สแกนใบเสร็จ ดูว่างานมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
สแกนใบเสร็จและ AI จะกรอกผู้ขาย จำนวนเงิน รายการ และภาษี ตรวจสอบ เชื่อมโยงโครงการ และบันทึก
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน
2 นาที: อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์มือถือ (รหัสสำหรับสหรัฐอเมริกา/แคนาดาเท่านั้น), บัตร ฟรี 14 วัน
- 01
- รูปภาพ PDF หรือ HEIC หรือแชร์จาก iPhone ของคุณ
- 02
- กรองตามประเภทค่าใช้จ่ายเพื่อดูว่าเงินไปที่ไหน
- 03
- ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการถูกนับเทียบกับงานและในบัญชีของคุณ
ซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายคืออะไร?
ซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายบันทึกสิ่งที่ธุรกิจใช้จ่ายและเก็บใบเสร็จพร้อมค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ ใน Workspace369 AI จะอ่านใบเสร็จเป็นค่าใช้จ่ายที่คุณตรวจสอบ เชื่อมโยงกับโครงการและโพสต์ไปยังบัญชีของคุณ จากแผน Specialist
ตรวจสอบเมื่อวันที่ 21 ตุลาคม 2026 โดยทีมผลิตภัณฑ์ Workspace369 ความพร้อมใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามแผน ภูมิภาค และการกำหนดค่าพื้นที่ทำงาน
อ่านเอกสารเวิร์กโฟลว์ทางการเงินดู · 1:25
ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณใน Workspace369
ติดตามค่าใช้จ่ายใน Workspace369: สแกนใบเสร็จแล้วให้ AI กรอกให้ เชื่อมโยงต้นทุนกับโครงการ กรองตามประเภท และดูรายได้สุทธิใน “บัญชี”
อ่านบันทึกการถอดความและคู่มือบท →บันทึกในพื้นที่ทำงานสาธิต ตรวจสอบแผนและการตั้งค่าปัจจุบันเพื่อดูความพร้อมใช้งาน
วางใบเสร็จ ตรวจสอบสิ่งที่ AI กรอก
เลือก สแกนใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จ และเลือกรูปภาพหรือ PDF จะไม่มีการบันทึกใดๆ จนกว่าคุณจะตรวจสอบ แต่ละการสแกนจะใช้การใช้งาน AI รายเดือนของแผนของคุณ
- 01
AI กรอกรายละเอียด
ผู้ขาย จำนวนเงิน วันที่ และคำอธิบาย พร้อมประเภทค่าใช้จ่ายของคุณอย่างน้อยหนึ่งประเภทเมื่อเหมาะสม เมื่อไม่แน่ใจ แบบฟอร์มจะแจ้งให้ทราบ
- 02
รายการสินค้าและภาษีมาพร้อมกับมัน
แต่ละรายการใบเสร็จจะกลายเป็นรายการบรรทัดพร้อมปริมาณและราคาต่อหน่วย ภาษีจะมีช่องแยกต่างหาก หากยอดรวมไม่ตรงกัน แบบฟอร์มจะแจ้งให้ทราบ
- 03
เชื่อมโยงกับโครงการ เก็บใบเสร็จ
เลือกโครงการ และเมื่อเปิดบัญชี ให้เลือกบัญชี ไฟล์ที่สแกนแนบอยู่แล้ว
ซอฟต์แวร์มีค่าใช้จ่ายเท่าใดในเดือนนี้
เลือกประเภทค่าใช้จ่ายและยอดรวมจะอยู่ถัดจากตัวกรอง ค่าใช้จ่ายที่ไม่มีโครงการ? เลือกและเชื่อมโยงในครั้งเดียว
- ประเภทค่าใช้จ่ายของคุณเอง เพิ่มจากแบบฟอร์ม
- ส่งออกบันทึกค่าใช้จ่ายจากการตั้งค่าสำหรับนักบัญชีของคุณ
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
ข้อมูลตัวอย่าง เลือกประเภทเพื่อกรองรายการ
ค่าใช้จ่ายหนึ่งรายการ ในบัญชีและในงาน
เมื่อเปิดบัญชี การบันทึกจะโพสต์รายการบัญชี เมื่อเชื่อมโยงกับโครงการ จะถือเป็นต้นทุนโดยตรงของงานนั้น
รูปถ่าย, ไฟล์ PDF หรือ HEIC, หรือใบเสร็จที่แชร์จากเมนูแชร์ของ iPhone.
ตรวจสอบและบันทึกแล้ว พร้อมใบเสร็จแนบ
การบันทึกจะสร้างรายการเทียบกับบัญชีค่าใช้จ่ายและบัญชีเงินสดของคุณ รอการตรวจสอบ เว้นแต่การตรวจสอบจะปิดอยู่
ค่าใช้จ่ายที่เชื่อมโยงนับเป็นต้นทุนโดยตรงของงาน นอกเหนือจากเวลาที่ติดตาม
ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ Specialist
ค่าใช้จ่าย การสแกนใบเสร็จ และผลกำไรของโครงการมาพร้อมกับ Specialist พร้อมบัญชีพื้นฐาน Commander เพิ่มบัญชีเต็ม รายการบัญชีด้วยตนเอง และใบแจ้งหนี้ผู้ขาย
เปรียบเทียบแผน- การติดตามค่าใช้จ่ายSpecialist ขึ้นไป
- ความสามารถในการทำกำไรของโครงการSpecialist ขึ้นไป
- การบัญชีSpecialist ขึ้นไปพื้นฐานเต็ม
- บัญชีเจ้าหนี้ & ใบแจ้งหนี้ผู้ขายCommander และสูงกว่า
อ่านจากการเปรียบเทียบแผนปัจจุบัน
คำถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย
Workspace369 สามารถอ่านใบเสร็จให้ฉันได้หรือไม่?
ใช่ เลือก 'สแกนใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จ' และอัปโหลดรูปภาพ ไฟล์ PDF หรือ HEIC AI จะกรอกชื่อ จำนวนเงิน วันที่ คำอธิบาย รายการ และภาษี และจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อไม่แน่ใจเกี่ยวกับการสแกน คุณตรวจสอบแบบฟอร์มก่อนบันทึก การสแกนแต่ละครั้งจะใช้การใช้งาน AI รายเดือนของแผนของคุณ
ฉันสามารถเพิ่มใบเสร็จจาก iPhone ของฉันได้หรือไม่?
ใช่ แชร์ใบเสร็จไปยัง Workspace369 จากแอปแชร์ของ iPhone และเลือกสร้างค่าใช้จ่าย AI จะอ่านและกรอกข้อมูลค่าใช้จ่ายให้คุณ
ฉันสามารถติดตามค่าใช้จ่ายตามโครงการได้หรือไม่?
ใช่ เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายกับโครงการจากฟอร์ม หรือเลือกหลายรายการในรายการแล้วเลือก Link to Project ค่าใช้จ่ายที่เชื่อมโยงจะถูกนับเป็นต้นทุนโดยตรงในรายงาน Job Profitability
ค่าใช้จ่ายเข้าสู่บัญชีของฉันหรือไม่?
ใช่ เมื่อตั้งค่าบัญชีแล้ว การบันทึกค่าใช้จ่ายจะสร้างรายการบัญชีเทียบกับบัญชีค่าใช้จ่ายและบัญชีเงินสดของคุณ รายการใหม่จะรอการตรวจสอบ เว้นแต่คุณจะปิดใช้งาน 'ต้องตรวจสอบก่อนโพสต์' ในการตั้งค่าบัญชี
ฉันสามารถเรียกเก็บค่าใช้จ่ายคืนให้กับลูกค้าได้หรือไม่?
ไม่ ค่าใช้จ่ายจะเชื่อมโยงกับโปรเจกต์และนับรวมในกำไรของโปรเจกต์ แต่จะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าเรียกเก็บเงินได้หรือเพิ่มในใบแจ้งหนี้ หากต้องการส่งต่อค่าใช้จ่ายให้กับลูกค้า ให้เพิ่มเป็นรายการในใบแจ้งหนี้ของพวกเขา
แผนใดรวมค่าใช้จ่าย?
การติดตามค่าใช้จ่ายและการจับใบเสร็จเริ่มต้นที่ Specialist (149 ดอลลาร์/เดือน) พร้อมกับผลกำไรของโครงการและลูกค้า การบันทึกบัญชีด้วยตนเอง คิวการตรวจสอบ และใบแจ้งหนี้ผู้ขายมาพร้อมกับ Commander