CRM pro DJ: od prvního dotazu po finální fakturu za akci.

Když DJ booking přidá k balíčku pro recepci, který je již dohodnutý, ozvučení obřadu, musí se každá změna promítnout současně do návrhu, harmonogramu a faktury. Workspace369 řídí celý booking: klientské záznamy, návrhy, projekty, úkoly, soubory, konverzace, plánování, faktury a klientské portály.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Nabídky s elektronickým podpisem, zálohy a online platby kartou udržují dohody a platby každé akce na jednom místě.

Klíčová fakta

CRM pro DJ od Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Proces probíhá v 5 krocích, od „inicializace klientských záznamů“ po „konsolidaci klientských komunikací".

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro DJe ve srovnání

Nástroje vytvořené DJi vedou k plánování hudby. Check Cherry nabízí plánovací formuláře, seznamy skladeb a odkazy na playlisty od 29 $ měsíčně účtovaných ročně a DJ Event Planner nabízí požadavky na hudbu a časové osy od 20 $ měsíčně. Workspace369 je vhodný pro DJe, kteří chtějí nabídky, zálohy, klientský portál a faktury na jednom záznamu od 29 $ měsíčně na Cadet (1 místo, 5 aktivních projektů), ale nemá nástroj pro požadavky na hudbu ani playlisty.

NástrojVstupní cena (měsíčně)Fakturované ročneNástroje pro DJ hudbu na stránceHlavní omezení vstupního plánuZkušební verze
Check CherryOd 39 $ za název stránky (Standard)29 $ měsíčně (348 $)Plánovací formuláře, seznamy skladeb, playlisty30 nadcházejících rezervací14 dní, bez karty
DJ Event Planner20 $ (StandAlone)Není uvedenoŽádosti o hudbu, časové osy10 zaměstnanců nebo umělců30 dní, žiadna karta
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ měsíčněŽádný5 aktívnych projektov, 1 miesto14 dní, karta je vyžadovaná
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ měsíčně (Starter)Není uvedeno2 živé formuláře pro potenciální zákazníky30 dní, žiadna karta
Dubsado35 $ (Starter)335 $ ročně (Starter)Není uvedeno1 formulář pro potenciální zákazníky21 dní, žiadna karta
17hats$60600 $ ročněNení uvedenoJeden plán7 dní, karta není uvedena

Ceny a limity z oficiálních stránek s cenami každého dodavatele, zkontrolováno 17. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Provozní třecí plochy při úpravách rozsahu událostí

Fragmentované detaily akce

DJs se často setkávají s administrativními problémy, když se rozsah události změní uprostřed smlouvy. Pokud klient pozdě přidá ceremoniální zvuk, aktualizace počátečních detailů události napříč nesourodými systémy způsobuje chyby. Bez sladěných klientských záznamů a souborů může tým přehlédnout kritické aktualizace časového plánu nebo požadavky na vybavení uvedené v neformálních konverzacích. Tato administrativní mezera vede k nedorozuměním a nezaúčtovaným službám během vystoupení.

Nesoulad v návrzích pro klienta

Úprava dohodnutého balíčku recepce tak, aby zahrnoval zvuk obřadu, vyžaduje jasnou administrativní aktualizaci. Pokud se nové nabídky nepropojí přímo s existujícím projektem, sledování aktivního rozsahu se stává obtížným. DJové riskují provedení zastaralých časových plánů nebo zmeškání klientských potvrzení. Udržování jasných nabídek v rámci primárního klientského záznamu zabraňuje administrativním přehlédnutím, když dodatky rozsahu mění původní dohodu.

Nesourodé plánování a fakturace

Přidání zvukové aparatury pro obřad mění jak časovou osu události, tak konečné náklady. Když plánování a faktury fungují izolovaně, aktualizace fakturace často zaostávají za změnami plánu. DJ může aktualizovat kalendář, ale zapomene vydat upravenou fakturu za dodatečné nastavení zvuku. Udržování propojení plánování a faktur zajišťuje, že každá změna se přesně promítne do klientského portálu.

Roztříštěné konverzace o událostech

Když si klienti vyžádají dodatečné zvukové záznamy obřadů prostřednictvím více zpráv, sledování těchto požadavků napříč oddělenými platformami představuje riziko. Bez centrálního úložiště pro konverzace a soubory se ztratí kritické úpravy časové osy. DJs potřebují administrativní přehlednost, aby zajistili, že ústní nebo textové dohody jsou zdokumentovány v rámci projektových úkolů před příjezdem na místo konání v den akce.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Pracovní postup krok za krokem pro rezervace DJ

01

Inicializujte klientské záznamy

Začněte vytvořením komplexních klientských záznamů pro hostitele události. Počáteční údaje o místě konání, kontaktní informace a základní očekávání ukládejte do souboru projektu. Tento záznam slouží jako základ pro všechny následné dokumenty a zajišťuje, že jakékoli budoucí úpravy uspořádání recepce nebo obřadu jsou sledovány oproti ověřenému výchozímu bodu.

02

Vystavte úvodní nabídku

Vygenerujte a odešlete podrobné nabídky pokrývající primární balíček recepce. Tento dokument nastiňuje počáteční časovou osu, základní nastavení zvuku a okna pro plánování. Klient zkontroluje, schválí a elektronicky podepíše nabídku prostřednictvím jejího veřejného odkazu, čímž se stanoví dohodnutý základ před jakoukoli logistikou místa konání nebo rozšířením rozsahu, jako je přidání zvuku pro obřad.

03

Upravit úkoly projektu pro změny rozsahu

Když si klient po dohodě o balíčku recepce vyžádá zvuk pro obřad, zaznamenejte do zadání, že klient přidává zvuk pro obřad. Můžete aktualizovat úkoly projektu nebo použít automatizaci pracovního postupu k odrážení dřívějšího času příjezdu a dodatečných požadavků na nastavení. Aktualizované soubory časové osy připojte přímo k primárnímu záznamu projektu, aby provozní tým mohl ověřit nový rozvrh před odjezdem na místo konání.

04

Aktualizace plánování a faktur

Upravte plánování akce tak, aby zohledňovalo časový harmonogram zvuku obřadu. Současně převeďte revidovanou nabídku na fakturu za dodatečné vybavení a mzdové náklady. Prezentace aktualizovaného plánování a faktur společně umožňuje klientovi jasně zkontrolovat změny a zajišťuje, že finanční záznamy přesně odpovídají novému rozsahu projektu.

05

Konsolidujte klientskou komunikaci

Udržujte všechny probíhající konverzace a soubory související se změnou rozsahu v klientském portálu. Tím je zajištěno, že klient a DJ vidí identické detaily projektu. Udržením konverzací, úkolů a faktur v souladu zůstává rezervace přesná až do dne konání akce.

Klientské operace pro DJ

  • Lidský operátor musí ověřit, že při přidání zvuku obřadu k existujícímu projektu se aktualizované nabídky a faktury přesně odrážejí v nových poplatcích.
  • Lidský tester musí potvrdit, že aktualizace plánování pro dřívější nastavení ceremoniálu jsou viditelné v klientském portálu poté, co je operátor aktualizoval.
  • Revizor musí zkontrolovat, že veškerá komunikace a soubory týkající se změn časového harmonogramu místa konání jsou připojeny přímo k primárním klientským záznamům.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Rámec hodnocení pro ověření pracovního postupu DJ

Jak systém zpracovává změnu rozsahu akce?

Když klient po dohodě o balíčku recepce přidá zvuk pro obřad, lidský operátor aktualizuje klientské záznamy a upraví projektové úkoly. Operátor poté vydá revidované nabídky a aktualizuje faktury tak, aby odrážely nové poplatky. Veškeré aktualizované plánování a soubory jsou sdíleny přímo prostřednictvím klientského portálu k revizi.

Kam se vejde moje hudební knihovna?

Udržujte hudební knihovny, sledování vybavení pro vystoupení a správu digitálních práv ve vašem DJ softwaru a nástrojích pro správu práv. Workspace369 řídí rezervační obchod kolem nich: klientské záznamy, nabídky, projekty, úkoly, soubory, konverzace, plánování, faktury a klientské portály.

Jak klienti zobrazují aktualizace svého časového plánu akce?

Klienti přistupují k aktualizacím přímo prostřednictvím klientského portálu. Když operátor změní plánování nebo nahraje nové soubory, stanou se viditelnými v portálu. To umožňuje klientovi sledovat projektové úkoly a prohlížet aktualizované faktury nebo nabídky týkající se doplňků zvuku pro jejich obřad.

Co se stane s fakturami, když je balíček upraven?

Když se rozsah akce rozšíří, operátor aktualizuje faktury tak, aby zahrnovaly další poplatky za audio pro obřady. Revidovaná faktura je propojena s aktivním projektem a nabídkami, čímž zajišťuje, že všechny finanční záznamy zůstanou v souladu s aktualizovaným harmonogramem a klientskými záznamy.

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.