Cel mai bun software de urmărire a timpului și facturare pentru freelanceri 2026
Software pentru freelanceri cu urmărirea timpului și facturare împreună ar trebui să transforme o oră facturabilă într-o linie de factură fără a tasta din nou. Cel mai bun software de urmărire a timpului și facturare pentru freelanceri care doresc cronometre, timp-facturabil, memento-uri și un portal pentru clienți pe planul de bază este Workspace369 (produsul nostru, deci vezi dezvăluirea de mai jos), de la 29 USD pe lună pe Cadet. Harvest și Clockify costă mai puțin atunci când orele și facturile sunt tot ce ai nevoie, FreshBooks este potrivit pentru freelancerii axați pe facturare, Bonsai este potrivit pentru lucrul bazat pe propuneri, iar Toggl Track este potrivit pentru persoanele care facturează în altă parte.
Software pentru freelanceri cu urmărirea timpului și facturare împreună: șapte instrumente comparate la prețul de intrare, limitele planului și ce urmează după factură, plus un test de încercare.
Noi facem Workspace369 și îl listăm primul aici. Cântărește clasamentul nostru ținând cont de acest lucru și, dacă alt instrument ți se potrivește mai bine, folosește-l.
De Simon Dziak, Fondator, Workspace369 · LinkedIn
Stabiliți un tarif mai întâi? Încercați gratuit calculator rată orară.
Divulgare și metodă: Workspace369 publică acest ghid și este una dintre opțiuni (ce este Workspace369). Este o listă scurtă bazată pe documentație, nu un test practic. Pagina oficială a furnizorilor a fost revizuită la 23 octombrie 2026. Verificați planurile actuale la fiecare furnizor înainte de a cumpăra.
Principalele concluzii
- Software-ul de urmărire a timpului și facturare ar trebui să transforme orele facturabile într-o factură trimisă și încasată, fără un pas de export între ele.
- Workspace369 include cronometre, foi de pontaj, transfer de timp către facturare, memento-uri de plată și facturi recurente pe planul său Cadet de $29 pe lună, dar Cadet este un singur utilizator, deci o echipă are nevoie de Voyager sau mai mult.
- Harvest și Clockify costă mai puțin dacă orele și facturile sunt tot ce aveți nevoie: Harvest listează un plan gratuit cu facturare pentru un utilizator, iar Clockify listează facturarea de la 5,49 USD per utilizator pe lună, facturat anual.
- Toggl Track este un tracker dedicat a cărui pagină de prețuri nu listează facturarea în niciun plan, iar Hubstaff listează facturile clienților pe fiecare plan, de la 4,99 USD per loc pe lună, facturat anual, cu un minim de 2 locuri.
- Rulați o săptămână de ore fictive facturabile prin fiecare perioadă de probă, de la cronometru la memento, și numărați pașii pe care îi faceți în afara instrumentului.
Ce conține?
Ce este software-ul de urmărire a timpului și facturare (și ce nu este)Cum am comparat aceste instrumenteCel mai bun software de urmărire a timpului și facturare în 2026Comparație lateralăCe instrument se potrivește modului în care facturați?Rulați un test de ore facturabile în timpul perioadei de probăÎnregistrarea timpului și facturarea acestuia în Workspace369Când un tracker simplu este suficient
Ce este software-ul de urmărire a timpului și facturare (și ce nu este)
Software-ul de urmărire a timpului și facturare înregistrează orele pe care le lucrați pentru fiecare client, le marchează ca fiind facturabile la o anumită rată și le transformă în elemente de linie ale facturii. Versiunile utile acoperă, de asemenea, ce se întâmplă în continuare: trimiterea facturii, încasarea plății, urmărirea celor întârziate și repetarea facturii în fiecare lună pentru clienții cu contract. Nu este salarizare și nu este monitorizarea angajaților. Un tracker care se oprește la foaia de pontaj vă lasă să exportați un raport și să îl reintroduceți, unde se pierd orele.
Cum am comparat aceste instrumente
Am comparat fiecare instrument pe aceleași cinci puncte, folosind doar paginile de prețuri și produse ale furnizorului:
- Preț de intrare pentru o persoană cu urmărire și facturare, lunar și facturat anual, așa cum este listat pe 23 octombrie 2026.
- De unde începe facturarea: dacă primul plan cu facturi este planul de intrare sau un nivel superior.
- Limite plan care mușcă devreme: locuri, proiecte, clienți sau istoric de rapoarte.
- Ce se află în jurul facturii: colectarea plăților, memento-uri, facturare recurentă și înregistrarea clientului.
- Termeni de probă: durată și dacă furnizorul spune că este necesar un card.
Nu am testat precizia cronometrului, aplicațiile mobile, suportul sau fiabilitatea și nu am folosit evaluări de la terți. Ordinea reflectă potrivirea pentru cineva care facturează pe oră și dorește întregul parcurs de la cronometru la factura plătită într-un singur loc; nu este ordinea cea mai ieftină.
Cel mai bun software de urmărire a timpului și facturare în 2026
1. Workspace369, cel mai bun pentru cei care facturează pe oră și doresc memento-uri, facturare recurentă și recordul clientului pe planul de intrare
Workspace369 urmărește timpul în raport cu un client și un proiect, apoi extrage intrările facturabile în elemente de linie ale facturii prin time-to-invoice. Toate acestea sunt pe Cadet, 29 USD pe lună pentru un loc (23,25 USD pe lună facturat anual), împreună cu facturi, plăți online cu cardul prin Stripe, facturi recurente, contracte de întreținere, oferte cu avansuri, un portal pentru clienți și formulare publice de înscriere. O automatizare predefinită de urmărire a plăților trimite e-mailuri de reamintire la 1, 3, 7, 14 și 30 de zile după data scadentă, cu automatizări prin e-mail și 3 fluxuri de lucru active pe Cadet. Dacă rulați testul orelor facturabile de mai jos, așteptați-vă ca orele, factura și reamintirea să fie pe un singur record de client.
Limitări: Cadet este un loc de muncă cu proiecte nelimitate; Voyager ($74 pe lună) adaugă un al doilea loc de muncă. Urmărirea cheltuielilor și profitabilitatea proiectelor încep de la Specialist ($149 pe lună), iar notele de credit sunt listate ca fiind în curând. Pentru urmărirea plus facturile singure, Harvest și Clockify costă mai puțin. Perioada de probă de 14 zile necesită un card.
Cel mai bun pentru: freelanceri și studiouri mici care facturează ore și doresc factura, memento-urile, facturarea recurentă și înregistrarea clientului într-un singur instrument.
2. Harvest, cel mai bun pentru un tracker gratuit cu facturare inclusă
Harvest pagina de prețuri listează urmărirea timpului și facturarea pe fiecare plan. Gratuit este $0 pentru 1 loc și 2 proiecte. Teams este $11 per loc pe lună, sau $9 facturat anual, cu locuri nelimitate, iar Enterprise este $17.50 per loc pe lună, sau $14 facturat anual. Perioada de încercare este de 30 de zile, iar pagina spune că nu este necesar cardul. Harvest este un tracker concentrat cu facturare atașată, deci dacă rulați testul, așteptați-vă ca pasul de la timer la factură să fie rapid, iar restul fluxului de lucru al clientului să trăiască în alte aplicații. Vezi Harvest vs Workspace369 pentru mai multe.
Limitări: planul gratuit este limitat la 2 proiecte. Pagina de prețuri nu listează un portal pentru clienți, propuneri sau CRM, deci acestea necesită alte instrumente.
Cel mai bun pentru: un consultant solo care dorește cea mai ieftină modalitate de a urmări orele și de a trimite o factură.
3. FreshBooks, cel mai bun pentru un instrument axat pe facturare cu urmărire nelimitată a timpului
Pagina de prețuri FreshBooks listează urmărirea nelimitată a timpului și facturi personalizate nelimitate pe fiecare plan. Lite este listat la 23 USD pe lună înainte de promoție și acoperă 5 clienți facturabili. Plus este 43 USD înainte de promoție pentru 50 de clienți, iar Premium este 70 USD pentru clienți nelimitați. Pe 23 octombrie 2026, FreshBooks afișa o reducere de 80% pentru primele 4 luni (4,60 USD, 8,60 USD și 14 USD pe lună). Membrii suplimentari ai echipei costă 11 USD pe lună fiecare. Perioada de probă este de 30 de zile, fără card necesar. Deoarece FreshBooks este construit în jurul facturării de tip contabil, așteptați-vă ca partea de facturare să fie mai completă decât partea de proiect.
Limitări: Lite limitează clienții facturabili la 5, iar prețurile promoționale se termină, deci bugetați pentru prețul de listă.
Cel mai bun pentru: freelanceri și firme mici care se gândesc mai întâi la facturi și apoi la urmărirea timpului. Workspace369 vs FreshBooks le pune pe cele două una lângă alta.
4. Clockify, cel mai bun pentru un plan de echipă ieftin cu facturare
Pagina de prețuri Clockify listează facturarea de pe planul Standard: 5,49 USD per loc pe lună facturat anual, sau 6,99 USD facturat lunar. Basic este 3,99 USD, Pro 7,99 USD și Enterprise 11,99 USD facturat anual. Free este listat pentru până la 5 utilizatori, cu istoricul rapoartelor limitat la 1 lună, iar pagina oferă un trial de 7 zile de Pro fără card. Dacă efectuați testul, așteptați-vă ca cronometrele și foile de pontaj să fie simple și verificați cât de departe ajunge factura atunci când doriți colectarea plăților.
Limitări: facturarea nu este pe Free sau Basic, iar fereastra de raportare de o lună a planului gratuit limitează munca facturată retroactiv.
Cel mai bun pentru: Echipe de mai multe persoane care doresc urmărire cu facturi la un preț scăzut pe loc.
5. Bonsai, cel mai bun pentru freelanceri care doresc propuneri și contracte alături de ore
Pagina de prețuri Bonsai listează urmărirea timpului pe Basic (15 USD pe lună sau 9 USD facturat anual), dar facturile, propunerile și portalul clientului de la Essentials, 25 USD pe lună sau 19 USD facturat anual, per utilizator. Perioada de probă este de 7 zile, iar pagina spune că nu se solicită card la înregistrare, deși este necesar unul pentru a continua. Bonsai este o suită pentru freelanceri, deci dacă efectuați testul, așteptați-vă ca orele, propunerea și factura să se conecteze.
Limitări: facturarea necesită Essentials, iar fiecare loc suplimentar este taxat la prețul per utilizator al planului. Perioada de probă de 7 zile este scurtă pentru un test de ciclu de facturare. Workspace369 vs Bonsai compară cele două plan cu plan.
Cel mai bun pentru: freelanceri care doresc propuneri, contracte și urmărirea timpului de la un singur furnizor.
6. Toggl Track, cel mai bun pentru trackerul dedicat
Pagina de prețuri Toggl Track listează Gratuit (0 USD, limitat la 3 utilizatori conform FAQ), Starter la 9 USD per utilizator pe lună, facturat anual sau 12 USD lunar, și Premium la 16 USD anual sau 24 USD lunar. Ratele facturabile sunt în Starter și Premium, cu rate pentru membrii proiectului din Premium. Starter și Premium oferă o perioadă de probă de 30 de zile, iar pagina nu specifică o cerință de card pentru aceasta. Toggl este un tracker lustruit, așa că dacă facturarea este un instrument separat în stiva dvs., este un tracker puternic de plasat lângă el.
Limitări: pagina de prețuri nu atribuie facturarea niciunui plan, deci facturarea înseamnă exportul unui raport sau o aplicație secundară.
Cel mai bun pentru: persoane care au deja un instrument de facturare și doresc cel mai bun cronometru.
7. Hubstaff, cel mai bun pentru urmărire cu vizibilitate a activității
Pagina de prețuri Hubstaff listează facturi clienți pe fiecare plan: Starter este $4.99, Grow $7.50 și Team $10 per utilizator pe lună facturat anual (prețurile de facturare lunară se încarcă în browser, deci consultați site-ul lor), fiecare cu un minim de 2 utilizatori, iar Enterprise este $25 facturat anual. Tabelul comparativ listează facturi de echipă, descrise ca facturare automată pentru timpul urmărit, de la Team. Perioada de probă este de 14 zile fără necesitatea cardului. Hubstaff se concentrează pe echipe distribuite care doresc rapoarte de activitate, așa că verificați în perioada de probă dacă funcția de facturare se potrivește unui flux de lucru de facturare orientat către client.
Limitări: minimul de 2 locuri înseamnă că un freelancer solo plătește pentru două locuri, iar facturarea automată pentru timpul urmărit începe la Team.
Cel mai bun pentru: Echipe la distanță care au nevoie de raportare a activității mai mult decât de un flux de lucru de facturare către client.
Comparație laterală
| Instrument | Preț de intrare cu urmărire și facturare | Facturat anual | Limită principală a planului de intrare | Trial |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 USD (Cadet) | 23,25 USD pe lună | 1 loc, proiecte nelimitate | 14 zile, card necesar |
| Harvest | Gratuit, sau 11 USD per loc (Teams) | $9 per loc | Gratuit: 1 loc, 2 proiecte | 30 zile, fără card |
| FreshBooks | 23 USD listă (Lite), 80% reducere pentru primele 4 luni (23 octombrie 2026) | Nu este listat | 5 clienți facturabili | 30 zile, fără card |
| Clockify | $6,99 per loc (Standard) | $5,49 per loc | Facturarea nu este pe Free sau Basic | 7 zile (Pro), fără card |
| Bonsai | $25 per utilizator (Essentials) | $19 per utilizator | Basic nu are facturare | 7 zile, card pentru a continua |
| Toggl Track | Facturarea nu este listată în niciun plan | Starter 9 USD pe utilizator | Nicio facturare pe pagina de prețuri | 30 de zile, cardul nu este specificat |
| Hubstaff | 7 USD per loc (Starter, minim 2 locuri) | 4,99 USD per loc | minim 2 locuri | 14 zile, fără card |
Ce instrument se potrivește modului în care facturați?
| Dacă aveți nevoie în principal de | Începeți cu | De ce |
|---|---|---|
| Ore, memento-uri, facturi recurente și un portal pentru clienți într-un singur instrument | Workspace369 | Toate pe Cadet, cu propuneri și depozite |
| Cea mai ieftină modalitate de a urmări și factura o persoană | Harvest | Gratuit cu facturare pentru 1 loc |
| Facturare prioritară cu urmărire nelimitată a timpului | FreshBooks | Urmărirea timpului pe fiecare plan, prețuită în funcție de numărul de clienți |
| Un preț mic pe loc pentru o echipă | Clockify | Facturare de la 5,49 USD per loc facturat anual |
| Propuneri și contracte alături de ore | Bonsai | Essentials adaugă facturi, propuneri și portal |
| Cel mai bun cronometru de lângă instrumentul dvs. de facturare | Toggl Track | Tracker dedicat cu rate facturabile |
Rulați un test de ore facturabile în timpul perioadei de probă
Listele de funcționalități arată similar. Puneți o săptămână fictivă de lucru prin fiecare instrument pe care îl selectați:
- Înregistrați cinci intrări pentru doi clienți, folosind cronometrul pentru cel puțin una.
- Marcați-le ca facturabile și setați o rată pentru fiecare client.
- Creați o factură din timpul înregistrat și verificați dacă elementele de linie corespund intrărilor.
- Trimiteți-o, plătiți-o cu cardul ca „client” și notați dacă plata apare pe factură.
- Setați factura să se repete luna viitoare și vedeți ce declanșează o factură întârziată.
- Numărați de câte ori ați exportat, retipărit sau deschis o altă aplicație.
Dacă efectuați testul, așteptați-vă ca instrumentele cele mai ieftine să fie cele mai puternice la pașii 1 până la 3, iar instrumentele all-in-one să iasă în evidență la pașii 4 până la 6. Acest număr este un semnal de cumpărare mai bun decât orice tabel, inclusiv cele de mai sus.
Înregistrarea timpului și facturarea acestuia în Workspace369
Date demo în ambele capturi de ecran de mai jos, nu clienți reali. Orele sunt înregistrate cu un cronometru sau o intrare manuală împotriva unui client și proiect, iar fiecare persoană completează o foaie de pontaj săptămânală care este trimisă spre aprobare. Urmărirea timpului, cronometrele, foile de pontaj, timpul facturabil și timpul de facturat sunt incluse în fiecare plan, inclusiv Cadet.
Odată ce săptămâna este aprobată, pasul "Facturare timp" adaugă intrări la un draft factură. Tu alegi ce intrări să incluzi și selectezi linii detaliate sau doar ore, iar totalul se actualizează pe măsură ce le bifezi.
Pentru clienții cu contract pe termen lung, facturi recurente repetă factura în fiecare lună. Urmărirea cheltuielilor este separată și începe de la Specialist.
Când un tracker simplu este suficient
Dacă aveți câțiva clienți orari și trimiteți deja facturi dintr-un instrument de contabilitate, un cronometru simplu cu un raport de ore facturabile vă poate fi de mare ajutor. Treceți la un instrument combinat atunci când reintroduceți orele în facturi, când plățile întârziate necesită urmărire manuală sau când clienții recurenți au nevoie de aceeași factură în fiecare lună. Cel convertiți orele facturabile într-o factură ghidul acoperă detaliile de revizuire și evaluare, și pagina de urmărire a timpului și facturare conține detaliile planului Workspace369.
HoneyBook și-a dezactivat Time Tracker pe 8 septembrie 2026 și l-a reactivat pe 15 septembrie 2026; un angajat HoneyBook a confirmat în comunitatea sa că intrările anterioare au fost păstrate (verificat pe 25 octombrie 2026). Dacă veniți de la HoneyBook, se aplică același test de mai jos.
Indiferent de instrumentul pe care îl încercați, finalizați un ciclu complet de facturare cu date demo înainte de a importa clienți reali și confirmați că vă puteți exporta înregistrările. Comparați planurile actuale pe pagina de prețuri.
Surse revizuite pentru acest ghid
- Prețuri Workspace369Matricea planurilor revizuită pe 23 octombrie 2026.
- Prețuri HarvestPagina oficială de prețuri revizuită pe 23 octombrie 2026 pentru prețurile planurilor, limitele planului gratuit și termeni de trial.
- Prețuri ClockifyPagina oficială de prețuri revizuită pe 23 octombrie 2026 pentru prețurile planurilor, poarta de acces a planului de facturare și termeni de trial.
- Prețuri FreshBooksPagina oficială de prețuri revizuită pe 23 octombrie 2026 pentru prețurile planurilor, limitele clienților și termeni de trial.
- Prețuri BonsaiPagina oficială de prețuri revizuită pe 23 octombrie 2026 pentru funcționalitățile Basic și Essentials și termenii perioadei de probă.
- Prețuri Toggl TrackPagina oficială de prețuri revizuită pe 23 octombrie 2026 pentru prețurile planurilor, ratele facturabile și termeni de trial.
- Prețuri HubstaffPagina oficială de prețuri revizuită pe 23 octombrie 2026 pentru prețurile planurilor, rândul facturilor clienților și termeni de trial.
Workspace369 publică această comparație bazată pe documentație și este una dintre opțiuni. Nu este un clasament independent sau un benchmark testat practic.
Gestionați urmărirea clienților într-un singur spațiu de lucru.
CRM, inbox, voce, facturare, plăți, proiecte, fișiere, AI și automatizări de flux de lucru — conectate în loc de exportate.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Vedeți prețurile