Roční tarify: první rok za cenu 6 měsíců

CRM pro místa konání akcí: od dotazu na termín po podepsanou nabídku a zálohu.

Správci místa konání potřebují jasné administrativní sledování, když poptávka žádá o předběžné přidržení data před podpisem smlouvy. Workspace369 spravuje tyto požadavky od první poptávky po zaplacenou zálohu, s využitím klientských záznamů, nabídek, projektových úkolů a faktur.

Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Se sdíleným týmovým kalendářem, písemnou kontrolou dostupnosti a jasnou historií konverzací váš tým řídí očekávání klientů a včas zachytí složité časové konflikty. Když dorazí poptávka, strukturované prostředí pro zaznamenávání dat, klientských preferencí a počátečních poznámek zajišťuje, že celý tým zůstane informován. Tato struktura pomáhá koordinátorům sledovat postup poptávky od prvního kontaktu přes fázi návrhu, čímž zajišťuje, že před finalizací formální dohody neztratí žádné detaily. Udržením jasného záznamu všech interakcí mohou manažeři místa konání revidovat historii jakéhokoli požadavku, koordinovat interní plány a připravovat přesnou dokumentaci pro potenciální klienty.

Klíčová fakta

CRM pro eventové prostory od Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Workflow probíhá v 5 krocích, od „zaznamenání dotazu“ po „přechod k realizaci projektu“.

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro svatební místa ve srovnání

Přední platformy pro pronájem: Perfect Venue má bezplatný plán (CRM, BEO, nabídky, platby, kalendář) a placené plány od 199 $ za lokalitu měsíčně účtované ročně, Tripleseat začíná na 375 $ za pronájem, Event Temple od 249 $ měsíčně při ročním termínu a Planning Pod (cena na vyžádání) dokumentuje časově omezené rezervace, BEO a půdorysy. HoneyBook pokrývá nabídky a platby od 29 $ měsíčně účtované ročně, s půdorysy přes Prismm od Essentials. Workspace369 nemá časově omezené rezervace, tvůrce BEO ani půdorysy, takže pro pronájem, který prodává data, je na posledním místě.

NástrojVstupní cena, účtováno ročněVstupní cena, účtováno měsíčněRezervace dat, BEO, půdorysy (jak je zdokumentováno)Hlavní limitZkušební verze
Perfect VenueBezplatný plán (CRM, BEO, nabídky, platby, kalendář) nebo 199 $ za lokalitu (Professional)$239 za lokalitu (Professional)Kalendář a BEO; rezervace nejsou uvedenyŽádné ACH na Professional14 dní, bez karty
Planning PodZobrazit webZobrazit webRezervace s expirací, BEO, půdorysyŽádná veřejná cenaBezplatná zkušební verze; délka a podmínky karty nejsou uvedeny
Tripleseat$375 za místo konání (počáteční cena)Není uvedenoBalíček BEO a půdorysy; rezervace nejsou uvedenyNejvyšší počáteční cena zdeDemo
Event TempleOd 249 $ (ročně)Nenabízeno; roční platbaRezervace v kalendáři, BEO; půdorysy nejsou uvedenyminimální doba trvání 1 rokNení uvedeno
HoneyBook$29 (Starter)$36Půdorysy prostřednictvím integrace Prismm (Essentials+); nejsou uvedeny žádné rezervace ani BEOŽádný kalendář prostoru; 2 formuláře pro potenciální zákazníky v plánu Starter30 dní, žiadna karta
Workspace369$23,25 (Cadet)$29Žádný1 místo, 5 aktivních projektů; žádný kalendář dat14 dní, karta je vyžadovaná

Ceny a limity z oficiálních stránek s cenami každého dodavatele, zkontrolováno 18. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Administrativní výzvy v řízení poptávek po prostorách

Nezkontrolované pozdržené termíny

Když poptávka vyžaduje předběžné přidržení data, týmy často nechávají poznámky v roztříštěných systémech. Bez strukturovaného záznamu klienta mohou ostatní koordinátoři předpokládat, že datum je zcela volné nebo zcela obsazené. Tento nedostatek administrativní jasnosti vede ke konfliktním ústním dohodám s potenciálními klienty, což způsobuje provozní třenice ještě předtím, než je formální nabídka vůbec vygenerována nebo odeslána k revizi. Když více koordinátorů zpracovává různé poptávky současně, absence jediného sdíleného protokolu znamená, že dvěma různým klientům mohou být během telefonických rozhovorů přislíbeny stejné časové sloty. Tato zmatek vyžaduje rozsáhlou následnou e-mailovou komunikaci k nápravě, poškozuje profesionální pověst místa konání a vytváří zbytečný stres pro administrativní personál, který musí manuálně řešit konflikt v plánování.

Roztříštěná klientská komunikace

Koordinátoři místa konání často diskutují specifikace akcí prostřednictvím oddělených e-mailových účtů. Když soubory, plány a preference uspořádání nejsou přímo spojeny s hlavním záznamem klienta, tým ztrácí přehled o dohodnutých podmínkách. Tento chybějící kontext ztěžuje generování přesných nabídek nebo plánování prohlídek místa konání, což nutí zaměstnance prohledávat jednotlivé schránky, aby našli klíčové detaily klienta. Když klient zavolá s naléhavou otázkou ohledně svého uspořádání nebo výběru cateringu, koordinátor na směně nemusí mít přístup do schránky kolegy, kde jsou tyto soubory uloženy. Toto zpoždění v reakci zpomaluje proces plánování a může vést k chybám při vytváření konečné nabídky, protože místo revidovaných plánů mohou být omylem zahrnuty zastaralé specifikace.

Nesourodé sledování nabídek

Odesílání návrhu místa konání se často děje izolovaně od poznámek z prvotního dotazu. Pokud koordinátor nemůže vidět detaily o předběžném přidržení data spolu s aktivním návrhem smlouvy, může vydat smluvní podmínky, které jsou v rozporu s původním požadavkem klienta. Tento nesouvislý přístup zpožďuje proces podpisu a vyžaduje rozsáhlé manuální úpravy k sladění rozsahu akce s dostupnými daty. Bez přímého propojení mezi poznámkami z prvotního dotazu a nástrojem pro generování dokumentů musí koordinátoři kopírovat a vkládat informace mezi okny, což zvyšuje riziko překlepů v cenách, přidělování místností nebo časech akcí. Tyto chyby vyžadují další kola kontroly a revize, prodlužují dobu, po kterou datum zůstává nepotvrzené, a potenciálně ztrácí další rezervace.

Odložené fakturování záloh

Zajištění místa vyžaduje okamžitou zálohovou fakturu po přijetí nabídky. Pokud je fakturace řešena v samostatném účetním nástroji bez přehledu o projektových úkolech, administrativní tým může s odesláním faktury otálet. Toto zpoždění prodlužuje dobu, po kterou zůstává datum předběžné, což brání místu v uvolnění rezervace data nebo v dokončení rezervace. Pokud je fakturační proces oddělen od hlavního klientského souboru, finanční tým nemusí být okamžitě informován o tom, že byla nabídka podepsána. Tato komunikační mezera může ponechat datum rezervované týdny bez finančního závazku, blokovat jiné příjmové akce a komplikovat předpověď peněžních toků místa, protože čekající zálohy nejsou včas sledovány.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Provozní pracovní postup pro správu termínů místa konání

01

Zaznamenávání poptávky

Koordinátor okamžitě po obdržení dotazu zadá údaje o potenciálním klientovi do klientských záznamů. Koordinátor přidá specifickou textovou poznámku k zaznamenání do briefu, že klient chce předběžné přidržení data pro konkrétní místnost a časový slot v kalendáři. Tím je zajištěno, že jakýkoli zaměstnanec, který profil kontroluje, může vidět čekající požadavek před zahájením dalších konverzací nebo plánováním prohlídek místa konání. Zachycením těchto podrobností při prvním kontaktu místo toho místo vytvoří jasnou historii pro potenciálního zákazníka. Jakýkoli následný člen týmu, který s klientem interaguje, může okamžitě vidět požadované datum a místnost, čímž se zabrání sdílení rozporuplných informací a zajistí se konzistentní zážitek od začátku.

02

Ruční kontrola dostupnosti

Administrátor zkontroluje hlavní kalendář a stávající projekty, aby ověřil, zda je požadované datum volné od potvrzených rezervací. Kalendář týmu zobrazuje každou přiřazenou událost v jednom zobrazení, takže rezervace a potvrzené rezervace jsou vedle sebe. Po kontrole aktualizuje seznam úkolů připomenutím, aby následoval klienta do čtyřiceti osmi hodin ohledně jeho předběžného stavu držení. Tento manuální krok ověření je klíčový pro místa se složitými potřebami plánování, protože umožňuje administrátorovi zohlednit časy nastavení, okna čištění a dostupnost personálu, které automatizované systémy mohou přehlédnout. Křížovým odkazováním aktivních projektů tým zajišťuje, že před postupem do další fáze nedojde k žádným konfliktním závazkům.

03

Generování nabídky místa konání

Koordinátor sestaví podrobný dokument pomocí funkce Nabídky, který podrobně popisuje poplatky za pronájem místnosti, minimální požadavky na catering a splátkové kalendáře na základě poznámek zaznamenaných v zadání. Tato nabídka je přímo propojena s klientskými záznamy, což umožňuje potenciálnímu zákazníkovi zkontrolovat všechny podmínky, data událostí a platební harmonogramy v rámci svého dedikovaného účtu v klientském portálu pro jasnou přehlednost. Zajištění bezpečného portálu pro klienta pro přístup k jeho nabídce zjednodušuje proces revize. Klient si může prohlédnout konkrétní podmínky podle svého uvážení a vědět, že všechny detaily odpovídají jeho původnímu požadavku, zatímco koordinátor může sledovat, zda byl dokument zobrazen nebo zda vyžaduje další úpravy na základě zpětné vazby klienta.

04

Potvrzení fakturami

Jakmile klient podepíše nabídku prostřednictvím klientského portálu, administrátor místa konání vygeneruje počáteční zálohovou fakturu. Systém sleduje stav faktury a koordinátor přiřadí úkol k ověření vymazání platby. Tím se drží předběžné datum odděleně od potvrzené rezervace, dokud není záloha zaplacena. Propojením faktury přímo se záznamem klienta může tým sledovat průběh platby bez přepínání mezi různými softwarovými aplikacemi. Tato jasná viditelnost pomáhá koordinátorovi rychle sledovat nezaplacené zůstatky a zajišťuje, že kalendář místa konání je rezervován pouze po úspěšném zpracování a ověření požadované zálohy.

05

Přechod na realizaci projektu

Po zaplacení zálohové faktury administrátor převede spis do aktivního projektu. Nahraje návrhové soubory, půdorysy a pokyny pro dodavatele do sekce souborů a pomocí plánování nastaví závěrečné schůzky koordinátorů. Všechny probíhající konverzace týkající se časů nastavení jsou vedeny přímo v projektu, aby byl záznam o události přesný a jasný. Tento přechod označuje oficiální potvrzení rezervace a přesouvá událost z předběžného dotazu do aktivního provozního projektu. Uložení všech půdorysů, certifikátů dodavatelů a komunikačních záznamů na jednom přístupném místě umožňuje realizačnímu týmu hladce koordinovat logistiku a zajišťuje, že každý člen personálu má přístup k nejaktuálnějším specifikacím události.

Klientské operace pro pronájem prostor pro akce

  • Koordinátor může úspěšně zaznamenat předběžné přidržení data zadáním konkrétního data a požadavku na místnost přímo jako textovou poznámku k zaznamenání do briefu v rámci klientských záznamů.
  • Administrátor může ručně zkontrolovat aktivní projekty a úkoly, aby ověřil dostupnost dat, a poté odeslat podrobnou nabídku místa konání do klientského portálu k přezkoumání klientem.
  • Klient si může prohlédnout nabídku, poslat dotazy prostřednictvím konverzací a zaplatit zálohovou fakturu online, a koordinátor poté přesune projekt z předběžného na potvrzený.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Přečtěte si další recenzeZobrazit všechny recenze v App Store

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Kritéria hodnocení a testování pro administrátory míst konání

Jak systém zabraňuje dvěma klientům rezervovat stejný termín v místě konání?

Koordinátoři zaznamenávají každé přidržení jako událost v kalendáři s následným úkolem a kalendář týmu zobrazuje každé přidržení a rezervaci v jednom pohledu. Online rezervační stránky a sledování zásob jsou zahrnuty ze Specialist. Zkontrolujte přidržení testovacích dat, zrušení a konfliktní požadavky proti písemnému seznamu před spuštěním.

Můžeme pro projekt ukládat půdorysy a certifikáty pojištění dodavatelů?

Ano. Přílohy souborů umožňují koordinátorům místa nahrávat, ukládat a organizovat půdorysy, certifikáty pojištění dodavatelů a rozvržení sezení přímo v konkrétních klientských záznamech nebo složkách projektu. Zaměstnanci mohou k těmto souborům přistupovat během plánovacích konverzací nebo je sdílet s klienty prostřednictvím klientského portálu nebo odkazu pro sdílení souborů.

Jak jsou klienti informováni o termínech splatnosti záloh na pronájem?

Administrátoři sledují termíny záloh pomocí kalendářních dat a úkolů. Faktura za zálohu jde do klientského portálu s online platbou kartou přes Stripe. Koordinátor kontroluje stav faktury a může naplánovat připomenutí, aby klient zaplatil před vypršením platnosti předběžného bloku.

Můžeme spravovat rezervace vícedenních míst v rámci jednoho profilu?

Ano. Události s více místnostmi můžete organizovat vytvořením dedikovaného projektu pro klienta. Koordinátor může v zadání zaznamenat požadované konkrétní místnosti, přiřadit úkoly pro každý prostor a zahrnout všechny podrobnosti do Nabídek. Tím je zajištěno, že každé přidělení místnosti je zdokumentováno v jednom projektovém souboru.

Související stránky

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

Začít zdarmaVyžádat demo

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.