Nejlepší CRM pro svatební plánovače 2026: Dodavatelé a platby

Co je CRM pro svatební plánovače (a co není)

CRM pro svatební plánovače obsahuje pár a případného samostatného plátce, balíček plánování, který si zakoupili, platební plán zálohy a zůstatku, dodavatele, které koordinujete, časový harmonogram a kontrolní seznam, který má každá strana splnit. Není to nástroj pro galerii fotografa, systém pro rezervaci místa konání ani seznam hostů pro páry. Nástroj, který ukládá kontakty, ale ponechává dodavatele, časové harmonogramy a platby v tabulkách, promění pozdní změnu dodavatele v sérii manuálních úprav, a nástroj, který plánuje pouze den, ponechá zálohu v samostatné fakturační aplikaci.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Porovnali jsme každý nástroj podle stejných pěti bodů, pouze s použitím vlastních stránek dodavatele:

1. Nástroje pro dodavatele a rozpočty: zda stránka uvádí správu dodavatelů nebo rozpočty událostí, a na jakém plánu.
2. Časové osy a kontrolní seznamy: časové osy v den svatby nebo milníky a kontrolní seznamy, které můžete přiřadit páru nebo dodavatelům.
3. Platební harmonogramy: zálohy a splátky, jména dodavatelů, plus nabídky a klientský portál.
4. Vstupní cena a limity vstupního plánu, měsíčně a ročně, pokud stránka zobrazuje obojí.
5. Podmínky zkušební verze, včetně toho, zda je uvedena karta.

Netestovali jsme rychlost, podporu, spolehlivost ani úsilí o migraci a nepoužili jsme hodnocení třetích stran. Pořadí odráží zdokumentovanou vhodnost pro svatebního plánovače, který prodává balíčky plného a částečného plánování. Kde plánovací nástroje nejsou na stránce dodavatele, tabulka to uvádí.

Nejlepší CRM pro svatební plánovače v roce 2026

1. Aisle Planner, nejlepší pro plánovače, kteří chtějí plánovací a obchodní nástroje v jednom systému

Aisle Planner účtuje podle počtu projektů. Sales Essentials stojí 49,99 $ měsíčně a zahrnuje správu potenciálních zákazníků, nabídky a interaktivní cenové nabídky, smlouvy a elektronické podpisy, fakturaci a online platby a přiřazení interních úkolů a interní správu projektů, ale žádné klientské projektové nástroje. Plán pro až 15 projektů stojí 69,99 $ měsíčně a přidává klientský portál, kontrolní seznamy, časové harmonogramy, rozpočty, správu dodavatelů a souborů, správu hostů a rozvržení a sezení. Vyšší úrovně stojí 109,99 $ (16 až 25 projektů), 164,99 $ (26 až 50) a 229,99 $ (51 až 100). Jeho stránka s platbami uvádí, že klienti mohou plánovat platby, jako jsou zálohy a zůstatky, s automatizovanými připomínkami. Stránka nabízí 30denní zkušební verzi, která vyžaduje kartu.

Omezení: plánovací nástroje nejsou v Sales Essentials a náklady rostou s počtem událostí, které spravujete najednou. Stránka s cenami zobrazuje „Ušetřete 10 % ročně“ bez roční částky, takže si ji před plánováním potvrďte.

Nejlepší pro: plánovači, kteří chtějí seznamy dodavatelů, rozpočty, časové osy a kontrolní seznamy ve stejném nástroji jako nabídku a platební harmonogram.

2. Planning Pod, nejlepší pro itineráře v den svatby s přiřazením dodavatelů

Stránka svatebního plánování Planning Pod uvádí rozpočty a sledování plateb, časové osy a itineráře, kontrolní seznamy a pracovní listy, správu dodavatelů a míst, smlouvy a elektronické podpisy, fakturaci a online platby, seznamy hostů a uspořádání stolů. Uvádí, že můžete vytvářet časové osy pro den D s přidělením úkolů a připomenutími, a její stránka s rozvrhem přidává přidělení dodavatelů, sdílený soukromý odkaz a e-mailová a textová připomenutí pro přiřazené kontakty. Stránka svatby také zmiňuje platební harmonogramy na fakturách. Toto je nejpřesnější zdokumentovaná shoda s plánovací částí svatby.

Omezení: na webu není uvedena žádná cena ani délka zkušebního provozu a hlavní cesta je žádost o demo, s odkazem na zkušební verzi zaslaným e-mailem. Platforma je široká, pokrývá místa konání a firemní akce, takže sólový plánovač by se měl v demu zeptat, které nástroje zapnout.

Nejlepší pro: plánovači, kteří chtějí podrobné itineráře pro den D, přidělení dodavatelů a rozpočty a přijmou demo před zobrazením ceny.

3. Workspace369, nejlepší pro plánovače, kteří plánují jinde a chtějí klientskou část v jednom místě

Workspace369 zahrnuje záznam klienta, Nabídky pár schválí odkazem s zálohu při přijetí, smlouvy a platební plány, soukromý klientský portál, úkoly s podúkoly a nástěnkami fází, soubory a faktury na jednom místě. Cadet stojí 29 $ měsíčně za jedno místo (23,25 $ účtováno ročně) a zahrnuje všechny tyto funkce, plus vlastní pole, vstupní formuláře a synchronizaci kalendáře Google. Snímek obrazovky je demo záznam, nikoli výsledek zákazníka. Je hodnocen pod dvěma plánovacími nástroji, protože nemá žádné nástroje pro dodavatele, rozpočty ani itineráře v den svatby.

Omezení: nezobrazuje adresář dodavatelů, rozpočty akcí, seznamy hostů ani rozvržení stolů, takže ty zůstávají v tabulce nebo plánovacím nástroji. Cadet umožňuje 5 aktivních projektů a jedno sedadlo; zobrazení časové osy a závislosti úkolů začínají ve verzi Voyager (74 $ měsíčně, 2 sedadla, 10 $ za každé další sedadlo). Platební plány (splátky sledované na jedné faktuře) a online rezervace začínají ve verzi Specialist (149 $). 14denní zkušební verze vyžaduje kartu.

Nejlepší pro: samostatní plánovači s až pěti otevřenými svatbami, nebo studia pro dva osoby na Voyager, kteří již seznamy dodavatelů vedou jinde.

4. HoneyBook, nejlepší pro uhlazený tok od poptávky po platbu

HoneyBook Starter stojí 29 $ měsíčně při ročním vyúčtování (36 $ při měsíčním vyúčtování). Jeho srovnávací tabulka uvádí nabídky, smlouvy, faktury, klientský portál, platební plány, správu úkolů a neomezené klienty a projekty na Starter. Essentials (49 $ ročně, 59 $ měsíčně) přidává přiřazování úkolů členům týmu nebo klientům, automaty, neomezené schůzky plánovače (Starter umožňuje 1) a integraci Prismm pro 2D a 3D půdorysy akcí. Premium stojí 109 $ ročně (129 $ měsíčně). V sekci FAQ je uvedena 30denní zkušební verze bez nutnosti kreditní karty.

Omezení: stránka nezobrazuje správu dodavatelů, rozpočty ani tvůrce časových os. Starter má až 2 živé formuláře pro potenciální zákazníky a přiřazování úkolů klientům začíná v Essentials, které také omezuje počet členů týmu na 2.

Nejlepší pro: plánovači, kterým nejvíce záleží na procesu rezervace a značkové klientské zkušenosti a kteří sledují dodavatele jinde.

5. 17hats, nejlepší pro jeden paušální plán s platebními plány a pracovními postupy

17hats zobrazuje na své stránce s cenami jeden all-inclusive plán: 60 $ měsíčně, 600 $ ročně nebo 800 $ za dva roky, se 7denní zkušební verzí zdarma. Jeho stránka s funkcemi uvádí nabídky, smlouvy s elektronickými podpisy, faktury, platební plány, opakované fakturace, klientský portál, pipeline, úkoly, které automatizují opakující se úkoly pro každého klienta, a pokročilé pracovní postupy. To je vhodné pro opakovatelný plánovací balíček, jehož kontrolní seznam je pro každého klienta stejný.

Omezení: neuvádí žádné řízení dodavatelů, rozpočty ani nástroj pro tvorbu časových os a stránka s cenami neuvádí platební podmínky ani cenu dalších uživatelů, takže se zeptejte, než přidáte spolupracovníka.

Nejlepší pro: plánovači s opakovatelným balíčkem, kteří chtějí platební harmonogramy a opakující se úkoly v jednom plánu.

6. Dubsado, nejlepší pro onboarding s mnoha formuláři a vlastními pracovními postupy

Dubsado uvádí Starter za 35 $ měsíčně (335 $ ročně) a Premier za 55 $ měsíčně (525 $ ročně). Oba uvádějí neomezené projekty a klienty, fakturaci a platební plány, klientské portály a šablony formulářů a e-mailů. Jeho stránka fakturace popisuje splátkové plány s automatickou platbou a připomenutími. Premier přidává plánování, automatizované pracovní postupy, veřejné nabídky a Zapier. Zkušební verze je 21 dní s přístupem Premier a bez nutnosti karty. Tři další uživatelé jsou zdarma a uživatelé 4 až 10 stojí 25 $ měsíčně.

Omezení: Starter má jeden aktivní formulář poptávky a žádné veřejné nabídky ani pracovní postupy. Revidované stránky neuvádějí žádné nástroje pro dodavatele, rozpočty ani časové osy a nemohli jsme potvrdit seznam úkolů na stránkách s cenami nebo fakturací.

Nejlepší pro: plánovači, kteří si sami vytvářejí podrobné vstupní dotazníky a automatizované e-mailové sekvence.

Porovnání vedle sebe

Který nástroj vyhovuje vašemu plánovacímu podnikání?

Otestujte změnu dodavatele a platební harmonogram

Spusťte jeden fiktivní svatební obřad v každém nástroji, který si vyberete:

1. Zachytit poptávku a odeslat nabídku balíčku plánování se zálohou.
2. Přidejte platební plán pro zůstatek a poznamenejte si, kdo obdrží každou fakturu.
3. Seznam dodavatelů s kontaktem a termínem pro každou smlouvu.
4. Sestavte časový harmonogram dne, poté posuňte obřad o hodinu dopředu poté, co dodavatel cateringu odstoupí.
5. Sdílejte revidovanou časovou osu s párem a zkontrolujte, co vidí plátce.
6. Spočítejte, kolikrát přepíšete datum, jméno nebo částku.

Nejlepší nástroj změní časovou osu jednou a ponechá platební plán nedotčený. Nastavte konečné termíny splatnosti před sestavením plánu, aby test začínal od skutečných dat.

Záznamy pro pár, plátce a dodavatele

U mnoha svateb osoba platící není osoba vybírající detaily. Doporučené nastavení je udržovat pár a plátce jako samostatné záznamy, abyste mohli fakturu adresovat plátci, zatímco plán a kontrolní seznam zůstanou s párem. Ve Workspace369 to může znamenat dva klientské nebo kontaktní záznamy a projekt pro svatbu; toto je způsob organizace záznamů, nikoli zdokumentovaná funkce pro směrování faktury na samostatný záznam plátce, takže si tok ověřte ve zkušební verzi; příručka produktová stránka svatebních plánovačů ukazuje rozložení. Uchovávejte seznamy hostů a vyhledávání dodavatelů ve vašich plánovacích nástrojích a použijte CRM pro dohodu, peníze a následnou komunikaci s komunikace a klientský portál.

Náklady na plán a nastavení ve Workspace369

Porovnejte Aktuální ceník Workspace369 podle míst a funkcí, které potřebujete. Hovory a textové zprávy začínají na Voyager; online rezervace, sledování výdajů a platební plány začínají na Specialist. E-mailové automatizace začínají na Cadet, s až 3 aktivními pracovními postupy, a Automatizace pracovních postupů může vytvářet úkoly a odesílat připomenutí pro pár a váš tým. Plány se pohybují od jednoho místa na Cadet do 50 na Enterprise a Cadet až Commander začínají 14denní zkušební verzí zdarma, která vyžaduje kartu.

Před importem skutečných párů spusťte jeden fiktivní svatební obřad na demo datech a zkontrolujte, zda lze vaše záznamy exportovat.