Roční tarify: první rok za cenu 6 měsíců

CRM pro svatební plánovače, kteří žonglují s páry, plátci a časovými osami dodavatelů.

Koordinace svateb vyžaduje přesnou kontrolu nad klientskými záznamy a rozvrhy dodavatelů. Workspace369 spravuje plánovací podnikání v jednom systému: klientské záznamy, nabídky s e-podpisem, projekty, plánování, klientské zprávy a faktury se zálohami a rozdělenými platbami.

Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Pár, plátce a dodavatelé mají každý odlišné sledování, takže každý detail zůstává jasný od prvního dotazu po konečnou fakturu.

Klíčová fakta

CRM pro svatební plánovače od Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Proces probíhá v 5 krocích, od „nastavení samostatných klientských záznamů“ po „finalizaci faktur a kontrolu portálu".

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro svatební plánovače – porovnání

Nástroje pro plánování pro svatební plánovače: Aisle Planner (kontrolní seznamy, časové osy, rozpočty a dodavatelé z jejich projektového plánu za 69,99 $ měsíčně) a Planning Pod (cena na vyžádání) dokumentují správu dodavatelů a časové osy pro den D. Workspace369 je na třetím místě: nabídky se zálohami, platební harmonogramy, úkoly a klientský portál na každém plánu od 29 $ měsíčně, ale bez adresáře dodavatelů, rozpočtů akcí nebo itinerářů pro den D.

NástrojVstupní cena (měsíčně)Fakturované ročneNástroje pro plánování v základním plánuHlavní omezení vstupního plánuZkušební verze
Aisle Planner49,99 $ (Sales Essentials)"Ušetřete 10 % ročně", bez částkyŽádné na Sales Essentials; checklisty, časové osy, rozpočty a dodavatelé z plánu za 69,99 $Cena podle počtu projektů; plánovací nástroje vyžadují plán pro 15 projektů30 dní, vyžaduje se karta
Planning PodZobrazit webZobrazit webRozpočty, kontrolní seznamy, itineráře a dodavatelé pojmenovániŽádná publikovaná cenaDemo, poté odkaz na zkušební verzi; délka není uvedena
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ měsíčněÚkoly, podúkoly, stupňové tabule a soubory; zobrazení časové osy z Voyager1 místo, 5 aktivních projektů14 dní, karta je vyžadovaná
HoneyBook36 $ (Starter)$29 měsíčněSpráva úkolů; nástroje pro dodavatele nebo rozpočty nejsou uvedeny2 živé formuláře pro potenciální zákazníky30 dní, žiadna karta
17hats60 $ (jediný plán)600 $ ročněPracovní postupy úkolů a platební plány; žádné nástroje pro dodavatele nejsou uvedenyJeden plán; cena za dalšího uživatele není uvedena7 dní, karta není uvedena
Dubsado35 $ (Starter)335 $ ročněPlatební plány a portál; pracovní postupy na Premier1 poptávkový formulář na Starter21 dní, žiadna karta

Ceny a limity z oficiálních stránek s cenami každého dodavatele, zkontrolováno 18. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Provozní třecí plochy ve svatební koordinaci

Oddělené záznamy kontaktů a plátců

Svatební koordinátoři se často potýkají s administrativním zmatkem, když pár, který se bere, a strana platící faktury jsou oddělené subjekty. Pokud vaše administrativa postrádá jasné oddělení, detaily fakturace se mísí s konverzacemi o designu. Workspace369 to řeší udržováním oddělených klientských záznamů pro každý kontakt, což umožňuje koordinátorům směrovat faktury plátci a zároveň udržovat plánování a projektové úkoly viditelné pro pár prostřednictvím portálu.

Změny dodavatelů a časování uprostřed projektu

Když se změní čas obřadu nebo se vymění cateringový dodavatel, aktualizace se musí okamžitě projevit ve vašich souborech a úkolech. Bez strukturovaného projektového systému plánovači zapomenou aktualizovat kritické časové osy. Workspace369 vám umožňuje upravovat úkoly, nahrávat nové soubory dodavatelů a aktualizovat konverzace v rámci konkrétního záznamu projektu, čímž zajišťuje, že nejnovější logistika je zdokumentována pro všechny zúčastněné v plánovacím procesu.

Roztříštěné předběžné nabídky rezervací

Odesílání nabídek prostřednictvím standardního e-mailu často vede ke ztrátě detailů a zpožděným závazkům ze strany párů. Workspace369 organizuje vaše prvotní nabídky spolu s klientskými záznamy a sleduje přesné soubory a konverzace před zahájením projektu. Tím jsou počáteční rozsah, časové bloky a prvotní faktury propojeny se správnými profily, což zabraňuje administrativnímu překrývání při správě více dotazů současně.

Nepořádek v komunikaci s klientem

Míchání textových zpráv, osobních e-mailů a telefonních poznámek ztěžuje sledování potvrzení dodavatelů a požadavků párů. Workspace369 udržuje všechny konverzace, detaily plánování a sdílené soubory v klientském portálu a zobrazení projektu. Toto strukturované prostředí umožňuje vašemu týmu zaznamenávat změny v harmonogramu obřadů nebo logistice dodavatelů v zobrazení projektu.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Pracovní postup krok za krokem pro úpravy svatby

01

Vytváření samostatných klientských záznamů

Začněte vytvořením samostatných klientských záznamů pro pár a plátce financí v rámci Workspace369. Zaznamenejte do zadání jejich příslušné role, kontaktní údaje a komunikační preference. Toto počáteční nastavení zajišťuje, že budoucí návrhy a faktury budou směřovány výhradně plátci, zatímco projektové úkoly, návrhové soubory a požadavky na plánování zůstanou přístupné páru prostřednictvím jejich dedikovaného přístupu do portálu.

02

Vystavení nabídek a úvodních faktur

Vygenerujte podrobné návrhy popisující rozsah plánování, počáteční časovou osu a platební milníky. Odešlete návrh plátci ke schválení a elektronickému podpisu, poté jej převeďte na počáteční zálohovou fakturu na záznamu klienta plátce. Všechny rané návrhové soubory a parametry plánování ukládejte do projektového pracovního prostoru, což páru umožní prohlížet plánované milníky bez vystavení finančních transakcí kontaktům, které neřeší financování.

03

Provádění projektových úkolů a plánování

Vytvořte časovou osu projektu svatby pomocí úkolů, bloků plánování a úložišť souborů. Přiřaďte konkrétní úkoly vašemu týmu pro kontaktování dodavatelů a koordinaci místa konání. Použijte funkci konverzací k zaznamenávání aktualizací od externích dodavatelů. Pár může sledovat tyto nefinanční milníky prostřednictvím klientského portálu, což je informuje o změnách času obřadu a výběru dodavatelů.

04

Zpracování výměny dodavatelů v průběhu práce

Když se dodavatel změní nebo se posune čas obřadu, okamžitě aktualizujte záznam projektu. Nahrajte novou smlouvu s dodavatelem do sekce souborů, upravte bloky plánování a přepište dotčené úkoly. Do poznámky zaznamenejte přesné důvody změny časování. Tato aktualizace zajišťuje, že projekt odráží aktuální provozní realitu, aniž by ovlivnila nesouvisející záznamy klienta.

05

Dokončení faktur a kontrola portálu

Vystavte konečné faktury plátci na základě aktualizovaného rozsahu projektu. Nasměrujte pár do klientského portálu k provedení konečné kontroly naplánovaných úkolů, časových bloků a potvrzených souborů. Ukončete všechny konečné konverzace v systému, abyste zajistili, že úplný záznam zůstane zachován pro následné ověření a dlouhodobé uchování souborů.

Klientské operace pro svatební plánovače

  • Systém musí úspěšně udržovat oddělené záznamy klienta pro pár a plátce, zajišťující, že faktury jsou směrovány pouze na finanční kontakt, zatímco projektové úkoly jsou sdíleny s párem.
  • Tester musí ověřit, že plánovač může aktualizovat úkoly, soubory a konverzace v rámci projektu, když se změní jméno dodavatele a čas obřadu.
  • Klientský portál musí umožnit páru prohlížet aktualizované plány a soubory, aniž by jim byl udělen přístup k soukromým platebním profilům plátce nebo k samostatným fakturám.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Přečtěte si další recenzeZobrazit všechny recenze v App Store

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Kritéria hodnocení pro pracovní postupy plánování svateb

Mohu spravovat samostatné kontakty pro stejný projekt svatby?

Ano. Workspace369 umožňuje udržovat oddělené záznamy klientů pro pár a finančního plátce. Oba individuální záznamy můžete propojit s jedním projektem. Tato struktura zajišťuje, že faktury jdou plátci, zatímco koordinace plánování a projektové soubory zůstávají přístupné páru prostřednictvím portálu.

Jak jsou řešeny změny dodavatelů v zobrazení projektu?

Když se dodavatel změní, člen týmu aktualizuje úkoly projektu, nahraje nové soubory dodavatele a zaznamená podrobnosti do záložky konverzace. Do poznámky zaznamenejte přesné úpravy časování, aby časový plán zůstal přesný a viditelný pro váš plánovací tým.

Obsahuje systém automatickou synchronizaci dostupnosti pro externí svatební dodavatele?

Workspace369 se připojuje k jiným systémům prostřednictvím webhooků a svého API od úrovně Specialist. Namapujte události a pole, které potřebujete, nastavte oprávnění a otestujte zpracování chyb se vzorovými záznamy, než se spolehnete na synchronizaci.

Mohou páry nahrát své vlastní návrhové soubory do systému?

Ano. Páry mohou využít klientský portál k nahrávání souborů, prohlížení svých projektových úkolů a účasti na probíhajících konverzacích. To udržuje jejich designové inspirace a požadavky na časovou osu organizované přímo v hlavním záznamu projektu, zcela odděleně od faktur a nabídek směrovaných plátci.

Související stránky

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

Začít zdarmaVyžádat demo

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.