Potenciální klienti vychladnou, zatímco jste na místě
Provozujete akci, takže e-maily, hovory, SMS a vyplněné formuláře čekají. Než odpovíte, pár nebo společnost si již zarezervovali plánovače, který odpověděl první.
Softwarový nástroj pro organizaci akcí pro zájemce, rezervace a fakturaci.
Pro organizátora akcí, který hlavně potřebuje nabídky, zálohy a fakturaci, Workspace369 udržuje nabídka, zálohy a zůstatkové platby , a klientský portál v jednom záznamu klienta od $29 měsíčně na Cadet. Nemá plány sezení ani půdorysy, které pokrývá Aisle Planner; náš průvodce nejlepším softwarem pro plánování akcí porovnává je.
Potenciální zákazníci přicházejí odkudkoli — e-mail, hovory, SMS, formuláře na webu — a organizátor akce, který jako první odpoví profesionální nabídkou, obvykle vyhraje zakázku. Workspace369 připojí každého potenciálního zákazníka k záznamu klienta (hovory a textové zprávy z Voyager), spravuje každou akci jako projekt a udržuje zálohy a zůstatky podle plánu fakturace.
Začít zdarma
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Promluvte si s prodejním týmemSchránkae-mail u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka od Voyager
Nabídkycenové nabídky, plánování a automatizace sledování
Platbyfaktury, platební plány, připomínky a reporting
Klíčová fakta
Software pro plánování akcí na Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně klientských záznamů, sdílené schránky, SMS a hlasu.
Pracovní postup běží v 6 krocích, od „zachycení každého zájemce v jedné schránce“ po „udržení vracejících se firemních klientů“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Software pro plánování akcí – porovnání
Nejlepší software pro plánování akcí závisí na tom, zda potřebujete nástroje pro plánování nebo nástroje pro obchodní činnost klienta. Aisle Planner (49,99 $ až 229,99 $ měsíčně) uvádí časové osy, dodavatele, rozvržení a sezení vedle nabídek a faktur. Workspace369 je vhodný pro plánovače, kteří potřebují hlavně nabídky, zálohy, klientský portál a faktury od 29 $ měsíčně, ale nemá žádné rozvržení sezení ani půdorysy. Planning Pod a Tripleseat jsou vhodné pro práci zaměřenou na místa konání; Planning Pod nezveřejňuje cenu a Tripleseat začíná na 375 $ za místo konání měsíčně. HoneyBook a Dubsado pokrývají smlouvy a platební toky.
| Nástroj | Zobrazená cena | Nástroje pro plánování s názvem | Klientská obchodní vrstva | Hlavní limit | Zkušební verze |
|---|---|---|---|---|---|
| Aisle Planner | 49,99–229,99 $ měsíčně | Časové osy, dodavatelé, rozvržení, sedadla | Nabídky, faktury, portál | Portál vyžaduje projektový plán; limity projektů | 30 dní, vyžaduje se karta |
| Workspace369 | $29, $74 nebo $149 měsíčně | Pouze fáze a úkoly projektu | Nabídky odkazem, zálohy, portál, faktury | Žádné plány míst nebo půdorysy; 1 místo na Cadet | 14 dní, karta je vyžadovaná |
| HoneyBook | 29 $, 49 $ nebo 109 $ měsíčně, při ročním vyúčtování | Není uvedeno | Smlouvy, faktury, portál | Starter nemá žádné automatizace | 30 dní, žiadna karta |
| Dubsado | $335 nebo $525 ročně | Není uvedeno | Faktury, platební plány, portál | Starter nemá veřejné nabídky | 21 dní, žiadna karta |
| Planning Pod | Není uvedeno | Půdorysy, uspořádání stolů, dodavatelé, rozpočty | Nabídky, faktury, portál | Žádná cena; zaměření na místo konání | Demo |
| Tripleseat | 375 dolárov za prevádzku mesačne | Půdorysy (balíček), BEO | Nabídky, platby, klientský portál | Zaměřeno na místa konání | Demo |
Ceny a limity z oficiálních cenových stránek každého dodavatele, zkontrolováno 15. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si je před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.
Co se pokazí v podniku pro plánování akcí
Každá akce je přepracována od nuly
Nabídky, seznamy úkolů a časové osy se kopírují z poslední akce a v rychlosti se opravují. Nic se nepřenáší, takže sezóna plánování znamená sezónu administrativy.
Zálohy a zůstatky se rozplývají
Faktury jsou přepracovávány pro každou akci, platby jsou vymáhány ručně a nikdo nemůže říci, co je splatné, aniž by otevřel tabulku.
Dodavatelé a místa konání si každý udržují vlastní vlákno
Caterer je na e-mailu, místo konání na textové zprávě, půjčovna chce hovor. Když se detail změní, aktualizace se k některým z nich dostane a mezera se objeví v den akce.
Opakující se firemní klienti začínají od nuly
Společnost, která si zarezervovala loňskou konferenci, by měla být nejsnazším vítězstvím roku. Místo toho se kontakt, požadavky a historie fakturace nacházejí pohřbené ve starých vláknech, takže opakovaná rezervace začíná jako studená poptávka.
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Plánování, které se samo vyplní
Schůzky, focení, sezení a následné kroky spojené se záznamem klienta – s automatizovanými připomenutími dorazí včas.
02
Každý kanál v jedné schránce
E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.
03
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
04
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Jak Workspace369 spravuje firmu pro plánování akcí
01
Zachytit každý potenciální kontakt v jedné schránce
E-maily, textové zprávy, hovory a hlasová schránka se zobrazují vedle záznamu klienta, takže rychle odpovíte s plným kontextem – i z výstavní plochy. E-mail funguje na každém plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka začínají na Voyager a souhrny hovorů AI z Specialist.
02
Získejte rezervaci rychlými nabídkami
Nabídky a cenové nabídky se odesílají ze záznamu klienta, plánování uzamkne datum a automatizace sledování zabrání tomu, aby teplí potenciální klienti vychladli.
03
Spravujte akci jako projekt
Úkoly, časové osy a soubory udržují každou akci organizovanou a klientský portál informuje klienta bez dalších statusových schůzek.
04
Koordinujte dodavatele a časový harmonogram dne
Kontakty dodavatelů, soubory místa konání a rozvrh dne zůstávají připojeny k projektu události jako úkoly a soubory, takže časy nakládky a předání žijí na jednom místě, které celý tým vidí — včetně dne akce.
05
Fakturujte zálohy a zůstatky včas
Faktury a platební plány automaticky fakturují zálohy a zůstatky, automatizované připomínky vymáhají cokoli splatného a reporty ukazují příjmy sezóny.
06
Udržujte firemní klienty vracející se
Nabídky, soubory a faktury každé akce zůstávají na záznamu klienta a opakující se úkoly a automatizace vyvolávají obnovovací konverzaci předtím, než společnost začne plánovat další akci.
Pokrytí plánování akcí
- Propojuje potenciální klienty s rezervacemi: sdílená schránka, nabídky, plánování a automatizované sledování v jednom záznamu klienta.
- Projekty a klientský portál udržují úkoly, soubory a viditelnost klienta každé akce na jednom místě.
- Faktury, platební plány a automatizované připomínky činí zálohy a zůstatky předvídatelnými.
Záznamy klientů
Sdílená schránka
SMS a hlasové hovory
Požadavky a příjem
Nabídky a kalkulace
Projekty a úkoly
Plánování
Klientský portál
Faktury a platební plány
Reporting
Co říkají recenzenti o Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci. Začít zdarma
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Promluvte si s prodejním týmemOtázky týkající se softwaru pro plánování akcí
Jaký je nejlepší software pro firmu pořádající akce?
Pro plánovače, kteří chtějí rozvržení a uspořádání sedadel vedle nabídek a faktur, je Aisle Planner nejsilnějším dokumentovaným řešením, za 49,99 až 229,99 $ měsíčně. Pro plánovače, kteří primárně potřebují nabídky, zálohy, klientský portál a faktury, Workspace369 začíná od 29 $ měsíčně na plánu Cadet, ale nemá žádné uspořádání sedadel ani půdorysy.
Co je software pro plánování akcí?
Software pro plánování akcí řídí obchodní stránku plánovací praxe: zájemce, záznamy klientů, nabídky, projekty, plánování, faktury, platby a reporting. Workspace369 propojuje vše v jednom pracovním prostoru. Workspace369 pokrývá 10 oblastí, s plány od 29 $/měsíc pro jednoho uživatele.
Dělá Workspace369 plány místností nebo plány sezení?
Ne. Workspace369 není nástroj pro plány místností, plány sezení ani rozvržení místa konání. Spravuje obchodní stránku — potenciální klienty, návrhy, projekty, portál, faktury a platby — vedle nástrojů pro návrh a rozvržení, které plánovači používají.
Mohou klienti sledovat postup v portálu?
Ano. Klienti vidí soubory, stav a faktury v označeném portálu, což snižuje počet zpráv o stavu, na které váš tým denně odpovídá.
Zpracovává Workspace369 zálohy a platební plány?
Ano. Faktury s platebními plány fakturují zálohy a zůstatky včas, s automatizovanými připomínkami pro cokoli splatného a reporty napříč akcemi.
Kolik stojí Workspace369 pro firmu pořádající akce?
Workspace369 nabízí pět plánů: Cadet za 29 $/měsíc s 1 místem, Voyager za 74 $/měsíc s 2 místy, Specialist za 149 $/měsíc s 10 místy, Commander za 299 $/měsíc s 20 místy a Enterprise za 699 $/měsíc s 50 místy. Nabídky, projekty, faktury, paušály a klientský portál jsou zahrnuty od plánu za 29 $/měsíc a další místa stojí od Voyageru 10 $/měsíc za každé. Pět míst pro plánovací tým se vejde do Specialist za 149 $/měsíc a roční fakturace sníží jakýkoli plán zhruba o 20 %.
Funguje Workspace369 pro opakované firemní klienty?
Ano. Vracející se společnost si ponechává celou svou historii — nabídky, projekty událostí, soubory a faktury — na jednom záznamu klienta, takže další událost začíná z kontextu místo prázdného záznamu. Opakující se úkoly a automatizace mohou vyvolat obnovovací konverzaci před dalším plánovacím cyklem.
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
