Záznamy o čase postrádají kontext.
Samotná doba trvání nevysvětluje klienta, úkol, změnu rozsahu nebo dodaný produkt, který jej učinil účtovatelným.
Sledování času a fakturace.
Software pro sledování času a fakturaci, který překlenuje mezeru mezi hodinami a příjmy.
Sledujte čas tam, kde probíhá klientská práce, zachovejte kontext projektu a úkolu a přejděte od schváleného úsilí k faktuře a platbě bez ručního přepracování výkazu práce.
Čas.propojeno s klienty a projekty
Nákladyviditelné vedle fakturovatelné práce
Příjmyodvozeno z dodání.
Klíčová fakta
Sledování času a fakturace ve Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně časovačů, výkazů práce, projektů.
Pracovní postup běží v 6 krocích, od „sledování práce“ po „měření výsledku“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst, 500 GB úložiště a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus a 100 GB úložného prostoru navíc stojí 15 $; úplný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Kde pracovní postupy od času fakturace ztrácejí peníze
Faktury jsou sestavovány zpětně
Týmy exportují hodiny, usmiřují tabulky a přepisují popisy, než mohou fakturovat.
Využití skrývá ziskovost
Sledované hodiny vypadají produktivně, zatímco náklady na projekt, odpisy, zpoždění a stav platby zůstávají jinde.
Nezafakturované hodiny zmizí na konci období
Práce zaznamenaná v samostatném trackeru nebo vůbec nezaznamenaná, tiše zmizí z faktury, když se fakturační období uzavře.
Sazby a zaokrouhlování se dostanou ke klientovi nevysvětleně.
Bez sazeb podle rolí a uvedeného pravidla zaokrouhlování na faktuře klienti zpochybňují celkové částky, které měly být samozřejmé.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
02
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
03
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
04
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
Pracovní postup
Přeměňte sledované úsilí na viditelný obchodní výsledek
01
Sledovat v práci.
Zaznamenejte čas proti kontextu klienta, projektu, úkolu nebo dodání namísto izolovaného seznamu časovačů.
02
Zkontrolovat s náklady
Porovnejte čas, výdaje, rozsah, postup a poznámky před fakturací nebo změnou plánu.
03
Použijte dohodnuté sazby
Fakturujte hodiny sazbou pro roli nebo osobu, která práci provedla, s uvedenou politikou zaokrouhlování, kterou klient již přijal.
04
Faktura s důkazy
Vytvářejte jasné návrhy a faktury informované skutečnou prací, poté sbírejte a sledujte platby.
05
Sledujte až do zaplacení
Sledujte stav platby, posílejte připomínky a udržujte konverzaci o následném sledování připojenou ke stejnému záznamu klienta.
06
Měřit výsledek
Zkontrolujte příjmy, náklady, pohledávky, stav projektu a ziskovost ve stejném provozním pohledu.
Pokrytí produktu
Jedna cesta od časovače k ziskovosti
- Čas by měl dědit kontext klienta, projektu a úkolu namísto toho, aby se stal samostatnou databází.
- Fakturace by měla zahrnovat pevné sazby, hodinové sazby, paušály, výdaje a pracovní postupy plateb.
- Reportovací vrstva by měla ukazovat obchodní výsledky, nejen zaznamenané hodiny.
Časovače.
Výkazy práce.
Projekty
Úkoly
Výdaje
Návrhy
Faktury
Platby
Záznamy klientů
Zprávy o ziskovosti
Oceněno na App Store
Hodnoceno lidmi, kteří na něm řídí svou klientskou práci.
★★★★★
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
★★★★★
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to našemu osmičlennému týmu a přijetí bylo bezproblémové – intuitivní a propracované. Uvítal bych více integrací, ale stále dodávají.
★★★★★
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.Časté dotazy
Jak vyhodnotit software pro sledování času a fakturaci
Může Workspace369 sledovat čas a vytvářet faktury?
Ano. Workspace369 propojuje sledování času s klienty, projekty, úkoly, výdaji, nabídkami, fakturami, platbami a reportováním ziskovosti.
Kdo potřebuje software pro sledování času a fakturaci?
Konzultanti, agentury a freelanceři a servisní týmy profitují, když se fakturovatelný čas musí proměnit v jasnou fakturu a měřitelný výsledek projektu.
Kolik stojí software pro sledování času a fakturaci?
Ve Workspace369 jsou časovače, výkazy práce a sledování účtovaných hodin k dispozici na všech plánech a převod času na fakturu promění sledované hodiny na položky faktury na všech plánech od Cadet za 29 $/měsíc. Sledování času je klíčovou součástí plánu Voyager za 74 $/měsíc, který přidává 2 sedadla, sdílenou schránku a SMS pro malé týmy.
Mohu převést výkaz práce na fakturu?
Ano. Čas na fakturaci převádí zkontrolované, fakturovatelné časové záznamy na řádky faktury s připojeným kontextem projektu, takže hodiny nemusí být přepisovány do samostatného fakturačního dokumentu.
Co by měla časová faktura zobrazovat?
Jasná časová faktura zobrazuje fakturační období, souhrn provedených činností, hodiny a sazbu pro každou roli nebo osobu, případné výdaje, platební podmínky a politiku zaokrouhlování použitou na celkové částky.
Jaký je rozdíl mezi časovačem a výkazem práce?
Časovač zachycuje práci, jak se děje. Časový výkaz je zkontrolovaný záznam této práce za období, kde lze záznamy upravovat, dokončovat a označovat jako fakturovatelné před jejich fakturací. Workspace369 podporuje obojí.
Vyplatí se software pro sledování času a fakturaci pro samostatného freelancera?
Obvykle ano, když freelancer účtuje hodinově, protože mezera mezi sledovaným úsilím a fakturou je místem, kde příjmy unikají. Sólo operátor může začít s plánem pro jedno místo a udržet si stejný pracovní postup, jak roste seznam klientů.
Automaticky znamená sledování času ziskovost?
Ne. Ziskovost také závisí na sazbách, nákladech, rozsahu, odpisech, využití a platbách. Workspace369 udržuje tyto provozní signály blíže u sebe.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
