Nejlepší software pro freelancery v roce 2026: nabídky, projekty a faktury

Co je all-in-one software pro freelancery (a co není)

Všestranný software pro freelancery je záznam klienta, který sleduje práci: odkud klient přišel, co jste navrhli, co je ve stavu zpracování, co jste projednali a co dluží. Není to tržiště, které vám najde klienty, ani plnohodnotný účetní software, který zpracovává daňové přiznání a bankovní vyrovnání. Tržiště jako Upwork nebo Fiverr sedí před touto vrstvou; tento průvodce pokrývá to, co se děje po příchodu potenciálního zákazníka. Pokud nástroj ponechá nabídky, projekty a faktury na třech jiných aplikacích, stále ručně rekonstruujete obraz každé pondělí.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Porovnali jsme každý nástroj podle stejných pěti bodů, s použitím pouze cenových a produktových stránek dodavatele:

1. Vstupní cena pro jednu osobu, měsíčně a účtováno ročně, jak je uvedeno 22. října 2026.
2. Pokrytí od nabídky po platbu na tomto plánu: nabídky nebo smlouvy, projekty, sledování času, fakturace a online platby.
3. Klientsky portál na základnom pláne, protože když si klienti sami kontrolují stav, ušetří se nejvíce e-mailů.
4. Tvrdé limity na základnom pláne: aktivních klientů, fakturovatelných klientů, projektů, míst nebo formulářů pro potenciální zákazníky.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda dodavatel uvádí, že je vyžadována karta.

Netestovali jsme rychlost, podporu ani spolehlivost a nepoužili jsme hodnocení třetích stran. Pořadí odráží vhodnost pro freelancera, který chce celý klientský cyklus v jednom nástroji.

Nejlepší software pro freelancery v roce 2026

1. Workspace369, nejlepší pro freelancery, kteří chtějí CRM, projekty, portál a fakturaci dohromady

Workspace369 propojuje záznam klienta s vaší e-mailovou schránkou, nabídky které klienti přijímají a podepisují prostřednictvím odkazu, projekty s nástěnkami úkolů, soukromý klientský portál, sledování času a faktury s online platbami. To vše je v plánu Cadet, za 29 $ měsíčně pro jednu osobu (23,25 $ měsíčně při ročním vyúčtování), spolu s veřejnými vstupními formuláři, opakovanými fakturami, zálohami po přijetí nabídky a dashboardy a reporty.

Omezení: Cadet podporuje až 5 aktivních projektů a jedno místo. Voyager (74 $ měsíčně za dvě místa) odstraňuje limit projektů a přidává sdílenou schránku, SMS a hovory. Sledování výdajů, online rezervace, platební plány a stárnutí pohledávek začínají na Specialist (149 $ měsíčně) a dobropisy jsou uvedeny jako brzy k dispozici. Nenajde vám klienty. 14denní zkušební období vyžaduje kartu.

Nejlepší pro: freelanceři a sólo studia, jejichž týden padne na kopírování údajů mezi CRM, projektovou aplikací a fakturačním nástrojem.

2. HoneyBook, nejlepší pro pracovní postupy s nabídkami, smlouvami a platbami

Stránka s cenami HoneyBook uvádí faktury a platby, nabídky a smlouvy, kalendář a klientský portál na Starter, 29 $ měsíčně při ročním vyúčtování, s neomezenými klienty a projekty. Nabízí 30denní zkušební verzi a uvádí, že není potřeba karta. Pokud provedete test s jedním klientem, očekávejte, že kroky poptávky, nabídky a fakturace budou v toku HoneyBook přirozené. Essentials (49 $ měsíčně při ročním vyúčtování) přidává neomezené schůzky plánovače (Starter umožňuje 1), automaty a integraci QuickBooks Online.

Omezení: Starter umožňuje dvě živé formuláře pro zájemce a automatizace a neomezené relace Plánovače (Starter umožňuje 1) začínají na Essentials, které zahrnují až 2 členy týmu. Sledování času není uvedeno na stránce s cenami.

Nejlepší pro: fotografové, plánovači a designéři, jejichž hlavní prací je přeměna poptávek na podepsané, uhrazené rezervace.

3. Bonsai, nejlepší pro freelancery zaměřené na smlouvy, kteří chtějí ceny za uživatele

Ceny Bonsai na uživatele: Basic je 15 $ měsíčně (9 $ při ročním vyúčtování) a Essentials, kde začínají nabídky, smlouvy, fakturace, klientský portál, sledování výdajů, formuláře a plánování, je 25 $ měsíčně (19 $ při ročním vyúčtování). Basic zahrnuje neomezené klienty, projekty a sledování času. Zkušební období je 7 dní s plným přístupem. Pokud provedete test s jedním klientem, vyzkoušejte Essentials místo Basic, protože Basic nemůže odeslat nabídku ani fakturu.

Omezení: Integrace účetnictví (QuickBooks, Xero) a zprávy o zisku a produktivitě začínají na Premium (29 $ měsíčně při roční fakturaci). Stránka neuvádí, zda je pro zahájení zkušebního období vyžadována karta.

Nejlepší pro: freelanceři, kteří začínají smlouvou a chtějí přidávat členy týmu po jednom místě.

4. Plutio, nejlepší pro plán pro jednotlivce se vším v ceně, pokud máte málo klientů

Ceník Plutio uvádí nabídky, smlouvy, fakturaci, klientský portál, sledování času a plánování u každého plánu. Core stojí 19 USD měsíčně (190 USD ročně, přibližně 16 USD měsíčně), se 7denní zkušební verzí a bez nutnosti zadávat kartu. Pokud provedete test jednoho klienta, každý krok je uveden v Core. Otázkou je limit: spočítejte si své aktivní klienty za poslední rok, než se zavážete, protože desátý aktivní klient znamená přechod na Pro za 49 USD měsíčně.

Omezení: Core je pouze pro jednotlivce, bez přispěvatelů, a je omezen na 9 aktivních klientů. Po zkušebním období můžete data zobrazovat, ale nemůžete vytvářet projekty ani odesílat faktury bez placeného plánu. Výdaje nejsou na stránce s cenami zmíněny.

Nejlepší pro: sólo freelancer s malým, stálým okruhem klientů, který chce od prvního dne všechny moduly.

5. Moxie, nejlepší pro nízkou vstupní cenu s fakturací v ceně

Moxie Starter stojí 12 $ měsíčně nebo 10 $ účtováno ročně a jeho cenová stránka uvádí návrhy, nabídky a smlouvy, fakturaci, správu projektů a sledování času od úrovně Starter. Pro stojí 25 $ měsíčně (20 $ účtováno ročně). Web Moxie nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi a uvádí, že není vyžadována žádná kreditní karta. Pokud provedete test s jedním klientem, kroky od návrhu k faktuře jsou uvedeny od úrovně Starter, ale klienti nemají portál pro kontrolu postupu, takže aktualizace stavu zůstávají v e-mailu, dokud nepřesunete na Pro.

Omezení: klientský portál a automatizace pracovních postupů začínají na Pro, takže plán Starter ponechává klienty, kteří vám posílají e-maily o stavu. Výdaje a zprávy nejsou na stránce s cenami uvedeny.

Nejlepší pro: noví freelanceři, kteří chtějí nabídky, projekty a faktury za nízkou měsíční cenu a zatím nepotřebují portál.

6. Dubsado, nejlepší pro onboarding zaměřený na formuláře s ročním rozpočtem

Dubsado Starter stojí 35 $ měsíčně nebo 335 $ ročně a Premier stojí 55 $ měsíčně nebo 525 $ ročně, s 21denní zkušební verzí přístupu k Premier a bez nutnosti karty, podle jeho stránky s cenami. Oba plány zahrnují fakturaci s platebními plány a klientské portály, s neomezenými klienty a projekty. Pokud provedete test jednoho klienta, nabídka, kterou klient přijme odkazem, vyžaduje Premier, takže vyzkoušejte Premier a zvažte cenu Premier. Jeho síla spočívá v hloubce formulářů, pracovních postupů a onboardingu.

Omezení: Starter má jeden formulář pro potenciální zákazníky a žádné veřejné nabídky, automatizované pracovní postupy nebo pokročilé plánování; ty vyžadují Premier. Sledování času a výdaje nejsou uvedeny.

Nejlepší pro: freelanceři s opakovatelným procesem onboardingu, kterým nevadí jednou vytvořit formuláře a pracovní postupy a platit ročně.

7. FreshBooks, nejlepší pro freelancery zaměřené na účetnictví

FreshBooks uvádí Lite za 23 $ měsíčně, Plus za 43 $ a Premium za 70 $, s 30denní zkušební verzí, která podle FAQ nevyžaduje kartu. Každý plán zahrnuje neomezenou fakturaci, sledování času, výdaje, klientský portál a zprávy pro daňové období. Plus přidává zprávy s podvojným účetnictvím, bankovní usmíření a přístup účetního. Pokud provedete test jednoho klienta, kroky fakturace, času, výdajů a platby by měly být silné; zkontrolujte, jak daleko jde krok projektu, než se na něj spolehnete při dodání. Propagační ceny za první období se zobrazují na stránce, takže potvrďte cenu po skončení propagace.

Omezení: Lite pokrývá 5 fakturovatelných klientů a Plus 50 a Lite nabízí pouze odhady; nabídky začínají na Plus. Další uživatelé stojí 11 $ měsíčně za kus.

Nejlepší pro: freelancery, kteří chtějí účetnictví, výdaje a zprávy pro daňové období blízko svých faktur.

Porovnání vedle sebe

Který software pro freelancery vyhovuje vaší firmě?

Proveďte test na jednom klientovi během zkušební verze

Seznamy funkcí vypadají podobně. Proveďte jednoho fiktivního klienta až k placené faktuře v každém nástroji, který zúžíte:

1. Přidejte klienta a zaznamenejte, odkud potenciální zákazník přišel.
2. Odešlete nabídku se dvěma položkami a přijměte ji odkazem jako „klient“.
3. Převeďte přijatou nabídku na projekt se třemi úkoly.
4. Zaznamenejte 30 minut času na jeden úkol.
5. Odešlete fakturu s tímto časem a zaznamenejte částečnou platbu.
6. Otevřete klientský portál jako klient a zkontrolujte, co vidí.

Spočítejte, kolikrát jste přepnuli kartu nebo znovu vypisovali nějaký údaj. Tento počet je lepším signálem pro nákup než jakákoli tabulka, včetně těch výše.

Kdy to zjednodušit

Pokud máte hrstku stálých klientů a fakturace již funguje, tabulka a kalendář vám mohou pomoci. Přejděte na komplexní software, když se potenciální zákazníci ztrácejí během dodání, když nemůžete říci, kdo vám dluží peníze, aniž byste kontrolovali dvě aplikace, nebo když se klient zeptá na něco, na čem jste se dohodli před třemi měsíci, a vy to musíte hledat. Pokud vaši klienti přicházejí přes Upwork nebo Fiverr, bezplatný Kalkulačka poplatků Upwork vs Fiverr ukazuje, co každá platforma uchovává, než stanovíte cenu. Pokud je vaší hlavní potřebou seznam klientů, nejlepší CRM pro freelancery průvodce pokrývá tento užší případ a Centrála obchodního softwaru pro freelancery obsahuje podrobnosti o plánoch Workspace369.

Ať už si vyzkoušíte jakýkoli nástroj, dokončete jeden celý klientský cyklus s demo daty, než importujete skutečné klienty, a potvrďte, že můžete exportovat své záznamy, pokud někdy odejdete. Porovnejte aktuální plány na stránka s cenami.