Správci nemovitostí se často potýkají s oddělením příchozích dotazů vlastníků od aktivních operací údržby nájemníků. Když vlastník nemovitosti požádá o nabídku správy, smíchání těchto komunikací se stávajícími záznamy o nájmu vytváří administrativní zmatek.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.
Workspace369 spravuje akvizici vlastníků od začátku do konce: záznamy klientů, návrhy, onboardingové projekty a faktury za nastavení. Rozvoj podnikání vlastníků zůstává oddělen od provozu nájemců, takže každý nový vlastník projde strukturovanou kontrolou před zahájením onboardingu nemovitosti.
Klíčová fakta
CRM pro správce nemovitostí ve Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.
Proces probíhá v 5 krocích, od „zaznamenání poptávky“ po „poskytnutí přístupu do portálu".
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Vedoucí platformy pro správu nemovitostí: Buildium od 62 $ měsíčně, AppFolio od 1,49 $ za jednotku (nabídka, minimum 50 jednotek), DoorLoop od 2,50 $ za jednotku při roční fakturaci, TenantCloud od 15 $ měsíčně při roční fakturaci a Hemlane s bezplatným plánem Starter. Workspace369 není software pro správu nemovitostí (žádný přehled pronájmů, nájemní smlouvy, prověřování ani svěřenské účetnictví). Hodí se pro firmu prodávající služby správy nebo renovace vlastníkům, od 29 $ měsíčně na Cadet, vedle platformy pro správu nemovitostí.
| Nástroj | Vstupní cena | Zobrazení fakturace | Pokrytí na straně nemovitosti | Hlavní limit | Zkušební verze |
|---|---|---|---|---|---|
| Buildium | Od 62 $ měsíčně (Essential) | Měsíčně; ročně ušetříte 10 % | Účetnictví, pronájem, údržba | Na základě jednotek; doplňky navíc | 14 dní, bez karty |
| AppFolio | Od 1,49 $ za jednotku měsíčně (Core) | Na základě nabídky | Účetnictví, pronájem, pracovní příkazy | minimum 50 jednotek na Core | Není uvedeno |
| DoorLoop | 2,50 $ za jednotku měsíčně (One) | Ročně; 3,00 $ měsíčně | Kompletní platforma, portály pro vlastníky | minimálne 199 dolárov mesačne (ročné fakturácia) | Není uvedeno |
| TenantCloud | 15 $ měsíčně (Starter) | Účtováno ročně; 25 $ měsíčně | Nájemné, údržba, seznamy | Portál vlastníků z Pro | 14 dní, karta není uvedena |
| Hemlane | 0 $ (Starter) | Zdarma; placené plány za jednotku | Prověřování, účetnictví; opravy na Essential | Poplatek za platformu plus poplatek za jednotku | 14 dní, informace o platbě po zkušebním období |
| Workspace369 | 29 $ měsíčně (Cadet) | 23,25 $ účtováno ročně | Žádné: žádný nájem, nájemní smlouvy ani svěřenské účetnictví | 5 aktívnych projektov, 1 miesto | 14 dní, karta je vyžadovaná |
Ceny a limity z oficiálních stránek s cenami každého dodavatele, zkontrolováno 18. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.
Majitelé nemovitostí hledající manažerské služby často posílají smíšená portfolia nemovitostí e-mailem. Bez dedikovaných klientských záznamů se tato portfolia nesprávně zařadí vedle aktivních ticketů podpory nájemníků. Zaměstnanci ztrácejí přehled o detailech původního dotazu, což vede k vynechaným následným krokům. Oddělení souborů potenciálních majitelů a úvodních konverzací od dat nájemníků zajišťuje jasnou komunikaci během kritické fáze před uzavřením smlouvy.
Vytváření vlastních manažerských dohod vyžaduje přesné podmínky týkající se struktur poplatků a limitů údržby. Když správci nemovitostí používají obecné textové dokumenty, často dochází k chybám. Nesledování nabídek v rámci dedikovaného systému pro klientskou práci znamená, že zaměstnanci mohou používat zastaralé verze smluv. Správa nabídek, souborů a úvodních konverzací s vlastníky na jednom místě zabraňuje odesílání neautorizovaných podmínek potenciálním klientům.
Jakmile vlastník podepíše smlouvu o správě, přechod dat nemovitosti zahrnuje řadu administrativních kroků. Bez strukturovaných projektů a úkolů členové týmu zapomínají shromažďovat certifikáty pojištění nebo formuláře pro autorizaci služeb. Tato administrativní mezera zpožďuje skutečné zavedení nemovitosti. Sledování těchto předprovozních úkolů zajišťuje, že jsou splněny všechny právní a administrativní předpoklady před zahájením umístění nájemníka.
Vybírání počátečních poplatků za nastavení nebo vstupních poplatků od nových vlastníků nemovitostí často proklouzne. Pokud je fakturace řešena zcela odděleně od vstupního projektu, finanční tým nemá přehled o stavu projektu. Propojení faktur přímo s klientskými záznamy a vstupními projekty zajišťuje, že poplatky za nastavení jsou požadovány, sledovány a vybírány předtím, než jakékoli služby správy nemovitostí oficiálně začnou.
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Pracovní postup začíná, když vlastník nemovitosti podá poptávku. Člen týmu vytvoří nový záznam v klientských záznamech pro zaznamenání podrobností o nemovitosti, kontaktních údajů vlastníka a počátečních požadavků. Všechny počáteční konverzace a soubory, jako jsou aktuální fotografie nemovitosti nebo souhrny stávajících jednotek, jsou k tomuto záznamu připojeny. Tím jsou raná data obchodního rozvoje udržována čistá a oddělená od provozních systémů aktivních nájemníků.
Dále manažer použije platformu k vypracování a vydání formálních nabídek majiteli nemovitosti. Nabídka nastiňuje procenta správy, limity autorizace údržby a servisní podmínky. Člen týmu může aktualizovat stav nabídky a zároveň naplánovat následnou schůzku pomocí plánovacího nástroje. Tím je zajištěno, že vlastník obdrží dokument a má jasný způsob, jak si naplánovat schůzku k revizi.
Po přijetí nabídky manažer vytvoří aktivní onboardingový projekt. Tento projekt obsahuje seznam úkolů přiřazených administrativním pracovníkům. Úkoly zahrnují zajištění kopií listu vlastnictví, ověření pojištění majetku a nastavení profilu vlastníka. Soubory poskytnuté vlastníkem jsou organizovány ve složce projektu pro snadnou administrativní referenci během přechodu.
Před zahájením provozního řízení administrátor vydá faktury za počáteční poplatky za nastavení nemovitosti prostřednictvím platformy. Tato faktura je přímo spojena s klientskými záznamy a onboardingovým projektem. Tým sleduje stav platby a zajišťuje, že žádné onboardingové úkoly nebudou dokončeny, dokud vlastník nezaplatí požadovaný počáteční paušál, čímž chrání firmu před počátečními provozními náklady.
Nakonec správce nemovitostí udělí majiteli přístup do klientského portálu. Prostřednictvím tohoto portálu si majitel může prohlížet dokončené vstupní soubory, sledovat stav projektu a kontrolovat historické konverzace. Po dokončení onboardingu zůstávají záznamy nájemníků a účetnictví pronájmu v primárním systému správy nemovitostí a vztah s majitelem pokračuje ve Workspace369.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Udržujte nájemní registry, účetnictví nájmů, prověřování nájemníků a dispečink údržby ve vašem softwaru pro správu nemovitostí. Workspace369 řídí stranu vlastníka: klientské záznamy, nabídky, onboardingové projekty, konverzace a faktury, a z Specialist se propojuje s jinými systémy přes webhooks a API.
Záznamy nájemníků zůstávají ve vašem primárním systému nemovitostí, zatímco Workspace369 spravuje obchodní rozvoj a onboarding pro vlastníky nemovitostí. Udržením dat nájemníků odděleně může váš tým spravovat nabídky, soubory a konverzace s vlastníky, aniž by zaneřádil vaše provozní databáze nájemníků nebo systémy pro sledování nájemních smluv.
Ano, můžete generovat a sledovat faktury za počáteční poplatky za nastavení a vstupní poplatky přímo v rámci platformy. Tyto faktury se propojují s konkrétními záznamy klientských vlastníků a vstupními projekty, což umožňuje vašemu administrativnímu týmu ověřit, že platby jsou shromážděny před tím, než jsou nemovitosti plně převedeny do vašeho aktivního portfolia.
Majitelé využívají klientský portál k prohlížení nabídek, kontrole stavu onboardingových úkolů, prohlížení sdílených souborů nemovitostí a udržování konverzací s vaším manažerským týmem. To poskytuje majitelům profesionální, soukromý prostor pro práci s vaším týmem předtím, než jejich nemovitosti začnou fungovat ve vašem systému správy nájemníků.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
