บันทึกที่เชื่อมต่อกัน
เก็บบริบทของลูกค้าไว้
เวิร์กโฟลว์ Google Calendar ยังคงเชื่อมโยงกับลูกค้า, คำขอ, โครงการ, ใบแจ้งหนี้, การชำระเงิน, ไฟล์ และกิจกรรมที่ทีมของคุณจัดการอยู่แล้วใน Workspace369
การผสานรวม Google Calendar
Workspace369 เชื่อมต่อกับ Google Calendar และซิงค์ทั้งสองทาง เชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณในสามขั้นตอน และกิจกรรมและการจองที่คุณได้รับมอบหมายใน Workspace369 จะไปที่ปฏิทิน Google ที่คุณเลือก และอัปเดตหรือหายไปเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิก และกิจกรรมในปฏิทิน Google ที่คุณเลือกจะแสดงในปฏิทิน Workspace369 ของคุณ เพื่อให้คุณวางแผนงานลูกค้าควบคู่ไปกับทุกสิ่ง สมาชิกแต่ละคนเชื่อมต่อบัญชี Google ของตนเองและเห็นเฉพาะกิจกรรม Google ของตนเอง Workspace369 จะจัดการเฉพาะปฏิทินที่พวกเขาอนุมัติ และคุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อได้ตลอดเวลาจากทั้งสองฝ่าย
ความเหมาะสมในการดำเนินงาน
สนับสนุนงานที่กําลังดําเนินอยู่
ใช้การผสานรวมควบคู่ไปกับการขาย, การจัดตารางเวลา, การส่งมอบ, การสื่อสาร, การเรียกเก็บเงิน, การรายงาน และการบัญชี แทนที่จะปฏิบัติต่อมันเหมือนเป็นเครื่องมือแยกต่างหาก
การมองเห็นทีม
ให้ทุกบทบาทมีภาพเดียวกัน
ช่วยให้เจ้าของ, ผู้บริหาร, ฝ่ายการเงิน, ฝ่ายสนับสนุน และทีมส่งมอบเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นโดยไม่ต้องรวบรวมบันทึกจากระบบที่แยกจากกัน
วิธีการทำงาน
Google Calendar ทำงานร่วมกับ Workspace369 อย่างไร
- 01
เชื่อมต่อผ่านบัญชี Google ของคุณ
สมาชิกในทีมแต่ละคนให้สิทธิ์เข้าถึงปฏิทินจากบัญชี Google ของตนเอง Workspace369 จะจัดการเฉพาะปฏิทินที่พวกเขาอนุมัติเท่านั้น
- 02
เลือกปฏิทินที่จะรับกิจกรรม
เลือกปฏิทิน Google ที่เขียนได้ซึ่งรับกิจกรรมที่คุณได้รับมอบหมายใน Workspace369 การอัปเดตและการยกเลิกจะตามมาโดยอัตโนมัติ
- 03
เลือกปฏิทิน Google ที่จะแสดง
เลือกปฏิทิน Google ที่คุณต้องการดูกิจกรรมในปฏิทิน Workspace369 ของคุณ พวกเขาจะแสดงแบบอ่านอย่างเดียวและเฉพาะคุณเท่านั้น เปิดดูเพื่อไปยังปฏิทิน Google ได้ทันที
- 04
เลือกปฏิทินที่จะนับว่าเป็นเวลาไม่ว่าง
เลือกปฏิทิน Google ที่กิจกรรมควรจะบล็อกเวลาการจองสาธารณะของคุณ เพื่อไม่ให้ลูกค้าจองทับ
ข้อมูลที่เชื่อมต่อ
อะไรเคลื่อนย้ายระหว่างระบบ
กิจกรรมที่ได้รับมอบหมาย
กิจกรรมที่คุณได้รับมอบหมายใน Workspace369 จะถูกส่งไปยัง Google Calendar ที่คุณเลือก
การจอง
การจองที่คุณเป็นผู้จัดจะปรากฏใน Google Calendar ควบคู่ไปกับภาระผูกพันส่วนตัวและทีม
อัปเดตและการยกเลิก
การเปลี่ยนแปลงและการยกเลิกใน Workspace369 จะอัปเดตข้อมูลใน Google โดยอัตโนมัติ
กิจกรรม Google ของคุณ
กิจกรรมในปฏิทิน Google ที่คุณเลือกจะแสดงในปฏิทิน Workspace369 ของคุณ แบบอ่านอย่างเดียวและมองเห็นได้เฉพาะคุณ
ช่วงเวลาที่ยุ่ง
กิจกรรมที่ยุ่งในปฏิทิน Google ที่คุณเลือกจะบล็อกเวลานั้นๆ ในหน้าการจองสาธารณะของคุณ กิจกรรมที่ตั้งค่าเป็นว่างจะไม่บล็อก
ลิงก์ Google Meet
บริการการจองที่ตั้งค่าเป็น Google Meet จะได้รับลิงก์การประชุมจากบัญชี Google ของโฮสต์เองเมื่อการจองได้รับการยืนยัน ในคำเชิญและอีเมลยืนยันของลูกค้า
ตั้งค่า
การตั้งค่า Google Calendar
- 01
เชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณ
เริ่มต้นจากการตั้งค่าการผสานรวมและอนุมัติการเข้าถึงปฏิทินผ่านบัญชี Google ของคุณ
- 02
เลือกปฏิทิน
เลือกปฏิทินที่รับกิจกรรม Workspace369 ของคุณ ปฏิทิน Google ที่จะแสดงใน Workspace369 และปฏิทินที่นับเป็นช่วงเวลาที่ยุ่ง
- 03
จัดตารางเวลาใน Workspace369
ดำเนินการจัดตารางเวลาต่อใน Workspace369: Google Calendar ของคุณจะตามมา และกิจกรรม Google ของคุณจะยังคงแสดงอยู่ คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อได้ตลอดเวลาจากทั้งสองฝ่าย
ความเหมาะสมในการดำเนินงาน
การเชื่อมต่อจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อทีมสามารถเห็นบริบทได้
Workspace369 เก็บการผสานรวมไว้ใกล้กับบันทึกของลูกค้า เพื่อให้เจ้าของ ผู้ปฏิบัติงาน ฝ่ายการเงิน ฝ่ายสนับสนุน และฝ่ายส่งมอบไม่ต้องสร้างเรื่องราวเดียวกันใหม่ในเครื่องมือที่แยกจากกัน
เชื่อมต่อระบบ
นำเวิร์กโฟลว์ภายนอกมาไว้ข้างระเบียน Workspace369 โดยไม่ต้องเปลี่ยนวิธีที่ทีมของคุณตั้งชื่อลูกค้า งาน ใบแจ้งหนี้ และโครงการ
เก็บการมองเห็นบริบท
แสดงสถานะ เหตุการณ์ การชำระเงิน ข้อความ หรือบันทึกที่เกี่ยวข้องที่ทีมทำงานอยู่แล้ว
ดำเนินการจากเวิร์กสเปซ
ใช้บริบทที่เชื่อมโยงกันเพื่อติดตามผล, เรียกเก็บเงิน, จัดตารางเวลา, ทำให้เป็นอัตโนมัติ, รายงาน และให้ลูกค้าดำเนินการต่อไป
ในทางปฏิบัติ
ทีมใช้ Google Calendar เพื่ออะไร
ดูงานลูกค้าควบคู่ไปกับภาระผูกพันส่วนตัว
เซสชันลูกค้า การเยี่ยมชม และกิจกรรมอื่นๆ ที่คุณได้รับมอบหมายใน Workspace369 จะปรากฏใน Google Calendar ที่เชื่อมต่อของคุณ และกิจกรรม Google ของคุณจะปรากฏในปฏิทิน Workspace369 ของคุณ ดังนั้นคุณจึงวางแผนวันได้จากที่ใดที่หนึ่ง
การรักษาความถูกต้องของหน้าการจอง
ใน Specialist ขึ้นไป เหตุการณ์ที่ยุ่งใน Google Calendars ที่คุณเลือกจะใช้เวลาเหล่านั้นออกจากหน้าการจองสาธารณะของคุณ ดังนั้นลูกค้าจึงไม่สามารถจองทับการนัดหมายที่คุณมีอยู่แล้ว เหตุการณ์ที่คุณทำเครื่องหมายว่าว่างใน Google จะปล่อยเวลาให้ว่าง
การรักษาการเปลี่ยนแปลงให้สอดคล้องกัน
เมื่อกิจกรรมย้ายหรือถูกยกเลิกใน Workspace369 สำเนาใน Google Calendar จะอัปเดตหรือหายไปโดยอัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับ Google Calendar
- ฉันจะเชื่อมต่อ Google Calendar กับ Workspace369 ได้อย่างไร?
- ในสามขั้นตอน: เปิดการตั้งค่าการผสานรวมและอนุมัติการเข้าถึงปฏิทินด้วยบัญชี Google ของคุณ เลือกปฏิทินที่รับกิจกรรม Workspace369 ของคุณ และปฏิทิน Google ที่จะแสดงและนับว่าเป็นไม่ว่าง จากนั้นดำเนินการจัดตารางเวลาต่อใน Workspace369 คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อได้ตลอดเวลาจากทั้งสองฝ่าย
- การซิงค์เป็นการสองทางหรือไม่?
- ใช่ กิจกรรมและรายการจองที่คุณได้รับมอบหมายใน Workspace369 จะไปที่ Google Calendar ที่คุณเลือกและอัปเดตอยู่เสมอ และกิจกรรมในปฏิทิน Google ที่คุณเลือกจะแสดงในปฏิทิน Workspace369 ของคุณ กิจกรรม Google จะแสดงแบบอ่านอย่างเดียวและเฉพาะคุณเท่านั้น การจอง Workspace369 ยังคงเปลี่ยนแปลงใน Workspace369 ดังนั้นการแจ้งเตือนลูกค้าและการแจ้งเตือนจึงยังคงถูกต้อง
- Workspace369 เข้าถึงปฏิทินใดบ้าง
- เฉพาะปฏิทินที่คุณอนุมัติผ่านสิทธิ์บัญชี Google ของคุณเท่านั้น: ปฏิทินหนึ่งที่รับกิจกรรม Workspace369 ของคุณ ปฏิทินที่คุณเลือกที่จะแสดงใน Workspace369 และปฏิทินใดๆ ที่คุณเลือกที่จะนับเป็นช่วงเวลาที่ยุ่ง
- ฉันจะยกเลิกการเชื่อมต่อได้อย่างไร?
- ทุกเวลา จากทั้งสองฝ่าย — ใน Workspace369 หรือจากบัญชี Google ของคุณ
- อะไรปรากฏใน Google Calendar
- กิจกรรมและการจองใน Workspace369 ที่คุณเป็นผู้จัดที่ได้รับมอบหมาย พร้อมการอัปเดตและการยกเลิก
- อะไรจะแสดงใน Workspace369?
- กิจกรรมจากปฏิทิน Google ที่คุณเลือก ในปฏิทิน Workspace369 ของคุณ เพื่อนร่วมงานจะไม่เห็นกิจกรรม Google ของคุณ และกิจกรรม Workspace369 ที่ส่งไปยัง Google แล้วจะไม่แสดงซ้ำ
- สมาชิกแต่ละคนสามารถเชื่อมต่อบัญชี Google ของตนเองได้หรือไม่?
- ใช่ สมาชิกแต่ละคนเชื่อมต่อบัญชี Google ของตนเองและเลือกปฏิทินของตนเอง กิจกรรม Google ของพวกเขาจะแสดงเฉพาะในปฏิทิน Workspace369 ของตนเองเท่านั้น ดังนั้นเพื่อนร่วมทีมจึงไม่เห็นกิจกรรมเหล่านั้น
- มีการซิงค์กับปฏิทินอื่น ๆ เช่น Outlook หรือ Apple Calendar หรือไม่?
- ยังไม่มีในขณะนี้ Workspace369 ซิงค์กับ Google Calendar เท่านั้น ไม่ได้เชื่อมต่อโดยตรงกับ Microsoft 365, Outlook หรือ Apple Calendar
- กิจกรรม Google ที่ทำเครื่องหมายว่าว่างจะบล็อกเวลาการจองหรือไม่?
- ไม่ เฉพาะกิจกรรมที่ยุ่งในปฏิทินที่คุณเลือกภายใต้ 'ตรวจสอบเวลาที่ยุ่ง' ใน 'บล็อกเวลา' กิจกรรมที่คุณทำเครื่องหมายว่า 'ว่าง' ใน Google Calendar จะปล่อยให้เปิด ปฏิทินหลักของคุณจะถูกเลือกเมื่อคุณเชื่อมต่อ และคุณสามารถเพิ่มปฏิทินอื่นได้
- การจองสามารถสร้างลิงก์ Google Meet ได้หรือไม่?
- ใช่ เมื่อบริการจองใช้ Google Meet เป็นสถานที่, ลิงก์การประชุมจะถูกสร้างจากบัญชี Google ของสมาชิกในทีมที่ได้รับมอบหมายและเพิ่มเข้าไปในคำเชิญในปฏิทินและการยืนยันของลูกค้า สมาชิกในทีมที่ยังไม่ได้เชื่อมต่อ Google จะไม่ถูกเสนอสำหรับบริการเหล่านั้น หน้าการจองเริ่มต้นที่แผน Specialist
- แผนใดบ้างที่รวมการซิงค์ Google Calendar?
- การซิงโครไนซ์ Google Calendar แบบสองทางมีอยู่ในทุกแผน เพจการจองสาธารณะ ซึ่งเริ่มต้นที่ Specialist (ราคา $149/เดือน, 10 ที่นั่ง) จะข้ามเวลาที่คุณไม่ว่างด้วย
สำรวจต่อไป
หน้าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
ดู Workspace369 ปัจจุบันในแอปจริง
จัดทำแผนที่ลูกค้า คำขอ การสื่อสาร โครงการ การเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี และการรายงานของคุณในพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบเพียงแห่งเดียว
เริ่มฟรี พูดคุยกับฝ่ายขาย
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน
20+โมดูลที่เชื่อมต่อกัน
24/7การเข้าถึงของลูกค้า
Oneมุมมองการดำเนินงาน