บันทึกที่เชื่อมต่อกัน
เก็บบริบทของลูกค้าไว้
เวิร์กโฟลว์ Google Calendar ยังคงเชื่อมโยงกับลูกค้า, คำขอ, โครงการ, ใบแจ้งหนี้, การชำระเงิน, ไฟล์ และกิจกรรมที่ทีมของคุณจัดการอยู่แล้วใน Workspace369
การผสานรวม Google Calendar
เชื่อมต่อ Google Calendar และซิงค์ทั้งสองทาง: กิจกรรมและรายการจองที่คุณได้รับมอบหมายใน Workspace369 จะไปที่ Google Calendar ที่คุณเลือก และอัปเดตหรือหายไปเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิก และกิจกรรมในปฏิทิน Google ที่คุณเลือกจะแสดงในปฏิทิน Workspace369 ของคุณ เพื่อให้คุณวางแผนงานลูกค้าควบคู่ไปกับทุกสิ่ง
การซิงค์ปฏิทินสองทาง
Google Calendar
กิจกรรม Workspace369 ของคุณกิจกรรม Google ของคุณปฏิทินที่คุณอนุมัติ
Workspace369
กิจกรรมและรายการจองที่ได้รับมอบหมายกิจกรรม Google ของคุณ แบบอ่านอย่างเดียวอัปเดตและการยกเลิก
กิจกรรม Workspace369 ไปที่ Google; กิจกรรม Google ของคุณจะแสดงใน Workspace369
ความเหมาะสมในการดำเนินงาน
สนับสนุนงานที่กําลังดําเนินอยู่
ใช้การผสานรวมควบคู่ไปกับการขาย, การจัดตารางเวลา, การส่งมอบ, การสื่อสาร, การเรียกเก็บเงิน, การรายงาน และการบัญชี แทนที่จะปฏิบัติต่อมันเหมือนเป็นเครื่องมือแยกต่างหาก
การมองเห็นทีม
ให้ทุกบทบาทมีภาพเดียวกัน
ช่วยให้เจ้าของ, ผู้บริหาร, ฝ่ายการเงิน, ฝ่ายสนับสนุน และทีมส่งมอบเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นโดยไม่ต้องรวบรวมบันทึกจากระบบที่แยกจากกัน
วิธีการทำงาน
Google Calendar ทำงานร่วมกับ Workspace369 อย่างไร
- 01
เชื่อมต่อผ่านบัญชี Google ของคุณ
สมาชิกในทีมแต่ละคนให้สิทธิ์เข้าถึงปฏิทินจากบัญชี Google ของตนเอง Workspace369 จะจัดการเฉพาะปฏิทินที่พวกเขาอนุมัติเท่านั้น
- 02
เลือกปฏิทินที่จะรับกิจกรรม
เลือกปฏิทิน Google ที่เขียนได้ซึ่งรับกิจกรรมที่คุณได้รับมอบหมายใน Workspace369 การอัปเดตและการยกเลิกจะตามมาโดยอัตโนมัติ
- 03
เลือกปฏิทิน Google ที่จะแสดง
เลือกปฏิทิน Google ที่คุณต้องการดูกิจกรรมในปฏิทิน Workspace369 ของคุณ พวกเขาจะแสดงแบบอ่านอย่างเดียวและเฉพาะคุณเท่านั้น เปิดดูเพื่อไปยังปฏิทิน Google ได้ทันที
- 04
เลือกปฏิทินที่จะนับว่าเป็นเวลาไม่ว่าง
เลือกปฏิทิน Google ที่กิจกรรมควรจะบล็อกเวลาการจองสาธารณะของคุณ เพื่อไม่ให้ลูกค้าจองทับ
ข้อมูลที่เชื่อมต่อ
อะไรเคลื่อนย้ายระหว่างระบบ
กิจกรรมที่ได้รับมอบหมาย
กิจกรรมที่คุณได้รับมอบหมายใน Workspace369 จะถูกส่งไปยัง Google Calendar ที่คุณเลือก
การจอง
การจองที่คุณเป็นผู้จัดจะปรากฏใน Google Calendar ควบคู่ไปกับภาระผูกพันส่วนตัวและทีม
อัปเดตและการยกเลิก
การเปลี่ยนแปลงและการยกเลิกใน Workspace369 จะอัปเดตข้อมูลใน Google โดยอัตโนมัติ
กิจกรรม Google ของคุณ
กิจกรรมในปฏิทิน Google ที่คุณเลือกจะแสดงในปฏิทิน Workspace369 ของคุณ แบบอ่านอย่างเดียวและมองเห็นได้เฉพาะคุณ
ช่วงเวลาที่ยุ่ง
กิจกรรมใน Google Calendars ที่คุณเลือกจะบล็อกช่วงเวลาเหล่านั้นในหน้าการจองสาธารณะของคุณ
ตั้งค่า
การตั้งค่า Google Calendar
- 01
เชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณ
เริ่มต้นจากการตั้งค่าการผสานรวมและอนุมัติการเข้าถึงปฏิทินผ่านบัญชี Google ของคุณ
- 02
เลือกปฏิทิน
เลือกปฏิทินที่รับกิจกรรม Workspace369 ของคุณ ปฏิทิน Google ที่จะแสดงใน Workspace369 และปฏิทินที่นับเป็นช่วงเวลาที่ยุ่ง
- 03
จัดตารางเวลาใน Workspace369
ดำเนินการจัดตารางเวลาต่อใน Workspace369: Google Calendar ของคุณจะตามมา และกิจกรรม Google ของคุณจะยังคงแสดงอยู่ คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อได้ตลอดเวลาจากทั้งสองฝ่าย
ความเหมาะสมในการดำเนินงาน
การเชื่อมต่อจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อทีมสามารถเห็นบริบทได้
Workspace369 เก็บการผสานรวมไว้ใกล้กับบันทึกของลูกค้า เพื่อให้เจ้าของ ผู้ปฏิบัติงาน ฝ่ายการเงิน ฝ่ายสนับสนุน และฝ่ายส่งมอบไม่ต้องสร้างเรื่องราวเดียวกันใหม่ในเครื่องมือที่แยกจากกัน
เชื่อมต่อระบบ
นำเวิร์กโฟลว์ภายนอกมาไว้ข้างระเบียน Workspace369 โดยไม่ต้องเปลี่ยนวิธีที่ทีมของคุณตั้งชื่อลูกค้า งาน ใบแจ้งหนี้ และโครงการ
เก็บการมองเห็นบริบท
แสดงสถานะ เหตุการณ์ การชำระเงิน ข้อความ หรือบันทึกที่เกี่ยวข้องที่ทีมทำงานอยู่แล้ว
ดำเนินการจากเวิร์กสเปซ
ใช้บริบทที่เชื่อมโยงกันเพื่อติดตามผล, เรียกเก็บเงิน, จัดตารางเวลา, ทำให้เป็นอัตโนมัติ, รายงาน และให้ลูกค้าดำเนินการต่อไป
ในทางปฏิบัติ
ทีมใช้ Google Calendar เพื่ออะไร
ดูงานลูกค้าควบคู่ไปกับภาระผูกพันส่วนตัว
เซสชันลูกค้า การเยี่ยมชม และกิจกรรมอื่นๆ ที่คุณได้รับมอบหมายใน Workspace369 จะปรากฏใน Google Calendar ที่เชื่อมต่อของคุณ และกิจกรรม Google ของคุณจะปรากฏในปฏิทิน Workspace369 ของคุณ ดังนั้นคุณจึงวางแผนวันได้จากที่ใดที่หนึ่ง
การรักษาความถูกต้องของหน้าการจอง
บนแผน Specialist และสูงกว่า เวลาไม่ว่างใน Google Calendars ที่คุณเลือกจะบล็อกช่องเหล่านั้นในหน้าการจองสาธารณะของคุณ เพื่อให้ลูกค้าไม่สามารถจองทับการนัดหมายที่คุณมีอยู่แล้วได้
การรักษาการเปลี่ยนแปลงให้สอดคล้องกัน
เมื่อกิจกรรมย้ายหรือถูกยกเลิกใน Workspace369 สำเนาใน Google Calendar จะอัปเดตหรือหายไปโดยอัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับ Google Calendar
- การซิงค์เป็นการสองทางหรือไม่?
- ใช่ กิจกรรมและรายการจองที่คุณได้รับมอบหมายใน Workspace369 จะไปที่ Google Calendar ที่คุณเลือกและอัปเดตอยู่เสมอ และกิจกรรมในปฏิทิน Google ที่คุณเลือกจะแสดงในปฏิทิน Workspace369 ของคุณ กิจกรรม Google จะแสดงแบบอ่านอย่างเดียวและเฉพาะคุณเท่านั้น การจอง Workspace369 ยังคงเปลี่ยนแปลงใน Workspace369 ดังนั้นการแจ้งเตือนลูกค้าและการแจ้งเตือนจึงยังคงถูกต้อง
- Workspace369 เข้าถึงปฏิทินใดบ้าง
- เฉพาะปฏิทินที่คุณอนุมัติผ่านสิทธิ์บัญชี Google ของคุณเท่านั้น: ปฏิทินหนึ่งที่รับกิจกรรม Workspace369 ของคุณ ปฏิทินที่คุณเลือกที่จะแสดงใน Workspace369 และปฏิทินใดๆ ที่คุณเลือกที่จะนับเป็นช่วงเวลาที่ยุ่ง
- ฉันจะยกเลิกการเชื่อมต่อได้อย่างไร?
- ทุกเวลา จากทั้งสองฝ่าย — ใน Workspace369 หรือจากบัญชี Google ของคุณ
- อะไรปรากฏใน Google Calendar
- กิจกรรมและการจองใน Workspace369 ที่คุณเป็นผู้จัดที่ได้รับมอบหมาย พร้อมการอัปเดตและการยกเลิก
- อะไรจะแสดงใน Workspace369?
- กิจกรรมจากปฏิทิน Google ที่คุณเลือก ในปฏิทิน Workspace369 ของคุณ เพื่อนร่วมงานจะไม่เห็นกิจกรรม Google ของคุณ และกิจกรรม Workspace369 ที่ส่งไปยัง Google แล้วจะไม่แสดงซ้ำ
- แผนใดบ้างที่รวมการซิงค์ Google Calendar?
- การซิงโครไนซ์ Google Calendar แบบสองทางมีอยู่ในทุกแผน เพจการจองสาธารณะ ซึ่งเริ่มต้นที่ Specialist (ราคา $149/เดือน, 10 ที่นั่ง) จะข้ามเวลาที่คุณไม่ว่างด้วย
สำรวจต่อไป
หน้าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนต่อไป
ดู Workspace369 ปัจจุบันในแอปจริง
จัดทำแผนที่ลูกค้า คำขอ การสื่อสาร โครงการ การเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี และการรายงานของคุณในพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบเพียงแห่งเดียว
20+โมดูลที่เชื่อมต่อกัน
24/7การเข้าถึงของลูกค้า
Oneมุมมองการดำเนินงาน