2026 Yılında Emlak Yöneticileri İçin En İyi CRM: Sahipler ve İş Emirleri

Emlak yöneticileri için bir CRM nedir (ve ne değildir)

Mülk yöneticileri için bir CRM, işin iş tarafını kapsar: mal sahibi kimdir, yönetim sözleşmesi ne diyor, teklifte ne vaat ettiniz, hangi onarım istekleri ve satıcı işleri açık ve hangi ücreti faturalandırdınız. Bu bir kira defteri, bir kiracı defteri, bir kira sözleşmesi kütüphanesi, bir tarama hizmeti veya emanet muhasebesi değildir. Bu işler mülk yönetimi yazılımına aittir ve birçok firma her ikisini de çalıştırır: binalar için platform ve mal sahibi ilişkileri ve hizmet faturalaması için daha hafif bir araç. Kiracı verilerini tutmak için tasarlanmamış herhangi bir araçtan uzak tutun. The Emlak yöneticileri için CRM sayfası Workspace369'un nerede konumlandığını gösterir ve Teklifler özellik, sahibinin çevrimiçi onayladığı yönetim sözleşmesini kapsar.

Bu araçları nasıl karşılaştırdık

Her aracı yalnızca satıcının kendi fiyatlandırma sayfalarını kullanarak aynı beş noktada karşılaştırdık:

1. Giriş fiyatı, faturalama görünümünde, birim veya koltuk bazında ve herhangi bir minimum ile gösterilir.
2. Mülk tarafı kapsamı: Muhasebe, kiralama, bakım veya iş emirleri ve sayfanın adlandırdığı mal sahibi portalları.
3. Mal sahibi tarafı kapsamı: kendi ücretleriniz için teklifler, görevler, mesajlar ve faturalar.
4. Sert sınırlar: birim minimumları, platform ücretleri ve plan kısıtlamaları.
5. Deneme koşulları: uzunluk ve satıcının kart gerekip gerekmediğini belirtip belirtmediği.

Hız, destek, güvenilirlik veya mobil uygulamaları test etmedik ve üçüncü taraf derecelendirmelerini kullanmadık. Sıralama, yönetilen mülkleri çalıştırmaya uygunluğu yansıtır, bu da ana iştir, bu nedenle Workspace369 son sırada yer alır.

2026'da emlak yöneticileri için en iyi CRM

1. Buildium, küçük ve orta ölçekli yönetim firmaları için en iyisi

Buildium'un fiyatlandırma sayfası, Essential'ı aylık 62 dolardan, Growth'u aylık 192 dolardan ve Premium'u aylık 400 dolardan başlayan planları listeliyor ve bir hesaplayıcı birim sayısına göre aylık ve yıllık görünümle fiyatlandırıyor (yıllık ön ödemeli olduğunda %10 tasarruf sağlar). Essential, hesaplayıcıda 40 birime kadar kapsar ve muhasebe, bakım ve kiralama özelliklerini, bir kiracı portalını, kiralama listesi yayınlamayı ve temel iletişimi içerir. Kiracı taraması ve çevrimiçi ödemeler, üç planda da eklentidir ve e-imza yalnızca Premium'da dahildir. Ücretsiz deneme 14 gündür ve sayfada kredi kartı gerekmediği belirtiliyor.

Sınırlamalar: fiyatlandırma birim sayısına göre artar, onboarding ve eklentiler ekstradır ve sayfa sizin kendi ücretleriniz için teklifleri veya hizmet faturalandırmasını açıklamaz.

En iyisi: tek bir platformda muhasebe, kiralama ve bakım ilk ihtiyacı olan firmalar.

2. AppFolio, daha büyük portföyler için en iyisi

AppFolio üç konut planı sunar: Core ayda birim başına $1,49'dan başlayan, Plus ayda $3,20'den başlayan ve Max ayda $5,00'dan başlayan fiyatlarla. Core, mülk muhasebesi ve raporlaması, pazarlama ve kiralama, iş emri yönetimi, denetimler ve birim dönüşleri ve iletişimi içerir. Plus özel alanlar ve gelişmiş muhasebe ekler; Max bir kiralama CRM'si ve özel bir müşteri başarı yöneticisi ekler. Her plan "Teklif Al" şeklindedir, bu nedenle başlangıç rakamları nihai fiyatlar değildir ve sayfa dahil edilen özelliklerden ayrı olarak eklentileri listeler.

Sınırlamalar: dipnot, Core'da minimum harcama ve 50 birim minimumun geçerli olduğunu belirtiyor, bu nedenle küçük portföyler uygun olmayabilir. Sayfada deneme sürümü belirtilmemiş ve sayfada sahipler için teklifler listelenmiyor.

En iyisi: teklif tabanlı bir platform isteyen, daha büyük veya karma portföylere sahip köklü firmalar.

3. DoorLoop, her planda her özellik ile birim başına fiyatlandırma için en iyisi

DoorLoop, birim başına üç plan fiyatlandırır. Yıllık görünümde, One ayda birim başına 2,50 ABD doları ve aylık minimum 199 ABD doları, Connect 4,00 ABD doları (299 ABD doları minimum) ve Multiply 5,00 ABD doları (399 ABD doları minimum) olur. 100'ün üzerindeki birimler, yıllık görünümde ayda birim başına 1,50 ABD dolarıdır. Aylık görünümde, One birim başına 3,00 ABD doları ve 239 ABD doları minimumdur ve 100'ün üzerindeki birimler 1,80 ABD dolarıdır. Sayfada, muhasebe, kiralama, bakım ve ödemeler dahil olmak üzere tüm planların tam platformu, sahip ve kiracı portalları, kullanıcı başına ücret olmaması ve bir şirket web sitesi olduğu belirtiliyor. Fiyatlandırma sayfasında deneme sürümü belirtilmemiştir.

Sınırlamalar: aylık minimum, çok küçük bir portföyün birim sayısından daha fazlasını ödemesi anlamına gelir. Bakım iş emirlerini yürüten yapay zeka ajanları Multiply'da çalışır.

En iyisi: mal sahibi portalları ve birim başına oran ile aylık minimuma sahip tek bir platform isteyen firmalar.

4. TenantCloud, daha düşük maliyetli bir başlangıç için en iyisi

TenantCloud'un Starter paketi ayda $25, veya yıllık faturalandırıldığında ayda $15 ($180/yıl) olup çevrimiçi kira ödemeleri, bakım yönetimi, ilanlar ve başvurular içerir. Growth paketi aylık $35 ($29 yıllık faturalandırılır) olup kira sözleşmesi oluşturucu ve denetimleri ekler. Pro paketi aylık $60 ($50 yıllık faturalandırılır) olup vergi raporları, banka mutabakatı ve ayrı bir mal sahibi portalı ekler. Business paketi ayda $100'dan başlayan fiyatlarla ekip ve görev yönetimi içerir. Her planın 14 günlük deneme süresi vardır; sayfa kart şartlarını belirtmez.

Sınırlamalar: ayrı sahip portalı Pro ile başlar ve araç ev sahiplerine ve daha küçük yöneticilere yöneliktir, bu nedenle birçok sahip için yönetim yapıyorsanız uygunluğunu kontrol edin.

En iyisi: kira, bakım ve ilanları düşük aylık fiyattan isteyen küçük yöneticiler ve ev sahipleri.

5. Hemlane, isteğe bağlı onarım hizmetleriyle ücretsiz bir başlangıç için en iyisi

Hemlane, kredi kartı gerektirmeyen ücretsiz bir Starter plana sahiptir; bu plan, yayın listeleme, kiracı taraması ve kiralama muhasebesini içerir. Ücretli planlar birim başına artı bir platform ücreti alır. Yıllık görünümde Basic, birim başına 2 dolar artı 28 dolarlık bir ücret (tek birim için ayda 30 dolar); aylık görünümde ise birim başına 2,50 dolar artı 34 dolardır. Essential, hizmet profesyonellerinizle onarım koordinasyonu ve iş emri yönetimini ayda birim başına 20 dolar (yıllık görünüm) veya 24 dolar (aylık görünüm) ile ekler. 14 günlük deneme, deneme süresinden sonra yalnızca ödeme bilgileri ister.

Sınırlamalar: ücretler birim başına ölçeklenir, kiracı taraması 40 dolardır ve kiracı tarafından ödenir ve Complete paketi konumunuza bağlıdır.

En iyisi: ücretsiz planla başlayıp daha sonra onarım koordinasyonunu eklemek isteyen küçük portföyler.

6. Workspace369, sahip ve müşteri tarafı için en iyisi

Workspace369 müşteri kayıtlarını, kamu kayıt formlarını, bir Teklifler mal sahibinin çevrimiçi onayladığı özellikler, projeler ve görevler, bir müşteri portalı, bir e-posta gelen kutusu ve faturalar tek bir yerde. Cadet, tek kişi için aylık 29 ABD dolarıdır (yıllık 23,25 ABD doları) ve hizmet anlaşmalarını, kabulde depozitoyu, zaman takibini ve aylık bir yapay zeka kullanım limitini içerir. Ekran görüntüsü bir müşteri sonucu değil, bir demo kaydıdır.

Sınırlamalar: Emlak yönetim yazılımı değildir. Kira defteri, kiracı ledgeri, kira sözleşmesi yönetimi, kiracı taraması veya emanet muhasebesi ve mal sahibi ekstreleri veya emanet hesabı satıcı ödemeleri (satıcı faturaları Commander'dan takip edilir) yoktur. Cadet, 5 aktif projeye ve bir kullanıcıya izin verir ve paylaşılan gelen kutusu ve SMS, Voyager (ayda 74 ABD doları) ile başlar. Yukarıdaki araçlardan birkaçı emlak tarafı için daha özelleşmiştir ve ikisinin daha düşük bir başlangıç fiyatı vardır: Hemlane'in ücretsiz planı vardır ve TenantCloud yıllık faturalandırıldığında ayda 15 ABD dolarıdır. 14 günlük deneme sürümü kart gerektirir.

En iyisi: Sahiplere yönetim veya tadilat hizmetleri satan ve teklifler, onboarding görevleri, mesajlar ve ücret faturalarını bir emlak platformunun yanında tek bir yerde isteyen küçük bir firma.

Yan yana karşılaştırma

Emlak yönetimi işiniz için hangi araç uygundur?

Deneme sırasında bir mal sahibi onboarding testi çalıştırın

Kısa listeye aldığınız her araçta beş birimi olan kurgusal bir mal sahibi çalıştırın:

1. Sorguyu ve mal sahibinin iletişim bilgilerini kaydedin.
2. Ücret şartlarınızla bir yönetim teklifi gönderin ve çevrimiçi olarak onay alın.
3. Onboarding görevleri oluşturun: belgeleri toplayın, satıcıları ayarlayın, ilk incelemeyi planlayın.
4. Bir onarım talebini kaydedin ve satıcı işini bir göreve veya iş emrine atayın.
5. Mal sahibine bir mesaj gönderin ve teklifi ekleyin.
6. İlk ücret faturasını düzenleyin ve geç ödeme ücretinin ne zaman geçerli olduğunu, ücretsiz olanı kullanarak not edin gecikmiş ücret hesaplayıcısı.

Testi yaparsanız, en iyi araç sahibi, sözleşme, iş ve faturayı tek bir kayıtta tutar. Kiracı, kira sözleşmesi veya defter bilgisi gerektiren her adımı not edin: o adım, CRM'inizde değil, emlak platformunuzda olmalıdır.

Ne zaman basit tutmalı

Eğer birkaç sahip için birkaç kapı yönetiyorsanız, tek başına bir emlak platformu yeterli olabilir, belgeler şablonunda teklifler bulunur. Mülk sahibi edinimi, yenileme teklifleri veya hizmet faturalandırması onu aştığında bir müşteri işi aracı ekleyin. emlak yöneticileri ürün sayfası Workspace369'un nasıl ele aldığını gösterir teklifler, İletişimler ve faturalar, ve fiyatlandırma sayfası mevcut planlara sahiptir. Workspace369 ayrıca destekler İş Akışı Otomasyonları hatırlatıcılar ve takip gönderileri için, her planda e-posta otomasyonları ile. Kiracı verilerini, mal sahibi fonlarını ve beyannamelerini emlak platformunuzda tutun.

Gerçek mal sahiplerini içe aktarmadan önce, demo verileri üzerinde tam bir test çalıştırın ve kayıtlarınızın dışa aktarılabildiğini kontrol edin.