Software ng firm ng arkitektura
Ang mga paghahangad ay dumarating mula sa lahat ng dako — email, tawag, referral, mga form sa website — at nawawalan ng trabaho ang mga firm kapag ang follow-up ay nakasalalay sa kung sino ang hindi gaanong abala. Kinakabit ng Workspace369 ang bawat paghahangad sa talaan ng kliyente, nagdadala ng mga proyekto sa pamamagitan ng mga yugto, at pinapanatili ang pagbabayad ng yugto sa iskedyul.
Mga pangunahing katotohanan
Ang architecture firm software sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 mga lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, shared inbox, SMS at boses.
Ang workflow ay tumatakbo sa 4 na hakbang, mula sa "mahuli ang bawat pursuit sa isang inbox" hanggang sa "magbayad ng mga phase ayon sa iskedyul".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 10 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $15 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Ang problema
Mga referral email, tawag ng developer, homeowner na nagpupuno ng form. Ang follow-up ay nakasalalay sa kung sino ang hindi gaanong abala, at ang magandang trabaho ay napupunta sa firm na unang tumugon.
Ang mga scope at fee structure ay kinokopya mula sa huling panukala at inaayos nang nagmamadali. Ang turnaround ay humahaba, at ang momentum ng paghahangad ay namamatay.
Ang mga oras at gastos laban sa mga yugto ay nakatira sa mga timesheet at spreadsheet. Natutunan ng firm na lumampas sa badyet ang isang yugto kapag lumabas ang invoice — o mamaya.
Ang produkto
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Daloy ng trabaho
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay lumalapag sa tabi ng talaan ng kliyente na may mga AI summary, kaya ang bawat referral ay nakakakuha ng mabilis at may kaalamang tugon.
Ang mga panukala at quote ay lumalabas mula sa talaan ng kliyente, at ang mga automated na follow-up ay nagpapanatiling gumagalaw ang mga paghahangad habang ang studio ay abala.
Ang mga gawain, file, at tala ay nagpapanatiling organisado ng bawat yugto, at ang client portal ay nagpapanatiling naka-align ang mga kliyente at consultant nang walang dagdag na pagpupulong.
Ang mga invoice at plano sa pagbabayad ay nagbabayad ayon sa yugto o milestone, ang mga gastos ay nananatiling nakakabit sa proyekto, at ang pag-uulat ay nagpapakita ng kita bawat proyekto at yugto.
Saklaw ng produkto
Minahal sa App Store
Sa wakas ay tila mahinahonNagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.
Walang hirap na pag-rollout sa teamInilunsad namin ito sa aming walong miyembrong team at walang hirap ang pagtanggap — intuitive at polished. Isang bituin lang ang nabawas dahil gusto ko ng mas maraming integration, ngunit patuloy silang naglalabas ng mga update.
Nakakabawi ng oras bawat linggoNag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.
Magsimula
FAQ
Ang software ng arkitektura firm ay nagpapatakbo ng panig ng negosyo ng isang practice: mga paghahangad, mga record ng kliyente, mga panukala, mga yugto ng proyekto, client portal, mga invoice, mga gastos, at pag-uulat. Pinag-uugnay ng Workspace369 ang lahat ng ito sa isang workspace. Sakop ng Workspace369 ang 10 mga lugar dito, na may mga plano mula sa $29/buwan para sa isang upuan.
Hindi. Ang Workspace369 ay hindi isang tool sa disenyo o dokumentasyon. Ito ay nagpapatakbo ng bahagi ng negosyo — mga paghahangad, mga panukala, mga proyekto, portal, pagbabayad, at pag-uulat — kasama ang mga CAD at BIM tool kung saan nagdidisenyo ang iyong studio.
Oo. Nakikita ng mga kliyente ang mga file, status, at invoice sa isang branded portal, na nagbabawas sa mga status meeting at email thread na pinamamahalaan ng iyong team araw-araw.
Oo. Ang mga invoice na may mga payment plan ay naniningil ayon sa yugto o milestone ayon sa iskedyul, na may mga automated na paalala para sa anumang hindi pa nababayaran at reporting bawat proyekto.
Handa na kapag handa ka na
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
