Cadet
Běžná cena$29$14.50 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
1 sedadlo v ceně
- Veřejné schválení a podepisování návrhů
- Záloha po přijetí
- Převod návrhu na fakturu
- Sledování fakturovatelného času
- Veřejné vstupní formuláře
Získávání plateb
Sledování výdajů pro daně: budujte záznam, jak postupujete.
Každý odpočet, který nemůžete prokázat, je odpočet, který ztratíte. Sledování výdajů pro daně je vlastně jeden zvyk: zachyťte vše, týdně, s připojenou účtenkou – a nechte daňové období stát se exportem, ne vykopávkami.
Zkontrolováno
Stručně řečeno
Sledujte každý obchodní výdaj, jakmile nastane: částka, dodavatel, datum, kategorie a účtenka. Běžné kategorie pro freelancery zahrnují software a předplatné, domácí kancelář, cestování a kilometry, telefon a internet, profesionální služby, pojištění, marketing a platby dodavatelům. Týdenní 15minutová revize udržuje záznam kompletní.
Kategorie, na kterých nejvíce záleží
Většina odpočtů pro freelancery spadá do krátkého seznamu. Zachyťte každý výdaj pod jednou z nich, jakmile nastane:
- Software a předplatné používané pro práci s klienty
- Domácí kancelář – podíl nájemného, energií a internetu využívaný pro práci
- Cestování, kilometry a schůzky s klienty
- Telefon a internet (podíl na podnikání)
- Profesionální služby – účetní, právní, pojištění
- Marketing a reklama
- Dodavatelé a externí pomoc
Proč je účtenka důležitá
Bankovní výpis říká, že jste utratili peníze; účtenka říká za co. Odpočty přežijí otázky na dokumentaci, ne na paměť. Připojte účtenku v okamžiku pořízení – fotografie pořízená v den výdaje je lepší než složka, kterou slibujete, že později protřídíte.
Týdenní 15minutová revize
Systém, který funguje, je ten, který je dostatečně malý na to, aby se udržel:
- Zaznamenejte týdenní výdaje s připojenými účtenkami
- Kategorizujte každou položku, dokud je čerstvá
- Přiřaďte výdaje ke klientům nebo projektům, kde jsou fakturovatelné
- Označte cokoli fakturovatelného, co ještě nebylo fakturováno
Fakturovatelné vs. odpočitatelné – neztrácejte ani jedno
Některé výdaje patří na fakturu klienta; jiné jsou vaše odpočty. Jejich smíchání vás stojí peníze oběma způsoby. Workspace369 sleduje výdaje vedle faktur a klientů, takže fakturovatelné výdaje mohou plynout do další faktury, zatímco zbytek zůstává kategorizován pro reportování – udržuje daňové záznamy a klientskou fakturaci ve stejném systému. Toto je provozní průvodce, nikoli daňové poradenství.
Časté dotazy
Často kladené otázky
Jaké výdaje si může freelancer odečíst?
Běžné kategorie jsou software, podíl na domácí kanceláři, cestování a kilometry, telefon a internet, profesionální služby, pojištění, marketing a platby dodavatelům. Co je kvalifikováno, závisí na vaší jurisdikci a situaci – ověřte si to s daňovým poradcem.
Jak dlouho mám uchovávat účtenky?
Uchovávejte je několik let – přesná doba uchování závisí na jurisdikci. Digitální kopie připojené k záznamu výdaje je mnohem snazší uchovávat než papírové.
Stačí tabulka pro sledování výdajů?
Funguje to, dokud se neobjeví objem nebo více lidí. Režim selhání je vždy stejný: pozdní zaznamenání výdajů, chybějící účtenky, nekonzistentní kategorie. Systém, který zachycuje v okamžiku výdaje, zabrání všem třem.
Plány pro freelancery
Vyberte si plán, který vaše práce dnes potřebuje.
Záznamy klientů, návrhy, faktury, online platby, sledování času a vstupní formuláře jsou součástí všech plánů. Upgradujte, když vaše práce vyžaduje hovory, textové zprávy nebo více.Voyager
Běžná cena$74$37 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
2 sedadla v ceně
Vše v Cadet, plus
- SMS zprávy
- Hlas a hlasová schránka
- Sdílená schránka
- Automatická SMS odpověď na zmeškaný hovor
- Přesměrování při neúspěšném hovoru
Specialist
Běžná cena$149$74.50 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
10 sedadel v ceně
Vše ve Voyager, plus
- Online rezervace
- Sledování výdajů
- Platební plány
- Sledování zásob
Nabídka pro zakládající členy: 50% sleva na prvních 12 měsíců pro prvních 100 zákazníků, kteří se připojí do 31. října. 14denní zkušební verze s kartou, měsíční fakturace v USD. Porovnat všechny plány.
Přepněte a ušetřete
Bezplatné nastavení účtu a pomoc s migrací
Náš tým s vámi nastaví váš pracovní prostor a pomůže s přesunem vašich klientů a faktur z nástrojů, které právě používáte.
Exportujte svá data jako tabulku a AI Import za vás přiřadí sloupce. S čímkoli neobvyklým pomůže podpora.
Nabídka končí .
Začít bezplatnou zkušební verzi
Po registraci si ve svém pracovním prostoru nárokujte bezplatné nastavení.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
