Propojené záznamy
Uchovávejte kontext klienta
Pracovní postupy Kalendáře Google zůstávají propojeny s klienty, požadavky, projekty, fakturami, platbami, soubory a aktivitami, které váš tým již spravuje v Workspace369.
Integrace Kalendáře Google
Workspace369 se připojuje ke Kalendáři Google a synchronizuje oběma směry. Připojte svůj účet Google ve třech krocích a události a rezervace, ke kterým jste přiřazeni ve Workspace369, se dostanou do vámi zvoleného kalendáře Google a aktualizují se nebo zmizí, když se změní nebo jsou zrušeny, a události ve vámi zvolených kalendářích Google se zobrazí ve vašem kalendáři Workspace369, takže plánujete klientskou práci vedle všeho ostatního. Každý člen týmu připojí svůj vlastní účet Google a vidí pouze své vlastní události Google, Workspace369 se dotkne pouze kalendářů, které schválí, a můžete kdykoli odpojit z obou stran.
Provozní shoda
Podpora již probíhající práce
Použijte integraci vedle prodeje, plánování, dodání, komunikace, fakturace, reportingu a účetnictví namísto toho, abyste ji považovali za samostatný nástroj.
Viditelnost týmu
Poskytněte každé roli stejný obraz
Pomozte vlastníkům, operátorům, financím, podpoře a dodacím týmům pochopit, co se stalo, aniž by museli skládat záznamy z nespojených systémů.
Jak to funguje
Jak Google Kalendář funguje s Workspace369
- 01
Připojte se prostřednictvím svého účtu Google
Každý člen týmu udělí přístup ke kalendáři ze svého vlastního účtu Google. Workspace369 se dotkne pouze kalendářů, které schválí.
- 02
Vyberte, kam události jdou
Vyberte zapisovatelný kalendář Google, který přijímá události, které vám byly přiřazeny ve Workspace369. Aktualizace a zrušení následují automaticky.
- 03
Vyberte, které kalendáře Google se mají zobrazit
Vyberte kalendáře Google, jejichž události chcete vidět ve svém kalendáři Workspace369. Zobrazují se pouze pro čtení a pouze pro vás; otevřete jednu a přejděte na ni v Kalendáři Google.
- 04
Vyberte, které kalendáře se počítají jako obsazené
Vyberte kalendáře Google, jejichž události by měly blokovat vaše veřejné rezervační časy, takže si je klienti nemohou rezervovat.
Připojená data
Co se přesouvá mezi systémy
Přiřazené události
Události, které vám byly přiřazeny ve Workspace369, jsou odeslány do kalendáře Google, který si vyberete.
Rezervace
Rezervace, kde jste hostitelem, se zobrazují v Kalendáři Google vedle osobních a týmových závazků.
Aktualizace a zrušení
Změny a zrušení ve Workspace369 automaticky aktualizují kopii v Google.
Vaše události Google
Události v kalendářích Google, které vyberete, se zobrazují ve vašem kalendáři Workspace369, pouze pro čtení a viditelné pouze pro vás.
Rušná doba
Události označené jako „Obsazeno“ v kalendářích Google, které vyberete, blokují tyto časy na vašich veřejných rezervačních stránkách. Události označené jako „Volno“ neblokují.
Odkazy na Google Meet
Rezervační služby nastavené na Google Meet získají odkaz na schůzku z vlastního účtu Google hostitele po potvrzení rezervace, v pozvánce a v potvrzovacím e-mailu klienta.
Nastavení
Nastavení Kalendáře Google
- 01
Připojte svůj účet Google
Začněte v nastavení integrací a schvalte přístup ke kalendáři prostřednictvím svého účtu Google.
- 02
Vyberte kalendáře
Vyberte kalendář, který přijímá vaše události Workspace369, kalendáře Google, které se mají zobrazit ve Workspace369, a kalendáře, které se počítají jako rušná doba.
- 03
Plánování ve Workspace369
Pokračujte v plánování ve Workspace369: váš Kalendář Google následuje a vaše události Google zůstávají viditelné. Můžete kdykoli odpojit z obou stran.
Provozní shoda
Propojení je užitečné pouze tehdy, když tým vidí kontext.
Workspace369 udržuje integraci blízko záznamu klienta, takže majitelé, operátoři, finance, podpora a dodání nemusí znovu vytvářet stejný příběh v samostatných nástrojích.
Propojit systém
Přineste externí pracovní postup vedle záznamů Workspace369 bez změny způsobu, jakým váš tým pojmenovává klienty, zakázky, faktury a projekty.
Udržujte kontext viditelný
Zobrazit relevantní stav, událost, platbu, zprávu nebo záznam, kde tým již pracuje.
Jednejte z pracovního prostoru
Použijte propojený kontext k následným krokům, fakturaci, plánování, automatizaci, reportování a udržení klienta v pohybu.
V praxi
Pro co týmy používají Kalendář Google
Zobrazení klientské práce vedle osobních závazků
Schůzky s klienty, návštěvy a další události, které vám byly přiřazeny ve Workspace369, se zobrazují ve vašem připojeném kalendáři Google a vaše události Google se zobrazují ve vašem kalendáři Workspace369, takže si den naplánujete z kteréhokoli z nich.
Udržování poctivosti rezervačních stránek
Na úrovni Specialist a vyšší, události zaneprázdněnosti ve vybraných kalendářích Google odečtou tyto časy z vašich veřejných rezervačních stránek, takže si klienti nemohou zarezervovat čas přes již naplánovanou schůzku. Události označené jako Volné v Google ponechávají čas otevřený.
Udržování změn v kroku
Když se událost ve Workspace369 přesune nebo zruší, kopie v Kalendáři Google se automaticky aktualizuje nebo zmizí.
Časté dotazy
Dotazy ohledně Kalendáře Google
- Jak propojit Kalendář Google s Workspace369?
- Ve třech krocích: otevřete nastavení integrací a schvalte přístup ke kalendáři svým účtem Google, vyberte kalendář, který přijímá vaše události Workspace369, a kalendáře Google, které se mají zobrazit a započítat jako obsazené, poté pokračujte v plánování ve Workspace369. Můžete kdykoli odpojit z obou stran.
- Je synchronizace obousměrná?
- Ano. Události a rezervace, které vám byly přiřazeny ve Workspace369, se odešlou do kalendáře Google, který vyberete, a zůstanou aktualizované, a události v kalendářích Google, které vyberete, se zobrazí ve vašem kalendáři Workspace369. Události Google se zobrazují pouze pro čtení a pouze pro vás; rezervace Workspace369 se stále mění ve Workspace369, takže připomínky a oznámení klientům zůstávají správné.
- Ke kterým kalendářům má Workspace369 přístup?
- Pouze kalendáře, které schválíte prostřednictvím oprávnění účtu Google: jeden kalendář, který přijímá vaše události Workspace369, kalendáře, které vyberete pro zobrazení ve Workspace369, a jakékoli kalendáře, které vyberete pro počítání jako rušná doba.
- Jak se odpojit?
- Kdykoli, z obou stran — ve Workspace369 nebo z vašeho účtu Google.
- Co se zobrazí v Kalendáři Google?
- Události a rezervace ve Workspace369, kde jste přiřazeným hostitelem, s jejich aktualizacemi a zrušeními.
- Co se zobrazuje ve Workspace369?
- Události z kalendářů Google, které vyberete, ve vašem vlastním kalendáři Workspace369. Kolegové nevidí vaše události Google a události Workspace369 již odeslané do Google se nezobrazují dvakrát.
- Může se každý člen týmu připojit ke svému vlastnímu účtu Google?
- Ano. Každý člen připojí svůj vlastní účet Google a vybere si své vlastní kalendáře. Jejich události Google se zobrazují pouze v jejich vlastním kalendáři Workspace369, takže spolupracovníci je nikdy neuvidí.
- Synchronizuje se s jinými kalendáři, jako je Outlook nebo Kalendář Apple?
- Zatím ne. Workspace369 synchronizuje pouze s Kalendářem Google; přímo se nepřipojuje k Microsoftu 365, Outlooku ani kalendářům Apple.
- Blokují události Google rezervační časy?
- Ne. Pouze události zaneprázdněnosti v kalendářích, které vyberete v části Kontrolovat časy zaneprázdněnosti při blokování času; události, které označíte jako Volno v Kalendáři Google, jej ponechávají otevřený. Váš primární kalendář je vybrán při připojení a můžete přidat další.
- Mohou rezervace získat odkaz na Google Meet?
- Ano. Když rezervační služba používá Google Meet jako svou polohu, odkaz na schůzku je vytvořen z vlastního účtu Google přiřazeného člena týmu a přidán do pozvánky do kalendáře a potvrzení klienta. Členové týmu, kteří nepřipojili Google, nejsou pro tyto služby nabízeni. Rezervační stránky začínají na Specialist.
- Které plány zahrnují synchronizaci Kalendáře Google?
- Obousměrná synchronizace Kalendáře Google je součástí všech plánů. Veřejné rezervační stránky, které začínají na Specialist ($149/měsíc, 10 míst), také přeskočí časy, kdy jste zaneprázdněni.
Pokračovat v průzkumu
Související stránky
Prohlédněte si aktuální Workspace369 v reálné aplikaci.
Namapujte své klienty, požadavky, komunikaci, projekty, fakturaci, platby, AI, automatizace, účetnictví a výkaznictví do jednoho klidného pracovního prostoru.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
20+propojené moduly
24/7přístup klienta
Jedenprovozní pohled