การติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาและออกใบแจ้งหนี้ที่ปิดช่องว่างระหว่างชั่วโมงและรายได้

ติดตามเวลาที่เกิดงานของลูกค้า รักษาบริบทของโครงการและงาน และเปลี่ยนจากการดำเนินการที่อนุมัติแล้วไปเป็นใบแจ้งหนี้และการชำระเงินโดยไม่ต้องสร้างใบลงเวลาใหม่ด้วยตนเอง

เวลาเชื่อมต่อกับลูกค้าและโครงการ
ต้นทุนมองเห็นควบคู่ไปกับงานที่เรียกเก็บเงินได้
รายได้ติดตามกลับไปยังการส่งมอบ
แดชบอร์ด Workspace369 แสดงลูกค้า โปรเจกต์ ใบแจ้งหนี้ และการรายงานในพื้นที่ทำงานเดียว

ข้อเท็จจริงสำคัญ

การติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้ที่ Workspace369 ครอบคลุม 10 ด้าน รวมถึงตัวจับเวลา, บันทึกเวลา, โครงการ

เวิร์กโฟลว์ทำงานใน 6 ขั้นตอน ตั้งแต่ "ติดตามงาน" ไปจนถึง "วัดผลลัพธ์"

Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander ประกอบด้วย 20 ที่นั่ง, พื้นที่เก็บข้อมูล 500 GB และโทเค็น AI 120,000 รายการต่อเดือน ในราคา $299/เดือน

ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อที่นั่ง และพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม 100 GB มีค่าใช้จ่าย $15; ราคาเต็มแสดงอยู่บนเว็บไซต์ หน้าการกำหนดราคา Workspace369.

ปัญหา

ที่ที่เวิร์กโฟลว์การออกใบแจ้งหนี้ล่าช้าทำให้เสียเงิน

รายการเวลาขาดบริบท

ระยะเวลาเพียงอย่างเดียวไม่สามารถอธิบายลูกค้า, งาน, การเปลี่ยนแปลงขอบเขตงาน หรือสิ่งที่ส่งมอบที่ทำให้สามารถเรียกเก็บเงินได้

ใบแจ้งหนี้ถูกรวบรวมหลังจากข้อเท็จจริง

ทีมส่งออกชั่วโมง, กระทบยอดสเปรดชีต และเขียนคําอธิบายใหม่ก่อนที่จะสามารถเรียกเก็บเงินได้

การใช้ประโยชน์ซ่อนผลกำไร

ชั่วโมงที่ติดตามดูเหมือนมีประสิทธิภาพ ในขณะที่ต้นทุนโครงการ, การตัดหนี้สูญ, ความล่าช้า และสถานะการชำระเงินยังคงอยู่ที่อื่น

ชั่วโมงที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้จะหายไปเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลา

งานที่บันทึกไว้ในเครื่องมือติดตามแยกต่างหาก หรือไม่เคยบันทึกเลย จะหายไปจากใบแจ้งหนี้อย่างเงียบๆ เมื่อสิ้นสุดงวดการเรียกเก็บเงิน

อัตราและปัดเศษที่ส่งถึงลูกค้าโดยไม่มีคำอธิบาย

หากไม่มีอัตราต่อบทบาทและนโยบายการปัดเศษที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ ลูกค้าจะตั้งคำถามเกี่ยวกับยอดรวมที่ควรจะชัดเจนในตัวเอง

ผลิตภัณฑ์

ดูพื้นที่ทำงานที่ลูกค้ารู้สึกได้

01

ทุกช่องทางในกล่องจดหมายเดียว

อีเมล SMS การโทร และข้อความเสียง จะปรากฏข้างบันทึกของลูกค้า พร้อมสรุปโดย AI เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถตอบกลับด้วยบริบทที่สมบูรณ์

กล่องจดหมายที่แชร์ของ Workspace369 แสดงประวัติอีเมล SMS และการโทรข้างบันทึกของลูกค้า
02

งานของลูกค้า จัดระเบียบเป็นโปรเจกต์

งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า

กระดานโปรเจกต์ Workspace369 แสดงงานของลูกค้าที่จัดระเบียบเป็นขั้นตอนพร้อมเจ้าของและสถานะ
03

ตั้งแต่ใบเสนอราคาไปจนถึงใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว

ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ Workspace369 แสดงรายการ ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และรายละเอียดลูกค้า
04

พอร์ทัลที่ลูกค้าเข้าดูจริง

ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต

บันทึกของลูกค้า Workspace369 แสดงประวัติ ไฟล์ การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้ในโปรไฟล์เดียว

เวิร์กโฟลว์

เปลี่ยนการดำเนินการที่ติดตามให้เป็นผลลัพธ์ทางธุรกิจที่มองเห็นได้

01

ติดตามในงาน

บันทึกเวลาตามลูกค้า โครงการ งาน หรือบริบทการส่งมอบ แทนที่จะเป็นรายการตัวจับเวลาที่แยกจากกัน

02

ตรวจสอบพร้อมค่าใช้จ่าย

เปรียบเทียบเวลา, ค่าใช้จ่าย, ขอบเขตงาน, ความคืบหน้า และบันทึกก่อนการออกใบแจ้งหนี้หรือการเปลี่ยนแปลงแผน.

03

ใช้อัตราที่ตกลงกัน

คิดค่าบริการรายชั่วโมงตามอัตราสำหรับตำแหน่งงานหรือบุคคลที่ทำงาน โดยมีนโยบายการปัดเศษที่ระบุไว้ซึ่งลูกค้าได้ยอมรับแล้ว

04

ใบแจ้งหนี้พร้อมหลักฐาน

สร้างข้อเสนอและใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนโดยอิงจากงานจริง จากนั้นรวบรวมและติดตามการชำระเงิน

05

ติดตามจนกว่าจะชำระเงิน

ติดตามสถานะการชำระเงิน ส่งการแจ้งเตือน และเก็บการสนทนาติดตามผลไว้กับบันทึกของลูกค้าเดียวกัน

06

วัดผลลัพธ์

ตรวจสอบรายได้, ค่าใช้จ่าย, ลูกหนี้, สุขภาพโครงการ และความสามารถในการทำกำไรในมุมมองการดำเนินงานเดียวกัน

ความครอบคลุมของผลิตภัณฑ์

เส้นทางเดียวจากตัวจับเวลาสู่ผลกำไร

  • เวลาควรรับบริบทของลูกค้า โครงการ และงาน แทนที่จะเป็นฐานข้อมูลที่แยกต่างหาก
  • การเรียกเก็บเงินควรรองรับเวิร์กโฟลว์แบบคงที่ รายชั่วโมง ค่าบริการรายเดือน ค่าใช้จ่าย และการชำระเงิน
  • ชั้นการรายงานควรมองเห็นผลลัพธ์ทางธุรกิจ ไม่ใช่แค่ชั่วโมงที่บันทึกไว้
ตัวจับเวลา
ใบสรุปเวลา
โครงการ
งาน
ค่าใช้จ่าย
ข้อเสนอ
ใบแจ้งหนี้
การชำระเงิน
ระเบียนลูกค้า
รายงานความสามารถในการทำกำไร

ได้รับความนิยมบน App Store

ให้คะแนนโดยผู้ที่บริหารจัดการงานของลูกค้าผ่านแอป

★★★★★
สุดท้ายก็รู้สึกสงบ

สลับไปมาระหว่างเครื่องมือแบบ all-in-one สามถึงสี่ตัวและลงเอยด้วยความยุ่งเหยิงของแท็บ นี่เป็นเครื่องมือแรกที่ให้ความรู้สึกสงบ ตั้งค่าโปรเจกต์ลูกค้าของฉันในสิบนาที

Justin R. · ผู้ก่อตั้งคนเดียว · รีวิวจาก App Store
★★★★★
การนำไปใช้กับทีมเป็นไปอย่างราบรื่น

นำไปใช้กับทีมแปดคนของเราและการยอมรับนั้นง่ายดาย — ใช้งานง่ายและดูดี ฉันต้องการการผสานรวมเพิ่มเติม แต่พวกเขาก็ยังคงจัดส่งต่อไป

Samantha D. · หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ · รีวิวจาก App Store
★★★★★
ประหยัดเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์

เคยต้องจัดการเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับบันทึก งาน เอกสาร และอัปเดต การรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ได้อย่างแท้จริง ฝ่ายสนับสนุนก็ตอบสนองดีเช่นกัน

Alicia N. · ผู้ก่อตั้งเอเจนซี่ · รีวิวจาก App Store

เริ่มต้นใช้งาน

ดู Workspace369 ในงานของลูกค้าของคุณ

เริ่มต้นทดลองใช้ฟรี หรือพูดคุยกับฝ่ายขาย — ไม่ว่าจะทางไหน คุณจะได้เห็นภาพรวมทั้งหมด: กล่องขาเข้า, โปรเจกต์, พอร์ทัล และการเรียกเก็บเงิน

คำถามที่พบบ่อย

วิธีประเมินซอฟต์แวร์ติดตามเวลาและการเรียกเก็บเงิน

Workspace369 สามารถติดตามเวลาและสร้างใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่?

ใช่ Workspace369 เชื่อมโยงการติดตามเวลาเข้ากับลูกค้า, โครงการ, งาน, ค่าใช้จ่าย, ข้อเสนอ, ใบแจ้งหนี้, การชำระเงิน และการรายงานผลกำไร

ใครต้องการซอฟต์แวร์ติดตามเวลาและออกใบแจ้งหนี้

ที่ปรึกษา, เอเจนซี่, ฟรีแลนซ์ และทีมบริการได้รับประโยชน์เมื่อค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินได้กลายเป็นใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนและผลลัพธ์โครงการที่วัดผลได้

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาและออกใบแจ้งหนี้ราคาเท่าไหร่?

ใน Workspace369 ตัวจับเวลา ใบลงเวลา และการติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้มีอยู่ในทุกแผน และการแปลงเวลาเป็นใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนชั่วโมงที่ติดตามเป็นรายการใบแจ้งหนี้ในทุกแผนตั้งแต่ Cadet ในราคา $29/เดือน การติดตามเวลาเป็นส่วนรวมหลักของแผน Voyager ในราคา $74/เดือน ซึ่งเพิ่ม 2 ที่นั่ง กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน และ SMS สำหรับทีมขนาดเล็ก

ฉันสามารถแปลงใบลงเวลาเป็นใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่?

ใช่ เวลาในการออกใบแจ้งหนี้จะแปลงรายการเวลาที่เรียกเก็บเงินและตรวจสอบแล้วให้เป็นรายการใบแจ้งหนี้พร้อมบริบทของโครงการที่แนบมา ดังนั้นชั่วโมงการทำงานจึงไม่ต้องพิมพ์ซ้ำลงในเอกสารการเรียกเก็บเงินแยกต่างหาก

ใบแจ้งหนี้ตามเวลาควรแสดงอะไรบ้าง?

ใบแจ้งหนี้ตามเวลาที่ชัดเจนจะแสดงช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน, สรุปกิจกรรมที่ดำเนินการ, ชั่วโมงและอัตราสำหรับแต่ละบทบาทหรือบุคคล, ค่าใช้จ่ายใดๆ, เงื่อนไขการชำระเงิน และนโยบายการปัดเศษที่ใช้กับยอดรวม

ความแตกต่างระหว่างตัวจับเวลาและตารางเวลาคืออะไร?

ตัวจับเวลาจะบันทึกงานขณะที่เกิดขึ้น บันทึกเวลาคือบันทึกที่ตรวจสอบแล้วของงานนั้นในช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งรายการสามารถแก้ไข, ทำให้เสร็จสมบูรณ์, และทำเครื่องหมายว่าสามารถเรียกเก็บเงินได้ก่อนที่จะออกใบแจ้งหนี้ Workspace369 รองรับทั้งสองอย่าง

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาและออกใบแจ้งหนี้คุ้มค่าสำหรับฟรีแลนซ์เดี่ยวหรือไม่?

โดยปกติจะใช่เมื่อฟรีแลนซ์คิดค่าบริการรายชั่วโมง เนื่องจากช่องว่างระหว่างเวลาที่ติดตามกับใบแจ้งหนี้คือที่ที่รายรั่วไหล ผู้ประกอบการรายเดียวสามารถเริ่มต้นด้วยแผนที่นั่งเดียวและคงเวิร์กโฟลว์เดียวกับที่รายการลูกค้าเติบโต

การติดตามเวลาเท่ากับการทำกำไรโดยอัตโนมัติหรือไม่?

ไม่ ความสามารถในการทำกำไรยังขึ้นอยู่กับอัตรา, ต้นทุน, ขอบเขต, การตัดจำหน่าย, การใช้ประโยชน์ และการชำระเงิน Workspace369 ทำให้สัญญาณการดำเนินงานเหล่านั้นใกล้ชิดกันมากขึ้น

พร้อมเมื่อคุณพร้อม

ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร

เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น