Software ng firm ng arkitektura
Ang mga paghahangad ay dumarating mula sa lahat ng dako — email, tawag, referral, mga form sa website — at nawawalan ng trabaho ang mga firm kapag ang follow-up ay nakasalalay sa kung sino ang hindi gaanong abala. Kinakabit ng Workspace369 ang bawat paghahangad sa talaan ng kliyente, nagdadala ng mga proyekto sa pamamagitan ng mga yugto, at pinapanatili ang pagbabayad ng yugto sa iskedyul.
Ang problema
Mga referral email, tawag ng developer, homeowner na nagpupuno ng form. Ang follow-up ay nakasalalay sa kung sino ang hindi gaanong abala, at ang magandang trabaho ay napupunta sa firm na unang tumugon.
Ang mga scope at fee structure ay kinokopya mula sa huling panukala at inaayos nang nagmamadali. Ang turnaround ay humahaba, at ang momentum ng paghahangad ay namamatay.
Ang mga oras at gastos laban sa mga yugto ay nakatira sa mga timesheet at spreadsheet. Natutunan ng firm na lumampas sa badyet ang isang yugto kapag lumabas ang invoice — o mamaya.
Ang produkto
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Daloy ng trabaho
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay lumalapag sa tabi ng talaan ng kliyente na may mga AI summary, kaya ang bawat referral ay nakakakuha ng mabilis at may kaalamang tugon.
Ang mga panukala at quote ay lumalabas mula sa talaan ng kliyente, at ang mga automated na follow-up ay nagpapanatiling gumagalaw ang mga paghahangad habang ang studio ay abala.
Ang mga gawain, file, at tala ay nagpapanatiling organisado ng bawat yugto, at ang client portal ay nagpapanatiling naka-align ang mga kliyente at consultant nang walang dagdag na pagpupulong.
Ang mga invoice at plano sa pagbabayad ay nagbabayad ayon sa yugto o milestone, ang mga gastos ay nananatiling nakakabit sa proyekto, at ang pag-uulat ay nagpapakita ng kita bawat proyekto at yugto.
Saklaw ng produkto
Magsimula
FAQ
Ang software ng firm ng arkitektura ay nagpapatakbo ng bahagi ng negosyo ng isang practice: mga paghahangad, talaan ng kliyente, mga panukala, mga yugto ng proyekto, client portal, mga invoice, gastos, at pag-uulat. Kinokonekta ng Workspace369 ang lahat ng ito sa isang workspace.
Hindi. Ang Workspace369 ay hindi isang tool sa disenyo o dokumentasyon. Ito ay nagpapatakbo ng bahagi ng negosyo — mga paghahangad, mga panukala, mga proyekto, portal, pagbabayad, at pag-uulat — kasama ang mga CAD at BIM tool kung saan nagdidisenyo ang iyong studio.
Oo. Nakikita ng mga kliyente ang mga file, status, at invoice sa isang branded portal, na nagbabawas sa mga status meeting at email thread na pinamamahalaan ng iyong team araw-araw.
Oo. Ang mga invoice na may mga payment plan ay naniningil ayon sa yugto o milestone ayon sa iskedyul, na may mga automated na paalala para sa anumang hindi pa nababayaran at reporting bawat proyekto.
Handa na kapag handa ka na
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
