Společnost s předplatným boxem může vyjednat firemní dárkový objednávku mimo svůj běžný pokladní systém pro odběratele. Kupující potřebuje speciální nabídku, dohodnuté datum dodání a jasnou fakturu, zatímco tým potřebuje koordinovat skladové a plnící požadavky.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.
Workspace369 propojuje klientské záznamy, návrhy, projekty a fakturaci pro celou objednávku. Sledování zásob, webhooky a API jsou součástí Specialist pro propojení skladu a vašeho obchodu. Začněte s ukázkovou firemní objednávkou a otestujte předání od dohody k osobě odpovědné za dodání.
Klíčová fakta
CRM pro společnosti s předplatným boxů od Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.
Proces probíhá v 5 krocích, od „inicializace klientského záznamu korporace“ po „vytvoření a sledování faktury".
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Platformy pro předplatitelský obchod: Subbly (69 $ měsíčně, 621 $ při ročním vyúčtování) provozuje obchod s krabicemi s portálem pro přeskočení, výměnu a pozastavení, Cratejoy (Essentials 79 $ měsíčně, 59 $ při ročním vyúčtování) přidává možnost tržiště a Recharge (Starter 99 $ měsíčně, 60denní zkušební verze) a Skio (599 $ měsíčně, 499 $ při ročním vyúčtování) přidávají předplatná do obchodu Shopify. Klaviyo zpracovává e-maily životního cyklu. Workspace369 neuvádí žádný obchod, pokladnu pro odběratele ani portál pro přeskočení, takže je vhodný pouze pro krabice prodávané společnostem na základě nabídky, jako je firemní dárkové zboží.
| Nástroj | Cena plánu | Měsíčně | Fakturované ročne | Přeskočit, pozastavit nebo vyměnit nástroje | Zkušební verze |
|---|---|---|---|---|---|
| Subbly | Subbly | $69 | 621 dolárov ročne (približne 52 dolárov mesačne) | Portál pro přeskočení, výměny a pozastavení | 14 dní; karta není uvedena |
| Cratejoy | Essentials | $79 | 59 $ měsíčně | Předplatitelé spravují svá vlastní předplatná (stránka funkcí) | 14 dní (stránka funkcí); karta není uvedena |
| Dobít | Starter | $99 | Není uvedeno | Portál pro přidání, výměnu a přeplánování | 60 dní; karta není uvedena |
| Skio | Škálovat | $599 | 499 $ měsíčně | Tvůrce portálu a zrušení bez kódu | Není uvedena žádná zkušební nabídka ani délka (FAQ o fakturaci se o ní letmo zmiňuje) |
| Klaviyo | E-mail, 1 000 profilů | $30 | Není uvedeno | Žádné (pouze e-mail) | Bezplatný plán |
| Workspace369 | Cadet | $29 | 23,25 $ měsíčně | Žádný | 14 dní, karta je vyžadovaná |
Ceny a limity z oficiální ceníkové stránky každého dodavatele, zkontrolováno 19. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.
Když firemní kupující požadují stovky zakázkových krabic pro sváteční událost, jejich specifické požadavky žijí v roztříštěných e-mailových vláknech. Standardní platformy elektronického obchodu nemohou pojmout tato zakázková jednání. Bez dedikovaných klientských záznamů a organizovaných konverzací členové týmu přehlédnou preference zakázkového kurátorství, termíny dodání nebo požadavky na značku, na kterých se dohodli během počátečních prodejních diskusí.
Oddělení nákupu ve velkých společnostech zřídka platí za hromadné objednávky prostřednictvím standardního nákupního košíku na webu nebo kreditní kartou. Vyžadují formální faktury s platebními podmínkami a specifickými referencemi nákupních objednávek. Nucení těchto firemních klientů do standardního systému opakovaných komerčních plateb vytváří tření, zpožďuje inkaso plateb a vyžaduje manuální řešení ze strany vašeho účetního týmu.
Zakázkové objednávky firemního dárkového balení vyžadují speciální harmonogramy montáže, které se liší od standardních měsíčních krabic. Pokud váš provozní tým spoléhá na základní kontrolní seznamy, může snadno ztratit přehled o dodacích lhůtách dodavatelů pro vlastní vložky. Správa těchto objednávek vyžaduje jasné projekty a úkoly, které přiřazují konkrétní kroky montáže jednotlivcům odpovědným za celkový časový plán plnění.
Firemní klienti často poskytují vlastní značkové prvky, jako jsou loga ve vysokém rozlišení, personalizovaný text blahopřání a specifické tabulky příjemců. Ukládání těchto souborů do osobních e-mailových účtů nebo náhodných cloudových složek vede k výrobním chybám. Týmy potřebují strukturovaný rámec pro připojení souborů přímo ke klientským záznamům, aby zajistily použití správných prvků.
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Začněte vytvořením určeného záznamu klienta pro firemního kupujícího. V briefu uveďte specifické požadavky společnosti, celkový počet požadovaných krabic a cílová data dodání. Pomocí funkce konverzací zdokumentujte všechny počáteční požadavky přímo v záznamu, čímž zajistíte, že každý člen týmu, který si účet prohlíží, pochopí rozsah dotazu na zakázkové dárkové balení již od první interakce.
Pomocí funkce Nabídky (Proposals) vytvořte podrobný dokument, který nastíní konkrétní sestavení krabice, ceny vlastních položek a podmínky hromadné dopravy. Tento dokument odešlete přímo kontaktní osobě pro korporátní nákup. Sledujte stav vyjednávání v rámci Workspace369 a aktualizujte podmínky, jakmile klient požaduje úpravy obsahu krabice nebo žádá alternativní cenové úrovně pro různé objemy.
Po podpisu nabídky kupujícím vytvořte dedikovaný projekt pro řízení časové osy montáže a dodání. Rozdělte projekt na specifické úkoly pro získávání vlastních komponent, tisk personalizovaných karet a balení velkých palet. Přiřaďte tyto úkoly konkrétním členům týmu a stanovte jasné termíny pro sledování postupu před konečným datem odeslání.
Využijte funkce plánování k organizaci revizní schůzky s kontaktní osobou klienta k finalizaci seznamu adres příjemců. Nahrajte ověřený tabulku adres do sekce souborů projektu. Použijte klientský portál k poskytnutí přímého přístupu kupujícímu k zobrazení časové osy projektu, čímž zajistíte, že mohou ověřit naplánovaná data odeslání bez nutnosti opakovaných e-mailových dotazů.
Převeďte přijatou nabídku na fakturu v rámci Workspace369, která odráží konečný počet kusů, poplatky za kurátorství na míru a náklady na dopravu. Na fakturu uveďte požadované číslo objednávky klienta. Odešlete fakturu jejich účetnímu oddělení a sledujte stav platby, abyste zajistili výběr finančních prostředků předtím, než expediční tým uvolní hromadnou zásilku k dodání.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Fakturace a obnovení předplatného zůstávají ve vaší obchodní platformě, jako je Shopify. Workspace369 spravuje zakázkové firemní dárkové objednávky, které nespadají pod standardní předplatitelskou pokladnu: Nabídky, projekty, faktury a klientské záznamy pro každého firemního kupujícího.
Přepravní štítky a plnění objednávek zůstávají ve vaší aplikaci pro plnění. Jakmile jsou tam štítky vygenerovány, tým aktualizuje úkoly a stav projektu v Workspace369, takže klientský záznam ukazuje, že fyzické krabice byly odeslány firemnímu klientovi.
Veškeré vlastní umělecké návrhy, soubory log a tabulky příjemců by měly být nahrány přímo do sekce souborů konkrétního klientského záznamu nebo projektu. Tím je zajištěno, že tým pro vyřízení objednávek bude mít přístup ke správným aktivům při provádění úkolů montáže, čímž se předejde chybám, ke kterým dochází, když jsou soubory ponechány v jednotlivých schránkách.
Ano, můžete pozvat firemního kupujícího do dedikovaného klientského portálu. V tomto portálu může klient vidět časovou osu projektu, kontrolovat nadcházející data plánování a přistupovat ke svým fakturám. Tím se snižuje administrativní režie tím, že klient může sám ověřovat postup, aniž by musel kontaktovat váš tým pro základní aktualizace.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
