Paano Magpadala ng Kontrata para sa E-Signature sa Workspace369

Buksan ang Mga Kontrata, sa ilalim ng Pananalapi. Ipinapakita ng bawat kontrata ang kliyente nito, ang status nito at kung ilang signer na ang pumirma. Ang mga status ay “Burador”, “Naghihintay”, “Tapos na”, “Tinanggihan” at “Nag-expire”. I-click ang “Bagong kontrata” para magsimula sa blangkong pahina, sa template o sa PDF na ia-upload mo.

May apat na hakbang ang editor ng kontrata: “Dokumento”, “Mga Tatanggap”, “Mga field” at “Suriin at ipadala”. Una, pangalanan ang kontrata at i-link ang kliyente: napupunta sa signer ang kanyang mga detalye. Susunod, piliin kung sino ang pipirma. Pagkatapos, i-drag ang pirma, inisyal o petsa papunta sa pahina para sa bawat signer.

Kapag naka-on ang pagkakasunud-sunod ng pagpirma, matatanggap ng bawat tao ang email pagkatapos pumirma ng nauna sa kanya. Itinatakda mo ito sa hakbang na “Mga Tatanggap”, kapag pinipili mo kung sino ang pipirma.

Sa huling hakbang, ang “Suriin at ipadala”, isulat ang email para sa iyong mga signer. Naglalagay ang mga signer ng code na ini-email namin sa kanila bago sila makapirma. Piliin kung kailan mag-e-expire ang kontrata at kung gaano kadalas sila paaalalahanan. Kung naka-link ito sa isang panukala, i-on ang opsyong gumawa ng draft ng invoice kapag napirmahan na ito. Ipinapakita ng Preview kung ano mismo ang makikita ng iyong kliyente; kapag mukhang tama na, i-click ang “Ipadala para lagdaan”.

Habang naghihintay ka, buksan ang kontrata para paalalahanan ang signer o kopyahin ang kanyang link. Kapag nakapirma na ang lahat, selyado na ang pinirmahang kopya at ini-email ito sa lahat, at puwede mo itong i-download anumang oras.