Emlak yöneticileri, gelen mal sahibi taleplerini aktif kiracı bakım operasyonlarından ayırmakta sıklıkla zorlanırlar. Bir emlak sahibinin yönetim teklifi istemesi durumunda, bu iletişimi mevcut kira kayıtlarıyla karıştırmak idari kafa karışıklığına yol açar.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
2 dakika: e-posta, cep telefonu numarası (yalnızca ABD/Kanada için kod), kart. 14 gün boyunca 0 TL.
Workspace369, müşteri kazanımını uçtan uca yürütür: müşteri kayıtları, teklifler, başlangıç projeleri ve kurulum faturaları. Mülk başlangıç işlemleri başlamadan önce her yeni sahibin yapılandırılmış bir incelemeden geçmesini sağlamak için, sahip iş geliştirme, kiracı operasyonlarından ayrı tutulur.
Temel bilgiler
Workspace369'daki emlak yöneticileri için CRM, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil olmak üzere 9 alanı kapsar.
İş akışı, "sorgu kaydından" "portal erişimi sağlanmasına" kadar 5 adımda çalışır.
Workspace369, 1 koltuk için ayda 29 ABD Doları'ndan başlar ve Commander planı ayda 299 ABD Doları karşılığında 20 koltuk ve 12 katı Cadet kullanımı içerir.
Ek koltuklar her biri 10 ABD Doları'dır; tam fiyatlandırma sitede herkese açıktır Workspace369 fiyatlandırma sayfası.
Emlak yönetimi platformları liderleri: Buildium ayda $62'dan başlayan fiyatlarla, AppFolio birim başına $1,49'dan (fiyat teklifi, 50 birim minimum), DoorLoop yıllık faturalandırıldığında birim başına $2,50'dan, TenantCloud yıllık faturalandırıldığında ayda $15'dan ve Hemlane ücretsiz Starter planı ile. Workspace369 emlak yönetimi yazılımı değildir (kira defteri, sözleşmeler, tarama veya emanet muhasebesi yok). Mal sahiplerine yönetim veya tadilat hizmetleri satan bir firmaya uygundur, ayda $29'dan başlayan Cadet planı ile, bir PM platformunun yanında.
| Araç | Giriş fiyatı | Faturalama görünümü | Mülk tarafı kapsamı | Ana sınır | Deneme |
|---|---|---|---|---|---|
| Buildium | Aylık 62 dolardan (Essential) | Aylık; yıllık %10 tasarruf sağlar | Muhasebe, kiralama, bakım | Birim bazlı; ekstralar hariç | 14 gün, kart yok |
| AppFolio | Aylık birim başına 1,49 dolardan (Core) | Teklif bazlı | Muhasebe, kiralama, iş emirleri | Core'da 50 birim minimum | Belirtilmemiş |
| DoorLoop | Birim başına ayda $2,50 (One) | Yıllık; Aylık 3,00 ABD doları | Tam platform, mal sahibi portalları | Minimum ayda 199 ABD Doları (yıllık faturalandırma) | Belirtilmemiş |
| TenantCloud | Ayda $15 (Starter) | Yıllık faturalandırılır; ayda $25 | Kira, bakım, ilanlar | Pro'dan mal sahibi portalı | 14 gün, kart belirtilmemiş |
| Hemlane | 0 ABD Doları (Starter) | Ücretsiz; birim başına ücretli planlar | Tarama, muhasebe; Essential'da onarımlar | Platform ücreti artı birim başına ücret | 14 gün, deneme sonrası ödeme bilgileri |
| Workspace369 | Ayda 29 ABD doları (Cadet) | Yıllık faturalandırılan $23,25 | Hiçbiri: kira, kira sözleşmesi veya emanet muhasebesi yok | 5 aktif proje, 1 koltuk | 14 gün, kart gerekli |
18 Ekim 2026'da kontrol edilen her satıcının resmi fiyatlandırma sayfasından fiyatlar ve sınırlar, USD cinsinden. Fiyatlar değişir, bu nedenle satın almadan önce onaylayın. Tam alıcı rehberini okuyun.
Yönetim hizmeti arayan mülk sahipleri genellikle karma mülk portföylerini e-posta yoluyla gönderirler. Özel müşteri kayıtları olmadan, bu portföyler aktif kiracı destek talepleriyle birlikte yanlış dosyalanır. Personel, orijinal talep ayrıntılarını takip edemez ve bu da takipte eksikliklere yol açar. Potansiyel sahip dosyalarını ve ilk görüşmeleri kiracı verilerinden ayrı tutmak, sözleşme öncesi kritik aşamada net iletişimi sağlar.
Özel yönetim sözleşmeleri oluşturmak, ücret yapıları ve bakım limitleri ile ilgili kesin şartlar gerektirir. Mülk yöneticileri genel metin belgeleri kullandığında, hatalar sık sık meydana gelir. Teklifleri özel bir müşteri iş sistemi içinde izlememek, personelin güncel olmayan sözleşme sürümlerini yürütmesi anlamına gelebilir. Teklifleri, dosyaları ve ilk sahip konuşmalarını tek bir yerde yönetmek, yetkisiz şartların potansiyel müşterilere gönderilmesini önler.
Bir mal sahibi yönetim sözleşmesini imzaladıktan sonra, emlak verilerinin devri çok sayıda idari adımı içerir. Yapılandırılmış projeler ve görevler olmadan, ekip üyeleri sigorta sertifikalarını veya kamu hizmeti yetkilendirme formlarını toplamayı unuturlar. Bu idari boşluk, fiili mülk devrini geciktirir. Bu operasyon öncesi görevlerin takibi, kiracı yerleştirmeye başlamadan önce tüm yasal ve idari ön koşulların karşılandığından emin olur.
Yeni mülk sahiplerinden ilk kurulum ücretlerinin veya onboarding ücretlerinin toplanması genellikle gözden kaçar. Faturalandırma, onboarding projesinden tamamen ayrı olarak ele alınırsa, finans ekibinin proje durumu hakkında görünürlüğü olmaz. Faturaları doğrudan müşteri kayıtları ve onboarding projeleriyle ilişkilendirmek, herhangi bir mülk yönetimi hizmeti resmi olarak başlamadan önce kurulum ücretlerinin istendiğini, takip edildiğini ve toplandığını garanti eder.
Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.
E-posta her planda müşteri kaydının yanında görünür; Voyager'dan metinler, aramalar ve sesli mesajlar, Specialist'den yapay zeka arama özetleriyle birlikte katılır.
Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.
Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya hizmet anlaşmalarını faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.
İş akışı, mülk sahibinin bir sorgu göndermesiyle başlar. Bir ekip üyesi, mülk ayrıntılarını, mal sahibi iletişim bilgilerini ve ilk gereksinimleri kaydetmek için danışan kayıtlarında yeni bir giriş oluşturur. Tüm ilk konuşmalar ve mevcut mülk fotoğrafları veya mevcut birim özetleri gibi dosyalar bu kayda eklenir. Bu, erken iş geliştirme verilerini aktif kiracı operasyon sistemlerinden temiz ve ayrı tutar.
Ardından, yönetici platformu kullanarak mülk sahibine resmi teklifler hazırlamak ve göndermek için kullanır. Teklif, yönetim yüzdelerini, bakım yetkilendirme limitlerini ve hizmet şartlarını özetler. Bir ekip üyesi, zamanlama aracını kullanarak takip toplantısı planlarken teklif durumunu güncelleyebilir. Bu, sahibinin belgeyi aldığından ve bir inceleme konuşması ayırtmak için net bir yönteme sahip olduğundan emin olur.
Teklif kabulünün ardından yönetici, aktif bir onboarding projesi oluşturur. Bu proje, yönetim personeline atanan görevlerin bir listesini içerir. Görevler arasında tapu kopyalarını güvence altına almak, mülk sigortasını doğrulamak ve mal sahibi profilini ayarlamak yer alır. Mal sahibi tarafından sağlanan dosyalar, geçiş sırasında kolay yönetim referansı için proje klasörü içinde düzenlenir.
Operasyonel yönetim başlamadan önce, yönetici platform aracılığıyla ilk mülk kurulum ücretleri için faturalar düzenler. Bu fatura, doğrudan müşteri kayıtlarına ve onboarding projesine bağlıdır. Ekip, ödeme durumunu izleyerek, mal sahibi gerekli kurulum bakım ücretini ödeyene kadar hiçbir onboarding görevinin tamamlanmaya ilerlemediğinden emin olur ve şirketi ön ödemeli operasyonel maliyetlerden korur.
Son olarak, mülk yöneticisi sahibine müşteri portalına erişim izni verir. Bu portal aracılığıyla mal sahibi, tamamlanan onboarding dosyalarını görüntüleyebilir, proje durumuna bakabilir ve geçmiş görüşmeleri inceleyebilir. Onboarding tamamlandıktan sonra, kiracı kayıtları ve kira muhasebesi birincil mülk sisteminde kalır ve mal sahibi ilişkisi Workspace369'da devam eder.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
İncelemeyi yapan kişinin kendi dilinde, tam olarak yazdığı gibi alıntılanmıştır. Bu, tüm incelemeler değil, bir seçkidir. Kendi ekibimizden gelen incelemeler seçkiden çıkarılır, ancak genel puanlama onların puanlarını içerir.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
Mülk yönetimi yazılımınızda kira defterlerini, kira muhasebesini, kiracı taramasını ve bakım sevkiyatını saklayın. Workspace369, işin sahibi tarafını yürütür: müşteri kayıtları, teklifler, onboarding projeleri, konuşmalar ve faturalar ve Specialist'ten diğer sistemlere webhook'lar ve API aracılığıyla bağlanır.
Kiracı kayıtları birincil mülk sisteminizde kalırken, Workspace369 mülk sahipleri için iş geliştirme ve onboarding süreçlerini yönetir. Kiracı verilerini ayrı tutarak, ekibiniz operasyonel kiracı veritabanlarınızı veya kira takip sistemlerinizi karıştırmadan sahiplerle yapılan teklifleri, dosyaları ve konuşmaları yönetebilir.
Evet, ilk kurulum ücretleri ve onboarding hizmet anlaşmaları için doğrudan platform üzerinden faturalar oluşturabilir ve takip edebilirsiniz. Bu faturalar, idari ekibinizin mülkler aktif portföyünüze tam olarak geçirilmeden önce ödemelerin toplandığını doğrulamasına olanak tanıyarak belirli sahip müşteri kayıtlarına ve onboarding projelerine bağlanır.
Sahipler, teklifleri gözden geçirmek, onboarding görevlerinin durumunu kontrol etmek, paylaşılan mülk dosyalarını görüntülemek ve yönetim ekibinizle konuşmaları sürdürmek için müşteri portalını kullanır. Bu, sahiplere, mülkleri kiracı yönetim sisteminizde yayına girmeden önce ekibinizle çalışmak için profesyonel, özel bir alan sağlar.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
