Potenciální klienti vychladnou, zatímco jste na místě
Provozujete akci, takže e-maily, hovory, SMS a vyplněné formuláře čekají. Než odpovíte, pár nebo společnost si již zarezervovali plánovače, který odpověděl první.
Software pro plánování akcí
Software pro plánování akcí, který proměňuje potenciální klienty v rezervované akce a akce v zaplacené faktury.
Potenciální klienti přicházejí odkudkoli — e-mail, hovory, SMS, formuláře na webu — a plánovač, který jako první odpoví profesionálním návrhem, obvykle získá akci. Workspace369 připojí každý potenciální kontakt k záznamu klienta, spravuje každou akci jako projekt a udržuje fakturaci záloh a zůstatků včas.
Schránkae-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy s AI souhrny
Návrhycenové nabídky, plánování a automatizace sledování
Platbyfaktury, platební plány, připomínky a reporting
Problém
Co se pokazí v podniku pro plánování akcí
Každá akce je přepracována od nuly
Návrhy, seznamy úkolů a časové osy se kopírují z poslední akce a v rychlosti se opravují. Nic se nepřenáší, takže sezóna plánování znamená sezónu administrativy.
Zálohy a zůstatky se rozplývají
Faktury jsou přepracovávány pro každou akci, platby jsou vymáhány ručně a nikdo nemůže říci, co je splatné, aniž by otevřel tabulku.
Pracovní postup
Jak Workspace369 spravuje firmu pro plánování akcí
01
Zachytit každý potenciální kontakt v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta s AI souhrny, takže odpovídáte rychle s plným kontextem — i z místa konání akce.
02
Získejte rezervaci rychlými návrhy
Návrhy a cenové nabídky se odesílají ze záznamu klienta, plánování uzamkne datum a automatizace sledování zabrání tomu, aby teplí potenciální klienti vychladli.
03
Spravujte akci jako projekt
Úkoly, časové osy a soubory udržují každou akci organizovanou a klientský portál informuje klienta bez dalších statusových schůzek.
04
Fakturujte zálohy a zůstatky včas
Faktury a platební plány automaticky fakturují zálohy a zůstatky, automatizované připomínky vymáhají cokoli splatného a reporty ukazují příjmy sezóny.
Pokrytí produktu
Pokrytí plánování akcí
- Propojuje potenciální klienty s rezervacemi: sdílená schránka, návrhy, plánování a automatizované sledování v jednom záznamu klienta.
- Projekty a klientský portál udržují úkoly, soubory a viditelnost klienta každé akce na jednom místě.
- Faktury, platební plány a automatizované připomínky činí zálohy a zůstatky předvídatelnými.
Záznamy klientů
Sdílená schránka
SMS a hlasové hovory
Požadavky a příjem
Nabídky a kalkulace
Projekty a úkoly
Plánování
Klientský portál
Faktury a platební plány
Reporting
Časté dotazy
Proč Workspace369 odpovídá hledání softwaru pro plánování akcí
Co je software pro plánování akcí?
Software pro plánování akcí spravuje obchodní stránku plánovací praxe: potenciální klienty, záznamy klientů, návrhy, projekty, plánování, faktury, platby a reporty. Workspace369 propojuje vše v jednom pracovním prostoru.
Dělá Workspace369 plány místností nebo plány sezení?
Ne. Workspace369 není nástroj pro plány místností, plány sezení ani rozvržení místa konání. Spravuje obchodní stránku — potenciální klienty, návrhy, projekty, portál, faktury a platby — vedle nástrojů pro návrh a rozvržení, které plánovači používají.
Mohou klienti sledovat postup v portálu?
Ano. Klienti vidí soubory, stav a faktury v označeném portálu, což snižuje počet zpráv o stavu, na které váš tým denně odpovídá.
Zpracovává Workspace369 zálohy a platební plány?
Ano. Faktury s platebními plány fakturují zálohy a zůstatky včas, s automatizovanými připomínkami pro cokoli splatného a reporty napříč akcemi.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
