Zadání a rozhodnutí žijí v e-mailu
Původní zadání klienta, e-maily „malá změna“ a konečné schválení jsou roztroušeny po vláknech. Když třetí kolo odporuje prvnímu, nikdo nemůže dokázat, co bylo dohodnuto.
Software pro agentury webového designu
Software pro agentury webového designu od briefu po finální fakturu.
Projekt webdesignu se rychle rozptýlí: zadání je v e-mailu, mapa stránek v dokumentu, náhled domovské stránky ve vlákně komentářů se třemi koly poznámek, odkaz na staging v chatu a faktura v úplně jiné aplikaci. Workspace369 dává vše na jeden záznam klienta — návrhy, schválení portálu a fakturaci vedle designérské práce.
Stručnýpříjem, soubory a rozhodnutí na záznamu klienta
Důkazysoubory, poznámky a schválení v klientském portálu
Fakturacenabídky, zálohy, milníky a faktury
Klíčová fakta
Software pro agentury webového designu od Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.
Pracovní postup běží v 5 krocích, od „zachycení briefu na záznamu“ po „fakturaci milníků a paušálů podle plánu“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 10 míst, 500 GB úložiště a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 15 $ za kus a 100 GB úložného prostoru navíc stojí 15 $; úplný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Co se pokazí v agentuře webového designu
Revizní kola nemají domov.
Důkazní materiály z domovské stránky odcházejí jako přílohy, poznámky se vracejí na třech různých místech a tým ručně přestavuje seznam zpětné vazby před každým kolem.
Schválení se zdržují v tichosti
Odkaz na staging zůstává v klienteově schránce nepřečtený, zatímco se harmonogram posouvá. Neexistuje žádné jediné místo, kde by klient viděl, co na něj čeká.
Fakturace je oddělena od práce
Záloha, faktura za milník a konečná faktura jsou sledovány z oddělené fakturační aplikace, která nic neví o stavu projektu, ke kterému jsou připojeny.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
02
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
03
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
04
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
Pracovní postup
Jak Workspace369 spravuje agenturu webového designu
01
Zachytit zadání do záznamu
Každý potenciální zákazník se stane klientským záznamem s připojeným stručným popisem, cíli, soubory a počáteční komunikací — takže návrh je napsán ze skutečné konverzace, nikoli z paměti.
02
Odešlete nabídku a začněte schvalováním.
Nabídky s rozsahem, koly revizí a platebními podmínkami odcházejí ze záznamu; přijatá nabídka se stává projektem s již připojenou fakturou za zálohu.
03
Spusťte návrhová kola jako projekty.
Sitemap, drátěné modely a návrhy stránek běží jako projektové fáze s úkoly, vlastníky, soubory a termíny — poznámky k revizím se shromažďují na záznamu místo roztroušených odpovědí.
04
Schválit v klientském portálu
Klienti si prohlížejí náhledy, soubory, odkazy na staging a nevyřízené položky v označeném portálu — schválení a to, na co tým čeká, jsou viditelné pro obě strany.
05
Fakturujte milníky a paušály podle plánu
Vklady, milníkové faktury a servisní plány se fakturují přes Stripe ze stejného záznamu, s platebními plány od Specialist tarifu a vykazováním napříč všemi projekty.
Pokrytí produktu
Pokrytí pro agentury webového designu
- Udržuje zadání, soubory, revizní poznámky, odkazy na staging a schválení na jednom záznamu klienta místo pěti aplikací.
- Klientský portál poskytuje návrhovým kolům jedno místo pro zpětnou vazbu a schválení, čímž omezuje e-maily typu „nějaká aktualizace?“
- Nabídky, zálohy, faktury za milníky a paušální poplatky za péči se účtují vedle projektu, ke kterému patří, na Stripe.
Záznamy klientů
Návrhy
Projekty a úkoly
Soubory a schválení
Klientský portál
Sdílená schránka
Plánování
Faktury a zálohy
Platební plány
Reporting
Oceněno na App Store
Hodnoceno lidmi, kteří na něm řídí svou klientskou práci.
★★★★★
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
★★★★★
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to našemu osmičlennému týmu a přijetí bylo bezproblémové – intuitivní a propracované. Uvítal bych více integrací, ale stále dodávají.
★★★★★
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.Časté dotazy
Proč Workspace369 vyhovuje hledání agentur webového designu
Co je to software pro agentury webového designu?
Software pro agentury webového designu řídí obchodní stránku designových prací: příjem klientů, nabídky, fáze projektu, korektury a schválení, komunikace a fakturace. Workspace369 to vše propojuje v jednom klientském záznamu, s plány od 29 $/měsíc za jedno místo.
Kolik stojí Workspace369 pro agenturu webového designu?
Cadet je 29 $/měsíc za 1 místo, Voyager je 74 $/měsíc za 2 místa se sdílenou schránkou a SMS, Specialist je 149 $/měsíc za 5 míst s hlasem, platebními plány a základním účetnictvím a Commander je 299 $/měsíc za 10 míst s automatizacemi a kompletním účetnictvím – 20% sleva při ročním účtování, se 14denní zkušební verzí.
Mohou klienti schválit návrhy v portálu?
Ano. Klienti si prohlížejí soubory, revize, staging odkazy a otevřené položky v označeném klientském portálu, takže kola schvalování probíhají na jednom místě místo v e-mailových vláknech.
Nahrazuje Workspace369 naše designové nástroje?
Ne. Design se provádí ve vašich designových nástrojích; Workspace369 řídí klientskou práci kolem něj – zadání, projekt, kola zpětné vazby, schválení, komunikace a faktury.
Můžeme fakturovat zálohy, milníky a plány péče?
Ano. Faktury a platební odkazy se inkasují přes Stripe ze záznamu klienta – zálohy, faktury za milníky a pravidelné faktury za péči nebo údržbu – s platebními plány dostupnými od plánu Specialist.
Je ve Workspace369 vestavěné CRM pro agenturu webového designu?
Ano. Záznam klienta je CRM: kontakty, společnosti, historie, soubory, nabídky, komunikace a faktury v jednom profilu, s přístupem omezeným na klienta, takže dodavatelé a klienti vidí pouze to, co by měli.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
