ใบแจ้งหนี้ไม่ได้อธิบายการมีส่วนร่วม
ขอบเขตงาน การเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติแล้ว เหตุการณ์สำคัญ ไฟล์ เวลา ค่าใช้จ่าย และการตัดสินใจของลูกค้าจะอยู่ที่อื่นเมื่อฝ่ายการเงินต้องการเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้อง
ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินสำหรับบริการระดับมืออาชีพ
การเรียกเก็บเงินระดับมืออาชีพถูกกำหนดโดยขอบเขต, เหตุการณ์สำคัญ, ค่าบริการรายเดือน, เวลา, ค่าใช้จ่าย, การอนุมัติ, คำขอเปลี่ยนแปลง และการสื่อสารกับลูกค้า Workspace369 เก็บประวัติทางการค้านี้ไว้ข้างใบแจ้งหนี้และงานที่สร้างขึ้น

ข้อเท็จจริงสำคัญ
ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินสำหรับบริการระดับมืออาชีพที่ Workspace369 ครอบคลุม 10 ด้าน รวมถึง CRM ลูกค้า ใบเสนอราคาและใบเสนอราคา ใบเสนอราคา
เวิร์กโฟลว์ทำงานใน 6 ขั้นตอน ตั้งแต่ "กำหนดบันทึกทางการค้า" ไปจนถึง "ดูสถานะทางการเงินในที่เดียว"
Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander ประกอบด้วย 20 ที่นั่ง, พื้นที่เก็บข้อมูล 500 GB และโทเค็น AI 120,000 รายการต่อเดือน ในราคา $299/เดือน
ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อที่นั่ง และพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม 100 GB มีค่าใช้จ่าย $15; ราคาเต็มแสดงอยู่บนเว็บไซต์ หน้าการกำหนดราคา Workspace369.
ปัญหา
ขอบเขตงาน การเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติแล้ว เหตุการณ์สำคัญ ไฟล์ เวลา ค่าใช้จ่าย และการตัดสินใจของลูกค้าจะอยู่ที่อื่นเมื่อฝ่ายการเงินต้องการเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้อง
การเรียกเก็บเงินจะล่าช้าในขณะที่การส่งมอบยืนยันสถานะ ผู้จัดการบัญชีสร้างการอนุมัติใหม่ และฝ่ายการเงินค้นหาจำนวนเงินและเงื่อนไขที่ถูกต้อง
ยอดคงค้างที่เกินกำหนดจะแก้ไขได้ยากขึ้นเมื่อข้อความ, การโทร, สถานะโครงการ, ประวัติการชำระเงิน และความเป็นเจ้าของบัญชีถูกแยกออกจากกันในเครื่องมือต่างๆ
เมื่อลูกค้าต้องการผ่อนชำระหรือค่าธรรมเนียมล่วงหน้าพร้อมกับค่าธรรมเนียมครั้งเดียว ทีมจะแยกตารางเวลาและจับคู่เทมเพลตด้วยตนเองแทนที่จะส่งแผนการเรียกเก็บเงินที่มีโครงสร้างเดียว
ยอดคงเหลือที่ค้างชำระและลูกหนี้ค้างชำระจะอยู่นอกเครื่องมือเรียกเก็บเงิน ดังนั้นพันธมิตรจะทราบเกี่ยวกับบัญชีที่ล่าช้าจากยอดคงเหลือในธนาคารแทนที่จะเป็นรายงาน
ผลิตภัณฑ์
อีเมล SMS การโทร และข้อความเสียง จะปรากฏข้างบันทึกของลูกค้า พร้อมสรุปโดย AI เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถตอบกลับด้วยบริบทที่สมบูรณ์

งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า

ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ

ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต

เวิร์กโฟลว์
เก็บลูกค้า ใบเสนอราคา รายการบริการ ภาษี เงื่อนไขการชำระเงิน เงินมัดจำ ค่าธรรมเนียมคงที่ เหตุการณ์สำคัญ และขอบเขตที่ยอมรับไว้ด้วยกัน
เชื่อมต่อโครงการ, งาน, ปฏิทิน, เวลา, ค่าใช้จ่าย, ไฟล์, บันทึก, การสื่อสาร และการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติเข้ากับข้อตกลง.
ใช้ใบเสนอราคา ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินซ้ำ ค่าบริการตามสัญญา แผนการชำระเงิน ลิงก์การชำระเงิน เครดิต และใบเสร็จตามความเหมาะสม
แสดงเงินมัดจำพร้อมงวด กำหนดการรายเดือน หรือลิงก์ชำระเงินเดียว พร้อมตัวเลือกการชำระเงินด้วยบัตรและธนาคารที่ลูกค้าสามารถใช้ได้จากใบแจ้งหนี้หรือพอร์ทัล
ตรวจสอบสถานะการชำระเงิน, อายุลูกหนี้, ค่าใช้จ่าย, ความคืบหน้าโครงการ, กิจกรรมของลูกค้า, การรายงาน และการติดตามผลจากพื้นที่ทำงานเดียว
ดึงยอดคงค้าง อายุลูกหนี้ และยอดรวมต่อลูกค้าข้างบันทึกของลูกค้า เพื่อให้การตัดสินใจในการเก็บหนี้เริ่มต้นจากตัวเลขปัจจุบัน
ความครอบคลุมของผลิตภัณฑ์
ได้รับความนิยมบน App Store
สุดท้ายก็รู้สึกสงบสลับไปมาระหว่างเครื่องมือแบบ all-in-one สามถึงสี่ตัวและลงเอยด้วยความยุ่งเหยิงของแท็บ นี่เป็นเครื่องมือแรกที่ให้ความรู้สึกสงบ ตั้งค่าโปรเจกต์ลูกค้าของฉันในสิบนาที
การนำไปใช้กับทีมเป็นไปอย่างราบรื่นนำไปใช้กับทีมแปดคนของเราและการยอมรับนั้นง่ายดาย — ใช้งานง่ายและดูดี ฉันต้องการการผสานรวมเพิ่มเติม แต่พวกเขาก็ยังคงจัดส่งต่อไป
ประหยัดเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์เคยต้องจัดการเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับบันทึก งาน เอกสาร และอัปเดต การรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ได้อย่างแท้จริง ฝ่ายสนับสนุนก็ตอบสนองดีเช่นกัน
เริ่มต้นใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินสำหรับบริการระดับมืออาชีพจัดการใบเสนอราคา, ค่าบริการรายเดือน, เวลา, ค่าใช้จ่าย, เหตุการณ์สำคัญ, ใบแจ้งหนี้, เงื่อนไขการชำระเงิน, การเก็บเงิน และการรายงานสำหรับบริษัทที่ขายความเชี่ยวชาญและการส่งมอบให้กับลูกค้า
ใช่ ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำและแผนการชำระเงินจะเรียกเก็บค่าบริการรายเดือนโดยอัตโนมัติ และกำหนดการตามเหตุการณ์สำคัญจะเรียกเก็บเงินตามระยะหรือเปอร์เซ็นต์ — พร้อมการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับสิ่งที่ค้างชำระและการรายงานต่อลูกค้าและโครงการ
การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะดำเนินการตามกำหนดการติดตามผล — การแจ้งเตือนอย่างเป็นมิตรหนึ่งวันหลังวันครบกำหนด, ครั้งที่สองในสามวัน, และการแจ้งเตือนที่เข้มงวดในสิบวัน — โดยมีพอร์ทัลลูกค้าที่เก็บใบแจ้งหนี้ ไฟล์ และลิงก์การชำระเงินไว้ในที่เดียว
Workspace369 รองรับใบเสนอราคา ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ค่าบริการตามสัญญา ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินซ้ำ แผนการชำระเงิน ลิงก์การชำระเงิน บันทึกเครดิต เวลา ค่าใช้จ่าย โปรเจกต์ และการรายงาน
ใบแจ้งหนี้และลิงก์การชำระเงินออนไลน์มีอยู่ในทุกแผน เริ่มต้นด้วย Cadet ในราคา $29/เดือน สำหรับหนึ่งที่นั่ง. แผนการชำระเงินและบัญชีพื้นฐานเริ่มต้นที่แผน Specialist ในราคา $149/เดือน สำหรับสิบที่นั่ง และบัญชีเต็มรูปแบบอยู่ที่แผน Commander ในราคา $299/เดือน สำหรับยี่สิบที่นั่ง. การเรียกเก็บเงินรายปีลดราคาประมาณ 20% และมีการทดลองใช้ 14 วัน
ใช่ ลูกค้าชำระเงินจากลิงก์ชำระเงินใบแจ้งหนี้หรือพอร์ทัลลูกค้าด้วยบัตรหรือการหักบัญชีธนาคาร การชำระเงิน Workspace369 ดำเนินการผ่าน Stripe ดังนั้นการประมวลผลจึงเป็นไปตามอัตราของ Stripe และกำหนดการจ่ายเงินของบัญชี Stripe ของคุณ
ใช่ รายงานลูกหนี้แสดงใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่และค้างชำระ ถังอายุ AR และยอดรวมต่อลูกค้า และตัวเลขเดียวกันจะอยู่ถัดจากข้อมูลลูกค้า ดังนั้นการติดตามผลจะเริ่มต้นจากยอดคงเหลือปัจจุบัน แทนที่จะเป็นรายการเดินบัญชี
Workspace369 สามารถรวมการเรียกเก็บเงินการดำเนินงาน, ค่าใช้จ่าย, บริบทการบัญชี, ลูกหนี้, สินค้าคงคลัง และรายงาน บริษัทที่มีข้อกำหนดขั้นสูงด้านภาษี, การจ่ายเงินเดือน, การกระทบยอด หรือการนำโดยนักบัญชี อาจยังคงใช้ระบบบัญชีเฉพาะ
พร้อมเมื่อคุณพร้อม
เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น