Nejlepší CRM pro živé kapely v roce 2026

Co je CRM pro živé kapely (a co není)

CRM pro kapelu nebo umělce je obchodní strana zakázky: kdo si vás objednal, jaký balíček a doplňky si vybrali, jakou zálohu zaplatili, zda je smlouva podepsána, jaký rider nebo stage plán jste poslali a co ještě není zaplaceno. Není to aplikace na setlisty, služba licencování hudby ani nástroj na výplaty. Ty zůstávají s vaším softwarovým vybavením pro kapely, poskytovatelem licencí a účetním. CRM drží dokumentaci kolem vystoupení, takže když klient přidá další set týden před svatbou, původní cenová nabídka, dohoda a faktura jsou na jedno kliknutí.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Porovnali jsme každý nástroj podle stejných pěti bodů, pouze s použitím vlastních stránek s cenami dodavatele:

1. Vstupní cena pro jednu osobu, měsíčně a účtováno ročně, jak je uvedeno 26. října 2026. Kde se v prohlížeči načte pouze měsíční cena, říkáme „viz web“.
2. Řetězec nabídek na základním plánu: nabídky nebo balíčky, smlouvy a faktury, plus doplňky a zálohy, kde je stránka pojmenovává.
3. Dostupnost data a rezervace: zda stránka uvádí manažera dostupnosti, plánovač nebo online rezervaci.
4. Tvrdé limity na základnom pláne: rezervace, aktivní projekty, uživatele nebo formuláře pro zájemce.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda dodavatel uvádí, že je vyžadována karta.

Co jsme netestovali: rychlost, podpora, spolehlivost nebo mobilní aplikace. Nepoužili jsme hodnocení třetích stran.

Proč je pořadí takové, jaké je: odráží zdokumentovanou vhodnost pro kapelu, která prodává balíčky akcí s pevným datem. Check Cherry je první, protože jeho stránka uvádí manažera dostupnosti, balíčky, doplňky, smlouvy s elektronickými podpisy a zábavní produkci jako odvětví, což Workspace369 nemůže dohnat v dostupnosti dat. HoneyBook je druhý, protože na svém vstupním plánu za 29 $ uvádí neomezené klienty a projekty. Workspace369 je třetí: Cadet přidává správu verzí souborů, podúkoly a sledování času, které stránka s cenami Check Cherry ani HoneyBook neuvádí, ale omezuje aktivní projekty na 5, nemá kontrolu dostupnosti dat a online rezervace začínají na Specialist. Bonsai Essentials (19 $ za uživatele účtované ročně) je levnější a uvádí návrhy, smlouvy, faktury, plánování a portál; je za Workspace369 zařazen níže pouze proto, že seznam plánů neobsahuje žádnou bránu plánu pro zálohy (jeho stránka smluv popisuje zachycení záloh) a žádné volitelné doplňkové řádky ani dostupnost dat, a jedná se o obecnou sadu pro freelancery.

Nejlepší CRM pro živé kapely v roce 2026

1. Check Cherry, nejlepší pro termínované události s balíčky, doplňky a dostupností

Check Cherry je určen pro firmy pořádající akce a jeho FAQ zmiňuje DJ, firmy s fotobudkami a zábavní firmy. Standard stojí $29 měsíčně při roční platbě ($348 ročně) a jeho seznam funkcí zahrnuje online rezervace, návrhy a nabídky, smlouvy s elektronickými podpisy, faktury, balíčky a doplňky, správce dostupnosti, klientský portál, dotazníky, formuláře pro potenciální zákazníky, plánování personálu a synchronizaci kalendáře. Při měsíční platbě stojí Standard $39 měsíčně (stránka ukazuje roční úsporu $120). Zkušební verze je 14denní bez karty a stránka uvádí 60denní záruku vrácení peněz.

Omezení: Standard počítá 30 nadcházejících rezervací a 2 administrátorská konta, takže kapela s plným svatebním kalendářem může potřebovat Growth ($59 měsíčně při ročním vyúčtování, 100 rezervací; měsíční cenu viz web). Automatické textové zprávy vyžadují váš vlastní účet Twilio. Neobsahuje nástroje pro seznam skladeb ani žádosti o písně.

Nejlepší pro: svatební a firemní kapely, které se rezervují podle data, prodávají balíčky s doplňky a chtějí pro ně kontrolovat dostupnost.

2. HoneyBook, nejlepší pro obecný klientský proces v kreativním podnikání

HoneyBook Starter stojí $29 měsíčně při ročním vyúčtování a zahrnuje neomezené klienty a projekty, faktury a platby, nabídky a smlouvy, kalendář, klientský portál a až 2 živé formuláře pro zájemce. Jeho tabulka funkcí uvádí Plánovač u každého plánu: 1 sezení u Starter, neomezená sezení od Essentials ($49 měsíčně při ročním vyúčtování), které také přidává automatizaci, SMS připomenutí a umožňuje vlastníkovi účtu přidat až 2 členy týmu. FAQ uvádí 30denní zkušební verzi bez nutnosti zadávat kreditní kartu.

Omezení: Plánovač rezervuje klientská sezení, jako je ochutnávka nebo plánovací hovor, spíše než aby zobrazoval, na které termíny akcí je vaše kapela volná; stránka neuvádí žádného správce dostupnosti. Neomezená sezení Plánovače vyžadují Essentials. Ceny účtované měsíčně se načítají v prohlížeči, takže si je prohlédněte na webu.

Nejlepší pro: kapely a sólisté, kteří chtějí poptávku, podpis a platbu v jednom bezchybném procesu a mohou si sami spravovat termíny ve svém kalendáři.

3. Workspace369, nejlepší pro přípravné úkoly, soubory a jeden záznam na rezervaci

Workspace369 uvádí Nabídky s volitelnými a doplňkovými položkami v každém plánu, takže hudba na obřad nebo další sada je položka, kterou klient zaškrtne při přijetí. Záloha při přijetí, smlouvy, které klient podepíše online, konverze návrhu na fakturu, veřejné vstupní formuláře s vestavěným tvůrcem formulářů, správa verzí souborů, podúkoly, sledování času a rozdělené platby jsou uvedeny v Cadet, což je $29 měsíčně za jednoho uživatele ($23.25 účtováno ročně). Klienti získají klientský portál a obousměrná synchronizace Kalendáře Google funguje na každém plánu. Snímek obrazovky je ukázkové pracovní prostředí se vzorovými daty, nikoli výsledek zákazníka.

Omezení: Cadet umožňuje 5 aktivních projektů (archivované projekty se nepočítají) a jedno místo, takže kapela s více než pěti živými rezervacemi potřebuje Voyager ($74 měsíčně, $59.25 účtováno ročně) pro neomezené projekty. Online rezervace začínají na Specialist ($149 měsíčně) a neexistuje žádná kontrola dostupnosti dat pro dotazy; vstupní formulář shromažďuje požadované datum, ale kalendář si kontrolujete sami. Kromě polí formuláře neexistují žádné funkce pro seznamy skladeb ani požadavky na písně. 14denní zkušební verze pokrývá Cadet až Commander a vyžaduje kartu.

Nejlepší pro: kapelníci, kteří řídí každou rezervaci jako malý projekt se seznamem úkolů, riderem a soubory stage plánů a zálohou, a kteří přijímají kontrolu dat ručně.

4. Gigwell, nejlepší pro turné umělce a agentury rezervující místa

Gigwell Artist Essentials stojí $49 měsíčně účtováno ročně pro jednoho uživatele (cena účtovaná měsíčně se načítá v prohlížeči, takže viz web). Zahrnuje neomezené rezervace, vkládatelný tiskový kit s rezervačním formulářem, knihovnu šablon s elektronickým podpisem, databázi míst s kapacitou 250, online platby, integraci kalendáře a cestovní itineráře. Talentoví kupující vidí vaši dostupnost a posílají dotazy do CRM umělce. Jednorázový poplatek za nastavení $99 se účtuje při měsíční fakturaci.

Omezení: zaměřuje se spíše na umělce, agenty a kupující talentů než na soukromé klienty a stránka neuvádí žádné nabídky s doplňky, zálohami ani klientský portál. Neuvádí délku zkušební verze. Plán Agency na hlavní stránce s cenami přidává neomezené umělce, přizpůsobitelné smlouvy a tvůrce itineráře, což více vyhovuje manažerovi než jedné kapele.

Nejlepší pro: turné a umělci spolupracující s místy, kteří se rezervují prostřednictvím talentových kupujících a agentů.

5. Bonsai, nejlepší pro práci účtovanou podle času a cenu za uživatele

Bonsai ceny za uživatele. Basic stojí $15 měsíčně ($9 při ročním vyúčtování) s časovým sledováním a CRM, ale bez faktur. Essentials, za $25 měsíčně ($19 při ročním vyúčtování), přidává faktury a platby, nabídky a smlouvy, plánování (1 typ události) a klientský portál. Zkušební období trvá 7 dní, poté vás Bonsai požádá o výběr plánu a zadání údajů o kartě.

Omezení: zálohy, volitelné doplňkové řádky a dostupnost dat nejsou na seznamu plánů uvedeny. Vlastní pole a klientské zprávy začínají na Premium (39 $ měsíčně, 29 $ ročně) a Elite (59 $ měsíčně, 49 $ ročně) má minimum tří uživatelů, takže má smysl pouze v případě, že najímáte zaměstnance. Bonsai je obecný balík pro freelancery spíše než nástroj pro akce, takže byste si museli sestavit vlastní strukturu balíčku.

Nejlepší pro: umělci, kteří také účtují hodinovou práci, jako jsou lekce, workshopy nebo pořádání akcí.

6. Dubsado, nejlepší pro onboarding s mnoha formuláři

Dubsado Starter stojí $335 ročně a Premier stojí $525 ročně. Měsíční ceny se načítají v prohlížeči, takže viz web. Starter zahrnuje neomezené klienty a projekty, fakturaci a platební plány, šablony formulářů a e-mailů, klientské portály a jeden aktivní formulář pro zachycení zájemců a vlastní souhrn produktů Dubsado uvádí smlouvy s elektronickými podpisy u Starter. Plánování, automatizované pracovní postupy a veřejné nabídky začínají u Premier. Zkušební verze je 21 dní s přístupem Premier a bez nutnosti zadávat kreditní kartu.

Omezení: veřejné nabídky a plánování vyžadují Premier, který stojí více než základní plány většiny zde uvedených nástrojů. Nabídky ve Starteru jsou odesílány v rámci projektu. Tabulka cen neobsahuje řádky doplňků ani dostupnost dat.

Nejlepší pro: kapely, které pošlou každému páru podrobný dotazník a formuláře sestaví jednou.

7. BandHelper, nejlepší pro setlisty, stage plány a finance kapely

BandHelper je software pro správu kapel, nikoli CRM pro klienty. Pro pro sólového uživatele stojí $3.75 měsíčně nebo $32 ročně a zahrnuje repertoár, rozvrh, kontakty, finance, kontrolní seznamy, scénické plány a záznam o cvičení. Domovská stránka uvádí, že členové kapely mohou vidět své výdělky, můžete posílat pozvánky na koncerty a scénické plány místům konání a můžete generovat faktury. Zkušební verze je 30denní s plnou funkčností a stránka uvádí, že nejsou potřeba žádné platební údaje, pokud si nepředplatíte. Plus úroveň ($3 měsíčně, $24 ročně) přidává plánování akcí s žádostmi o dostupnost členům kapely, ale vypouští finance, kontrolní seznamy a scénické plány, a úrovně pro více uživatelů zvyšují cenu pro celou kapelu, takže si zkontrolujte úroveň, která odpovídá vašemu počtu členů. Kapely jej často používají pro hudební část, zatímco druhý nástroj zpracovává klientskou dokumentaci.

Omezení: neuvádí žádné nabídky, doplňkové balíčky, smlouvy s elektronickým podpisem, klientský portál ani online rezervace, takže nemůže nahradit nástroj pro klienta.

Nejlepší pro: kapely, které potřebují setlisty, stage plány a finance členů, spárované s jedním z výše uvedených nástrojů.

Porovnání vedle sebe

Který nástroj se hodí pro vaši kapelu?

Workspace369 v akci pro kalendář kapely svatební sezóny

Pro kapelníka je rušná sezóna hromadou datovaných rezervací, z nichž každá potřebuje cenovou nabídku, zálohu, dodatek a plán naložení. První snímek níže je projektová deska Workspace369 v demo pracovním prostoru se vzorovými daty. Zobrazuje sloupce Plánování, Probíhá a Pozastaveno, přičemž každá karta projektu nese svůj postup a rozpočet. V účtu kapely by každé datum svatby nebo firemní akce bylo jednou kartou, která se po připsání zálohy přesune z Plánování do Probíhá.

Proces pro jednu rezervaci: odešlete balíček přes Nabídky s hudbou pro obřad jako volitelnou položkou, přijměte zálohu, když klient přijme, pak si ponechte scénický plán a rider na projektu s správa verzí souborů takže poslední verze je ta, kterou pošlete. Dejte nahrávání a zvukovou zkoušku na plánování, který synchronizuje oběma směry s Kalendářem Google.

Co nedělá pro kapelu: kalendář ukazuje, co jste naplánovali, ale nic vás neupozorní, když nový dotaz požaduje datum, které již máte obsazené. Nejsou zde žádné seznamy skladeb, knihovny písní ani výplaty členům kapely a Cadet umožňuje 5 aktivních projektů, takže pro celou sezónu potřebujete Voyager. Ukázkový pracovní prostor není kapelní byznys.

Proveďte test poslední chvíle během zkušebního období

Projděte jednu fiktivní svatbu níže uvedenou sekvencí v každém nástroji, který si vyberete. Scénář je cvičení, nikoli výsledek zákazníka.

1. Vytvořte nabídku na tříhodinový balíček kapely s hudbou na obřad jako volitelným doplňkem, který si klient může vybrat.
2. Vyberte zálohu, když klient souhlasí, a pošlete smlouvu s dodatkem a časy naložení.
3. Vytvořte rezervaci, připojte stage plot a přidejte úkoly pro zvukovou zkoušku a formulář pro žádosti o písně.
4. Týden před akcí klient přidá další set a změní kontaktní osobu místa konání. Aktualizujte záznam, odešlete zpoplatněnou změnu a vydejte samostatnou fakturu za další set.
5. Otevřete záznam klienta a zkontrolujte, zda jsou původní nabídka, smlouva, soubory, záznam konverzace a obě faktury propojeny.

Pokud provedete test, nejlepší nástroj udrží všech pět na jednom záznamu a umožní vám najít původní podmínky během několika sekund. Navrhněte žádost o změnu pomocí bezplatného tvůrce žádostí o změnu rozsahu.

Kdy to zjednodušit

Pokud hrajete pár koncertů měsíčně, šablona nabídky, šablona smlouvy a fakturační aplikace vás mohou provést. Přejděte na nástroj pro práci s klienty, když se doplňky a změny termínů začnou překrývat, když nemůžete najít, na čem se klient domluvil loni, nebo když pozdní změny termínů přicházejí rychleji, než je stihnete nacenit. Nástroj produktová stránka pro živé kapely a baviče ukazuje, jak Workspace369 zvládá Nabídky, komunikace a faktury, a stránka s cenami má aktuální plány. Na Specialist, změnové příkazy zaznamenejte změnu rozsahu proti původní dohodě. Mějte mzdy, daně a licence na hudbu u poskytovatelů, kteří je spravují.

Před importem skutečných klientů spusťte jednu plnou práci na demo datech a zkontrolujte, zda lze vaše záznamy exportovat.