Eine Immobilienfotografie-Buchung kann sich ändern, wenn der Kunde eine zweite Immobilie oder eine Twilight-Aufnahme hinzufügt. Workspace369 fasst den Kunden, das Angebot, den Zeitplan, die Projektdateien und die Rechnung in einem Workflow zusammen, damit das Studio den aktuellen Umfang und die zugewiesene Arbeit überprüfen kann.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.
Verwenden Sie eine Beispielbuchung, um zu testen, was sich ändert, wenn das Shooting erweitert wird, welche Änderungen genehmigt werden müssen und wer die Nachverfolgung erhält. Workspace369 wickelt die Kundenseite jedes Shootings ab, neben den Bearbeitungs- und Galerie-Tools, die Sie bereits verwenden.
Wichtige Fakten
Das CRM für Immobilienfotografen von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.
Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "erste Anfrage und Angebotserstellung" bis "Abschlussrechnung und Archivierung der Daten".
Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.
Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.
Branchenführende Tools: Spiro (5 $ pro Angebot) und Aryeo (kostenlose Lite-Version, Pro ab 49 $ pro Monat) kombinieren Bestellungen, Terminplanung, Medienlieferung und Rechnungsstellung für Agenten, und HDPhotoHub berechnet pro Lieferung ohne Abonnement. Workspace369 bietet keine Medienlieferung oder Immobilien-Websites und die Online-Buchung beginnt bei Specialist (149 $ pro Monat), sodass es nur für Fotografen geeignet ist, die Medien woanders liefern und Angebote, Verträge und Rechnungen in einer Kundenakte ab 29 $ pro Monat wünschen.
| Werkzeug | Preisplan | Monatlich | Jährlich abgerechnet | Bestellung, Zeitplanung und Lieferung zu diesem Plan | Limits | Testversion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Spiro | Pro Angebot | 5 $ pro Angebot | Nicht angezeigt | Bestellung und Buchung, Liefertools, Immobilien-Websites | Kein Abonnement | Kostenlose Anmeldung |
| Aryeo | Pro-Stufe 1 | $49 | Nicht angezeigt | Erweiterte Planung und Rechnungsstellung; Lite-Lieferung ist kostenlos | 100 jährliche Angebote, 1 Teammitglied | Kostenloses Lite; Pro per Demo |
| HDPhotoHub | Basislieferung | 5 $ pro Lieferung | Nicht angezeigt | Lieferungsseite; Terminplanungstools enthalten | Gebühr pro Lieferung | Siehe Website |
| Pixieset | Studio Manager Plus | $15 | 12 $ pro Monat | 3 Sitzungstypen; Galerien und Shop separat erhältlich | Pro für Anzahlung bei Buchung | Kostenloser Plan, keine Karte |
| HoneyBook | Starter | $36 | 29 $ pro Monat | Planer erlaubt 1 Sitzung; keine Lieferung | 2 Live-Lead-Formulare | 30 Tage, keine Karte |
| Workspace369 | Cadet | $29 | 23,25 $ pro Monat | Keine Online-Buchung (Specialist, 149 $); keine Lieferung | 1 Benutzer, 5 aktive Projekte | 14 Tage, Karte erforderlich |
Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 19. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.
Immobilienfotografen verlieren oft den Überblick über spezifische Anforderungen an Shootings, wenn Kundenakten und Terminplanung in separaten Systemen leben. Wenn ein Immobilienmakler ein Shooting anfordert, können Details wie Schließfachcodes, Immobilienadressen und spezifische Zeitvorgaben untergehen. Workspace369 hält Kundenakten, Terminplanung und Projektdateien zusammen, sodass Sie die notwendigen Shooting-Details überprüfen können, bevor Sie am Objekt ankommen.
Immobilienkunden fügen häufig Angebote hinzu oder fordern zusätzliche Dienstleistungen wie Twilight-Aufnahmen kurz vor einer Sitzung an. Ohne ein integriertes System werden diese Ergänzungen von den ursprünglichen Angeboten oder Rechnungen ausgeschlossen. Mit Workspace369 können Sie das Projekt aktualisieren, Aufgaben hinzufügen und Rechnungen in einem System ändern, um unberechnete Arbeiten vor Ort zu vermeiden und sicherzustellen, dass jede hinzugefügte Dienstleistung erfasst wird.
Die Kommunikation über Zugangszeiten zu Immobilien, Wetterverzögerungen oder spezifische Raumaufnahmen verteilt sich oft über Textnachrichten und E-Mails. Diese Fragmentierung erschwert die Überprüfung dessen, was der Agent angefordert hat. Indem Sie Gespräche und Kundenakten in Workspace369 aufbewahren, können Sie die gesamte Gesprächshistorie neben den Projektdetails überprüfen und sicherstellen, dass Übergaben zwischen Teammitgliedern klar bleiben.
Das manuelle Abgleichen abgeschlossener Immobilienaufnahmen mit offenen Rechnungen führt oft zu verzögerten Rechnungsstellungen oder übersehenen Zahlungen. Wenn Fotografieprojekte als abgeschlossen markiert sind, müssen Rechnungen sofort abgeglichen werden. Workspace369 verknüpft Rechnungen direkt mit Projekten und der Terminplanung, sodass Ihre Verwaltungsmitarbeiter Zahlungsstatus überprüfen und Kundenakten aktualisieren können, ohne in getrennten Buchhaltungssoftware oder externen Tabellen suchen zu müssen.
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
Wenn ein Agent eine Immobilienaufnahme anfordert, erstellen Sie einen neuen Eintrag in Ihren Klientenakten. Entwerfen Sie ein neues Angebot, das die Anzahl der Inserate, spezifische Pakete und eventuelle Zusatzleistungen wie Abendaufnahmen detailliert beschreibt. Senden Sie das Angebot zur Genehmigung und E-Signatur an den Klienten. Dieser Schritt stellt sicher, dass der Umfang der Arbeiten dokumentiert und vereinbart ist, bevor mit der Terminplanung begonnen wird, wodurch Missverständnisse bezüglich Preise oder Liefergegenstände reduziert werden.
Sobald der Kunde das Angebot annimmt, verwenden Sie die Terminplanungsfunktion, um das spezifische Datum und die Uhrzeit für den Immobiliendreh festzuhalten. Koordinieren Sie sich mit dem Makler bezüglich des Zugangs zur Immobilie und erfassen Sie im Briefing alle Schließfachcodes oder Ansprechpartner vor Ort. Dies legt einen klaren Zeitplan für das Projekt fest und stellt sicher, dass Ihre Fotografen genau wissen, wann und wohin sie gehen müssen.
Erstellen Sie ein dediziertes Projekt für das Shooting und teilen Sie es in spezifische Aufgaben auf. Weisen Sie Aufgaben für die Fotografie vor Ort, die Dateiorganisation und die administrative Überprüfung zu. Verknüpfen Sie alle relevanten Dateien und Gespräche mit dem Projektprofil. So kann jedes Teammitglied die Projektdetails einsehen und den Fortschritt von Anfang bis Ende verfolgen.
Wenn ein Kunde eine zusätzliche Auflistung oder eine Twilight-Aufnahme zu einer bestehenden Buchung hinzufügt, aktualisiert der Betreiber die Projektdetails. Erfassen Sie die neuen Anforderungen im Briefing, fügen Sie die entsprechenden Aufgaben hinzu und passen Sie den Zeitplan an. Aktualisieren Sie die verknüpften Rechnungen, um die zusätzlichen Dienstleistungen vor der Endprüfung widerzuspiegeln, und stellen Sie sicher, dass alle Arbeiten dokumentiert sind.
Nach Abschluss der Vor-Ort-Aufgaben stellen Sie die endgültige Rechnung an das Kundenportal oder per E-Mail aus. Verfolgen Sie den Zahlungsstatus anhand der Projektakten. Sobald die Zahlung bestätigt ist, aktualisieren Sie die Kundenakten, um einen abgeschlossenen Saldo anzuzeigen, und archivieren Sie die Projektdateien. Dies schließt den Buchungszyklus ab und hinterlässt Ihre Kerndaten sauber und aktuell.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Behalten Sie RAW-Bearbeitung, Galeriebereitstellung und Listing-Veröffentlichung in Ihren Fotografie-Tools bei. Workspace369 übernimmt das Geschäft darum herum: Kundenakten, Angebote, Terminplanung, Gespräche, das Kundenportal und Rechnungen mit Online-Zahlung.
Wenn ein Agent eine zusätzliche Aufnahme vor Ort anfordert, aktualisiert das Team die Projektaufgaben, den Zeitplan und die verknüpfte Rechnung in Workspace369, damit jede Akte dem neuen Umfang entspricht, bevor die Endabrechnung erfolgt.
Ja, Sie können das Kundenportal nutzen, um Terminpläne, Angebote und Rechnungen mit Ihren Kunden zu teilen. Dies ermöglicht es Immobilienmaklern, ihre Buchungszeitpläne und offenen Salden direkt einzusehen, während Ihr Team die internen Aufgaben und Gespräche verwaltet.
Workspace369 verbindet sich über Webhooks und seine API ab Specialist mit anderen Systemen. Ordnen Sie die benötigten Ereignisse und Felder zu, legen Sie Berechtigungen fest und testen Sie die Fehlerbehandlung mit Beispieldatensätzen, bevor Sie sich auf die Synchronisierung verlassen.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
