E-Mail- und SMS-Nachfassaktionen, Aufgaben, Erinnerungen und Team-Benachrichtigungen, die von selbst laufen. Testen Sie einen Lauf, bevor ein Kunde ihn sieht.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Workflow-Automatisierungssoftware führt wiederholbare Aktionen aus, wenn definierte Geschäftsereignisse auftreten. Workspace369 Workflow-Automatisierungen umfassen E-Mail- und SMS-Automatisierung, Aufgabenerstellung, Erinnerungen und interne Benachrichtigungen für Teams oder einzelne Mitglieder – mit unbegrenzten Schritten, Filtern und Regeln, getestet in Simulation und überprüft in Ausführungsprotokollen im Kontext der Kundenarbeit.
Überprüft am 22. Oktober 2026 vom Workspace369 Produktteam. Die Verfügbarkeit kann je nach Plan, Region und Workspace-Konfiguration variieren.
Automatisierungsdokumentation lesenSobald diese Bausteine vertraut sind, liest sich jede Automatisierung – eine, die Sie schreiben, oder eine aus einer Vorlage – gleich.
Das Ereignis, das den Workflow startet – etwas, das bereits in Workspace369 geschieht, wie z. B. das Senden einer Rechnung oder die Zuweisung eines neuen Leads.
Ein Filter, der entscheidet, welche Datensätze weiterlaufen. Nur übereinstimmende Datensätze – zum Beispiel eine noch unbezahlte Rechnung – gelangen zum nächsten Schritt.
Eine zeitgesteuerte Pause zwischen den Schritten, von Minuten bis zu Tagen, damit die Nachverfolgung dann ankommt, wenn sie soll, anstatt alles auf einmal.
Was der Workflow als Nächstes tut: eine E-Mail oder SMS senden, eine Aufgabe erstellen, eine Erinnerung einstellen oder eine interne Benachrichtigung posten.
Eine Ausführung des Workflows für einen Datensatz. Jeder Durchlauf wird mit seinem Status, den Empfängern, dem Timing und dem Trigger-Kontext protokolliert, sodass Sie überprüfen können, was tatsächlich passiert ist.
Von Ihnen vorbereitete kundenorientierte Nachrichten, immer aus Vorlagen, die Ihr Team kontrolliert.
Interne Arbeit, die vom selben Durchlauf erstellt wird, für das gesamte Team oder ein einzelnes Mitglied.
Jeder Workflow beginnt mit einem unterstützten Trigger. Der Builder prüft die Trigger-Unterstützung vor der Aktivierung, sodass ein Workflow niemals von etwas gestartet werden kann, das der Workspace nicht sehen kann.
Workspace369 liefert vorgefertigte Workflow-Vorlagen für Leads, Kunden, Rechnungen, Angebote, den Posteingang, den Kalender und Aufgaben. Verwenden Sie eine Vorlage wie sie ist oder ändern Sie jeden Schritt: Jeder Schritt ist eine Abfolge von Trigger, Wartezeiten, Bedingungen und Aktionen, und jeder Schritt bleibt editierbar und testbar.
Senden Sie eine sanfte Erinnerung, eine festere nach einer Woche und dann eine letzte Mahnung vor der manuellen Überprüfung.
Senden Sie dem Kunden eine SMS, wenn seine Karte fehlschlägt, senden Sie ihm zwei Tage später eine E-Mail mit dem Zahlungslink, wenn die Rechnung noch unbezahlt ist, und fügen Sie eine Aufgabe hinzu, um ihn anzurufen.
Wenn ein Kunde in die Einarbeitung wechselt, senden Sie ihm eine Willkommens-E-Mail und fügen Sie eine Aufgabe hinzu, um das Willkommenspaket zu senden.
Workflow Runs speichert jede Ausführung mit ihrem Status, Empfänger, Automatisierung und Trigger-Kontext. Testläufe ermöglichen es Ihnen, Variablen, Empfänger und Bereitschaft zu überprüfen, bevor eine Live-E-Mail oder SMS einen Kunden erreicht, und bleiben von Live-Läufen getrennt.
Each run shows the workflow, its status, the channel and recipient, when it ran and how long it took. Open one to inspect its saved detail and outcome.
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Nachfassaktionen in Workspace369 automatisieren: Workflows starten per Auslöser und erledigen ihre Schritte selbst. Sicher testen, pausieren, Vorlage nutzen.
Transkript und Kapitel-Leitfaden lesen →Aufgenommen in einem Demonstrations-Workspace. Überprüfen Sie die aktuellen Pläne und Einstellungen auf Verfügbarkeit.
Fragen Sie Workspace AI, was Aufmerksamkeit erfordert, z. B. welche Rechnungen unbezahlt sind, und es antwortet aus Ihrem Workspace mit dem sichersten nächsten Schritt für jede. Beschreiben Sie einen genauen Anwendungsfall und es bereitet den Workflow selbst vor (Trigger, Wartezeiten, Bedingungen und Aktionen) zur Simulation, Anpassung und Aktivierung. KI-entworfene Workflows starten auf Commander (299 $/Monat).
Workspace AI erkunden1 prepared step ✓ Ready
You have 13 unpaid invoices totaling $68,849.75. Here's a breakdown and the safest next step for each:
Cadet führt E-Mail-Automatisierungen mit bis zu 3 aktiven Workflows durch. Voyager fügt SMS-Schritte und 10 aktive Workflows hinzu, Specialist erlaubt 25, und Commander und Enterprise haben keine Begrenzung und fügen KI-entworfene Workflows hinzu.
Vergleichen Sie TarifeAktive Workflows pro Plan
Jeder Plan beinhaltet vorgefertigte Vorlagen, simulierte Testläufe, Ausführungsprotokolle und unbegrenzte Schritte. Lesen Sie den aktuellen Planvergleich.
Eine Workflow-Automatisierung kann eine E-Mail oder SMS senden, eine Aufgabe im Workspace erstellen, eine Erinnerung einstellen oder eine interne Benachrichtigung für das gesamte Team oder ein einzelnes Teammitglied posten. Jede Aktion bleibt in einer klaren, überprüfbaren Reihenfolge vor der Aktivierung.
Jeder Plan beinhaltet Workflow-Automatisierungen. Cadet führt E-Mail-Automatisierungen mit bis zu 3 aktiven Workflows gleichzeitig durch. Voyager fügt SMS-Schritte hinzu und erlaubt 10 aktive Workflows, Specialist erlaubt 25 und Commander und Enterprise haben keine Begrenzung für aktive Workflows. KI-gestützte Workflows beginnen bei Commander.
Nein. Workflow-Automatisierungen können unbegrenzte Schritte enthalten, mit Komplexität, Filtern und Regeln für individuelle Anpassung. Simulationen und Ausführungsprotokolle halten auch lange Workflows testbar und überprüfbar.
Ja. Ein Workflow kann zeitgesteuerte Wartezeiten mit bedingten Schritten mischen – zum Beispiel eine Stunde nach einer Willkommens-SMS warten und nur dann eine E-Mail-Nachverfolgung senden, wenn der Kunde nicht geantwortet hat.
Ja, in den Plänen Commander und Enterprise. Beschreiben Sie den genauen Anwendungsfall und Workspace AI hilft bei der Vorbereitung des Workflows – Trigger, Wartezeiten, Bedingungen und Aktionen – für Ihre Überprüfung. Sie können ihn simulieren, anpassen und aktivieren, wenn er bereit ist. Auf anderen Plänen starten Sie mit einer vorgefertigten Vorlage.
Ja. Workspace369 enthält vorgefertigte Workflow-Vorlagen für verschiedene Branchen und gängige Strategien, wie z. B. die Begrüßung neuer Leads, die Eskalation von Erinnerungen für unbezahlte Rechnungen und Terminbestätigungen. Jeder Vorlagenschritt kann vor der Aktivierung angepasst werden.
Ja. Workspace369 beinhaltet simulierte Testläufe, damit Teams einen Workflow inspizieren können, ohne die Live-E-Mail- oder SMS-Aktion zu senden.
Unterstützte Auslöser umfassen Planung, Kunde, Rechnung, Zahlung, Angebot, Aufgabe, Lead, Anruf und geplante Zeitaktivität. Der Builder prüft die Auslöserunterstützung vor der Aktivierung.
Der Builder prüft die Trigger-Unterstützung vor der Aktivierung, und Bereitschaftsprüfungen zeigen nicht unterstützte oder unvollständige Setups während der Simulation an – bevor eine Live-E-Mail oder SMS gesendet werden kann.
Ja. Workflow Runs hält Live-Ausführungen und Testläufe mit Status, Empfänger, Timing und detailliertem Auslöserkontext bereit.
Starten Sie mit einer vorgefertigten Vorlage, simulieren Sie sie und schalten Sie sie ein, wenn sie fertig ist. Nichts geht live, bis Sie es aktivieren.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.