Poptávky chladnou, zatímco jste uprostřed itineráře
Celý den jste ponořeni do cesty někoho jiného, takže nové poptávky čekají. Než odpovíte, cestovatel si zarezervoval u toho, kdo odpověděl jako první.
Software pro cestovní agentury
Software pro cestovní agentury pro potenciální zákazníky, návrhy a fakturaci.
Poptávky na cesty přicházejí všude — e-mail, hovory, SMS, formuláře na webu — a agent, který jako první odpoví skutečným návrhem, obvykle rezervuje cestu. Workspace369 připojuje každou poptávku ke klientskému záznamu, spravuje každou cestu jako projekt a zajišťuje včasnou fakturaci záloh a zůstatků.
Schránkae-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy s AI souhrny
Návrhycenové nabídky, plánování a automatizace sledování
Platbyfaktury, platební plány a přehledy
Klíčová fakta
Software pro cestovní agentury ve Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně klientských záznamů, sdílené schránky, SMS a hlasu.
Pracovní postup probíhá ve 4 krocích, od „zachycení každé poptávky v jedné schránce“ po „fakturaci záloh a zůstatků včas“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 10 míst, 500 GB úložiště a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 15 $ za kus a 100 GB úložného prostoru navíc stojí 15 $; úplný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Co se pokazí v cestovní agentuře
Každý návrh je přepracován od nuly
Nabídky a itineráře se kopírují z poslední cesty a upravují ve spěchu. Vyřízení návrhů se protahuje a teplí zájemci vychladnou.
Zálohy a konečné platby se rozplývají
Zálohy, zůstatky a termíny dodavatelů žijí v paměti a tabulkách. Nikdo nemůže říct, co je splatné, aniž by otevřel tři karty.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
02
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
03
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
04
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
Pracovní postup
Jak Workspace369 řídí cestovní agenturu
01
Zachytněte každou poptávku v jedné schránce
E-mail, SMS, hovory a hlasová pošta přistávají vedle záznamu klienta s AI souhrny, takže každý cestující dostane rychlou, informovanou odpověď.
02
Proměňte poptávky v rezervované cesty
Návrhy a nabídky odcházejí ze záznamu klienta, plánování uzamyká plánovací hovory a automatizace následných kroků zabraňuje tomu, aby teplí zájemci vychladli.
03
Řiďte cestu jako projekt
Úkoly, časové osy a soubory udržují každý itinerář organizovaný a klientský portál informuje cestující bez hovorů o stavu.
04
Fakturujte zálohy a zůstatky včas
Faktury a platební plány automaticky fakturují zálohy a konečné zůstatky, automatická připomenutí uhánějí cokoli splatného a reporting ukazuje příjmy sezóny.
Pokrytí produktu
Pokrytí cestovní agentury
- Spojuje poptávky s rezervovanými cestami: sdílená schránka, návrhy, plánování a automatické následné kroky v jednom záznamu.
- Projekty a klientský portál udržují každý itinerář a cestující viditelné bez další administrativy.
- Faktury, platební plány a automatizované připomínky činí zálohy a zůstatky předvídatelnými.
Záznamy klientů
Sdílená schránka
SMS a hlasové hovory
Požadavky a příjem
Nabídky a kalkulace
Projekty a úkoly
Plánování
Klientský portál
Faktury a platební plány
Reporting
Oceněno na App Store
Hodnoceno lidmi, kteří na něm řídí svou klientskou práci.
★★★★★
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
★★★★★
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to v našem osmičlenném týmu a přijetí bylo bezproblémové — intuitivní a propracované. Jednu hvězdičku dolů jen proto, že bych uvítala více integrací, ale neustále vydávají nové funkce.
★★★★★
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.Časté dotazy
Proč Workspace369 vyhovuje vyhledávání v oblasti cestovních agentur
Co je software pro cestovní agentury?
Software pro cestovní agentury spravuje obchodní stránku agentury: potenciální zákazníci, klientské záznamy, návrhy, cestovní projekty, klientský portál, faktury, platby a reporting. Workspace369 spojuje vše v jednom pracovním prostoru: 10 oblastí pokrytí, s plány od 29 $/měsíc pro jedno místo.
Rezervuje Workspace369 lety nebo hotely?
Ne. Workspace369 není rezervační systém ani GDS. Řídí obchodní stránku – poptávky, návrhy, projekty, portál, faktury a platby – vedle rezervačních nástrojů, které používáte k vyhledávání cestování.
Mohou cestující sledovat svou cestu v portálu?
Ano. Cestující vidí soubory, stav a faktury v označeném portálu, což snižuje hovory o stavu, které váš tým denně odpovídá.
Zpracovává Workspace369 zálohy a platební plány?
Ano. Faktury s platebními plány účtují zálohy a zůstatky včas, s automatizovanými připomínkami pro cokoli neuhrazeného a reportingem napříč cestami.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
