Toptan satış operatörlerinin toplu sipariş müzakerelerinde net kayıtlara ihtiyacı vardır. Bir alıcı, bir teklif yayınlandıktan sonra miktar taleplerini değiştirdiğinde, yeniden işleme teslimatı yavaşlatabilir.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
2 dakika: e-posta, cep telefonu numarası (yalnızca ABD/Kanada için kod), kart. 14 gün boyunca 0 TL.
Workspace369, dağıtımın hesap tarafını yürütür: müşteri kayıtları, e-imzalı katalog tabanlı teklifler, görevler, müşteri mesajları ve faturalar; Specialist'ten envanter takibi ile. Ekibiniz, nihai miktarlar depoya ulaşmadan önce her şartı net bir şekilde kaydeder.
Temel bilgiler
Workspace369'daki toptancılar ve distribütörler için CRM, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil olmak üzere 9 alanı kapsar.
İş akışı, "müşteri kaydının oluşturulmasından" "nihai faturanın oluşturulmasına" kadar 5 adımda çalışır.
Workspace369, 1 koltuk için ayda 29 ABD Doları'ndan başlar ve Commander planı ayda 299 ABD Doları karşılığında 20 koltuk ve 12 katı Cadet kullanımı içerir.
Ek koltuklar her biri 10 ABD Doları'dır; tam fiyatlandırma sitede herkese açıktır Workspace369 fiyatlandırma sayfası.
Küçük distribütörler için envanter araçları: Zoho Inventory (Standart ayda 39 ABD doları, yıllık faturalandırmada 29 ABD doları), fiyat listeleri, satış siparişleri ve bir müşteri portalı sunar; inFlow (Lite ayda 129 ABD doları, yıllık faturalandırmada 99 ABD doları) bir B2B sipariş portalını ek olarak veya Pro'dan itibaren dahil olarak sunar ve Odoo (kullanıcı başına ayda 38,90 ABD doları, yıllık 31,10 ABD doları) Satış, Envanter ve CRM'yi paketler. Workspace369, Specialist (149 ABD doları) ve her planda müşteri sipariş eşleştirmesinden envanter listeler, ancak müşteri fiyat listeleri veya yeniden sipariş portalı sunmaz, bu nedenle özel veya toplu siparişleri teklif eden distribütörlere uyar.
| Araç | Plan fiyatlandırıldı | Aylık | Yıllık faturalandırılır | Siparişler, portal ve stok o planda | Sınırlar | Deneme |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoho Inventory | Standart | 39 ABD Doları organizasyon başına | Ayda 29 ABD Doları | Özellik menüsünde fiyat listeleri ve satış siparişleri; müşteri portalı | 3 kullanıcı, ayda 500 sipariş | 14 gün, kart belirtilmemiş |
| inFlow | Lite | $129 | Ayda 99 ABD Doları | Sınırsız satış ve satın alma; B2B portalı bir eklentidir | 2 ekip üyesi, 1 konum | 14 gün, kart yok |
| Odoo | Standart | 38,90 ABD Doları kullanıcı başına | 31,10 ABD Doları kullanıcı başına ayda | Satış, Envanter ve CRM uygulamaları; portal kullanıcıları ücretsizdir | Kullanıcı başına; uygulama ek ücrete tabi | Ücretsiz deneme düğmesi; süre belirtilmemiş |
| Workspace369 | Specialist | $149 | Ayda 119,25 ABD Doları | Envanter, katalog teklifleri, müşteri sipariş eşleştirmesi; fiyat listesi veya yeniden sipariş portalı listelenmiyor | 10 kullanıcı | 14 gün, kart gerekli |
| Pipedrive | Premium | Koltuk başına 79 ABD Doları | Kişi başına aylık 59 ABD doları | Ürün kataloğu; Premium'dan e-imzalı teklifler; stok veya fatura belirtilmemiş | Koltuk başına | 14 gün, kart yok |
| HubSpot | Başlangıç (liste) | 20 $ kullanıcı başına | 20 $ kullanıcı başına | Sayfada adı geçen yok | Ücretsiz araçlar: 2 kullanıcıya kadar | Starter için belirtilmemiş |
Her satıcının resmi fiyatlandırma sayfasından alınan fiyatlar ve limitler, 19 Ekim 2026 tarihinde ABD doları cinsinden kontrol edilmiştir. Fiyatlar değişebilir, bu nedenle satın almadan önce onaylayın. Tam alıcı rehberini okuyun.
Toptan satış alıcıları, bir teklif müzakere edildikten sonra ancak depo tahsisi başlamadan önce sık sık miktar değişiklikleri talep eder. Bu güncellemeleri müşteri kayıtlarında ve konuşmalarda takip etmek için belirlenmiş bir sistem olmadan, yöneticiler dağınık notlara güvenir. Bu, ekip üyeleri müşteri için nihai faturaları oluşturmaya çalışırken güncel olmayan dosyalara baktığı için idari kafa karışıklığına yol açar.
Toplu fiyatlandırma müzakereleri, minimum sipariş hacimleri ve teslimat zaman çizelgeleriyle ilgili birden fazla mesaj dizisini içerir. Konuşmalar tekliflerden ve dosyalardan ayrıldığında, personel üzerinde anlaşmaya varılan değişiklikleri takip edemez. Müşteri kayıtlarını bağlantısız sistemlerdeki e-posta dizileriyle eşleştirmek, proje kurulumunu geciktirir ve yanlış fatura oluşturulmasına neden olur, bu da hesap ekiplerini sürekli olarak işi yeniden yapmaya zorlar.
Mallar depodan ayrılmadan önce, distribütörlerin doğrulama adımlarını tamamlaması, teslimat tarihlerini planlaması ve uyumluluk dosyalarını birleştirmesi gerekir. Bu görevleri ayrı elektronik tablolar arasında yönetmek, son tarihler kaçırılmasına neden olur. Planlama ayrıntıları doğrudan müşteri kaydına bağlı olmadığında, koordinasyon düşer ve hesap ekibi ile operasyon personeli arasında sürtünmeye neden olur.
Müzakere döngüsünün sonlarında miktar güncellemeleri gerçekleştiğinde, doğru faturalar oluşturmak zorlaşır. Nihai teklif, değiştirilmiş konuşmaları yansıtmıyorsa, sonuçta ortaya çıkan fatura yanlış olacaktır. Ekipler, ayrı depo süreçlerini başlatmadan önce fiilen anlaşılan tutarları doğrulamak için dosyaları ve müşteri portalı mesajlarını çapraz referanslayarak saatler harcarlar.
Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.
E-posta her planda müşteri kaydının yanında görünür; Voyager'dan metinler, aramalar ve sesli mesajlar, Specialist'den yapay zeka arama özetleriyle birlikte katılır.
Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.
Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya hizmet anlaşmalarını faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.
Toptan alıcı bilgilerini müşteri kayıtları bölümüne girerek başlayın. İlk operasyonel gereksinimleri, iletişim bilgilerini ve iletişim tercihlerini buraya kaydedin. Bu kayıt, sonraki tüm teklifler, görevler ve dosyalar için çapa görevi görür. Bu profili eksiksiz tutarak, hesabı gözden geçiren herkes, ayrı depo yönetimi araçlarına erişmeye gerek kalmadan geçmiş konuşmalara ve planlanmış takip görüşmelerine erişebilir.
Müzakere edilen miktarları, toplu fiyatlandırma kademelerini ve teslimat zaman çizelgelerini özetleyen ayrıntılı bir teklif oluşturun. Müşterinin belgeleri müşteri portalı üzerinden inceleyebilmesi için ilgili dosyaları doğrudan teklif kaydına yükleyin. Bu adım, işlemin resmi ticari temelini oluşturur ve her iki tarafın da herhangi bir envanter tahsis edilmeden önce ilk şartları görüntülemesine ve entegre konuşmalar aracılığıyla geri bildirim göndermesine olanak tanır.
Bir toptancı alıcı müzakere sonrası bir miktar değişikliği talep ettiğinde, değişikliği doğrudan özet veya teklif metnine kaydedin. Müşterinin açık talebini belgelemek için konuşma geçmişini güncelleyin. Değişiklik onaylanana kadar depo tahsisini bekletin; bu aşamayı müşteri kaydını hizalamak, ilgili görevleri güncellemek ve dosyaların yeni talep edilen hacmi yansıttığını doğrulamak için kullanın.
Yeni miktar taleplerini operasyonel kısıtlamalara karşı doğrulamak için belirli görevler oluşturun. Dahili incelemeler ve müşteri takipleri için son teslim tarihlerini belirlemek üzere zamanlama özelliğini kullanın. Dosyayı projenin son faturalandırma aşamasına taşımadan önce güncellenmiş tekliflerin ve dosyaların müşterinin beklentileriyle eşleştiğini doğrulayacak hesap personeline bu görevleri atayın.
Miktar değişiklikleri müşteri portalı konuşmaları aracılığıyla onaylandıktan sonra, güncellenmiş teklifi platform içinde nihai faturaya dönüştürün. Satır öğelerinin güncellenmiş teklif dosyalarıyla tam olarak eşleştiğini doğrulayın. Fatura müşteriye gönderildikten sonra proje tamamlandı olarak işaretlenir, bu da depo yönetimi veya ara maliyet muhasebe yazılımınıza temiz bir veri seti sağlar.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
İncelemeyi yapan kişinin kendi dilinde, tam olarak yazdığı gibi alıntılanmıştır. Bu, tüm incelemeler değil, bir seçkidir. Kendi ekibimizden gelen incelemeler seçkiden çıkarılır, ancak genel puanlama onların puanlarını içerir.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
Workspace369, Specialist'ten envanter takibi, stok ayarlamaları ve düşük stok uyarıları içerir. Gerçek ürün birimlerinizi ayarlayın ve örnek stoklarla tahsis ve ayarlamaları test edin; webhook'lar ve API aracılığıyla bir depo veya mağaza bağlayın.
Evet, müşteriler miktar ayarlamalarıyla ilgili konuşmaları başlatmak için müşteri portalını kullanabilir. Bir yönetici daha sonra teklifi günceller veya proje özetindeki değişiklikleri kaydeder ve konuşmalar ve dosyalar müşteri kaydında kalır, böylece son faturayı düzenlemeden önce herkes uyum içinde olur.
Zamanlama özelliğini ve proje görevlerini kullanarak teslimat zaman çizelgelerini yönetebilirsiniz. Müşteri kaydında belirli tarihler ve son tarihler belirleyerek ekibiniz hazırlık adımlarını koordine edebilir. Taşıyıcı rezervasyonları ve nakliye, lojistik araçlarınızda kalır.
Bir teklif, miktar değişikliği nedeniyle güncellendiğinde, yönetici faturanın revize edilmiş şartlarla eşleştiğinden emin olmalıdır. Revize edilmiş teklifi faturaya dönüştürün, böylece satır öğeleri anlaşılan miktarlarla eşleşir. Bu, ayrı depo tedarik süreçleri başlamadan önce müşterinin doğru bir fatura aldığını doğrulamaya yardımcı olur.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
