Hur man tar en handpenning innan man påbörjar arbetet (2026)

Snabbt svar

Begär 25 till 50 procent av projektavgiften, ange kostnaden den täcker, ange om den krediteras eller inte är återbetalningsbar, och ange samma formulering i förslaget och kontraktet. Samla in den när kunden accepterar, inte efteråt. Om du inte kan samla in den vid acceptans, skicka en depositionsfaktura samma timme med en betalningslänk och boka inte startdatumet förrän den är betald.

Varför ta en deposition överhuvudtaget

En deposition gör tre saker:

• Filter. En kund som är villig att betala ett första belopp är betydligt mer engagerad än en som nickar under ett samtal.
• Finansierar starten. Stockbilder, en entreprenör, programvaruplatser, reserverade dagar: kostnader kommer före den första leveransen.
• Sätter tonen. Du är ett företag med villkor. Det hjälper när samma kund senare ber om scope creep.

Det skyddar även kunder. En tydlig handpenning med en tydlig kreditregel slår en vag "vi fakturerar någon gång".

Hur mycket man ska begära

Det finns inget universellt nummer, men det finns rimliga intervall:

Använd den insättningskalkylator för att översätta en procentandel till dollar för din typiska offert. Testa sedan siffran med en fråga: vad täcker denna specifika kostnad? Om svaret är "reserverad kalendertid i sex veckor", är en deposition på 50 procent lätt att försvara. Om du inte kan namnge den, sänk den.

Krediterad kontra ej återbetalningsbar

Det är här de flesta tvister om depositioner kommer ifrån, så bestäm innan du skriver förslaget.

Krediterad deposition. Depositionen är en förskottsbetalning. Den dras av från slutlig faktura. Om kunden avbokar före start, återbetalar du den, eller så behåller du en angiven del för den reserverade tiden.

Icke-återbetalningsbar bokningsavgift. Depositionen köper reservationen. Du behåller den om kunden avbokar, eftersom du avvisade annat arbete. Det fungerar bäst när du har en synlig väntelista eller ett fast datum.

Hybrid. Återbetalas fram till ett visst datum, sedan ej återbetalas. Tydliga datum är bättre än vagt språk som "rimlig varsel".

Oavsett vilken du väljer, ge den en enkel etikett. "Deposition (krediteras mot slutlig faktura)" och "Bokningsavgift (ej återbetalningsbar)" är olika dokument.

Vad kontraktet bör säga

Behåll dessa punkter i ditt kontrakt och låt förslaget sammanfatta dem i en rad:

1. Depositionens belopp, eller procent och bas.
2. Förfallodatum, helst "vid acceptans".
3. Om den krediteras mot den slutliga fakturan.
4. Vad händer om kunden avbokar före arbetets början, och efter.
5. Vad händer om projektet pausas av kunden under en lång tid.
6. Vilken enhet kunden betalar till, och hur kvitton utfärdas.

Börja från mall för frilanskontrakt och låt en advokat granska alla klausuler där dina lokala regler spelar roll. Verkställbarhet beror på var du och din kund befinner er, så behandla detta som en praktisk struktur snarare än juridisk rådgivning.

Fråga vid acceptans, i själva förslaget

Den starkaste platsen att fråga är i förslaget, i samma rörelse som att säga ja. En rad som "Deposition på 40% (1 600 USD) förfaller vid acceptans" eliminerar en senare konversation.

I Workspace369 kan ett förslag kräva en handpenning som en procentandel eller ett fast belopp. När kunden trycker på Acceptera, lyder knappen "Acceptera och betala" med beloppet, och betalningen går igenom Stripe Checkout. Förslaget registreras som accepterat när betalningen är klar. Om du bifogar ett kontrakt skickas det automatiskt efter acceptans, och kunden öppnar det från en knapp "Fortsätt för att signera kontraktet" på en andra sida med en e-postkod.

Vad du ska säga om kunden tvekar

Vissa motstånd är normalt. Korta, lugna svar fungerar bäst:

"Kan vi betala efter leverans?" "Jag schemalägger arbete mot depositionen, så startdatumet hålls när det är betalt. Jag delar gärna upp resten i milstolpar om det hjälper."

"Varför 50 procent?" "Det täcker entreprenören / de reserverade veckorna / licensen, som jag åtar mig före dag ett."

"Är det återbetalningsbart?" "Det krediteras din slutliga faktura. Om du avbokar innan jag börjar, din regel. Det finns i avsnitt 4 i kontraktet."

Minska inte antalet på plats. Erbjud en annan struktur, som milstolpar, istället.

Samla in en deposition i praktiken

Skärmdumpen ovan visar hur depositionen härleds från kundens val. Kombinera det med förslag och offerter för installation, och med onlinebetalningar för att ansluta Stripe.

För tjänsteföretag med en bokningssida kan en deposition också samlas in innan en tidslucka bekräftas.

Bokningssidor listas från Specialistplanen. De låter en kund välja en tjänst och en tid, och de har inget kontraktssteg, så använd dem för möten snarare än projektomfattningar.

Checklista för depositionsuppföljning

• Förslaget anger beloppet och förfallodatumet.
• Kontraktet anger om depositionen krediteras, och vad som händer vid avbokning.
• Stripe är anslutet och du har genomfört en testbetalning.
• Startdatumet hålls endast efter att depositionen har betalats.
• Du skickar ett kvitto och ett kort meddelande om "vad som händer härnäst".
• Om kunden inte betalar inom två arbetsdagar, skickar du en enda påminnelse med länken.

Vilken plan behöver du

På Workspace369 ingår offerter, publika offertunderskrifter, varumärkesanpassning, Stripe-betalningar och deposition vid godkännande i alla planer från Cadet för 29 USD/månad; bokningssidor finns från Specialist och uppåt. Du kan också skicka en depositionsfaktura med en betalningslänk om du hellre vill fakturera depositionen separat. Se prissättning för den aktuella matrisen. För den fakturabaserade varianten, läs guide för faktura för säkerhetsdeposition.

Slutligt rekommendation

Välj ett antal du kan motivera, välj om det ska krediteras, skriv det två gånger (förslag och kontrakt), och samla in det i ögonblicket av ja. Allt annat är formulering.