Lösungen nach Ziel
Agenturen, Berater und Dienstleistungsunternehmen kommen mit denselben sechs Problemen zu Workspace369. Jedes einzelne davon lässt sich auf die Arbeit, die Konversation und das Geld zurückführen, die in verschiedenen Tools leben.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ich sende die Rechnung und jage dann drei Wochen lang der Zahlung hinterher.
Rechnungen werden mit Zahlungslinks und integrierten Zahlungsplänen versendet, und die Nachfass-Kadenz läuft von selbst – eine Erinnerung einen Tag nach dem Fälligkeitsdatum, eine weitere nach drei Tagen, eine festere Notiz nach zehn Tagen. Der Zahlungsstatus landet im Kundendatensatz.
Der Kunde sagte 'rufen Sie mich an' – und niemand im Team weiß, was versprochen wurde.
Jeder Anruf, jede SMS, jede E-Mail und jede Voicemail landet mit KI-Zusammenfassungen auf der gleichen Kunden-Timeline. Jeder kann den Datensatz öffnen und genau wissen, wie der Stand des Kontos ist.
Ich tippe die gleichen Kundendetails in mein CRM, mein Projekttool und meine Rechnungs-App immer wieder ein.
Ein Datensatz enthält den Kunden, die Anfragen, die Projekte, die Dateien und die Rechnungen. Fügen Sie es einmal hinzu – es ist überall dort, wo es sein muss, mit der vollständigen Historie angehängt.
Ich habe keine Ahnung, welche Kunden mir gerade Geld schulden.
Forderungen zeigen offen, fällig und überfällig nach Kunde mit AR-Aging – neben der Arbeit, die die Rechnung erstellt hat, nicht in einer Tabelle, die Sie jeden Monat neu erstellen.
Das Angebot ging am Freitag raus. Es ist Mittwoch und ich weiß nicht, ob sie es geöffnet haben.
Angebote werden als Live-Links versendet, die der Kunde online genehmigt. Sie sehen den Status, ohne eine einzige E-Mail mit dem Betreff 'nur zur Erinnerung' zu senden.
Der Umzug zu neuer Software bedeutet den Verlust von fünf Jahren Kundengeschichte.
CSV-Import mit KI-Zuordnung liest jeden Export, schlägt die Feldzuordnung vor und lässt Sie alles überprüfen, bevor etwas geschrieben wird. Die meisten Teams bringen die vollständige Historie an einem Nachmittag mit.
Die Konsolidierung
Der verstreute Stapel
Fünf Tools. Fünf Wahrheitsversionen.
Der Vorschlag wird als Live-Link versendet, dessen Preis aus dem Datensatz übernommen wird.
Der Kunde genehmigt online – kein PDF-Ping-Pong.
Das Projekt wird mit Boards, Aufgaben und angehängten Dateien gestartet.
Die Rechnung wird online bezahlt und der Datensatz aktualisiert sich selbst.
Entwickelt für kundenorientierte Unternehmen wie Ihres
Was Benutzer sagen
★★★★★
Ich bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das Ruhe ausstrahlt.
App Store-Bewertung★★★★★
Wir haben es für unser achtköpfiges Team eingeführt und die Akzeptanz war schmerzlos – intuitiv und poliert.
App Store-Bewertung★★★★★
Ich habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir jede Woche ehrlich gesagt Stunden gespart.
App Store-BewertungDas Betriebssystem
CRM-Datensätze, gemeinsamer Posteingang, SMS, Workspace Voice, Kundenportal und Dateien – jede Beziehung mit ihrer vollständigen Historie.
Funktionen entdecken →Projekte mit Boards und Gantt-Ansichten, Angebote, Rechnungen, Zahlungspläne, Ausgaben und Buchhaltung – Lieferung und Abrechnung in einer Schleife.
Sehen Sie, wie die Abrechnung funktioniert →Workflow-Automatisierungen, KI-Zusammenfassungen und -Texte sowie die vollständige Steuerung des Arbeitsbereichs über MCP – von Claude, ChatGPT, Grok oder jedem MCP-Client.
Lesen Sie mehr über Workspace369 MCP →FAQ
Workspace369 ist ein Betriebssystem für Kundenarbeit: CRM, Projekte, gemeinsamer Posteingang, SMS und Voice, Angebote, Rechnungen, Zahlungen, KI, Workflow-Automatisierungen, Buchhaltung und Berichterstattung in einem Arbeitsbereich. Es wurde für Agenturen, Berater und Dienstleistungsunternehmen entwickelt, die derzeit Kundenarbeit über einen Stapel getrennter Tools abwickeln.
Rechnungen werden mit integrierter Online-Zahlung versendet – Zahlungslinks, Ratenzahlungen, Anzahlungen und Honorare – und automatisierte Nachfassaktionen erinnern Kunden nach Ihrem Zeitplan. Der Zahlungsstatus wird auf der Rechnung und dem Kundenkontakt vermerkt, sodass nichts unbemerkt bleibt.
Ja. Der CSV-Import mit KI-Zuordnung liest jeden Export – Kunden, Rechnungen, Produkte, Projekte, Ausgaben – schlägt die Feldzuordnung vor und lässt Sie alles überprüfen, bevor etwas geschrieben wird. Die meisten Teams bringen ihre vollständige Kundengeschichte an einem Nachmittag mit.
Flache Tarife, keine nutzerabhängige Preisgestaltung: Cadet kostet 29 $/Monat für einen Benutzer, Voyager 74 $/Monat für zwei Benutzer, Specialist 149 $/Monat für fünf Benutzer und Commander 299 $/Monat für zehn Benutzer. Jedes Modul ist in jedem Tarif enthalten, und die jährliche Abrechnung senkt jeden Tarif weiter.
Workspace369 verbindet Gmail, Microsoft 365, Google Kalender und Stripe und bietet Webhooks, API-Workflows und MCP für KI-Clients. SMS, Anrufe und transaktionale E-Mails werden für Sie bereitgestellt – es gibt nichts auf Twilio oder SendGrid einzurichten.
Verbundene Werkzeugstapel verlieren bei jedem Übergang den Kontext: das Angebot in einer App, das Projekt in einer anderen, die Rechnung in einer dritten. In Workspace369 trägt der Kundenkontakt alles – die Anfrage, das Angebot, das Projekt, die Konversation, die Rechnung und die Zahlung –, sodass jedes Teammitglied ein Konto verstehen kann, ohne herumfragen zu müssen.
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