Zadání a rozhodnutí žijí v e-mailu
Původní zadání klienta, e-maily „malá změna“ a konečné schválení jsou roztroušeny po vláknech. Když třetí kolo odporuje prvnímu, nikdo nemůže dokázat, co bylo dohodnuto.
Software pro agentury webového designu
Software pro agentury webového designu od briefu po finální fakturu.
Uchovejte zadání, projektové úkoly, konverzace s klienty a revidované faktury spojené během zakázky. Ukládejte reference na návrhová rozhodnutí spolu s prací, zatímco váš specializovaný nástroj pro kontrolu nebo staging zpracovává vizuální anotace a schvalování verzí.
Stručnýpříjem, soubory a rozhodnutí na záznamu klienta
Revizepoznámky, vlastníci a reference pro kontrolu
Fakturacenabídky, zálohy, milníky a faktury
Klíčová fakta
Software pro agentury webového designu od Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.
Pracovní postup probíhá v 5 krocích, od "zachycení zadání do záznamu" po "kontrola a fakturace dohodnuté práce".
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Co se pokazí v agentuře webového designu
Revizní kola nemají domov.
Návrhy domovské stránky se odesílají jako přílohy, poznámky se vracejí na třech různých místech a tým ručně sestavuje seznam zpětné vazby před každým kolem.
Schválení se zdržují v tichosti
Odkaz na staging zůstává v klienteově schránce nepřečtený, zatímco se harmonogram posouvá. Neexistuje žádné jediné místo, kde by klient viděl, co na něj čeká.
Fakturace je oddělena od práce
Záloha, faktura za milník a konečná faktura jsou sledovány z oddělené fakturační aplikace, která nic neví o stavu projektu, ke kterému jsou připojeny.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
02
Zkontrolovat práci, poté fakturovat
Připravte klientskou fakturu s položkami, platebními podmínkami a dohodnutou částkou. Před odesláním ji zkontrolujte a sledujte stav její platby.
03
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
04
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
Pracovní postup
Jak Workspace369 spravuje agenturu webového designu
01
Zachytit zadání do záznamu
Každý potenciální zákazník se stane klientským záznamem s připojeným stručným popisem, cíli, soubory a počáteční komunikací — takže návrh je napsán ze skutečné konverzace, nikoli z paměti.
02
Revize přijetí a zahájení dodání
Po přijetí návrhu zkontrolujte rozsah a stav zálohy, poté nastavte projekt dodání, vlastníky úkolů a fakturační kroky. Přijetí návrhu a schválení designu jsou samostatné záznamy.
03
Spusťte návrhová kola jako projekty.
Sitemap, drátěné modely a návrhy stránek běží jako projektové fáze s úkoly, vlastníky, soubory a termíny — poznámky k revizím se shromažďují na záznamu místo roztroušených odpovědí.
04
Zaznamenejte rozhodnutí o revizi
Uchovejte revidovanou verzi nebo odkaz na staging, vlastníka rozhodnutí a zbývající akce s projektem. Ponechte si ověřený nástroj pro kontrolu pro vizuální komentáře a historii schvalování; propojení kontroly neznamená import jejích anotací.
05
Zkontrolovat a fakturovat dohodnutou práci
Zkontrolovat rozsah, milník, schválené změny a předchozí platby před přípravou faktury. Sledovat stav faktury a sledování u záznamu klienta; zkontrolovat pokrytí aktuálního plánu pro platební plány.
Pokrytí produktu
Pokrytí pro agentury webového designu
- Propojte zadání, vlastníky úkolů, poznámky k revizím a fakturační kontext prostřednictvím klientského zapojení.
- Uchovejte vizuální kontrolu a schvalování verzí ve specializovaném nástroji, který již používáte.
- Zkontrolovat změny rozsahu a předchozí platby před fakturací; připravená žádost není schválená změna.
Záznamy klientů
Návrhy
Projekty a úkoly
Soubory a revizní reference
Klientský portál
Sdílená schránka
Plánování
Faktury a zálohy
Platební plány
Reporting
Ceny pro týmy
Cena za tým, ne za osobu.
Každý týmový plán zahrnuje místa. Retence, opakující se faktury, návrhy a klientské záznamy jsou součástí každého plánu. Další místa stojí 10 $ měsíčně za každé.Voyager
Běžná cena$74$37 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
2 sedadla v ceně
Zahájit zkušební verzi VoyagerSpecialist
Běžná cena$149$74.50 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
10 sedadel v ceně
Zahájit zkušební verzi SpecialistCommander
Běžná cena$299$149.50 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
20 sedadel v ceně
Zahájit zkušební verzi CommanderNabídka pro zakládající členy: 50% sleva na prvních 12 měsíců pro prvních 100 zákazníků, kteří se připojí do 31. října. 14denní zkušební verze s kartou, měsíční fakturace v USD. Porovnat všechny plányPreferujete nejprve řízenou prohlídku? Rezervujte si demo.
Přepněte a ušetřete
Bezplatné nastavení účtu a pomoc s migrací
Náš tým s vámi nastaví váš pracovní prostor a pomůže s přesunem vašich klientů a faktur z nástrojů, které právě používáte.
Exportujte svá data jako tabulku a AI Import za vás přiřadí sloupce. S čímkoli neobvyklým pomůže podpora.
Nabídka končí .
Začít bezplatnou zkušební verzi
Po registraci si ve svém pracovním prostoru nárokujte bezplatné nastavení.
Oceněno na App Store
Hodnoceno lidmi, kteří na něm řídí svou klientskou práci.
★★★★★
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
★★★★★
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to našemu osmičlennému týmu a přijetí bylo bezproblémové – intuitivní a propracované. Uvítal bych více integrací, ale stále dodávají.
★★★★★
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Zahajte svou zkušební verzi, pozvěte tým a po omezenou dobu si vyžádejte bezplatnou pomoc s nastavením a migrací ve svém pracovním prostoru. Preferujete nejprve prohlídku? Rezervujte si demo.Časté dotazy
Otázky týkající se softwaru pro webdesignové agentury
Co je to software pro agentury webového designu?
Software pro webdesignové agentury organizuje záznamy klientů, návrhy, dodací úkoly, komunikaci a fakturaci kolem zapojení. Workspace369 propojuje tyto obchodní záznamy, zatímco design a vizuální schvalování zůstávají ve specializovaných nástrojích.
Kolik stojí Workspace369 pro agenturu webového designu?
Cadet stojí 29 $/měsíc za 1 místo s e-mailovými automatizacemi (až 3 aktivní pracovní postupy), Voyager stojí 74 $/měsíc za 2 místa se sdílenou schránkou, textovými zprávami a hovory a až 10 aktivními pracovními postupy, Specialist stojí 149 $/měsíc za 10 míst s IVR a frontami hovorů, platebními plány, základním účetnictvím a až 25 aktivními pracovními postupy a Commander stojí 299 $/měsíc za 20 míst s neomezenými a AI-navrženými pracovními postupy a plným účetnictvím – 20% sleva při ročním účtování, se 14denní zkušební verzí.
Nahrazuje Workspace369 software pro vizuální kontrolu?
Ne. Uchovejte vizuální anotace, porovnání verzí a schválení návrhu v ověřeném pracovním postupu kontroly. Uložte relevantní odkaz a kontext rozhodnutí s vaším projektem; akceptace nabídky je samostatný komerční záznam.
Nahrazuje Workspace369 naše designové nástroje?
Ne. Uchovejte tvorbu návrhu a vizuální revizi ve vašich návrhových a kontrolních nástrojích. Workspace369 organizuje klientské záznamy, úkoly dodání, konverzace a fakturaci kolem této práce.
Jak bychom měli fakturovat zálohy, milníky a práci v rámci servisního plánu?
Použijte dohodnutý rozsah a fakturační období k přípravě faktury, kontrole předchozích plateb a sledování zbývajícího zůstatku. Opakovaná práce, plánované generování faktur a automatické inkaso jsou samostatné pracovní postupy; ověřte přesnou aktuální funkci a plán před spoléháním se na automatizaci.
Je ve Workspace369 vestavěné CRM pro agenturu webového designu?
Ano. Záznam klienta je CRM: kontakty, společnosti, historie, soubory, nabídky, komunikace a faktury v jednom profilu, s přístupem omezeným na klienta, takže dodavatelé a klienti vidí pouze to, co by měli.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
