Caterers potřebují jasné záznamy, když klienti změní počet hostů po podpisu počáteční dohody o menu. Workspace369 spravuje každou událost v jednom systému: klientské záznamy, návrhy s elektronickým podpisem, projekty, úkoly, plánování a faktury se zálohami.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.
Operátoři sledují každou revizi, takže aktualizované údaje se dostanou do souborů projektu a faktur před zahájením výroby v kuchyni. Udržením jasné dokumentace revizí mohou cateringové týmy efektivně koordinovat detaily akcí a aktualizace fakturace během celého životního cyklu plánování.
Klíčová fakta
CRM pro cateringové služby v Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.
Workflow probíhá v 5 krocích, od „zaznamenání požadavku na revizi v klientských záznamech“ po „vystavení revidované faktury k finální platbě“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Pro BEO, kuchyňské a přípravné listy a menu za osobu začněte se specifickým nástrojem pro catering: Better Cater má nejnižší publikovanou cenu s BEO (83 $ měsíčně při ročním vyúčtování) a Total Party Planner a Caterease přidávají hlubší nástroje pro akce a kuchyni s poplatky za nastavení nebo spuštění. Workspace369 nemá BEO ani kuchyňské listy; je vhodný pro cateringové dodavatele, kteří nabízejí nabídky s zálohou při akceptaci a fakturují na jednom klientském záznamu, od 29 $ měsíčně na Cadet.
| Nástroj | Vstupní cena (měsíčně) | Fakturované ročne | BEO a kuchyňské seznamy | Hlavní omezení vstupního plánu | Zkušební verze |
|---|---|---|---|---|---|
| Better Cater | $99 (Plus) | $83 měsíčně | Ano, oba plány | Online platby již brzy; 3 poptávkové formuláře | 30 dní, žiadna karta |
| Total Party Planner | $119 (Nibble) | 10% sleva na roční platbu | BEO uvedené na webu; balicí seznamy v plánech | $299 poplatek za nastavení; $200 měsíčně bez TPP Pay | Bezplatné demo, žádná zkušební verze |
| Caterease | Není uvedeno | $99 měsíčně (Express) | Tisky akcí; seznamy balení ze Standard | $200 poplatek za spuštění na uživatele | Žádné uvedeno |
| Curate | Nezveřejněno | Nezveřejněno | Tisky BEO; recepty z Growth | Ceny na vyžádání | Žádné uvedeno |
| Workspace369 | 29 $ (Cadet) | 23,25 $ měsíčně | Ne | 5 aktívnych projektov, 1 miesto | 14 dní, karta je vyžadovaná |
| HoneyBook | 36 $ (Starter) | 29 $ měsíčně (Starter) | Ne | 2 živé formuláře pro potenciální zákazníky | 30 dní, žiadna karta |
Ceny a limity z oficiálních stránek s cenami každého dodavatele, zkontrolováno 17. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.
Když klient upraví počet hostů po finalizaci menu, aktualizace se často ztratí v roztříštěných zprávách. To vytváří nesrovnalosti mezi dohodnutou nabídkou a skutečným provedením události. Bez strukturovaného způsobu aktualizace záznamů klienta a souborů projektu selhává koordinace, což vede k nepřesnému sledování a nesprávnému generování faktur za událost.
Úprava dohodnutého rozsahu menu vyžaduje okamžité úpravy finančních záznamů. Když počet hostů klesne nebo stoupne, manuální aktualizace nabídek a faktur musí probíhat souběžně. Pokud tyto aktualizace nejsou spravovány v rámci jediného systému, klient obdrží rozporuplné fakturační dokumenty, což zpožďuje platby a způsobuje administrativní zmatek během konečného vyrovnání akce.
Změna počtu hostů mění přípravné úkoly pro akci. Personál musí ručně upravit seznamy plánování a úkolů pro počty prádla, poměry personálu a pronájem vybavení. Když jsou konverzace a úkoly odděleny od hlavního klientského záznamu, členové týmu provádějí zastaralé pokyny, což vede k nákladným chybám před konáním akce.
Cateringoví klienti často posílají aktualizace počtu hostů prostřednictvím více kanálů, včetně textových zpráv a telefonních hovorů. Pokud tyto konverzace nejsou zaznamenány přímo vedle projektových souborů a nabídek, administrativní tým postrádá historický záznam o změně. Tato absence jasné historie komunikace ztěžuje ověření klientských dohod během sporů.
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Když klient požádá o změnu počtu hostů po dohodě o menu, administrátor otevře záznamy a soubory klienta. Operátor ručně zaznamená podrobnosti konverzace do záznamů klienta a poznamená konkrétní čísla do dohodnuté poznámky. To umožňuje operátorovi udržovat jasnou historii úpravy před jakýmikoli změnami ve finančních dokumentech.
Administrátor otevře stávající nabídku v rámci platformy, aby upravil počet hostů a související detaily služeb. Úpravou položek nabídky tak, aby odpovídaly novému počtu hostů, operátor aktualizuje rozsah projektu. Tato úprava udržuje projektové soubory v souladu s novými požadavky klienta a připravuje dokumentaci pro další krok klientského přezkumu.
Jakmile je nabídka aktualizována, operátor sdílí revidovaný dokument prostřednictvím klientského portálu. Administrátor naplánuje úkol pro klienta, aby zkontroloval nové podmínky. Klient si prohlédne aktualizované soubory v portálu, poté schválí a elektronicky podepíše revidovanou nabídku, aby potvrdil počet hostů před provedením úprav fakturace.
Po potvrzení klienta administrátor aktualizuje seznamy plánování a úkolů v rámci projektu. Operátor ručně upravuje úkoly související s poměry personálu a pronajatým vybavením na základě nového počtu hostů zaznamenaného v briefu. To pomáhá týmu koordinovat přípravu akce podle aktualizovaných metrik.
Konečný krok převede schválenou nabídku na upravenou fakturu, takže její položky odrážejí upravený počet hostů a aktualizované projektové soubory. Klient platí online kartou, čímž se uzavře pracovní postup pro správu změn počtu hostů v systému.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Udržujte produkci v kuchyni, záznamy o alergenech a řízení bezpečnosti potravin ve vašem systému řízení kuchyně. Workspace369 řídí klientskou stranu každé události: klientské záznamy, nabídky, plánování, úkoly a faktury. Předávejte konečné počty hostů a detaily menu do kuchyňského systému ručně nebo, ze Specialist, přes webhooks a API.
Ano, klienti si mohou prohlížet revidované nabídky a projektové soubory prostřednictvím klientského portálu. To umožňuje týmu sdílet aktualizované dokumenty a vést jasné konverzace o úpravách. Klient potvrzuje schválením revidované nabídky a operátor zkontroluje, zda odpovídá počtu hostů zaznamenanému v zadání.
Když se počet hostů upraví, administrátor aktualizuje úkoly a plánování v rámci projektu. Operátor zkontroluje nový záznam v poznámce a nastaví počty personálu a pronájmu v jednotlivých úkolech tak, aby odrážely správný rozsah.
Ano. Workspace369 vám umožňuje generovat a spravovat faktury v rámci stejného projektového souboru jako vaše nabídky. Když se změní počet hostů, administrátor aktualizuje nabídku a převede ji na revidovanou fakturu, takže klientské záznamy a finanční dokumenty odrážejí stejné údaje.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
