Poptávky se rozptylují napříč kanály
Jeden pár pošle e-mail, druhý napíše SMS, třetí zavolá, zatímco vy fotíte. Odpovědi přijdou pozdě — nebo vůbec — a rezervace získá ten, kdo odpověděl první.
Software pro fotografické podnikání
Softwarový nástroj pro fotografické firmy pro poptávky, rezervace a fakturaci.
Poptávky přicházejí odkudkoli — e-mail, hovory, SMS, formuláře na webu — a fotograf, který odpoví první, obvykle získá rezervaci. Workspace369 připojuje každou poptávku ke klientskému záznamu, provádí ji přes nabídky a plánování a udržuje faktury a platební plány včas i dlouho po focení.
Schránkae-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy s AI souhrny
Rezervacenabídky, kalkulace, plánování a automatizované sledování
Platbyfaktury, platební plány, připomínky a reporting
Klíčová fakta
Software pro fotografické firmy na Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně klientských záznamů, sdílené schránky, SMS a hlasu.
Pracovní postup probíhá ve 4 krocích, od „zachycení každého dotazu v jedné schránce“ po „fakturaci podle plánu a sledování“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 10 míst, 500 GB úložiště a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 15 $ za kus a 100 GB úložného prostoru navíc stojí 15 $; úplný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Co se pokazí ve fotografickém podnikání
Každá rezervace je ručně přepracována
Balíčky, nabídky a faktury se kopírují z minulého klienta a v rychlosti upravují. V hlavní sezóně administrativa přeroste focení.
Následné sledování po focení končí
Finální platby, žádosti o recenze a následné sledování doporučení závisí na paměti. Jakmile jsou obrázky dodány, obchodní stránka utichne.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
02
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
03
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
04
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
Pracovní postup
Jak Workspace369 řídí fotografické podnikání
01
Zachytněte každou poptávku v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle klientského záznamu s AI souhrny, takže odpovídáte rychle s plným kontextem — dokonce i mezi foceními.
02
Proměňte poptávky v rezervace
Nabídky a kalkulace se odesílají z klientského záznamu, plánování uzamkne datum a automatizované sledování zabrání tomu, aby teplé poptávky vychladly.
03
Řiďte focení jako projekt
Úkoly, časové osy a soubory udržují přípravu, plány focení a úpravy organizované a klientský portál informuje klienta bez další administrativy.
04
Fakturujte včas a sledujte platby
Faktury a platební plány účtují zálohy a zůstatky včas, automatizované připomínky sledují cokoli nedoplatku a reporting ukazuje, jakou hodnotu sezóna má.
Pokrytí produktu
Pokrytí fotografického podnikání
- Spojuje poptávky s rezervacemi: sdílená schránka, nabídky, plánování a automatizované sledování v jednom klientském záznamu.
- Projekty, soubory a klientský portál udržují přípravu focení a přehlednost klienta organizované bez další administrativy.
- Faktury, platební plány a automatizované připomínky činí zálohy a finální platby předvídatelnými.
Záznamy klientů
Sdílená schránka
SMS a hlasové hovory
Požadavky a příjem
Nabídky a kalkulace
Plánování
Projekty a úkoly
Klientský portál
Faktury a platební plány
Reporting
Oceněno na App Store
Hodnoceno lidmi, kteří na něm řídí svou klientskou práci.
★★★★★
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
★★★★★
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to v našem osmičlenném týmu a přijetí bylo bezproblémové — intuitivní a propracované. Jednu hvězdičku dolů jen proto, že bych uvítala více integrací, ale neustále vydávají nové funkce.
★★★★★
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.Časté dotazy
Proč Workspace369 odpovídá vyhledávání softwaru pro fotografické podnikání
Co je software pro fotografické podnikání?
Software pro fotografické podnikání řídí obchodní stránku fotografické praxe: poptávky, záznamy klientů, nabídky, rezervace, plánování, faktury, platby a reporting. Workspace369 propojuje vše v jednom pracovním prostoru. Workspace369 pokrývá 10 oblastí, s plány od 29 $/měsíc pro jednoho uživatele.
Dodává Workspace369 klientské galerie?
Ne. Workspace369 není platforma pro dodání galerií ani schvalování. Spravuje obchodní stránku — poptávky, rezervace, projekty, klientský portál, faktury a platby — vedle nástroje pro galerie, který používáte pro finální dodání obrázků.
Mohu posílat nabídky a faktury?
Ano. Nabídky a kalkulace se odesílají z klientského záznamu a faktury s platebními plány účtují zálohy a zůstatky včas s automatizovanými připomínkami.
Spravuje Workspace369 plánování?
Ano. Plánování propojuje konzultace, focení a následné sledování s klientským záznamem, takže kalendář a klientský soubor vždy odpovídají.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
