte cheie
Urmărirea timpului și facturarea la Workspace369 acoperă 10 domenii, inclusiv cronometre, foi de timp, proiecte.
Fluxul de lucru rulează în 6 pași, de la „urmărirea în muncă” la „măsurarea rezultatului”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri, 500 GB stocare și 120.000 de token-uri AI pe lună la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare, iar 100 GB de stocare suplimentară costă 15 USD; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Problema
Unde fluxurile de lucru de la momentul facturării pierd bani
Facturile sunt asamblate după fapt
Echipele exportă ore, reconciliază foi de calcul și rescriu descrieri înainte de a putea factura.
Utilizarea ascunde profitabilitatea
Orele urmărite par productive, în timp ce costurile proiectului, anulările, întârzierile și starea plății rămân în altă parte.
Orele nefacturate dispar la sfârșitul perioadei
Lucrarea înregistrată într-un tracker separat, sau deloc înregistrată, dispare în liniște de pe factură la închiderea perioadei de facturare.
Tarifele și rotunjirile ajung la client neexplicate
Fără rate pe rol și o politică de rotunjire specificată pe factură, clienții contestă totaluri care ar fi trebuit să fie de la sine înțelese.
Produsul
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
Fiecare canal într-o singură inbox
Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.
02
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
03
De la oferte la facturi plătite
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
04
Un portal pe care clienții îl verifică de fapt
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.
Flux de lucru
Transformați efortul urmărit într-un rezultat vizibil al afacerii
01
Urmăriți în lucrare
Înregistrează timpul în raport cu contextul clientului, proiectului, sarcinii sau livrării, în loc de o listă de cronometre izolate.
02
Revizuiți cu costuri
Compară timpul, cheltuielile, scopul, progresul și notele înainte de facturare sau de modificarea planului.
03
Aplicați ratele agreate
Facturați orele la rata pentru rolul sau persoana care a efectuat lucrarea, cu o politică de rotunjire declarată pe care clientul a acceptat-o deja.
04
Facturați cu dovezi
Creați propuneri și facturi clare, informate de munca reală, apoi colectați și urmăriți plățile.
05
Urmăriți până la plată
Urmăriți starea plăților, trimiteți memento-uri și păstrați conversația de urmărire atașată aceleiași înregistrări a clientului.
06
Măsurați rezultatul
Revizuiți veniturile, costurile, creanțele, starea proiectului și profitabilitatea în aceeași vizualizare operațională.
Acoperire produs
O singură cale de la cronometru la profitabilitate
- Timpul ar trebui să moștenească contextul clientului, proiectului și sarcinii, în loc să devină o bază de date separată.
- Facturarea ar trebui să ia în considerare fluxurile de lucru pentru preț fix, orar, retainer, cheltuieli și plăți.
- Stratul de raportare ar trebui să arate rezultatele afacerii, nu doar orele înregistrate.
Cronometre
Foi de timp
Proiecte
Sarcini
Cheltuieli
Propuneri
Facturi
Plăți
Înregistrări clienți
Rapoarte de profitabilitate
Apreciat pe App Store
Evaluat de persoanele care își gestionează activitatea cu clienții.
★★★★★
În sfârșit se simte calmAm sărit între trei sau patru instrumente all-in-one și am ajuns mereu într-un haos de tab-uri. Acesta este primul care se simte calm. Mi-am configurat proiectele clienților în zece minute.
★★★★★
Implementare fără probleme pentru echipăL-am implementat pentru echipa noastră de opt persoane și adoptarea a fost fără efort — intuitiv și rafinat. Mi-ar plăcea mai multe integrări, dar continuă să lanseze funcționalități.
★★★★★
Ore salvate în fiecare săptămânăGestionam instrumente separate pentru note, sarcini, documente și actualizări. Consolidarea într-un singur loc mi-a economisit cu adevărat ore în fiecare săptămână. Suportul este, de asemenea, receptiv.
Începeți
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.Întrebări frecvente
Cum să evaluați software-ul de timp și facturare
Poate Workspace369 să urmărească timpul și să creeze facturi?
Da. Workspace369 conectează urmărirea timpului cu clienții, proiectele, sarcinile, cheltuielile, propunerile, facturile, plățile și raportarea profitabilității.
Cine are nevoie de software de urmărire a timpului și facturare?
Consultanții, agențiile, freelancerii și echipele de servicii beneficiază atunci când efortul facturabil trebuie să devină o factură clară și un rezultat de proiect măsurabil.
Cât costă software-ul de urmărire a timpului și facturare?
În Workspace369, cronometrele, foile de pontaj și urmărirea timpului facturabil sunt disponibile pe toate planurile, iar conversia timp-la-factură transformă orele urmărite în articole de factură pe fiecare plan de la Cadet la 29 USD/lună. Urmărirea timpului este o includere principală a planului Voyager la 74 USD/lună, care adaugă 2 utilizatori, căsuța de e-mail partajată și SMS pentru echipe mici.
Pot să transform un pontaj într-o factură?
Da. Timpul până la facturare transformă intrările de timp facturabile, revizuite, în elemente de linie ale facturii cu contextul proiectului atașat, astfel încât orele nu trebuie retipărite într-un document de facturare separat.
Ce ar trebui să arate o factură bazată pe timp?
O factură clară bazată pe timp arată perioada de facturare, un rezumat al activităților desfășurate, orele și rata pentru fiecare rol sau persoană, orice cheltuieli, termenii de plată și politica de rotunjire aplicată totalurilor.
Care este diferența dintre un cronometru și o foaie de pontaj?
Un cronometru captează munca pe măsură ce se întâmplă. O foaie de pontaj este înregistrarea revizuită a acelei munci pe o perioadă, unde înregistrările pot fi editate, completate și marcate ca facturabile înainte de a fi facturate. Workspace369 le suportă pe ambele.
Merită software-ul de urmărire a timpului și facturare pentru un freelancer solo?
De obicei, da, atunci când freelancerul facturează pe oră, deoarece decalajul dintre efortul urmărit și factură este locul unde se scurg veniturile. Un operator solo poate începe cu un plan de un loc și poate păstra același flux de lucru pe măsură ce lista de clienți crește.
Urmărirea timpului înseamnă automat profitabilitate?
Nu. Profitabilitatea depinde, de asemenea, de rate, costuri, domeniu de aplicare, reduceri, utilizare și plată. Workspace369 menține aceste semnale operaționale mai apropiate.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
