บันทึกที่เชื่อมต่อกัน
เก็บบริบทของลูกค้าไว้
เวิร์กโฟลว์ Google Calendar ยังคงเชื่อมโยงกับลูกค้า, คำขอ, โครงการ, ใบแจ้งหนี้, การชำระเงิน, ไฟล์ และกิจกรรมที่ทีมของคุณจัดการอยู่แล้วใน Workspace369
การผสานรวม Google Calendar
ซิงค์ Google Calendar กับ Workspace369 เพื่อให้งานของลูกค้าและปฏิทินส่วนตัวสอดคล้องกัน: กิจกรรมที่คุณกำหนดเวลาใน Workspace369 จะปรากฏใน Google Calendar และทีมของคุณจะเห็นงาน, การเข้าพบ, การแจ้งเตือน, และงานส่งมอบควบคู่ไปกับทุกสิ่ง เชื่อมต่อจากสิทธิ์บัญชี Google ของคุณ — Workspace369 จะเข้าถึงเฉพาะปฏิทินที่คุณอนุมัติ และคุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อได้ตลอดเวลาจากทั้งสองฝ่าย
การซิงค์ปฏิทินสองทาง
Google Calendar
การโทรทุกครั้งสามารถกลายเป็นบริบทที่ใช้งานได้ ไม่ใช่แค่บันทึกที่หลวมอีกต่อไปช่วงเวลาที่ยุ่งปฏิทินทีม
Workspace369
งานการเยี่ยมชมการแจ้งเตือน
ปฏิทินที่อนุมัติเท่านั้น — ยกเลิกการเชื่อมต่อได้ตลอดเวลา
ความเหมาะสมในการดำเนินงาน
สนับสนุนงานที่กําลังดําเนินอยู่
ใช้การผสานรวมควบคู่ไปกับการขาย, การจัดตารางเวลา, การส่งมอบ, การสื่อสาร, การเรียกเก็บเงิน, การรายงาน และการบัญชี แทนที่จะปฏิบัติต่อมันเหมือนเป็นเครื่องมือแยกต่างหาก
การมองเห็นทีม
ให้ทุกบทบาทมีภาพเดียวกัน
ช่วยให้เจ้าของ, ผู้บริหาร, ฝ่ายการเงิน, ฝ่ายสนับสนุน และทีมส่งมอบเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นโดยไม่ต้องรวบรวมบันทึกจากระบบที่แยกจากกัน
วิธีการทำงาน
Google Calendar ทำงานร่วมกับ Workspace369 อย่างไร
- 01
เชื่อมต่อผ่านบัญชี Google ของคุณ
ให้สิทธิ์เข้าถึงปฏิทินจากสิทธิ์บัญชี Google ของคุณ Workspace369 จะแตะต้องเฉพาะปฏิทินที่คุณอนุมัติเท่านั้น
- 02
จัดกำหนดการในที่ใดก็ได้
กิจกรรมที่กำหนดเวลาไว้ใน Workspace369 จะปรากฏใน Google Calendar และการซิงค์จะทำงานทั้งสองทาง
- 03
ดูงานควบคู่ไปกับทุกสิ่ง
ทีมเห็นงาน การเยี่ยมชม และการแจ้งเตือนถัดจากส่วนที่เหลือของปฏิทิน
ข้อมูลที่เชื่อมต่อ
อะไรเคลื่อนย้ายระหว่างระบบ
กิจกรรมตามกำหนดเวลา
กิจกรรมที่กำหนดเวลาไว้ใน Workspace369 จะปรากฏใน Google Calendar ที่เชื่อมต่อ
งานและการเข้าชม
งานและนัดหมายลูกค้าจะปรากฏอยู่ข้างๆ การนัดหมายส่วนตัวและทีม
การแจ้งเตือน
การแจ้งเตือนจะปรากฏในปฏิทินที่ทีมตรวจสอบอยู่แล้ว
ปฏิทินทีม
ปฏิทินที่อนุมัติจะซิงค์กัน ดังนั้นการตัดสินใจจัดกำหนดการจึงใช้ความพร้อมใช้งานปัจจุบัน
งานส่งมอบ
งานส่งมอบตามกำหนดเวลาจะซิงค์กัน ดังนั้นเวลาโครงการจะมองเห็นได้นอกแอป
ตั้งค่า
การตั้งค่า Google Calendar
- 01
เชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณ
เริ่มต้นจากการตั้งค่าการผสานรวมและอนุมัติการเข้าถึงปฏิทินผ่านบัญชี Google ของคุณ
- 02
เลือกปฏิทิน
เฉพาะปฏิทินที่คุณอนุมัติเท่านั้นที่จะถูกซิงค์
- 03
จัดกำหนดการตามปกติ
เก็บการจัดตารางเวลาใน Workspace369 หรือ Google Calendar คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อได้ตลอดเวลาจากทั้งสองฝ่าย
ความเหมาะสมในการดำเนินงาน
การเชื่อมต่อจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อทีมสามารถเห็นบริบทได้
Workspace369 เก็บการผสานรวมไว้ใกล้กับบันทึกของลูกค้า เพื่อให้เจ้าของ ผู้ปฏิบัติงาน ฝ่ายการเงิน ฝ่ายสนับสนุน และฝ่ายส่งมอบไม่ต้องสร้างเรื่องราวเดียวกันใหม่ในเครื่องมือที่แยกจากกัน
เชื่อมต่อระบบ
นำเวิร์กโฟลว์ภายนอกมาไว้ข้างระเบียน Workspace369 โดยไม่ต้องเปลี่ยนวิธีที่ทีมของคุณตั้งชื่อลูกค้า งาน ใบแจ้งหนี้ และโครงการ
เก็บการมองเห็นบริบท
แสดงสถานะ เหตุการณ์ การชำระเงิน ข้อความ หรือบันทึกที่เกี่ยวข้องที่ทีมทำงานอยู่แล้ว
ดำเนินการจากเวิร์กสเปซ
ใช้บริบทที่เชื่อมโยงกันเพื่อติดตามผล, เรียกเก็บเงิน, จัดตารางเวลา, ทำให้เป็นอัตโนมัติ, รายงาน และให้ลูกค้าดำเนินการต่อไป
ในทางปฏิบัติ
ทีมใช้ Google Calendar เพื่ออะไร
การดูงานของลูกค้าควบคู่ไปกับภาระผูกพันส่วนตัว
งานและกำหนดการเข้าชมไซต์ใน Workspace369 จะปรากฏใน Google Calendar ที่เชื่อมต่อ ดังนั้นทีมจะวางแผนตามความพร้อมใช้งานจริง
จัดกำหนดการจากปฏิทินใดก็ได้
สร้างกิจกรรมใน Google Calendar หรือกำหนดเวลางานใน Workspace369 — การซิงค์สองทางช่วยให้ทั้งสองฝ่ายสอดคล้องกัน เฉพาะปฏิทินที่คุณอนุมัติเท่านั้นที่จะถูกแตะต้อง
วางการแจ้งเตือนในที่ที่ทีมมองเห็น
การแจ้งเตือนจากระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์จะปรากฏในปฏิทินที่ทีมตรวจสอบอยู่แล้ว และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อได้ตลอดเวลาจากทั้งสองฝ่าย
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับ Google Calendar
- การซิงค์เป็นการสองทางหรือไม่?
- ใช่ เหตุการณ์ที่กำหนดเวลาใน Workspace369 จะปรากฏใน Google Calendar และปฏิทินทั้งสองจะยังคงสอดคล้องกัน
- Workspace369 เข้าถึงปฏิทินใดบ้าง
- เฉพาะปฏิทินที่คุณอนุมัติผ่านสิทธิ์บัญชี Google ของคุณ
- ฉันจะยกเลิกการเชื่อมต่อได้อย่างไร?
- ทุกเวลา จากทั้งสองฝ่าย — ใน Workspace369 หรือจากบัญชี Google ของคุณ
- อะไรปรากฏใน Google Calendar
- งาน, การเข้าชม, การแจ้งเตือน และกิจกรรมอื่นๆ ที่กำหนดเวลาไว้ใน Workspace369
สำรวจต่อไป
หน้าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนต่อไป
ดู Workspace369 ปัจจุบันในแอปจริง
จัดทำแผนที่ลูกค้า คำขอ การสื่อสาร โครงการ การเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี และการรายงานของคุณในพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบเพียงแห่งเดียว
20+โมดูลที่เชื่อมต่อกัน
24/7การเข้าถึงของลูกค้า
Oneมุมมองการดำเนินงาน