Potenciální zákazníci čekají do konce natáčení
Jste celý den na natáčení, takže poptávky zůstávají nezodpovězené. Než odpovíte, klient si zarezervoval u toho, kdo odpověděl jako první.
Software pro video produkci
Software pro video produkci pro potenciální klienty, projekty a fakturaci.
Potenciální zákazníci přicházejí odkudkoli — e-maily, hovory, SMS, formuláře na webu — a produkční společnosti ztrácejí práci, když odpovědi čekají až do konce natáčení. Workspace369 připojuje každý potenciální zákazník klientskému záznamu, spravuje každou produkci jako projekt a udržuje zálohy a zůstatky včas.
Schránkae-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy s AI souhrny
Produkceprojekty, soubory a klientský portál
Platbyfaktury, platební plány a přehledy
Klíčová fakta
Software pro video produkci na Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně klientských záznamů, sdílené schránky, SMS a hlasu.
Pracovní postup probíhá ve 4 krocích, od „zachycení každého potenciálního zákazníka v jedné schránce“ po „fakturaci záloh a zůstatků podle plánu“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 10 míst, 500 GB úložiště a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 15 $ za kus a 100 GB úložného prostoru navíc stojí 15 $; úplný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Co se pokazí ve video produkci
Každá produkce je znovu plánována od začátku
Návrhy, plány natáčení a časové osy se kopírují z posledního projektu. Administrativa před produkcí požírá marže před roztočením kamery.
Konečné platby zaostávají za konečným dodáním
Edit se odesílá, pak faktura odchází pozdě a je placena později. Nikdo nemůže říct, co je nesplaceno, aniž by otevřel tabulku.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
02
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
03
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
04
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
Pracovní postup
Jak Workspace369 spravuje video produkční byznys
01
Zachytit každý potenciální kontakt v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasová pošta přistávají vedle klientského záznamu s AI souhrny, takže každá poptávka dostane rychlou odpověď — i z natáčení.
02
Vyhrajte zakázku s rychlými návrhy
Návrhy a cenové nabídky odcházejí z klientského záznamu, plánování uzamkne datum natáčení a automatizace sledování udržuje teplé potenciální zákazníky v pohybu.
03
Spravujte produkci jako projekt
Úkoly, časové osy a soubory udržují předprodukci, natáčení a postprodukci organizované a klientský portál udržuje klienta v obraze bez nutnosti hovorů o stavu.
04
Fakturujte zálohy a zůstatky včas
Faktury a platební plány automaticky fakturují zálohy a konečné zůstatky, automatizovaná připomenutí honí cokoli nezaplaceného a přehledy ukazují marže projektu.
Pokrytí produktu
Pokrytí video produkce
- Propojuje potenciální zákazníky s rezervovanými natáčeními: sdílená schránka, návrhy, plánování a automatizované sledování v jednom záznamu.
- Projekty, soubory a klientský portál udržují každou produkci organizovanou od předprodukce po dodání.
- Faktury, platební plány a automatizované připomínky činí zálohy a finální platby předvídatelnými.
Záznamy klientů
Sdílená schránka
SMS a hlasové hovory
Požadavky a příjem
Nabídky a kalkulace
Projekty a úkoly
Plánování
Klientský portál
Faktury a platební plány
Reporting
Oceněno na App Store
Hodnoceno lidmi, kteří na něm řídí svou klientskou práci.
★★★★★
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
★★★★★
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to v našem osmičlenném týmu a přijetí bylo bezproblémové — intuitivní a propracované. Jednu hvězdičku dolů jen proto, že bych uvítala více integrací, ale neustále vydávají nové funkce.
★★★★★
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.Časté dotazy
Proč Workspace369 odpovídá hledaným výrazům pro video produkci
Co je software pro video produkci?
Software pro video produkci řídí obchodní stránku produkce: zájemce, záznamy klientů, nabídky, projekty, klientský portál, faktury, platby a reporting. Workspace369 propojuje vše v jednom pracovním prostoru. Workspace369 pokrývá 10 oblastí, s plány od 29 $/měsíc pro jednoho uživatele.
Nahrazuje Workspace369 nástroje pro úpravy nebo revize?
Ne. Workspace369 není nástroj pro úpravy, revize ani schvalování. Spravuje obchodní stránku — potenciální zákazníky, návrhy, projekty, portál, faktury a platby — souběžně s nástroji, se kterými stříháte a revidujete.
Mohou klienti sledovat produkci v portálu?
Ano. Klienti vidí soubory, stav a faktury v označeném portálu, což snižuje počet hovorů o stavu, které váš tým týdně vyřizuje.
Zpracovává Workspace369 zálohy a platební plány?
Ano. Faktury s platebními plány účtují zálohy a zůstatky včas, s automatizovanými připomenutími pro cokoli nesplaceného a reportingem napříč produkcemi.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
