Cel mai bun software de urmărire a timpului cu facturare în 2026

Majoritatea instrumentelor de urmărire a timpului se opresc la foaia de pontaj. Factura — partea care colectează efectiv banii — se întâmplă în altă parte, după un export și o rescriere. Acest ghid compară cinci instrumente pentru întregul parcurs de la cronometru la factura plătită: Workspace369, Toggl Track, Harvest, Clockify și Hubstaff.

Metodologie: publicăm Workspace369, care apare în această listă. Fiecare preț de mai jos provine de pe pagina oficială de prețuri a furnizorului, verificată pe 23 septembrie 2026, cu sursele legate în partea de sus a articolului. Unde o pagină nu a confirmat o cifră, tabelul spune „Vezi site-ul” în loc să ghicească.

Răspuns rapid

Alegeți după scenariu:

• Doriți ca orele urmărite să devină linii de factură fără exporturi. Workspace369 — cronometre, foi de pontaj și urmărire facturabilă pe toate planurile, timp-la-factură de la planul Cadet de 29 USD/lună, și urmărirea timpului echipei ca o includere principală a Voyager la 74 USD/lună cu 2 utilizatori.
• Doriți cel mai bun tracker pur și aveți deja facturarea. Toggl Track, facturat din rapoartele sale.
• Doriți un tracker cu facturare nativă și un plan gratuit. Harvest.
• Doriți cel mai ieftin tracker plus facturare pentru o echipă. Clockify.
• Doriți urmărirea timpului cu monitorizarea productivității. Hubstaff.

Tabel de comparație

Workspace369: ore, client și factură într-o singură înregistrare

Workspace369 este un sistem de operare pentru munca clienților, astfel încât cronometrul nu trăiește singur. Timpul este urmărit în raport cu clientul, proiectul și sarcina; marcat ca facturabil; revizuit într-o foaie de pontaj; și convertit în elemente de linie de factură prin timp-la-factură — cu contextul proiectului atașat în loc să fie reintrodus.

Forma de prețuri este planuri fixe, mai degrabă decât taxe per utilizator. Cronometrele, foile de pontaj și urmărirea timpului facturabil sunt disponibile pe toate planurile, iar conversia timp-factură funcționează pe fiecare plan de la Cadet la 29 USD/lună cu un utilizator. Urmărirea timpului este o includere principală a planului Voyager la 74 USD/lună, care adaugă 2 utilizatori, căsuța de e-mail partajată și SMS; utilizatorii suplimentari costă 15 USD fiecare. Facturarea anuală reduce fiecare plan cu aproximativ 20%, iar există o perioadă de probă de 14 zile.

Deoarece facturi, oferte, cheltuieli, proiecte și CRM-ul clientului partajează o singură înregistrare, urmărirea după trimitere — starea plății, memento-uri, profitabilitate — se întâmplă în același loc. Cel Urmărirea timpului și software-ul de facturare pagina parcurge bucla completă.

Unde eșuează: nu există un plan gratuit, nicio monitorizare a activității per utilizator, iar un operator solo care dorește doar un cronometru va găsi un tracker dedicat mai ieftin.

Toggl Track: specialiștii în urmărire

Toggl Track este unul dintre cele mai rafinate trackere dedicate: cronometre, intrări manuale, integrări cu calendarul, detectarea inactivității și rapoarte solide. Ratele facturabile și rotunjirea se află în stratul său de raportare de pe planul Starter.

Decalajul pentru această listă este structural: Toggl Track nu are facturare nativă. Calea de facturare este un raport de ore facturabile exportat într-un instrument de facturare separat, ceea ce înseamnă un pas manual — și o șansă de discrepanță între ore și facturi — în fiecare perioadă de facturare. Prețuri verificate pe 23 septembrie 2026: Gratuit la 0 USD; Starter la 9 USD per utilizator pe lună la termen anual sau 12 USD lună de lună; Premium la 16 USD anual sau 24 USD lunar.

Cel mai bun pentru echipele care își iubesc deja instrumentul de facturare și doresc urmărirea de top alături de acesta. Săriți peste dacă scopul principal este reducerea decalajului dintre ore și factură.

Harvest: urmărire cu facturare integrată

Harvest combină trackerul său bine cotat cu facturare nativă pe fiecare plan, inclusiv cel gratuit. Pagina de prețuri confirmă facturarea, urmărirea cheltuielilor și estimările proiectelor pe nivelurile Gratuit, Teams și Enterprise, cu plăți online prin integrări Stripe și PayPal.

Prețuri verificate pe 23 septembrie 2026: Gratuit la 0 USD pentru 1 loc; Teams la 11 USD per loc pe lună, sau 9 USD la facturare anuală (108 USD per loc pe an); Enterprise la 17,50 USD per loc pe lună, sau 14 USD anual, adăugând raportare de profitabilitate, aprobare pontaje și un jurnal de activități. Pentru o comparație mai detaliată, consultați Harvest vs Workspace369 comparație.

Harvest este cea mai puternică opțiune axată pe urmărire cu facturare nativă. Compromisul: dosarul clientului din jurul facturii este subțire. CRM, comunicare, fișiere și fluxul de lucru mai larg cu clienții se află în alte instrumente, astfel încât o afacere de lucru cu clienții în creștere îl poate depăși pe partea de relații, mai degrabă decât pe partea de facturare.

Clockify: calea bugetară către ambele

Planul gratuit Clockify este cu adevărat util — utilizatori și urmărire nelimitate — ceea ce este rar. Facturarea intră din planul Standard, pe care Clockify îl descrie ca fiind nivelul său de foaie de pontaj și facturare, la 5,49 USD per utilizator pe lună. Basic (3,99 USD) acoperă funcții administrative; Pro (7,99 USD) adaugă instrumente de profitabilitate și productivitate; Enterprise (11,99 USD) adaugă controale precum SSO. Prețuri verificate 23 septembrie 2026 pe pagina oficială de prețuri.

Pentru o echipă sensibilă la costuri, care are nevoie de urmărire plus facturare de bază și nimic altceva, Clockify este greu de învins la preț. Facturarea în sine este funcțională, nu profundă: dacă aveți nevoie de planuri de plată, contracte de tip retainer sau factura legată de un dosar complet al clientului, veți atinge rapid limita.

Hubstaff: urmărire cu un strat de monitorizare

Punctul central al Hubstaff este urmărirea timpului plus vizibilitatea forței de muncă — niveluri de activitate, aplicații și URL-uri, capturi de ecran opționale, GPS — cu fluxuri de lucru orientate spre salarizare în jurul foilor de pontaj. Pagina sa de prețuri prezintă aceste funcții de productivitate; planul Team costă 10 USD per utilizator pe lună și există o perioadă de probă gratuită de 14 zile. Verificat pe 23 septembrie 2026.

Pentru această listă, avertismentul contează: facturarea nu era listată pe pagina de prețuri pe care am preluat-o, așa că verificați suportul actual de facturare al Hubstaff pe site-ul lor înainte de a-l alege pentru facturare. Alegeți Hubstaff atunci când monitorizarea unei echipe distribuite este sarcina principală; căutați în altă parte atunci când sarcina principală este transformarea orelor facturabile într-o factură curată pentru client.

Unde se potrivește cel mai bine Workspace369 — și unde nu

Lista scurtă de mai sus este corectă intenționat, așa că iată versiunea sinceră pentru produsul nostru.

O potrivire puternică atunci când facturați pe oră și doriți cronometrul, înregistrarea clientului, proiectul, factura și urmărirea plății într-un singur spațiu de lucru — mai ales odată ce două sau mai multe persoane urmăresc timpul. În practică, acest lucru arată astfel: înregistrările facturabile ale săptămânii sunt revizuite în foaia de pontaj, timpul până la facturare le extrage în elemente de linie cu unități și rate, iar previzualizarea pentru clienți arată suma datorată cu un buton Plătește acum.

Nu este cea mai potrivită atunci când doriți un cronometru gratuit (Harvest sau Clockify), când aveți nevoie de monitorizarea activității angajaților (teritoriul Hubstaff) sau când facturarea este singurul lucru pe care îl faceți — un instrument mai simplu doar pentru facturare va costa mai puțin în atenție, chiar dacă nu în bani.

Recomandare finală

Dacă orele ar trebui să devină venit fără o exportare intermediară, selectați instrumentele unde urmărirea și facturarea sunt un singur sistem. Workspace369 face acest lucru în cadrul unui spațiu de lucru complet pentru clienți — începeți un trial de 14 zile pe planul Voyager (urmărirea timpului, 2 locuri, 74 USD/lună) sau comparați nivelurile pe pagina de prețuri. Individual și doriți gratuit? Începeți cu Harvest. Pe un buget strâns pentru echipă? Clockify.

Odată ce instrumentul este stabilit, următoarea abilitate este predarea în sine — ghidul nostru despre convertirea orelor facturabile într-o factură acoperă detaliile de revizuire, ratele și liniile de articol pe care le așteaptă clienții. Setați sau măriți rata mai întâi? Cel calculator rată orară vă oferă numărul la care să facturați.