CRM สำหรับผู้สรรหาบุคลากรและเอเจนซี่จัดหางานที่จัดการบัญชีนายจ้าง

เอเจนซี่จัดหางานมักประสบปัญหาในการแยกการบริหารบัญชีนายจ้างออกจากการติดตามผู้สมัคร Workspace369 จัดการส่วนของนายจ้างในเอเจนซี่ของคุณในระบบเดียว: บันทึกของลูกค้า ข้อเสนอค่าธรรมเนียมพร้อมการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ โครงการค้นหา การจัดตารางเวลานัดสัมภาษณ์ ข้อความของลูกค้า และใบแจ้งหนี้การจัดหางาน

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน

2 นาที: อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์มือถือ (รหัสสำหรับสหรัฐอเมริกา/แคนาดาเท่านั้น), บัตร ฟรี 14 วัน

ลูกค้าความสัมพันธ์และบันทึกย่อที่ตกลงกัน
งานงานที่มอบหมายให้บุคคลที่รับผิดชอบ
การเรียกเก็บเงินใบแจ้งหนี้และบริบทเชิงพาณิชย์
บันทึกของลูกค้า Workspace369 แสดงประวัติ ไฟล์ การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้ในโปรไฟล์เดียว

การพัฒนาธุรกิจ การปฏิบัติตามสัญญา และการเรียกเก็บเงินการจัดหางานแต่ละรายการมีที่อยู่ชัดเจนในระเบียนนายจ้าง

ข้อเท็จจริงสำคัญ

CRM สำหรับนายหน้าและบริษัทจัดหางานที่ Workspace369 ครอบคลุม 9 ด้าน รวมถึงบันทึกข้อมูลลูกค้า ข้อเสนอ โครงการ และงานต่างๆ

เวิร์กโฟลว์ทำงาน 5 ขั้นตอน ตั้งแต่ "การทำข้อตกลงการค้นหาให้เสร็จสมบูรณ์" ไปจนถึง "การออกใบแจ้งหนี้และการปิดการค้นหา"

Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander รวม 20 ที่นั่งและการใช้งาน Cadet 12 เท่า ในราคา $299/เดือน

ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อที่นั่ง; ราคาเต็มมีเผยแพร่บน หน้าการกำหนดราคา Workspace369.

เปรียบเทียบ CRM สำหรับผู้สรรหาและเอเจนซี่จัดหางาน

ผู้สรรหาที่จัดหาผู้สมัครงานต้องการระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) พร้อม CRM ลูกค้า เช่น Recruit CRM, Manatal, Crelate, Zoho Recruit หรือ Loxo. Workspace369 ไม่ใช่ ATS. เหมาะสำหรับฝั่งลูกค้า เช่น ที่ปรึกษาการสรรหาแบบรีเทนเนอร์รายเดียวที่ต้องการข้อเสนอค่าบริการ, ค่าบริการรายเดือน, กำหนดการชำระเงิน และใบแจ้งหนี้ เริ่มต้นที่ $29 ต่อเดือนสำหรับ Cadet (1 ที่นั่ง) ซึ่งทำงานควบคู่ไปกับ ATS

เครื่องมือราคาเริ่มต้น (รายเดือน)เรียกเก็บเงินรายปีการติดตามผู้สมัครข้อจำกัดแผนหลักTrustpilot
Recruit CRM$109 (Pro)$95 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนใช่100 เครดิตต่อผู้ใช้ต่อเดือน30 วัน, ไม่ระบุบัตร
Manatal$19 (Professional)$15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนใช่15 งาน, 10,000 ผู้สมัคร14 วัน, ไม่ต้องใช้บัตร
Crelateไม่ได้ระบุ$85 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (Essentials)ใช่2 ผู้ใช้, 20,000 รายชื่อติดต่อทดลองใช้ฟรี, ไม่ระบุระยะเวลา
Zoho Recruit$30 (Standard)$25 ต่อผู้สรรหาต่อเดือนใช่10 งานที่ใช้งานอยู่ต่อใบอนุญาต15 วัน, ไม่ระบุบัตร
Loxoไม่แสดง$149 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (Core)ใช่รายปี, ชำระล่วงหน้า7 วัน, ไม่ต้องใช้บัตร
Workspace369$29 (Cadet)$23.25 ต่อเดือนไม่5 โปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่, 1 ที่นั่ง14 วัน, ต้องใช้บัตร

ราคาและขีดจำกัดจากหน้าการกำหนดราคาอย่างเป็นทางการของผู้ขายแต่ละราย ตรวจสอบเมื่อวันที่ 18 ตุลาคม 2026 ในสกุลเงิน USD ราคาอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดยืนยันก่อนซื้อ อ่านคู่มือผู้ซื้อฉบับเต็ม

คอขวดในการดำเนินงานในการจัดการลูกค้าการสรรหาบุคลากร

การผสมผสานระเบียนผู้สมัครกับโปรไฟล์ลูกค้า

บริษัทจัดหางานมักทำให้ข้อมูลการพัฒนาธุรกิจเสียหายจากการจัดเก็บข้อมูลผู้ติดต่อลูกค้าองค์กรในฟิลด์ฐานข้อมูลเดียวกันกับผู้สมัครงาน ทำให้ยากต่อการติดตามสถานะบัญชีองค์กร การค้นหาข้อตกลง และการสนทนากับลูกค้า การใช้ระบบเฉพาะจะแยกบันทึกของลูกค้าออกจากโปรไฟล์ผู้สมัคร เพื่อให้แน่ใจว่าไปป์ไลน์การพัฒนาธุรกิจองค์กรของคุณยังคงสะอาด วัดผลได้ และมุ่งเน้นไปที่ความสัมพันธ์กับนายจ้างเป็นหลัก แทนที่จะเป็นสถานะการสมัคร

การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดบทบาทที่ไม่ได้ติดตาม

เมื่อลูกค้าจัดหางานเปลี่ยนแปลงเกณฑ์การจ้างงานระหว่างการค้นหา การอัปเดตต่างๆ มักจะถูกซ่อนอยู่ในเธรดอีเมลที่กระจัดกระจาย หากไม่มีบันทึกที่ชัดเจนในเอกสารสรุปหรือไฟล์โปรเจกต์ ผู้สรรหาจะทำงานกับโปรไฟล์ที่ล้าสมัย ทำให้เสียเวลาและความสัมพันธ์กับลูกค้าตึงเครียด การบันทึกการอัปเดตโดยตรงภายในโปรเจกต์และงานเฉพาะของลูกค้าช่วยให้ทีมตรวจสอบว่าสมาชิกแต่ละคนได้ตรวจสอบพารามิเตอร์ปัจจุบันที่เหมือนกันก่อนที่จะนำเสนอผู้สมัครให้กับนายจ้าง

การค้นหาข้อเสนอและข้อตกลงที่ไม่เป็นระเบียบ

การส่งข้อตกลงค่าธรรมเนียมและข้อเสนอการค้นหาแบบมีเงื่อนไขผ่านเอกสารที่แยกจากกันนำไปสู่ความล่าช้าและบันทึกสูญหาย เอเจนซี่สูญเสียการติดตามเปอร์เซ็นต์ค่าธรรมเนียมที่อนุมัติและเงื่อนไขการชำระเงิน การจัดเก็บข้อเสนอโดยตรงควบคู่ไปกับบันทึกของลูกค้าช่วยให้ผู้จัดการบัญชีสามารถอ้างอิงเงื่อนไขสัญญาได้ทันที สิ่งนี้จะป้องกันข้อพิพาทระหว่างการเรียกเก็บเงินและรักษาข้อตกลงเชิงพาณิชย์เบื้องต้นให้เชื่อมโยงโดยตรงกับโครงการจัดหางานที่ใช้งานอยู่และใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่ตามมา

การสื่อสารกับลูกค้าที่ไม่ชัดเจนระหว่างการค้นหาที่ใช้งานอยู่

นายจ้างมักต้องการอัปเดตเกี่ยวกับคำร้องที่เปิดอยู่ ทำให้เกิดการส่งอีเมลไปมาอย่างต่อเนื่อง เมื่อการสนทนาแตกกระจายไปทั่วกล่องจดหมายของนายหน้าแต่ละคน ผู้บริหารเอเจนซี่จะขาดการมองเห็นสถานะบัญชี การใช้พอร์ทัลลูกค้าที่ใช้ร่วมกันและการจัดตารางเวลาที่มีโครงสร้างช่วยประสานงานการโต้ตอบกับลูกค้า สิ่งนี้ช่วยให้นายจ้างสามารถดูเหตุการณ์สำคัญของโครงการที่ไม่ละเอียดอ่อนและอัปโหลดข้อเสนอแนะได้โดยตรง ป้องกันช่องว่างในการสื่อสารและรับรองว่าการปรับเปลี่ยนการค้นหาได้รับการบันทึกทันที

ดูพื้นที่ทำงานที่ลูกค้ารู้สึกได้

01

พอร์ทัลที่ลูกค้าเข้าดูจริง

ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต

บันทึกของลูกค้า Workspace369 แสดงประวัติ ไฟล์ การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้ในโปรไฟล์เดียว
02

ทุกช่องทางในกล่องจดหมายเดียว

อีเมลจะปรากฏข้างระเบียนลูกค้าในทุกแผน ข้อความ โทรศัพท์ และข้อความเสียงจะเข้าร่วมจาก Voyager พร้อมบทสรุปการโทรด้วย AI จาก Specialist

กล่องจดหมายที่แชร์ของ Workspace369 แสดงประวัติอีเมล SMS และการโทรข้างบันทึกของลูกค้า
03

งานของลูกค้า จัดระเบียบเป็นโปรเจกต์

งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า

กระดานโปรเจกต์ Workspace369 แสดงงานของลูกค้าที่จัดระเบียบเป็นขั้นตอนพร้อมเจ้าของและสถานะ
04

ตั้งแต่ข้อเสนอไปจนถึงใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว

ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ Workspace369 แสดงรายการ ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และรายละเอียดลูกค้า

เวิร์กโฟลว์การจัดการลูกค้าสำหรับเอเจนซี่จัดหางาน

01

การรักษาข้อตกลงการค้นหา

ขั้นตอนการดำเนินงานเริ่มต้นด้วยการสร้างและส่งข้อเสนอโดยละเอียดให้กับลูกค้าจัดหางานที่มีศักยภาพ ผู้จัดการบัญชีจะบันทึกการสนทนาเบื้องต้นทั้งหมดและกำหนดเวลาการโทรเพื่อทำความรู้จักโดยตรงภายในบันทึกของลูกค้า เมื่อนายจ้างอนุมัติและลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในโครงสร้างค่าธรรมเนียมและเงื่อนไขการพึ่งพา ข้อเสนอที่ลงนามจะถูกเก็บไว้ในไดเรกทอรีไฟล์ถาวรของพวกเขา โดยสร้างรากฐานทางการค้าที่ชัดเจนก่อนที่จะเริ่มกิจกรรมการสรรหาผู้สมัครหรือการสรรหาบุคลากรใดๆ

02

การเริ่มต้นโครงการจัดหาบุคลากร

เมื่อได้รับการอนุมัติสัญญา โปรเจกต์เฉพาะจะถูกสร้างขึ้นสำหรับภารกิจการสรรหาบุคลากรเฉพาะ นักสรรหาบุคลากรจะบันทึกข้อกำหนดบทบาทที่จำเป็น กลุ่มเงินเดือน และบุคลิกภาพของผู้สมัครในอุดมคติไว้ในเอกสารสรุป งานจะถูกมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมเฉพาะเพื่อควบคุมระยะเวลาการจัดหา สิ่งนี้จะแยกพารามิเตอร์การดำเนินงานของการค้นหาออกจากฐานข้อมูลผู้สมัคร โดยให้ข้อกำหนดของลูกค้ามองเห็นได้สำหรับทีมบัญชีทั้งหมด

03

การจัดการการปรับเปลี่ยนข้อกำหนด

หากลูกค้าด้านการจัดหาบุคลากรเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของตำแหน่งหลังจากอนุมัติข้อตกลงการค้นหา ผู้จัดการบัญชีจะบันทึกเกณฑ์ใหม่ในรายละเอียด ผู้จัดการบัญชีจะอัปเดตงานโครงการและบันทึกรายละเอียดการสนทนา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการแก้ไขได้รับการบันทึกไว้อย่างชัดเจน และทีมจัดหาจะเปลี่ยนไปตามคำแนะนำของผู้ว่าจ้างที่ได้รับการยืนยัน แทนที่จะเป็นการสันนิษฐานด้วยวาจา

04

ประสานงานการสัมภาษณ์ลูกค้า

เมื่อระบุผู้ที่อาจเหมาะสมได้แล้ว เครื่องมือการจัดตารางเวลาจะถูกใช้เพื่อประสานงานช่วงเวลาการสัมภาษณ์ระหว่างนายจ้างและผู้จัดการบัญชี การสนทนาและไฟล์ข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกติดตามกับโครงการลูกค้าเฉพาะ สิ่งนี้ทำให้การจัดตารางเวลาฝั่งลูกค้าเป็นระเบียบและรับประกันว่าบันทึกการประเมินผลของนายจ้างจะถูกเก็บไว้พร้อมกับบันทึกบัญชีหลักของพวกเขาเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

05

การออกใบแจ้งหนี้และการปิดการค้นหา

หลังจากที่ผู้สมัครได้รับการบรรจุงานเรียบร้อยแล้ว ผู้จัดการบัญชีจะแปลงเงื่อนไขค่าธรรมเนียมที่ตกลงกันจากข้อเสนอเริ่มต้นให้เป็นใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งผ่านพอร์ทัลไคลเอ็นต์ ซึ่งนายจ้างสามารถเข้าถึงประวัติการเรียกเก็บเงินได้ เมื่อยืนยันการชำระเงินแล้ว งานจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ และโครงการจะถูกเก็บถาวรอย่างเป็นทางการภายในบันทึกไคลเอ็นต์

การดำเนินงานลูกค้าสำหรับนักสรรหาบุคลากรและเอเจนซี่จัดหางาน

  • ผู้ปฏิบัติงานสามารถบันทึกการแก้ไขคำสั่งการจ้างงานได้โดยการป้อนบันทึกในใบสรุปภายในไฟล์โครงการและอัปเดตงานการจัดหาทั้งหมดที่ใช้งานอยู่
  • ระบบอนุญาตให้ผู้จัดการบัญชีสร้างข้อเสนอค่าธรรมเนียม ส่งให้ลูกค้า และยืนยันว่าเงื่อนไขที่อนุมัติแล้วสามารถดูได้ภายในพอร์ทัลลูกค้า
  • ผู้ตรวจสอบสามารถยืนยันได้ว่าบันทึกข้อมูลลูกค้า ใบแจ้งหนี้ และประวัติการสื่อสารยังคงแยกออกจากไฟล์ติดตามผู้สมัครอย่างสมบูรณ์ เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล
ระเบียนลูกค้า
ข้อเสนอ
โครงการและงาน
ไฟล์
การสนทนา
การจัดตารางเวลา
ใบแจ้งหนี้
พอร์ทัลลูกค้า
ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

สิ่งที่ผู้รีวิวพูดถึง Workspace369

★ 5.0 จาก 12 เรตติ้งบน App Store (ณ วันที่ 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · รีวิวจาก App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · รีวิวจาก App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · รีวิวจาก App Store

ใบเสนอราคาตามที่เขียนไว้ทุกประการ ในภาษาของผู้รีวิวเอง นี่คือการคัดเลือกรีวิว ไม่ใช่ทั้งหมด รีวิวจากทีมของเราจะถูกละไว้ในการคัดเลือก แต่คะแนนโดยรวมจะรวมคะแนนของพวกเขาด้วย

ดู Workspace369 ในงานของลูกค้าของคุณ

เริ่มต้นทดลองใช้ฟรี หรือพูดคุยกับฝ่ายขาย — ไม่ว่าจะทางไหน คุณจะได้เห็นภาพรวมทั้งหมด: กล่องขาเข้า, โปรเจกต์, พอร์ทัล และการเรียกเก็บเงิน
เริ่มฟรี พูดคุยกับฝ่ายขาย

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน

เกณฑ์การประเมินสำหรับการจัดการลูกค้าฝ่ายจัดหาบุคลากร

ประวัติย่อของผู้สมัครและไปป์ไลน์การสมัครอยู่ที่ไหน?

เก็บประวัติย่อและไปป์ไลน์ใบสมัครในระบบติดตามผู้สมัครของคุณ Workspace369 จัดการด้านนายจ้าง: บันทึกของลูกค้า ข้อเสนอค่าธรรมเนียมพร้อมการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ โครงการค้นหา การจัดตารางสัมภาษณ์ ข้อความของลูกค้า และใบแจ้งหนี้การจัดหางาน เพื่อให้ไฟล์พัฒนาธุรกิจไม่ปะปนกับบันทึกผู้สมัคร

เราจะจัดการกับลูกค้าที่เปลี่ยนข้อกำหนดบทบาทในช่วงกลางของการค้นหาได้อย่างไร

เมื่อนายจ้างเปลี่ยนแปลงเกณฑ์การจ้างงาน ผู้จัดการบัญชีจะบันทึกรายการในเอกสารสรุปงานภายในโครงการที่ใช้งานอยู่ คุณควรอัปเดตงานที่เกี่ยวข้องและบันทึกรายละเอียดการสนทนาเพื่อให้ทีมจัดหางานเห็นการเปลี่ยนแปลง การตรวจสอบนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้สรรหาทำงานตามข้อตกลงการจัดหางานที่ล้าสมัย

ลูกค้าองค์กรของเราสามารถดูความคืบหน้าการค้นหาได้โดยตรงหรือไม่?

ใช่ นายจ้างสามารถเข้าสู่ระบบพอร์ทัลลูกค้าเพื่อดูเหตุการณ์สำคัญของโครงการที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบการประชุมตามกำหนดการ และอัปโหลดไฟล์ที่จำเป็น สิ่งนี้ช่วยให้นายจ้างมีความโปร่งใสในการค้นหาโดยไม่ต้องเปิดเผยงานของนายหน้าภายในหรือข้อมูลผู้สมัคร

ค่าธรรมเนียมการจัดหางานมีการออกใบแจ้งหนี้ผ่านระบบอย่างไร

เมื่อการจัดหางานเสร็จสมบูรณ์ คุณจะออกใบแจ้งหนี้โดยตรงจากระเบียนลูกค้าโดยใช้เงื่อนไขค่าธรรมเนียมที่ระบุในข้อเสนอที่ได้รับการอนุมัติเดิมของคุณ ใบแจ้งหนี้สามารถแชร์ผ่านพอร์ทัลลูกค้า ทำให้ลูกค้าสามารถดูประวัติการเรียกเก็บเงินและยอดคงค้างได้ในที่เดียว

ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร

เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน