Ang mga tinanggap na dokumento ay nananatiling naka-lock
Kapag ang isang panukala o kontrata ay tinanggap, ito ay naka-lock. Ang mga pagbabago ay nangyayari sa isang change order.
Mga Change Order
Mga change order na humahawak ng scope creep nang nakasulat
Kapag humiling ng higit pa ang kliyente pagkatapos nilang sumang-ayon, isulat ito. Ang change order ay nagpapakita kung ano ang nagbago at kung magkano ang gastos nito, at inaaprubahan ito ng kliyente gamit ang isang link.
- 01
- Ang mga tinanggap na proposal at kontrata ay naka-lock, kaya ang orihinal ay nananatiling tulad ng napagkasunduan.
- 02
- Ang bawat pagbabago sa saklaw ay nagiging isang bersyon na change order na may epekto sa pera.
- 03
- Ang AutoPilot ay naglalagay ng label sa mga bagong kahilingan laban sa tinanggap na proposal para sa iyong pagsusuri.
1Na-update ang recordAng konteksto ay nananatiling nakakabit sa trabaho.Ngayon
2Pag-follow-up ng teamAng konteksto ay nananatiling nakakabit sa trabaho.3m
3Kliyente na naabisuhanAng konteksto ay nananatiling nakakabit sa trabaho.4m
software ng change order
Ano ang change order software?
Ang software ng change order ay nagtatala ng pagbabago sa napagkasunduang trabaho, ipinapakita kung ano ang gastos nito, at kinokolekta ang pag-apruba ng kliyente. Sa Workspace369, ang isang tinanggap na proposal o kontrata ay naka-lock. Ang mga pagbabago sa saklaw ay nagiging mga bersyon na change order na nagpapakita ng mga pagkakaiba linya-linya at ang epekto sa pera, at ang kliyente ay nag-aapruba sa mga ito sa pamamagitan ng secure na link.
Product reference
Sinuri noong Oktubre 12, 2026 ng Workspace369 Product Team. Maaaring mag-iba ang availability depende sa plano, rehiyon, at configuration ng workspace.
Basahin ang dokumentasyon ng Workspace369Ano ang sakop nito
Mga pagbabago sa saklaw nang walang argumento.
Ang mga change order sa Workspace369 ay iniiwan ang pinirmahang dokumento nang hindi nagbabago at nagtatala ng bawat pagbabago sa tabi nito.
Mga bersyon ng change order
Ang bawat change order ay isang bagong bersyon, kaya makikita mo kung paano nagbago ang saklaw sa paglipas ng panahon.
Pagkakaiba-iba ng bawat linya
Tingnan ang bawat linya na idinagdag, tinanggal, o binago, at ang epekto sa kabuuan.
Pag-apruba ng kliyente sa pamamagitan ng secure na link
Sinusuri ng kliyente ang pagbabago at inaaprubahan ito mula sa isang secure na link.
Preview ng binagong dokumento
I-preview ang binagong dokumento bago ito ilabas.
Kasama, posibleng pagbabago, o hindi tiyak
Ang AutoPilot ay naghahambing ng isang bagong kahilingan ng kliyente sa tinanggap na proposal at nilalagyan ito ng label. Ikaw ang magpapasya kung ano ang gagawin.
Nakasama sa daloy ng operasyon
Mula sa isang bagong kahilingan hanggang sa isang aprubadong pagbabago.
Ang mga change order ay kumokonekta sa mga proposal, kontrata, kahilingan, invoice, at ang secure na approval link ng kliyente.
- 01
May dumating na kahilingan
May hinihiling ang kliyente na bago. Kinukumpara ito ng AutoPilot sa tinanggap na panukala at nagmumungkahi ng label.
- 02
Sinusuri mo ang label
Kasama ang label, posibleng pagbabago, o hindi tiyak. Ito ay palaging para sa iyong pagsusuri at hindi kailanman nagpapasya nang mag-isa.
- 03
Buuin ang change order
Idagdag ang bagong saklaw bilang isang bersyon na change order. Ang mga pagkakaiba at ang epekto sa pera ay ipinapakita linya-linya.
- 04
Aprubado ng kliyente, susunod ang invoice
Inaprubahan ng kliyente sa pamamagitan ng secure link. Ang mga naaprubahang pagbabago ay isasama sa invoice.
Sa loob ng Workspace369
Tingnan kung paano nananatili ang isang change order sa tabi ng orihinal na nilagdaan.
Sundin ang record sa pamamagitan ng mga pananaw na ginagamit ng mga team upang kumilos, suriin ang pag-unlad, at panatilihing malinaw ang susunod na hakbang.Product view 01
Ang mga tinanggap na proposal at kontrata ay naka-lock, kaya ang orihinal ay nananatiling tulad ng napagkasunduan.
Kapag humiling ng higit pa ang kliyente pagkatapos nilang sumang-ayon, isulat ito. Ang change order ay nagpapakita kung ano ang nagbago at kung magkano ang gastos nito, at inaaprubahan ito ng kliyente gamit ang isang link.
1Na-update ang recordAng konteksto ay nananatiling nakakabit sa trabaho.Ngayon
2Pag-follow-up ng teamAng konteksto ay nananatiling nakakabit sa trabaho.3m
3Kliyente na naabisuhanAng konteksto ay nananatiling nakakabit sa trabaho.4m
Product view 02
Ang bawat pagbabago sa saklaw ay nagiging isang bersyon na change order na may epekto sa pera.
Ang mga change order ay kumokonekta sa mga proposal, kontrata, kahilingan, invoice, at ang secure na approval link ng kliyente.
Product view 03
Ang AutoPilot ay naglalagay ng label sa mga bagong kahilingan laban sa tinanggap na proposal para sa iyong pagsusuri.
Ipakita kung ano ang nabago, kung magkano ang gastos, at kung sino ang nag-apruba nito.
1TriggerAktibidad ng kliyenteAutomated
2KondisyonItugma ang tamang recordNasuri
3AksyonIpagpatuloy ang workflowSusunod
Mga Halimbawa
Ang mga daloy ng change order ay paulit-ulit.
Ang mga halimbawang ito ay nagpapakita kung paano gumagalaw ang isang pagbabago sa saklaw sa pamamagitan ng konektadong trabaho ng kliyente. Ito ay mga workflow ng produkto, hindi ipinangakong mga resulta ng negosyo.
Scope Creep patungong Approved Change
- 1Humingi ang kliyente ng karagdagang deliverable
- 2Ang AutoPilot ay nilalagyan ito ng label na posibleng pagbabago
- 3Sinusuri mo at lumilikha ng isang change order
- 4Aprubado ng kliyente sa pamamagitan ng secure na link
- 5Ang aprubadong pagbabago ay isinasama sa invoice
Kasama ang Kahilingan
- 1Nagpapadala ang kliyente ng bagong kahilingan
- 2Ang AutoPilot ay nilalagyan ito ng label na kasama
- 3Kinukumpirma mo na ito ay nasa tinanggap na saklaw
- 4Nagpapatuloy ang trabaho nang walang change order
Mga karaniwang sitwasyon sa operasyon
Pangasiwaan ang scope creep na may tala.
Ang mga halimbawang ito ay naglalarawan kung paano umaangkop ang tampok sa konektadong trabaho ng kliyente. Ito ay mga workflow ng produkto, hindi mga ipinangakong resulta ng negosyo.
Mga karagdagang deliverables
Kapag nagdagdag ng trabaho ang kliyente, isulat ito bilang change order. Ang mga pagkakaiba at ang bagong kabuuan ay nasa isang pahina.
Mabilis na pag-apruba ng kliyente
Ipadala ang change order sa pamamagitan ng secure link. Nakikita ng kliyente ang preview ng binagong dokumento at inaaprubahan ito.
Suriin ang mga bagong kahilingan
Ang AutoPilot, ang AI sa Workspace369, ay naghahambing ng isang bagong kahilingan sa tinanggap na proposal. Nilalagyan nito ng label na kasama, posibleng pagbabago, o hindi tiyak, para sa iyong pagsusuri.
Saan ito kumokonekta
Ang isang record ay maaaring magdala ng trabaho pasulong.
Ang mga change order ay kumokonekta sa mga proposal, kontrata, kahilingan, invoice, at ang secure na approval link ng kliyente.
Mga karaniwang tanong
Mga tanong tungkol sa change order
Ano ang scope creep?
Ang scope creep ay kapag lumalaki ang trabaho lampas sa napagkasunduan, karaniwan ay paunti-unti at walang pagbabago sa presyo. Ang change order ay nagtatala ng bawat karagdagan upang ang presyo ay sumunod sa saklaw.
Paano ko pangangasiwaan ang scope creep sa isang kliyente?
Ihambing ang kahilingan sa tinanggap na panukala. Kung ito ay bagong trabaho, lumikha ng isang change order na nagpapakita ng mga idinagdag na linya at ang gastos, at hilingin sa kliyente na aprubahan ito bago ka magsimula.
Ano ang mangyayari sa orihinal na panukala o kontrata?
Kapag tinanggap, ito ay naka-lock. Ang bawat kasunod na pagbabago ay isang bersyon na change order sa tabi nito.
Ano ang ginagawa ng AutoPilot sa isang bagong kahilingan?
Ang AutoPilot ay naghahambing ng kahilingan sa tinanggap na proposal at nilalagyan ito ng label na kasama, posibleng pagbabago, o hindi tiyak. Ito ay palaging para sa iyong pagsusuri at hindi kailanman nagpapasya nang mag-isa.
Paano binibigyan ng invoice ang mga aprubadong pagbabago?
Ang mga aprubadong pagbabago ay isinasama sa invoice.
Magtrabaho mula sa isang konektadong sistema
Gawing change order ang susunod na pagbabago sa saklaw.
Magsimula nang libre at dalhin ang workflow na ito sa iba pang bahagi ng iyong workspace.