Mga payment plan ng HoneyBook: one-time at recurring charges sa isang invoice (2026)

Hindi mailalagay ng HoneyBook ang isang beses na bayarin at paulit-ulit na buwanang singil sa isang invoice. Iyon ang maikling sagot sa isang tanong na patuloy na itinatanong ng mga freelancer sa HoneyBook Community — karaniwang nakasaad bilang "onboarding fee plus monthly retainer, one invoice." Mayroong dalawang workaround sa loob ng HoneyBook, parehong idinokumento ng sarili nitong mga user, at mayroong software kung saan ang mga payment plan ay native sa halip na binuo. Ang post na ito ay naglalakad sa lahat ng tatlo, nang patas. Kung lampas ka na sa mga workaround, ang Mga alternatibo sa HoneyBook listahan ay naghahambing ng mga tool nang magkatabi.

Mabilis na sagot

Sa loob ng HoneyBook, mayroon kang dalawang opsyon. Isa: hatiin ang payment schedule, kaya ang one-time fee ay ang unang naka-schedule na bayad at ang mga paulit-ulit na item ay sisingilin bilang hiwalay na buwanang bayad. Dalawa: ilagay ang fee kasama ang unang buwan sa proposal, pagkatapos ay magpadala ng hiwalay na paulit-ulit na invoice mula sa ikalawang buwan — opsyonal na konektado ng isang automation upang walang manual pagkatapos ng unang setup.

Sa labas ng HoneyBook, itinuturing ng Workspace369 ang mga payment plan, retainer, deposit, at recurring invoice bilang mga built-in na billing object. Ang mga payment plan ay nagsisimula sa Specialist plan ($149/buwan, limang upuan); ang mga retainer at recurring invoice ay nasa bawat plano mula $29/buwan.

Ano ang tinatanong ng mga user ng HoneyBook

Ang thread One-time fees AT recurring charges sa parehong invoice ay aktibo mula noong unang bahagi ng 2025. Ang pinakabagong palitan (Setyembre 16–17, 2026) ay isang user na naglalarawan ng kaso ng retainer:

"Ang unang buwan ay kailangang kolektahin ang buwanang retainer pati na rin ang onboarding fee."

Isang pangalawang thread, HoneyBook Payment Plan Workaround — Paano Hatiin ang mga Invoice para sa mga Staged na Pagbabayad, nagsisimula sa parehong pagkadismaya mula sa panig ng benta:

"marami sa amin ang gustong mag-alok ng payment plan / split pay option"

Isang pangatlong paulit-ulit na tanong sa parehong board ay kung paano hayaan ang mga kliyente na pumili ng 10% o 20% na tip sa invoice — higit pa tungkol doon sa ibaba, dahil ang tapat na sagot ay walang sinuman ang nakakalutas nito nang maayos.

Workaround 1: hatiin ang payment schedule

Ang setup na inirerekomenda ng komunidad: sa invoice o proposal, buuin ang payment schedule upang ang iyong one-time fee ay isang solong bayarin na dapat bayaran muna, pagkatapos ay magdagdag ng mga paulit-ulit na bayarin (buwanan, lingguhan, o iba pang cadence) para sa mga item na sinisingil nang tuluy-tuloy. Bawat bayarin sa iskedyul ay maaaring magkaroon ng sariling halaga at istraktura ng pagsingil, kaya ang fee at ang retainer ay nasa isang dokumento kahit na magkaiba ang kanilang pagsingil.

Isang mas lumang bersyon ng parehong ideya, mula sa orihinal na sagot noong Pebrero 2025: isama ang paunang bayad sa mismong paulit-ulit na invoice, pagkatapos — kapag nakumpleto na ang unang bayad — i-edit ang paulit-ulit na invoice upang tanggalin ang bayad mula sa block ng mga serbisyo.

Parehong gumagana. Ang una ay mas malinis; ang pangalawa ay nangangahulugan ng pag-edit ng isang live na invoice pagkatapos gumalaw ang pera, at ang help article na nilink nito ay sira na ngayon.

Workaround 2: proposal kasama ang hiwalay na recurring invoice

Ang pinakamalinaw na kasalukuyang sagot sa komunidad (Setyembre 17, 2026) ay naghahati ng pagsingil sa dalawang dokumento:

1. Template ng proposal: ang one-time onboarding fee kasama ang unang buwan na retainer. Pinipirmahan ng kliyente ang kontrata at nagbabayad bilang bahagi ng unang booking flow na iyon.
2. Template ng paulit-ulit na invoice: ang buwanang retainer nang mag-isa, naka-set na mag-recur para sa natitirang mga buwan.
3. Opsyonal na automation: kapag nakumpleto at nabayaran na ang proposal, ang automation ay nagpapadala ng recurring retainer invoice, kaya ang workflow ay nauulit para sa bawat bagong kliyente nang walang manu-manong invoicing.

Ang detalyadong bersyon, mula sa split-payments thread: bumuo ng "checkout" page sa iyong sariling website, i-wire ito sa mga lead form at automation ng HoneyBook, at hayaan ang mga kliyente na pumili ng pay-in-full o split pay kapag nag-book sila. Gumagana ito sa panig ng kliyente, sabi ng may-akda nito, ngunit mahaba ang backend setup.

Para maging patas sa HoneyBook: ang workaround 2 ay tunay na disenteng kung ang iyong pag-invoice ay isang bayarin kasama ang isang retainer, sa parehong paraan sa bawat oras. Ang smart-file flow ay nangangahulugang pinipirmahan at nagbabayad ang kliyente sa isang upuan, na isang tunay na lakas.

Kung saan nagsisimulang magastos ang mga workaround

Ang mga bitak ay lumalabas sa lalong madaling panahon na ang iyong pagsingil ay hindi na pare-pareho:

• Ang pera para sa isang engagement ay nababasa sa dalawang dokumento sa halip na isa.
• Ang pag-edit ng isang live na paulit-ulit na invoice pagkatapos dumating ang unang bayad ay madaling makalimutan at mahirap i-audit.
• Ang bawat serbisyo ay nangangailangan ng isang ipinares na set ng template (proposal kasama ang paulit-ulit na invoice), na pinananatiling naka-sync nang mano-mano.
• Walang native na "piliin ang iyong payment plan" checkout nang hindi gumagawa ng mga pahina sa labas ng HoneyBook.
• Ang pagsubaybay kung ano pa ang dapat bayaran sa mga kliyente sa mga plano ay nasa iyo, sa loob ng isang tool na ang mga report ay pinagdududahan na ng mga user.

Ang native na opsyon: mga payment plan at retainer sa Workspace369

Ang Workspace369 ay isang client-work platform — CRM, proyekto, shared inbox, proposal, invoice, pagbabayad, client portal — kung saan ang staged billing ay nakapaloob sa halip na binuo:

• Mga payment plan: nakaiskedyul na mga installment laban sa isang balanse, kasama mula sa Specialist plan sa $149/buwan (limang upuan).
• Mga retainer at paulit-ulit na invoice: magagamit sa bawat plano, mula Cadet sa $29/buwan (isang upuan). Ang gabay sa retainer fee kasama ang dalawang modelo ng retainer at kung paano ito singilin.
• Mga link ng online payment: sa bawat plano, kaya nagbabayad ang mga kliyente mula sa link o sa client portal. Ang mga card payment ay tumatakbo sa Stripe.
• Mga deposito at iskedyul ng balanse: first-class, kaya ang isang deposito kasama ang natitirang mga installment ay isang normal na invoice setup, hindi isang workaround. Ang deposit calculator nagpapakita ng mga halaga bago ka magpadala ng anuman.

Ibig sabihin, ang kaso ng "onboarding fee plus monthly retainer" ay isang daloy: isang panukala na tinatanggap ng kliyente, isang unang invoice o payment link para sa fee, at isang paulit-ulit na invoice o payment plan para sa retainer — lahat sa parehong client record tulad ng mismong trabaho. Ang pahina ng tampok na mga invoice nagpapakita kung paano kumokonekta ang pagsingil sa client record.

Ano ang hindi ginagawa ng Workspace369

Tatlong tapat na limitasyon. Una, ang tanong tungkol sa tip: hindi nag-aalok ang Workspace369 o HoneyBook ng mga porsyento ng tip na mapipili ng kliyente sa isang invoice. Ito ay isang niche na kahilingan — ang mga staged na halaga kasama ang mga online payment link ay sumasaklaw sa karamihan ng pangunahing pangangailangan — ngunit kung ang mga selectable tip ay isang must-have, wala sa dalawang tool ang mayroon nito ngayon.

Pangalawa, hindi ginagaya ng Workspace369 ang mga smart file ng HoneyBook. Ang pinagsamang proposal-contract-payment document ay isang tunay na magandang piraso ng disenyo; ang Workspace369 ay nagkokonekta ng mga proposal sa mga invoice at plano sa pagbabayad bilang mga naka-link na record sa halip na isang pinagsamang file.

Pangatlo, walang published one-click import mula sa HoneyBook. Ang paglipat ay nangangahulugang pag-export ng iyong mga record at muling pagbuo ng mga template — ang checklist ng paglipat tinatalakay ang pagkakasunud-sunod para gawin ito, at makakatulong ang suporta.

Manatili sa HoneyBook kung

• Ang iyong billing ay isang fee kasama ang isang retainer, at sakop na ito ng workaround 2.
• Ang mga smart file ay sentro sa kung paano ka nagbebenta at ayaw mong matutunan muli ang daloy na iyon.
• Ikaw ay nasa kalagitnaan ng isang taunang plano — tapusin ang termino, pagkatapos ay ihambing nang may malinaw na pag-iisip.

Kung ang pagiging mahigpit sa pag-bill ay isa sa ilang mga pagkadismaya, ang Pagtaas ng presyo ng HoneyBook noong 2026 post ay sumasaklaw kung magkano ang halaga ng mga plano ngayon, at ang head-to-head Workspace369 vs HoneyBook plano kasama ang isang messaging extensionPag-text at SMS ng HoneyBook), at ang Time Tracker ay na-sunset noong Setyembre 8, 2026 (gabay sa pagliligtas).

Ang bottom line

Gumagana ang mga workaround ng HoneyBook, at para sa isang simpleng kaso ng fee-plus-retainer, ang setup ng proposal-plus-recurring-invoice ay kahanga-hanga. Ngunit umiiral ang mga ito dahil ang mga payment plan ay hindi isang native object sa HoneyBook — bawat staged sale ay nagiging template plumbing. Kung ang mga payment plan, deposit, at retainer ang paraan ng iyong pagbebenta sa karamihan ng linggo, gumamit ng tool kung saan ito ay built-in.

Simulan ang Specialist trial — kasama ang mga payment plan mula sa planong iyon sa halagang $149/buwan para sa limang upuan, na may 14-araw na trial — o tingnan ang Pagpepresyo ng Workspace369 para sa kumpletong breakdown ng plan, kasama ang retainers at recurring invoices mula sa $29/buwan.