Potenciální klienti vychladnou, zatímco jste na místě
Provozujete akci, takže e-maily, hovory, SMS a vyplněné formuláře čekají. Než odpovíte, pár nebo společnost si již zarezervovali plánovače, který odpověděl první.
Software pro plánování akcí
Softwarový nástroj pro organizaci akcí pro zájemce, rezervace a fakturaci.
Potenciální klienti přicházejí odkudkoli — e-mail, hovory, SMS, formuláře na webu — a plánovač, který jako první odpoví profesionálním návrhem, obvykle získá akci. Workspace369 připojí každý potenciální kontakt k záznamu klienta, spravuje každou akci jako projekt a udržuje fakturaci záloh a zůstatků včas.
Schránkae-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy s AI souhrny
Návrhycenové nabídky, plánování a automatizace sledování
Platbyfaktury, platební plány, připomínky a reporting
Klíčová fakta
Software pro plánování akcí na Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně klientských záznamů, sdílené schránky, SMS a hlasu.
Pracovní postup běží v 6 krocích, od „zachycení každého zájemce v jedné schránce“ po „udržení vracejících se firemních klientů“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 10 míst, 500 GB úložiště a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 15 $ za kus a 100 GB úložného prostoru navíc stojí 15 $; úplný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Co se pokazí v podniku pro plánování akcí
Každá akce je přepracována od nuly
Návrhy, seznamy úkolů a časové osy se kopírují z poslední akce a v rychlosti se opravují. Nic se nepřenáší, takže sezóna plánování znamená sezónu administrativy.
Zálohy a zůstatky se rozplývají
Faktury jsou přepracovávány pro každou akci, platby jsou vymáhány ručně a nikdo nemůže říci, co je splatné, aniž by otevřel tabulku.
Dodavatelé a místa konání si každý udržují vlastní vlákno
Caterer je na e-mailu, místo konání na textové zprávě, půjčovna chce hovor. Když se detail změní, aktualizace se k některým z nich dostane a mezera se objeví v den akce.
Opakující se firemní klienti začínají od nuly
Společnost, která si zarezervovala loňskou konferenci, by měla být nejsnazším vítězstvím roku. Místo toho se kontakt, požadavky a historie fakturace nacházejí pohřbené ve starých vláknech, takže opakovaná rezervace začíná jako studená poptávka.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Plánování, které se samo vyplní
Schůzky, focení, sezení a následné kroky spojené se záznamem klienta – s automatizovanými připomenutími dorazí včas.
02
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
03
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
04
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Pracovní postup
Jak Workspace369 spravuje firmu pro plánování akcí
01
Zachytit každý potenciální kontakt v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta s AI souhrny, takže odpovídáte rychle s plným kontextem — i z místa konání akce.
02
Získejte rezervaci rychlými návrhy
Návrhy a cenové nabídky se odesílají ze záznamu klienta, plánování uzamkne datum a automatizace sledování zabrání tomu, aby teplí potenciální klienti vychladli.
03
Spravujte akci jako projekt
Úkoly, časové osy a soubory udržují každou akci organizovanou a klientský portál informuje klienta bez dalších statusových schůzek.
04
Koordinujte dodavatele a časový harmonogram dne
Kontakty dodavatelů, soubory místa konání a rozvrh dne zůstávají připojeny k projektu události jako úkoly a soubory, takže časy nakládky a předání žijí na jednom místě, které celý tým vidí — včetně dne akce.
05
Fakturujte zálohy a zůstatky včas
Faktury a platební plány automaticky fakturují zálohy a zůstatky, automatizované připomínky vymáhají cokoli splatného a reporty ukazují příjmy sezóny.
06
Udržujte firemní klienty vracející se
Nabídky, soubory a faktury každé akce zůstávají na záznamu klienta a opakující se úkoly a automatizace vyvolávají obnovovací konverzaci předtím, než společnost začne plánovat další akci.
Pokrytí produktu
Pokrytí plánování akcí
- Propojuje potenciální klienty s rezervacemi: sdílená schránka, návrhy, plánování a automatizované sledování v jednom záznamu klienta.
- Projekty a klientský portál udržují úkoly, soubory a viditelnost klienta každé akce na jednom místě.
- Faktury, platební plány a automatizované připomínky činí zálohy a zůstatky předvídatelnými.
Záznamy klientů
Sdílená schránka
SMS a hlasové hovory
Požadavky a příjem
Nabídky a kalkulace
Projekty a úkoly
Plánování
Klientský portál
Faktury a platební plány
Reporting
Oceněno na App Store
Hodnoceno lidmi, kteří na něm řídí svou klientskou práci.
★★★★★
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
★★★★★
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to našemu osmičlennému týmu a přijetí bylo bezproblémové – intuitivní a propracované. Uvítal bych více integrací, ale stále dodávají.
★★★★★
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.Časté dotazy
Proč Workspace369 odpovídá hledání softwaru pro plánování akcí
Co je software pro plánování akcí?
Software pro plánování akcí řídí obchodní stránku plánovací praxe: zájemce, záznamy klientů, nabídky, projekty, plánování, faktury, platby a reporting. Workspace369 propojuje vše v jednom pracovním prostoru. Workspace369 pokrývá 10 oblastí, s plány od 29 $/měsíc pro jednoho uživatele.
Dělá Workspace369 plány místností nebo plány sezení?
Ne. Workspace369 není nástroj pro plány místností, plány sezení ani rozvržení místa konání. Spravuje obchodní stránku — potenciální klienty, návrhy, projekty, portál, faktury a platby — vedle nástrojů pro návrh a rozvržení, které plánovači používají.
Mohou klienti sledovat postup v portálu?
Ano. Klienti vidí soubory, stav a faktury v označeném portálu, což snižuje počet zpráv o stavu, na které váš tým denně odpovídá.
Zpracovává Workspace369 zálohy a platební plány?
Ano. Faktury s platebními plány fakturují zálohy a zůstatky včas, s automatizovanými připomínkami pro cokoli splatného a reporty napříč akcemi.
Kolik stojí Workspace369 pro firmu pořádající akce?
Workspace369 nabízí čtyři paušální plány: Cadet za 29 $/měsíc s 1 místem, Voyager za 74 $/měsíc se 2 místy, Specialist za 149 $/měsíc s 5 místy a Commander za 299 $/měsíc s 10 místy. Nabídky, projekty, faktury, paušály a klientský portál jsou zahrnuty od plánu za 29 $/měsíc — nic není naceněno na místo. Pětihlavý plánovací tým se vejde do Specialist za 149 $/měsíc a roční fakturace sníží každý plán přibližně o 20 %.
Funguje Workspace369 pro opakované firemní klienty?
Ano. Vracející se společnost si ponechává celou svou historii — nabídky, projekty událostí, soubory a faktury — na jednom záznamu klienta, takže další událost začíná z kontextu místo prázdného záznamu. Opakující se úkoly a automatizace mohou vyvolat obnovovací konverzaci před dalším plánovacím cyklem.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
