Yeni mal sahipleri kazanan ve onları kabul eden kısa süreli kiralama yöneticileri için CRM.

Kısa süreli kiralama yöneticileri, mülk edinmenin iş tarafını yönetirken misafir operasyonlarını yönetmekte genellikle zorlanırlar. Workspace369, yönetici ile mülk sahibi arasındaki iş ilişkisini yürütür. Yapılandırılmış müşteri kayıtları ve teklifler kullanarak, bir potansiyel müşteriyi yönetilen bir mülke dönüştürebilirsiniz.

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.

2 dakika: e-posta, cep telefonu numarası (yalnızca ABD/Kanada için kod), kart. 14 gün boyunca 0 TL.

Müşteriilişki ve üzerinde anlaşılmış özet
İşsorumlu kişisi olan görevler
Faturalamafaturalar ve ticari bağlam
Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı

Mülk kayıt görevleri, mal sahibi görüşmeleri ve aylık yönetim faturaları tek bir çalışma alanında yürütülür.

Temel bilgiler

Workspace369'deki kısa süreli kiralama yöneticileri için CRM, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil olmak üzere 9 alanı kapsar.

İş akışı, "kayıt sahibi talebinden" "aylık yönetim faturalarının düzenlenmesine" kadar 5 adımda çalışır.

Workspace369, 1 koltuk için ayda 29 ABD Doları'ndan başlar ve Commander planı ayda 299 ABD Doları karşılığında 20 koltuk ve 12 katı Cadet kullanımı içerir.

Ek koltuklar her biri 10 ABD Doları'dır; tam fiyatlandırma sitede herkese açıktır Workspace369 fiyatlandırma sayfası.

Kısa süreli kiralama yöneticileri için CRM karşılaştırması

Sahipler için evleri yöneten yöneticilere yönelik tatil kiralama sistemleri lideri: Guesty (aylık listeleme başına 9 ABD dolarından başlayan Lite artı rezervasyon başına %1; Pro'da sahip portalı ve beyanları teklife göre), Hostaway (listeleme sayısına göre teklif, Sahip Beyanları modülü ile) ve OwnerRez (beş mülk için ayda 88 ABD doları, ücretli bir eklentide sahip beyanları) kanalları, misafir mesajlarını ve sahip raporlamasını yönetir. Hospitable ve Lodgify daha küçük portföylere uygundur. Workspace369 kanal yöneticisi, misafir mesajlaşması veya sahip beyanları listelemez; yalnızca yeni sahipleri pazarlama ve işe alma için uygundur.

AraçPlan fiyatlandırıldıAylıkYıllık faturalandırılırSahip hesaplarıSınırlarDeneme
GuestyLite, ilan başınaListeleme başına 9 ABD Doları + rezervasyon başına %1'den başlayan fiyatlarlaAynı 9 ABD Doları (yıllık seçenek gösterilmiyor)Yalnızca Pro ve EnterpriseLite 1-3 ilan için; Pro teklife göre14 gün, kart belirtilmemiş
HostawayMiktar listesine göre teklifSiteyi görSiteyi görBelgelenmiş Sahip Beyanları modülüGenel fiyat yokBelirtilmemiş
OwnerRezBeş mülk$88GösterilmiyorEmlak Yönetimi eklentisiAyrı fiyatlandırılan eklentiler14 gün, kart dosyada
HospitableHost$2925,52 ABD Doları aydaYalnızca Mogul (aylık 99 $, yıllık 87,12 $ görüntüleme)Host: en fazla 2 mülk, 1 dahil, her ek için 10 ABD Doları14 gün, kart yok
LodgifyTemel, bir mülk$1814 ABD Doları aydaUltimate (aylık 85 ABD doları, yıllık faturalandırmada 68 ABD doları)Temel yalnızca 1 mülk içindir; fiyat mülklerle artar7 gün, kart yok
Workspace369Cadet$29Ayda 23,25$Yok1 kullanıcı, 5 aktif proje14 gün, kart gerekli

Her satıcının resmi fiyatlandırma sayfasından alınan fiyatlar ve limitler, 19 Ekim 2026 tarihinde ABD doları cinsinden kontrol edilmiştir. Fiyatlar değişebilir, bu nedenle satın almadan önce onaylayın. Tam alıcı rehberini okuyun.

Kiralama yönetiminde idari zorluklar

Sahip Veri Parçalanması

Mülk detayları ve mal sahibi iletişim bilgileri genellikle çeşitli e-posta dizileri ve metin mesajları arasında dağılır. Yapılandırılmış bir müşteri kaydı olmadan, yöneticiler belirli mal sahibi tercihlerini veya mülk erişim talimatlarını takip etmeyi kaybederler. Bu, yönetim sözleşmelerini hazırlarken idari hatalara yol açar. Bu ayrıntıları özel bir kayıtta saklamak, mülk sahibiyle profesyonel bir ilişki sürdürmek için gereken temel gerçeklerin daha iyi organize edilmesini sağlar.

Durgun Mülk Kaydı

Yeni mülkler genellikle sistematik olarak takip edilmeyen hizmet aktarımları, derin temizlik ve fotoğrafçılık görevleri nedeniyle boş kalır. Onboarding net bir proje yapısına sahip olmadığında, teslim tarihlerinin kaçırılması ve mülkün gereğinden uzun süre listelenmemesi söz konusudur. Her yeni kiralama için özel bir proje oluşturarak, yöneticiler görevler atayabilir ve program dahilinde misafirlere hazır olma durumunu takip etmek için ilerlemeyi izleyebilir.

Teklif Teslim Gecikmeleri

Yönetim tekliflerinin hazırlanması ve sunulması çok uzun sürdüğünde potansiyel mal sahiplerini kaybetmek yaygın bir risktir. Bir mal sahibi hizmet sözleşmesi için günler beklemek zorunda kalırsa, daha hızlı yanıt veren bir rakibi seçebilir. Yapılandırılmış bir teklif aracı kullanmak, yöneticilerin ücret yapılarını ve hizmetlerini hızla ana hatlarıyla belirtmelerine olanak tanır, bu da mal sahiplerini mülklerini yönetim portföylerine taahhüt etmeye teşvik eden profesyonel bir deneyim sunar.

Faturalandırma ve Ücret Karmaşası

Yönetim ücretlerini ve mal sahibi ödemelerini manuel olarak takip etmek önemli muhasebe hatalarına ve hayal kırıklığına uğramış müşterilere yol açabilir. Faturaların net bir kaydı olmadan, hizmetlerinizin değerini kanıtlamak veya zamanında ödeme sağlamak zordur. Müşteri kaydından doğrudan fatura oluşturmak, hem yönetici hem de mal sahibi için net bir iz oluşturur, anlaşmazlıkları azaltır ve aylık finansal mutabakatı çok daha basitleştirir.

Müşterilerinizin hissettiği çalışma alanını görün.

01

Müşterilerin gerçekten kontrol ettiği bir portal

Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.

Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı
02

Her kanal tek bir gelen kutusunda

E-posta her planda müşteri kaydının yanında görünür; Voyager'dan metinler, aramalar ve sesli mesajlar, Specialist'den yapay zeka arama özetleriyle birlikte katılır.

Müşteri kaydının yanında e-posta, SMS ve arama geçmişini gösteren Workspace369 paylaşılan gelen kutusu
03

Müşteri işleri, projeler olarak düzenlendi

Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.

Sahipleri ve durumuyla birlikte aşamalara ayrılmış müşteri işlerini gösteren Workspace369 proje panosu
04

Tekliflerden ödenmiş faturalara

Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya hizmet anlaşmalarını faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.

Satır öğelerini, ödeme koşullarını ve müşteri ayrıntılarını gösteren Workspace369 fatura düzenleyici

Mülk edinme ve onboarding iş akışı

01

Mal Sahibi Sorgusunu Kaydet

Mülk sahibi için ayrıntılı bir müşteri kaydı oluşturarak başlayın. Bu kayıt, belirli site adresini, birim sayısını ve benzersiz mülk özelliklerini içermelidir. Hafızaya güvenmek yerine, her ekip üyesinin aynı bilgilere erişebildiğinden emin olmak için bu ayrıntıları taslağa kaydedin. Bu adım, tüm gelecek çalışmaların temelini oluşturur ve mülkün tüm yönetim teklifleri ve faturalarında doğru bir şekilde tanımlanmasını sağlar.

02

Yönetim Teklifi Oluştur

Yönetim ücreti yapılarınızı, temizlik ücretlerinizi ve bakım sorumluluklarınızı özetlemek için teklif özelliğini kullanın. Bu şartları dijital bir teklifte açıkça sunarak, sahibine incelemesi, onaylaması ve e-imzalaması için profesyonel bir belge sunarsınız. Bu, gayri resmi e-posta anlaşmalarının yerini alır ve her iki tarafın da yönetim şartları hakkında ortak bir anlayışa sahip olmasını sağlar. Ayrıca, sigorta gereksinimleri gibi belirli dosyaları ekleyerek ortaklığa ilişkin kapsamlı bir genel bakış sağlayabilirsiniz.

03

Kullanıma Alma Projesini Başlatma

Teklif kabul edildikten sonra, mülk hazırlık görevlerini izlemek için özel bir proje kurun. Bu proje, tesisat kurulumu, akıllı kilit montajı ve profesyonel fotoğrafçılık görevlerini içermelidir. Bu görevleri belirli ekip üyelerine atamak hesap verebilirliği sağlar ve mülkün misafire hazır olacağı zaman için net bir zaman çizelgesi sunar. Bu yapılandırılmış yaklaşım, sahipler arasındaki yoğun geçiş dönemi sırasında küçük ama kritik ayrıntıların gözden kaçmasını önler.

04

Mülk Denetimlerini Planlayın

Nihai incelemeleri ve denetimleri mülk sahibiyle koordine etmek için takvim aracını kullanın. Bu, tüm onboarding görevlerinin standartlarınıza göre tamamlandığını doğrulamanıza olanak tanır. Takvimi paylaşarak, sürekli telefon güncellemelerine ihtiyaç duymadan sahibini ilerlemeniz hakkında bilgilendirirsiniz. Bu denetimlerin sonuçlarını proje dosyalarına kaydetmek, yönetiminizin başlangıcındaki mülk koşullarının geçmiş kaydını sağlar.

05

Aylık Yönetim Faturaları Düzenleyin

İlk teklifte anlaşılan oranlara göre yönetim hizmetleriniz için aylık faturalar oluşturun ve gönderin. Bu, finansal ilişkiyi şeffaf ve profesyonel tutar. Faturaları sahibinin müşteri kaydına bağlayarak, ödeme geçmişini kolayca takip edebilir ve herhangi bir ödenmemiş ücreti belirleyebilirsiniz. Bu sistematik faturalandırma süreci, işletmenin nakit akışını izlemeye yardımcı olurken, mülk sahibine kendi vergi kayıtları için net belgeler sağlar.

Kısa süreli kiralama yöneticileri için müşteri operasyonları

  • Sistem, ekip tarafından tekliften aktif projeye geçiş sırasında kaydedilen mal sahibi iletişim bilgilerini ve mülk adresini tutmalıdır.
  • Teklif, sahibinin müşteri portalı aracılığıyla erişilebilir olmalı, böylece şartları görüntüleyebilir ve doğrudan konuşma dizisi içinde soruları iletebilir.
  • Onboarding projesi, paylaşılan planlama görünümünde görünen atanmış tarihlerle, hizmet kurulumu ve fotoğrafçılık için belirli görevlerin oluşturulmasına izin vermelidir.
Müşteri Kayıtları
Teklifler
Projeler ve görevler
Dosyalar
Konuşmalar
Planlama
Faturalar
Müşteri portalı
İş Akışı Otomasyonları

İncelemecilerin Workspace369 hakkında söyledikleri.

★ App Store'da 12 değerlendirmeden 5.0 (26.10.2026 itibarıyla)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Uygulama Mağazası incelemesi
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Uygulama Mağazası incelemesi
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Uygulama Mağazası incelemesi

İncelemeyi yapan kişinin kendi dilinde, tam olarak yazdığı gibi alıntılanmıştır. Bu, tüm incelemeler değil, bir seçkidir. Kendi ekibimizden gelen incelemeler seçkiden çıkarılır, ancak genel puanlama onların puanlarını içerir.

Workspace369'i kendi müşteri çalışmalarınızda görün.

Ücretsiz denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün - her iki durumda da tüm döngüyü göreceksiniz: gelen kutusu, projeler, portal ve faturalandırma.
Ücretsiz başla Satışla konuş

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.

kiralama yönetimi için değerlendirme kriterleri

Airbnb veya VRBO ile senkronize oluyor mu?

Workspace369, Specialist'ten webhook'lar ve API'si aracılığıyla diğer sistemlere bağlanır. Senkronizasyona güvenmeden önce ihtiyacınız olan olayları ve alanları eşleştirin, izinleri ayarlayın ve örnek kayıtlarla hata işlemeyi test edin.

Misafir girişlerini buradan yönetebilir miyim?

Rezervasyon yazılımınızda misafir girişlerini, erişim kodlarını ve misafir mesajlaşmasını saklayın. Workspace369, devir ve temizlik programlarını projeler ve görevler olarak ekibiniz için düzenler ve mülkün misafir konaklamasına hazır olmasını sağlayarak mülk sahibiyle olan ilişkiyi yürütür.

Sahip ödemeleri nasıl takip edilir?

Yönetim ücretleri için doğrudan müşteri kaydından mülk sahibine fatura oluşturabilir ve gönderebilirsiniz. Bu, profesyonel bir faturalandırma geçmişi tutmanıza olanak tanır. Sahipler Stripe aracılığıyla kartla çevrimiçi ödeme yapabilir ve her ödeme, hizmetleriniz için talep ettiğiniz ücretlerin net bir kaydında yer alır.

Mülk fotoğraflarını nereye kaydediyorum?

Profesyonel fotoğrafçılık ve kat planları dahil olmak üzere emlak dosyalarını belirli proje veya müşteri kaydına ekleyebilir ve organize edebilirsiniz. Bu, tüm pazarlama varlıklarının ve emlak belgelerinin, ekibe kayıt süreci sırasında ve emlak yönetim geçmişinde gelecekteki referanslar için kolayca erişilebilir olmasını sağlar.

Workspace369'un müşteri-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.

Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.