Poptávky umírají, zatímco posádka je na zakázce
Celý den koordinujete stěhování, takže hovory a textové zprávy čekají. Než odpovíte, zákazník si zarezervoval u toho, kdo odpověděl jako první.
Software pro stěhovací firmy
Software pro stěhovací firmy pro poptávky, nabídky a fakturaci.
Poptávky stěhování přicházejí odkudkoli – hovory, SMS, e-mail, webové formuláře – a firma, která odpoví jako první s reálnou nabídkou, obvykle zarezervuje zakázku. Workspace369 připojuje každou poptávku k záznamu klienta, řídí každé stěhování jako projekt a zajišťuje včasné fakturování záloh a zůstatků.
Schránkae-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy s AI souhrny
Práceprojekty, plány a klientský portál
Platbyfaktury, platební plány a přehledy
Klíčová fakta
Software pro stěhovací firmy od Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně záznamů klientů, sdílené schránky, SMS a hlasu.
Pracovní postup probíhá ve 4 krocích, od „zachycení každého potenciálního zákazníka v jedné schránce“ po „fakturaci záloh a zůstatků podle plánu“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 10 míst, 500 GB úložiště a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 15 $ za kus a 100 GB úložného prostoru navíc stojí 15 $; úplný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Co se pokazí ve stěhovací firmě
Každá nabídka je přepracována ručně
Odhad se kopíruje z poslední zakázky a upravuje ve spěchu. Vyřízení cenových nabídek se protahuje a teplí zájemci si najmou někoho jiného.
Zákazníci volají kvůli aktualizacím, které jste již poskytli
Bez sdíleného pohledu na práci každý den přináší hovory typu 'v kolik hodin je nákladní automobil?' — a zálohy a zůstatky se nahánějí ručně.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
02
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
03
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
04
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
Pracovní postup
Jak Workspace369 řídí stěhovací firmu
01
Zachytit každý potenciální kontakt v jedné schránce
E-mail, SMS, hovory a hlasová pošta přistávají vedle záznamu klienta s AI souhrny, takže rychle odpovíte s plným kontextem – i z nákladního vozu.
02
Vyhrajte zakázku rychlými nabídkami
Nabídky odcházejí ze záznamu klienta, plánování uzamyká odhad nebo datum stěhování a automatizace následných kroků zabraňuje tomu, aby teplí zájemci vychladli.
03
Řiďte stěhování jako projekt
Úkoly, časové osy a soubory udržují každou práci organizovanou a klientský portál informuje zákazníky bez denních telefonátů.
04
Fakturujte zálohy a zůstatky včas
Faktury a platební plány automaticky fakturují zálohy a konečné zůstatky, automatická připomenutí uhánějí cokoli splatného a reporting ukazuje, co každá zakázka vydělala.
Pokrytí produktu
Pokrytí stěhovací firmy
- Spojuje poptávky s rezervovanými zakázkami: sdílená schránka, nabídky, plánování a automatické následné kroky v jednom záznamu.
- Projekty a klientský portál udržují každé stěhování a zákazníka viditelné bez další administrativy.
- Faktury, platební plány a automatizované připomínky činí zálohy a zůstatky předvídatelnými.
Záznamy klientů
Sdílená schránka
SMS a hlasové hovory
Požadavky a příjem
Nabídky a kalkulace
Projekty a úkoly
Plánování
Klientský portál
Faktury a platební plány
Reporting
Oceněno na App Store
Hodnoceno lidmi, kteří na něm řídí svou klientskou práci.
★★★★★
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
★★★★★
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to v našem osmičlenném týmu a přijetí bylo bezproblémové — intuitivní a propracované. Jednu hvězdičku dolů jen proto, že bych uvítala více integrací, ale neustále vydávají nové funkce.
★★★★★
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.Časté dotazy
Proč Workspace369 vyhovuje vyhledávání v oblasti stěhovacích firem
Co je software pro stěhovací firmy?
Software pro stěhovací firmy řídí obchodní stránku stěhováka: poptávky, záznamy klientů, nabídky, zakázky, klientský portál, faktury, platby a reporting. Workspace369 spojuje vše v jednom pracovním prostoru: 10 oblastí pokrytí, s plány od 29 $/měsíc pro jednoho uživatele.
Provádí Workspace369 průzkumy zásob nebo trasování nákladních vozidel?
Ne. Workspace369 není nástroj pro průzkumy, kostkové listy ani trasování. Řídí obchodní stránku – poptávky, nabídky, zakázky, portál, faktury a platby – vedle nástrojů, které používáte k průzkumům a trasování.
Mohou zákazníci sledovat svou stěhování v portálu?
Ano. Zákazníci vidí soubory, stav a faktury v označeném portálu, což snižuje počet hovorů typu 'v kolik hodin je nákladní automobil?', které váš tým denně odpovídá.
Zpracovává Workspace369 zálohy a zůstatky?
Ano. Faktury s platebními plány účtují zálohy a konečné zůstatky včas, s automatizovanými připomínkami pro cokoli neuhrazeného a reportingem napříč zakázkami.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
