Paano makakuha ng proposal na aprubado, pirmado, at nabayaran sa isang upuan (2026)

Mabilis na sagot

Magpadala ng isang link sa isang proposal na naglalaman na ng lahat ng kailangan ng kliyente para magdesisyon: scope, presyo, opsyonal na add-ons, halaga ng deposito at mga tuntunin. Hayaan silang tumanggap sa pahinang iyon, kunin ang deposito sa sandali ng pagtanggap, at ilakip ang iyong kontrata upang ito ay maipadala sa sandaling sila ay sumang-ayon. Pagkatapos ay sundan sa parehong araw kung ang kontrata ay hindi pa napipirmahan. Ang pagkakasunud-sunod na gumagana ay view, piliin ang add-ons, tanggapin, bayaran, pirmahan. Ang "sa isang upuan" ay isang layunin sa disenyo, hindi isang pangako tungkol sa kalendaryo ng kliyente.

Bakit tumitigil ang mga panukala sa pagitan ng oo at bayad

Ang isang kliyente na nagsasabing "ipadala mo na" ay nasa pinakamataas na antas ng commitment. Pagkatapos ay magpapadala ka ng kontrata sa email, bubuksan nila ito sa kanilang telepono mamaya, kakailanganin nila ng login, ang invoice ay darating isang araw pagkatapos noon, at ang deposito ay babayaran sa ikalimang araw. Bawat paglipat ay isang lugar para lumamig ang deal.

Ang mga stall ay predictable:

• Hiwalay na mga dokumento. Proposal bilang PDF, kontrata sa isang signing tool, invoice sa isang billing tool. Tatlong link, tatlong tab.
• Malabong presyo. Gusto ng kliyente na alisin ang isang bagay at magdagdag ng iba, kaya sumasagot sila ng tanong sa halip na tumanggap.
• Walang nakasaad na deposit. Ang paghingi ng pera pagkatapos ng oo ay parang pangalawang negosasyon.
• Walang susunod na hakbang sa screen. "Hayaan mong malaman ko" ay hindi isang button.

Kung isa lang ang aayusin mo, ayusin ang huli: ang pahina ay dapat palaging nagpapakita kung ano ang susunod na mangyayari.

Hakbang 1: bumuo ng isang proposal na sumasagot sa mga tanong bago pa man ito itanong

Buksan na may resulta, hindi ang iyong proseso, at gawing mukhang iyong negosyo ang pahina bago ito magmukhang dokumento: ang iyong logo, isang cover image, ang iyong accent color. Ang isang proposal na mukhang pinag-isipan ay binabasa bilang pinag-isipan. Pagkatapos ay panatilihin itong sapat na maikli upang mabasa sa telepono.

1. Pabalat at buod. Pangalan ng kliyente, pangalan ng proyekto, isang pangungusap tungkol sa resulta na kanilang nakukuha.
2. Scope bilang mga linya ng item. Ang bawat naihatid ay nakakakuha ng isang linya at isang presyo. Isulat kung ano ang hindi kasama kasing linaw ng kung ano ang kasama.
3. Opsyonal na add-ons. Rush delivery, dagdag na rebisyon, isang maintenance month. Gumagana ang mga ito bilang mga naka-tick na opsyon sa ibabaw ng base scope. Ito ay mga add-on, hindi mga package tier, na nagpapanatiling simple ng iyong base price.
4. Timeline. Petsa ng pagsisimula, dalawa o tatlong milestone, petsa ng paghahatid.
5. Mga tuntunin sa pagbabayad. Ang halaga ng deposito, kung kailan dapat bayaran ang balanse, paano ka mag-i-invoice.
6. Mga tuntunin. Mga rebisyon, paglipat ng pagmamay-ari, pagkansela. Panatilihin ang mahabang legal na teksto sa kontrata.

Ang gabay sa kung paano gumawa ng proposal mas malalim sa mga salita. Para sa post na ito, ang punto ay ang isang kliyente na nakakakita ng presyo, saklaw, mga add-on, at deposito sa isang scroll ay bihirang mangailangan ng tawag.

Hakbang 2: magpasya sa deposito bago mo ipadala

Gawin ang matematika nang isang beses at sabihin ito. Ang karaniwang saklaw ay 25 hanggang 50 porsyento nang maaga para sa mga proyekto na may tunay na gastos sa pagsisimula, na may natitira sa paghahatid o sa mga milestone. Gamitin ang deposit calculator upang suriin kung ano ang ibig sabihin ng isang porsyento sa dolyar para sa iyong karaniwang proyekto.

Dalawang patakaran na pumipigil sa mga argumento:

• Ang deposito ay sumasaklaw sa isang gastos na maaari mong pangalanan: ang iyong oras na nakareserba, isang lisensya na iyong binibili, isang contractor na iyong binook.
• Ang kontrata at ang proposal ay pareho ang sinasabi tungkol sa kung ito ay refundable. Kung magkaiba sila, mapapansin ito ng kliyente.

Hakbang 3: ilakip ang kontrata upang ito ay gumalaw nang mag-isa

Kung maghihintay ka hanggang sa sabihin ng kliyente na oo bago isulat ang kontrata, nagdagdag ka ng isang araw sa proseso. Maghanda ng template ng kontrata bawat uri ng serbisyo at ilakip ito sa proposal bago ipadala. Sa Workspace369, ang isang nakalakip na kontrata ay awtomatikong ipinapadala kapag tinanggap ng kliyente, kaya walang hakbang kung saan kailangan mong tandaan.

Pag-ayos ng salita para sa kliyente: "Pagkatapos mong tanggapin, makakakuha ka ng pangalawang pahina para pirmahan ang kontrata." Mahalaga ang pagtatakda ng ekspektasyong iyon, dahil ito ay isang hiwalay na pahina.

Hakbang 4: kung ano ang aktwal na nakikita ng kliyente

Narito ang tunay na daloy sa Workspace369, ayon sa pagkakasunud-sunod:

1. Binuksan ng kliyente ang iyong link at nag-scroll sa isang branded na proposal page.
2. Tinitingnan nila ang anumang opsyonal na add-on, at ang kabuuan ay nag-a-update habang sila ay gumagalaw.
3. Tinapik nila ang Tanggapin at kinukumpirma gamit ang naka-type o iginuhit na pirma.
4. Kung nangangailangan ka ng deposit, ang button ay nagsasabing "Tanggapin at bayaran" na may halaga, at dinadala sila sa Stripe Checkout, na siyang hosted payment page ng Stripe.
5. Kapag natapos ang pagbabayad, ang panukala ay nagpapakita bilang tinanggap at ang kontrata ay ipinadala.
6. Ang pahina ay nag-aalok ng "Magpatuloy sa pagpirma ng kontrata". Binubuksan nito ang signer page, na humihingi ng code na ipinadala sa email ng kliyente, pagkatapos ay ipinapakita ang dokumento upang suriin at pirmahan.

Ang pagbabayad ay tumatakbo sa secure na checkout ng Stripe at ang kontrata ay nagbubukas sa sarili nitong signing page, kaya ang bawat hakbang ay nananatiling nakatuon. Ang kliyente ay hindi kailanman kailangang maghanap ng susunod na link: bawat screen ay nagbibigay sa kanila diretso sa susunod.

Hakbang 5: sundan ang tamang bagay

Dalawang sitwasyon ang nangangailangan ng pagtulak: binuksan ang panukala ngunit hindi tinanggap, at tinanggap ang panukala ngunit hindi pirmado ang kontrata. Iba't ibang mga mensahe:

Binuksan, hindi tinanggap: "Hi Pangalan, mayroon ka bang mga katanungan sa proyekto proposal? Kung makakatulong, maaari kong ayusin ang mga add-on. Link muli: link."

Tinanggap, hindi pa napipirmahan ang kontrata: "Salamat sa pagtanggap. Isang hakbang na lang ang natitira: ang pahina ng pagpirma ng kontrata ay may maikling email code. Kapag napirmahan na, iiskedyul ko ang iyong petsa ng pagsisimula."

Ang proposal follow-up generator mga draft na bersyon ng pareho. Kung mayroon kang mga panukalang Insight sa iyong plano (nakalista mula sa Specialist), maaari mong makita kung kailan tinitingnan ng isang kliyente ang panukala, na ginagawang hindi gaanong hula ang timing.

Proposal hanggang sa pagbabayad sa aksyon

Ang walkthrough sa ibaba ay gumagamit ng isang sample freelance studio. Ang bawat capture ay isang tunay na screen mula sa na-ship na client flow.

Ang pabalat ay binuo sa Proposal Design tab, na may mga tema, isang accent color at isang cover image, kaya ang unang bagay na nakikita ng kliyente ay sa iyo, hindi isang generic na template. Tingnan ang branding para sa mga client-facing document para sa kung ano ang maaari mong i-customize.

Ang pag-tick ng add-on ay nag-a-update ng kabuuan kaagad, na siyang pinakamalapit sa isang pagpipilian na ginagawa ng kliyente. Pag-quote at mga proposal sumasaklaw sa mga line item at opsyonal na item.

Pagkatapos ng pagtanggap, ang pagbabayad ay dumadaan sa Stripe mula sa iyong sariling konektadong account, na sakop sa online payments.

Isang checklist para sa parehong araw bago mo ipadala

• Ang scope, mga exclusion at timeline ay nasa pahina, hindi sa isang tawag.
• Ang mga add-on ay opsyonal na mga extra, bawat isa ay may sariling presyo.
• Ang halaga ng deposito ay nakasaad at tumutugma sa kontrata.
• Nakakonekta ang Stripe, at nasubukan mo na ang isang maliit na bayad sa iyong sarili.
• Ang template ng kontrata ay nakalakip at ang mga salita nito ay tumutugma sa proposal.
• Tama ang email address ng kliyente, dahil doon napupunta ang signer code.
• Alam mo kung sino ang sumusunod, at kailan, kung walang mangyari sa loob ng dalawang araw.

Ano ang gastos nito at anong plano ang kailangan mo

Ang mga proposal, pampublikong proposal signing, branding, Stripe payments, at deposito sa pagtanggap ay nasa bawat plano mula sa Cadet sa $29 bawat buwan. Kung mas gusto mong singilin nang hiwalay ang deposito, maaari kang magpadala ng invoice na may payment link pagkatapos ng pagtanggap, na ang gabay sa invoice ng deposito dumaan. Suriin presyo para sa kasalukuyang matrix, at gamitin ang software ng negosyo para sa freelancer bilang pangkalahatang-ideya para sa isang solo setup.

Huling rekomendasyon

Bawasan ang bilang ng mga lugar kung saan maaaring mamatay ang isang oo. Isang link, malinaw na presyo, deposito na nakasaad sa unahan, kontrata na nakalakip bago mo ipadala. Pagkatapos ay ihanda ang follow-up na mensahe para sa dalawang lugar kung saan pa rin humihinto ang mga deal.