Naskenujte účtenku. Zjistěte, kolik práce stála.
Naskenujte účtenku a AI vyplní dodavatele, částku, položky a daň. Zkontrolujte ji, propojte projekt a uložte.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.
- 01
- Fotografie, PDF nebo HEIC, nebo sdíleno z vašeho iPhonu.
- 02
- Filtrovat podle typu výdaje a zjistit, kam šly peníze.
- 03
- Každý náklad započítán proti své práci a ve vašich účtech.
Co je to software pro správu výdajů?
Software pro správu výdajů zaznamenává, co firma utratí, a uchovává účtenku s každým nákladem. V Workspace369 AI přečte účtenku do výdaje, který zkontrolujete, propojíte s projektem a zaúčtujete do svých knih, z plánu Specialist.
Revize 21. října 2026 produktovým týmem Workspace369. Dostupnost se může lišit v závislosti na plánu, regionu a konfiguraci pracovního prostoru.
Přečtěte si dokumentaci k finančním pracovním postupůmSledovat · 1:25
Sledujte své výdaje ve Workspace369
Sledujte výdaje ve Workspace369: naskenujte účtenku a AI ji vyplní, propojte náklady s projekty, filtrujte podle typu a v Účetnictví uvidíte čistý zisk.
Přečíst přepis a průvodce kapitolami →Nahráno v demonstračním pracovním prostoru. Zkontrolujte aktuální plány a nastavení pro dostupnost.
Vložte účtenku. Zkontrolujte, co AI vyplnila.
Vyberte Skenovat fakturu/účtenku a vyberte fotografii nebo PDF. Nic se neuloží, dokud si to neprohlédnete. Každé skenování využívá měsíční využití AI vašeho plánu.
- 01
AI vyplní detaily
Dodavatel, částka, datum a popis, plus jeden z vašich typů výdajů, pokud se hodí. Pokud si není jistý, formulář to hlásí.
- 02
Položky a daň jsou zahrnuty
Každý řádek účtenky se stane položkou s množstvím a jednotkovou cenou; daň má vlastní pole. Pokud řádky nesedí, formulář to hlásí.
- 03
Propojit projekt, uchovat účtenku
Vyberte projekt a, pokud je účetnictví zapnuté, účet. Naskenovaný soubor je již připojen.
Kolik stál software tento měsíc?
Vyberte typ výdaje a jeho celková částka se zobrazí vedle filtru. Náklady bez projektu? Vyberte je a propojte je najednou.
- Vaše vlastní typy výdajů, přidané z formuláře
- Exportovat záznamy o výdajích z Nastavení pro vašeho účetního
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
Ukázková data. Vyberte typ pro filtrování seznamu.
Jeden výdaj, v účtech a na práci.
Pokud je účetnictví zapnuté, jeho uložení vytvoří účetní zápis. Propojeno s projektem se počítá jako přímý náklad této práce.
Fotografie, soubor PDF nebo HEIC, nebo účtenka sdílená z listu pro sdílení iPhonu.
Zkontrolováno a uloženo s přiloženým účtenkou.
Uložení vytvoří položku proti účtu výdaje a vašemu hotovostnímu účtu. Čeká na kontrolu, pokud kontrola není vypnutá.
Propojené výdaje se počítají jako přímé náklady zakázky, vedle sledovaného času.
Výdaje začínají na Specialist.
Výdaje, skenování účtenek a ziskovost projektů jsou součástí Specialist, se základním účetnictvím. Commander přidává plné účetnictví, manuální účetní zápisy a faktury dodavatelů.
Porovnat plány- Sledování výdajůSpecialista a vyšší
- Ziskovost projektuSpecialista a vyšší
- ÚčetnictvíSpecialista a vyššíZákladníPlný
- Závazky a faktury dodavatelůCommander a vyšší
Číst z aktuálního porovnání plánů.
Otázky k výdajům
Může Workspace369 přečíst účtenku za mě?
Ano. Vyberte Skenovat fakturu/účtenku a nahrajte fotografii, PDF nebo HEIC soubor. AI vyplní název, částku, datum, popis, položky a daň a řekne vám, když si není jistá skenem. Formulář zkontrolujete před uložením. Každý sken využívá měsíční využití AI vašeho plánu.
Mohu přidat účtenku z mého iPhonu?
Ano. Sdílejte účtenku do Workspace369 z listu pro sdílení na iPhonu a zvolte vytvoření výdaje. AI ji přečte a předvyplní výdaj za vás.
Mohu sledovat výdaje podle projektu?
Ano. Propojte výdaj s projektem z formuláře nebo vyberte několik v seznamu a zvolte Propojit s projektem. Propojené výdaje se započítávají jako přímé náklady v reportu Ziskovost práce.
Jdou výdaje do mého účetnictví?
Ano, jakmile je nastaveno účetnictví. Uložení výdaje vytvoří účetní záznam proti účtu výdaje a vašemu hotovostnímu účtu. Nové záznamy čekají na kontrolu, pokud v nastavení účetnictví nevypnete Požadovat kontrolu před zaúčtováním.
Mohu účtovat výdaj zpět klientovi?
Ne. Náklady jsou propojeny s projektem a započítávají se do jeho ziskovosti, ale nejsou označeny jako fakturovatelné ani přidány na faktury. Pro předání nákladu klientovi jej přidejte jako položku na jeho fakturu.
Který plán zahrnuje výdaje?
Sledování výdajů a zachycení účtenek začíná na Specialist ($149/měsíc), spolu se ziskovostí projektů a zákazníků. Manuální účetní zápisy, fronta revize a faktury dodavatelů jsou součástí Commander.
Nejnovější aktualizace
Všechny poznámky k vydáníNaskenujte svou první účtenku do projektu.
Výdaje začínají na Specialist: naskenujte účtenku, propojte ji s prací a uvidíte marži.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.