Živé kapely a baviči spravují složité administrativní detaily pro každé vystoupení. Bookující manažeři musí koordinovat klientské záznamy, úvodní nabídky, projekty vystoupení, provozní úkoly, sdílené soubory, konverzace s klienty, plánování akcí a konečné faktury.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.
Když dojde k neočekávané změně, jako je například přidání další sady k booking hudební skupiny a krátce před akcí změna kontaktní osoby místa konání, je nezbytná administrativní přehlednost. Workspace369 spravuje každý booking od poptávky po konečnou fakturu v jednom záznamu, takže váš tým vidí každou aktualizaci před začátkem vystoupení.
Klíčová fakta
CRM pro živé kapely a baviče ve Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.
Proces probíhá v 5 krocích, od „počátečního přijetí a nastavení klientských záznamů“ po „finální plánování a vystavení faktury".
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Zkontrolujte nabídky Cherry pro staré zakázky: její plán Standard (39 $ měsíčně, 29 $ ročně) zahrnuje správce dostupnosti, balíčky, doplňky, smlouvy a online rezervace. HoneyBook vyhovuje toku od poptávky po smlouvu od 29 $ měsíčně účtovaných ročně. Workspace369 uvádí volitelné doplňkové řádky, zálohy, smlouvy a faktury od 29 $ měsíčně za jednoho uživatele, ale nemá žádné nástroje pro seznamy, a jeho online rezervace začíná na Specialist, kde rušné časy na připojeném Google Kalendáři blokují odpovídající sloty.
| Nástroj | Vstupní cena (měsíčně) | Fakturované ročne | Nabídka, smlouva a faktura na základním plánu | Dostupnost data / rezervace | Hlavní omezení vstupního plánu | Zkušební verze |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Check Cherry | 39 $ (Standard) | $29 měsíčně ($348 ročně) | Nabídky, balíčky a doplňky, smlouvy, elektronické podpisy, faktury | Správce dostupnosti a online rezervace na Standard | 30 nadcházejících rezervací, 2 administrátorské účty | 14 dní, bez karty |
| HoneyBook | 36 $ (Starter) | $29 měsíčně | Nabídky, smlouvy, faktury | 1 relace Plánovače na Starter; neomezeně od Essentials ($49 ročně) | 2 živé formuláře pro potenciální zákazníky | 30 dní, žiadna karta |
| Workspace369 | 29 $ (Cadet, jeden uživatel) | 23,25 $ měsíčně | Nabídky s doplňky, zálohou, smlouvami, fakturami | Online rezervace od Specialist (149 $ měsíčně) | 5 aktívnych projektov, 1 miesto | 14 dní, karta je vyžadovaná |
| Gigwell | $59 (Artist Essentials, plus $99 poplatek za nastavení) | $49 měsíčně | Knihovna šablon s elektronickým podpisem, online platby | Vložený EPK a integrácia kalendára | 1 uživatel; jednorázový poplatek za nastavení $99, pokud je účtováno měsíčně | Není uvedeno |
| Bonsai | 25 $ (Essentials; Basic 15 $ nemá faktury) | 19 $ za uživatele měsíčně | Nabídky, smlouvy, faktury | Plánování na Essentials | Za uživatele; vlastní pole v Premium | 7 dní, karta pro pokračování |
| Dubsado | 35 $ (Starter) | 335 $ ročně | Faktury na Starter; veřejné nabídky na Premier | Plánování v Premier (55 $ měsíčně, 525 $ ročně) | 1 aktivní formulář pro zájemce | 21 dní, žiadna karta |
| BandHelper | $3,75 (Pro, Solo) | $32 ročně | Žádné nabídky ani smlouvy; faktury generovány | Není uvedeno | Modul pro správu kapely, nikoli klientský CRM | 30 dní, žádné platební údaje |
Ceny a limity z oficiální ceníkové stránky každého dodavatele, zkontrolováno 19. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.
Když si klient těsně před koncertem vyžádá další vystoupení nebo změní kontaktní osobu v místě konání, aktualizace se často ztratí v roztroušených e-mailech. Operátoři rezervací mohou aktualizovat záznamy klienta a plánovací záznamy, aby se zabránilo tomu, že členové kapely dorazí s nesprávnými informacemi. Bez strukturovaného místa pro plánování a konverzace dochází během nastavení živého vystoupení k chybám.
Zábavní umělci často distribuují nabídky, které neodrážejí konečné technické požadavky nebo požadovanou délku vystoupení, které požaduje manažer místa konání. Pokud počáteční nabídka není přímo propojena s aktivními projektovými soubory a úkoly, administrativní tým nemůže ověřit, co bylo slíbeno. Křížové porovnání souborů a klientských záznamů pomáhá předcházet nesrovnalostem před vydáním faktur.
Komunikace týkající se rozměrů jeviště, časů představení a požadavků na pohostinství obvykle probíhá napříč více vlákny textových zpráv a osobními telefonními hovory. Když se kontaktní osoba v místě neočekávaně změní, nový koordinátor postrádá kontext. Sledování těchto konverzací spolu s klientskými záznamy zajišťuje, že jakýkoli operátor může přezkoumat zaznamenanou historii diskusí a aktualizovat relevantní úkoly.
Živá zábava vyžaduje jasné sladění mezi počáteční zálohou, plánovanými daty a konečnými fakturami. Když projekt vystoupení projde úpravami na poslední chvíli, jako je přidání dalšího setu, administrativní tým může upravit fakturu. Bez jasného sledování úkolů a souborů mohou chyby ve fakturaci zpozdit nezbytné inkaso za událost.
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Manažer rezervací vytvoří nový záznam v záznamech klienta, jakmile dorazí poptávka po zábavě. Tento záznam ukládá počáteční datum události, detaily místa konání a kontaktní informace klienta. Manažer připojí všechny počáteční soubory poptávky a zahájí vlákno konverzace, aby zdokumentoval specifické omezení výkonu, čímž zajistí, že všechna základní data budou přístupná pro další krok rezervace.
Obsluha vytvoří podrobnou nabídku, která nastiňuje dobu trvání výkonu, stanovené počty a základní poplatky. Tato nabídka je odeslána klientovi prostřednictvím klientského portálu k revizi. Manažer sleduje stav nabídky a zajišťuje, že veškeré požadované úpravy struktury výkonu jsou zaznamenány v zadání před přechodem na vytvoření projektu.
Jakmile je nabídka přijata, operátor vytvoří aktivní projekt pro rezervaci. Tým sestaví úkoly pro kontrolu vybavení, potvrzení seznamu skladeb a koordinaci místa konání. Všechny relevantní technické soubory a scénické plány jsou nahrány přímo do projektu, což administrativnímu personálu umožňuje sledovat data dokončení úkolů oproti hlavnímu kalendáři plánování.
Když klient těsně před akcí přidá další sestavu a změní kontaktní osobu místa konání, operátor může aktualizovat projektové úkoly, kalendář plánování a klientské záznamy. Manažer zanechá podrobnou poznámku v záznamu konverzace a aktualizuje repozitář souborů o nový rozvržení místa konání, čímž zajistí, že kapela přečte aktualizovaný brief.
Manažer rezervací ověří všechny záznamy v plánu oproti dokončeným projektovým úkolům. Po potvrzení dodatečných detailů sady operátor vygeneruje konečnou fakturu odrážející aktualizované poplatky. Faktura je odeslána prostřednictvím klientského portálu a manažer označí projekt jako dokončený po zaznamenání ověření platby v systému.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Udržujte produkci, licencování a ujednání o platbách umělcům v nástrojích pro ně určených. Workspace369 řídí rezervační obchod kolem nich: klientské záznamy, nabídky, projekty, úkoly, soubory, konverzace, plánování, faktury s online platbou a klientský portál.
Když se kontaktní osoba pro místo konání změní krátce před představením, manažer rezervací může otevřít záznamy klienta a aktualizovat pole kontaktu. Operátor by poté měl aktualizovat aktivní záznam konverzace a projektové úkoly, aby administrativní tým okamžitě viděl nové kontaktní údaje.
Automatizace pracovních postupů mohou vytvářet úkoly, odesílat e-maily nebo SMS, vydávat připomínky a upozorňovat členy týmu pomocí podporovaných spouštěčů, podmínek a časových prodlev. Automatizace e-mailů začíná na úrovni Cadet a SMS na úrovni Voyager; pracovní postupy navržené AI začínají na úrovni Commander. Před povolením pracovního postupu otestujte požadovanou událost, vlastníka a krok revize. Spouštěče volání vyžadují plán s hlasovou funkcí. Simulované testovací běhy a protokoly o provedení ukazují přesně, co pracovní postup udělá s ukázkovou rezervací.
Klienti mohou přistupovat ke svým dokumentům přihlášením do klientského portálu. Když administrátor aktualizuje nabídku nebo fakturu tak, aby odrážela další sadu, změny jsou viditelné v portálu. Operátor může klientovi poslat zprávu, která ho nasměruje na aktualizované dokumenty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
