Náklady ztrácejí vztah s klientem
Předplatná, cestovní náklady, nákupy a náklady dodavatelů jsou zaznamenány bez projektu nebo klienta, který je vytvořil.
Sledování výdajů pro freelancery
Software pro sledování výdajů pro freelancery, kteří potřebují vědět, kolik každý klient stojí.
Zachytit náklady a účtenky, propojit proplatitelné výdaje s klientem a projektem a zkontrolovat dopad na faktury, peněžní tok a ziskovost z jednoho pracovního prostoru.
Klientnáklady spojené se vztahem
Projektvýdaje vázané na dodávku
Maržepříjmy a náklady viděné společně
Klíčová fakta
Sledování výdajů freelancerů ve Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně záznamů o výdajích, souborů účtenek, odkazů na klienty.
Pracovní postup probíhá ve 4 krocích, od „zachycení nákladů“ po „kontrolu marže“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 10 míst, 500 GB úložiště a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 15 $ za kus a 100 GB úložného prostoru navíc stojí 15 $; úplný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Seznam výdajů nevysvětluje podnikání
Proplácené položky jsou zapomenuty
Výdaj je zaznamenán, ale nikdy se nedostane do odhadu nebo faktury, protože fakturační pracovní postup je oddělený.
Zisk je odhadován z příjmů
Zaplacená faktura vypadá úspěšně, dokud se nezapočítají náklady na software, práci, cestování, produkty a dodání.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
02
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
03
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
04
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
Pracovní postup
Sledovat výdaje jako součást záznamu klientské práce.
01
Zachytit náklady
Zaznamenejte částku, datum, typ, popis, účtenku, dodavatele a relevantní obchodní kontext.
02
Propojit práci
Přiřadit náklady na projekt a klienta k dodávce, která je vytvořila.
03
Získat zpět, co je propláceno
Udržujte vratné položky viditelné při přípravě odhadů, faktur, žádostí o platbu a aktualizací pro klienty.
04
Zkontrolovat marži
Porovnejte příjmy, výdaje, postup projektu, pohledávky a ziskovost bez sloučení tabulek.
Pokrytí produktu
Viditelnost výdajů nad rámec složky s účtenkami
- Workspace369 je navržen pro provozní kontext výdajů, nejen pro daňovou kategorizaci.
- Sólo podnikání zaměřené na daně může stále preferovat dedikovaný účetní produkt a pracovní postup účetního.
- Nejlepší volbou je freelancer, který potřebuje náklady spojené s klienty, projekty, fakturací a rozhodnutími o dodávkách.
Záznamy o výdajích
Soubory účtenek
Odkazy na klienta
Náklady na projekt
Produkty
Faktury
Platby
Účetnictví
Zprávy
Ziskovost
Oceněno na App Store
Hodnoceno lidmi, kteří na něm řídí svou klientskou práci.
★★★★★
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
★★★★★
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to v našem osmičlenném týmu a přijetí bylo bezproblémové — intuitivní a propracované. Jednu hvězdičku dolů jen proto, že bych uvítala více integrací, ale neustále vydávají nové funkce.
★★★★★
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.Časté dotazy
Co by měli freelanceři vědět před výběrem
Může Workspace369 sledovat výdaje pro freelancery?
Ano. Workspace369 podporuje výdaje, účtenky, klientský a projektový kontext, faktury, platby, účetní pracovní postupy a reporting ziskovosti.
Mohu sledovat proplacené klientské výdaje?
Workspace369 poskytuje týmům Google Workspace strukturovaný operační systém pro práci s klienty.
Nahrazuje Workspace369 daňový software?
Workspace369 poskytuje kontext výdajů a účetnictví pro operace klientské práce. Daňové přiznání a specializované daňové poradenství mohou stále vyžadovat dedikovaný software nebo kvalifikovaného profesionála.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
