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Was ist neu in Workspace369

Neue Funktionen für die Durchführung von Kundenarbeiten: Was jede einzelne tut, wo sie in der App zu finden ist und welche Pläne sie beinhaltet. Wird jedes Mal aktualisiert, wenn wir etwas versenden, das Sie verwenden können.

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  1. Kalender & BuchungAbrechnung & ZahlungenWorkflows

    Einmalige Buchungslinks, Trinkgelder an der Rechnungskasse und Projekt-Workflows

    Senden Sie einen Buchungslink, der einmal funktioniert, halten Sie Zeit vor jeder Buchung frei, lassen Sie Kunden ein Trinkgeld hinzufügen, wenn sie eine Rechnung bezahlen, und starten Sie Workflows, wenn ein Projekt abgeschlossen ist.

    • Buchungslinks, die einmal funktionieren
    • Ein Puffer vor jeder Buchung und Erinnerungen, die Sie als Chips auswählen
    • Kunden können beim Bezahlen einer Rechnung ein Trinkgeld hinzufügen
    • Workflows, die starten, wenn ein Projekt abgeschlossen ist, und ein "Projekt erstellen"-Schritt
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  2. Arbeitsbereich & TeamKalender & BuchungAngebote & VerträgeWorkspace AI

    Die Einrichtung erstellt jetzt Ihre Buchungsseite und startet Ihr erstes Angebot aus Ihren Diensten

    Die geführte Einrichtung erstellt jetzt in einem Schritt eine Live-Buchungsseite und startet Ihr erstes Angebot aus Ihren Diensten, und neue KI-Zugriffstoken zeigen genau an, wo sie eingefügt werden sollen.

    • Erstellen Sie Ihre Buchungsseite während der Einrichtung
    • Starten Sie Ihr erstes Angebot aus Ihren Diensten
    • Neue Zugriffstoken zeigen, wo sie verwendet werden sollen
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  3. Kalender & BuchungWorkflows

    Nichterscheinen markieren, wöchentliche Buchungen begrenzen und die Daten festlegen, an denen ein Service gebucht werden kann

    Einen Termin als Nichterscheinen markieren und einen Workflow daraus starten, die Anzahl der Buchungen begrenzen, die ein Teammitglied pro Woche annimmt, und einen Service nur zwischen zwei Daten für die Buchung öffnen.

    • Einen Termin als Nichterscheinen markieren
    • Ein Wochenlimit neben dem Tageslimit
    • Buchbare Termine: ein Start- und Enddatum für jeden Service
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  4. WorkflowsArbeitsbereich & Team

    Fordern Sie automatisch Bewertungen von Kunden an und importieren Sie aus fünf weiteren Tools

    Speichern Sie Ihren Bewertungsseiten-Link einmal und lassen Sie einen Workflow ihn nach jedem Termin per E-Mail versenden. Übertragen Sie Ihre Daten mit AI Import von HoneyBook, Dubsado, Bonsai, 17hats oder Moxie.

    • Ein Bewertungslink und ein Workflow zur Anforderung einer Bewertung
    • AI Import erkennt HoneyBook, Dubsado, Bonsai, 17hats und Moxie
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  5. Kalender & Buchung

    Wählen Sie, an welchen Wochentagen Buchungen Ihre Genehmigung benötigen.

    Buchungen können jetzt Ihre Genehmigung nur an den von Ihnen ausgewählten Tagen erfordern, Buchungsseiten kennzeichnen Zeiten als Sofort oder Anfrage, und eingebettete Buchungen können aufzeichnen, woher neue Kunden kamen.

    • Genehmigung an den von Ihnen gewählten Tagen
    • Kunden sehen, welche Zeiten sofort buchbar sind.
    • Sehen Sie, woher ein Kunde kam, der über Ihre Website gebucht wurde
    • Ein Link zu jeder Buchungsseite-Einstellung
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  6. Abrechnung & ZahlungenAngebote & VerträgeKalender & Buchung

    Kunden sehen Ihre eigene Dankesseite, nachdem sie bezahlt haben

    Nachdem ein Kunde eine Rechnung, einen Zahlungslink, ein Angebot oder eine Buchung bezahlt hat, sieht er nun Ihre Notiz und die Schaltflächen für die nächsten Schritte unter der Bestätigung, mit einer optionalen Weiterleitung zu Ihrer Website.

    • Eine Notiz und nächste Schritte für Kunden direkt nach der Zahlung
    • Einmal für den Arbeitsbereich festlegen, pro Dokument ändern
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  7. Arbeitsbereich & TeamAbrechnung & Zahlungen

    Gesperrte Funktionen zeigen jetzt, was sie tun, und ungespeicherte Arbeit ist leichter wiederherzustellen

    Gesperrte Funktionen zeigen jetzt eine Vorschau und den Plan, der sie enthält, Planlimits zeigen Ihre tatsächliche Nutzung und den nächsten Plan, und nicht gespeicherte Arbeiten sind leichter wiederherzustellen.

    • Jede gesperrte Funktion erklärt sich selbst, bevor Sie upgraden
    • Gesperrte Berichte und Aktionen geben jetzt an, welcher Plan sie enthält
    • Das Erreichen eines Limits in Ihrem Plan zeigt Ihre Nutzung und den nächsten Schritt an
    • Ungespeicherte Arbeit bleibt leise, bis sie Ihre Aufmerksamkeit erfordert
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  8. Abrechnung & Zahlungen

    Flash Pay: Zahlung vor Ort mit QR-Code oder Zahlungslink erhalten

    Geben Sie einen Betrag ein, drehen Sie Ihr Telefon zum Kunden und lassen Sie ihn per Apple Pay, Google Pay oder Karte bezahlen. Jeder Flash Pay wird zu einer bezahlten Rechnung, mit optionalen Trinkgeldern.

    • Lassen Sie sich per QR-Code bezahlen, genau dort, wo Sie sind
    • Oder Zahlungslink per SMS und E-Mail senden
    • Jede Zahlung wird zu einer bezahlten Rechnung, inklusive Trinkgeldern und Beleg
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  9. Abrechnung & ZahlungenInbox & AnrufeAngebote & Verträge

    Kunden-E-Mails kommen jetzt in Ihrer Marke an, und Signaturen erhalten einen richtigen Editor

    Rechnungserinnerungen, Angebote, Quittungen und E-Mail-Signaturen werden in Ihrem Workspace-Look von Ihrer Mailbox aus versendet, mit einem reichhaltigeren Signatur-Editor und einem klareren Antwortfeld.

    • Kunden-E-Mails in Ihrem eigenen Look, aus Ihrem eigenen Postfach
    • Wählen Sie Ihr E-Mail-Layout und Ihre Signaturkarte
    • Ein Signatur-Editor, der die Arbeit für Sie erledigt
    • Eine Antwortbox mit einer echten Senden-Schaltfläche und Verknüpfungen
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  10. Abrechnung & Zahlungen

    Mehr Möglichkeiten für Kunden zu bezahlen und ein überarbeiteter Rechnungseditor

    Wählen Sie aus, welche Zahlungsmethoden Kunden über Ihr Stripe-Konto sehen, überschreiben Sie diese auf einer einzelnen Rechnung und bearbeiten Sie Rechnungen in einem übersichtlicheren Editor mit Tabs.

    • Wählen Sie, wie Kunden Sie online bezahlen können
    • Wählen Sie die Methoden für eine Rechnung und sehen Sie eine Vorschau dessen, was Ihr Kunde sieht
    • Ein tabbed Rechnungseditor mit Problemen neben dem Feld
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  11. Workspace AIArbeitsbereich & Team

    Genehmigen Sie, was verbundene KI-Apps senden, verknüpfen Sie mit beliebigen Einstellungsseiten und probieren Sie das neue Home aus

    Nachrichten, die Claude, ChatGPT oder eine andere verbundene KI senden möchte, warten auf Ihre Genehmigung, Einstellungsseiten erhalten eigene Weblinks und ein neues optionales Home ist verfügbar.

    • Genehmigen Sie, was eine verbundene KI-App senden möchte
    • Jede Einstellungsseite hat ihre eigene Webadresse
    • Ein neues Zuhause, das Sie einschalten können
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  12. Kalender & BuchungInbox & Anrufe

    Google-Termine in Ihrem Kalender, Meet für alle, einfachere E-Mail-Domains und SMS-Vorlagen

    Sehen Sie Ihre Google Kalender-Ereignisse neben Ihren Buchungen, fügen Sie Google Meet zu jedem Plan hinzu, verbinden Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Domain in drei Schritten und speichern Sie wiederverwendbare Texte.

    • Sehen Sie Ihre Google Kalender-Ereignisse in Ihrem Kalender
    • Google Meet in jedem Plan, ohne dass etwas aktiviert werden muss
    • Verbinden Sie Ihre eigene E-Mail-Domain in drei Schritten
    • Wiederverwendbare Textnachrichten mit einem Standardwert für jeden Nachrichtentyp
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  13. Abrechnung & ZahlungenProjekte, Aufgaben & Zeit

    Retainer, die jede Stunde verfolgen, und wiederkehrende Rechnungen per Autopay

    Führen Sie Stundenbank-, monatliche Festpreis- und Prepaid-Retainer mit einem Live-Stundenzähler aus, richten Sie wiederkehrende Rechnungen per Karten-Autopay ein, denen Ihre Kunden zustimmen, und stornieren Sie unbezahlte Rechnungen sauber.

    • Retainer mit einem Live-Stundenzähler
    • Jeder Retainer auf einem Bildschirm
    • Wiederkehrende Rechnungen per Autopay, die Ihr Kunde kontrolliert
    • Stornieren Sie eine Rechnung, die gesendet, aber nie bezahlt wurde
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  16. Angebote & VerträgeWorkspace AI

    Ein neuer Angebots-Builder mit Titelbildern, und Ihr KI-Assistent kann Angebote gestalten

    Erstellen Sie Angebote mit einem saubereren Editor, einem einfacheren Blockauswahlmenü und 18 Umschlagdesigns, oder lassen Sie einen verbundenen KI-Assistenten eines für Sie gestalten und schreiben.

    • Ein übersichtlicherer Angebotseditor mit einfacherer Blockauswahl
    • Wählen Sie ein Deckblatt für Ihr Angebot
    • Angebote mit Ihrem KI-Assistenten gestalten
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  18. WorkflowsArbeitsbereich & Team

    Workflows erhalten Entscheidungen, Wartezeiten und Entwürfe, und ungespeicherte Arbeiten werden auf Ihrem Gerät gespeichert

    Fügen Sie Entscheidungs- und Warte-Schritte zu Workflows hinzu, testen Sie sie vor der Live-Schaltung, bearbeiten Sie Live-Workflows über einen Entwurf und stellen Sie Tippfehler wieder her, wenn die Verbindung unterbrochen wurde.

    • Entscheidungen, Wartezeiten und Geschäftszeiten in Workflows
    • Einen Live-Workflow bearbeiten, ohne ihn zu unterbrechen
    • Unterbrochene Arbeit wird auf Ihrem Gerät gespeichert
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  22. Projekte, Aufgaben & Zeit

    Aufgaben, Zeiterfassung und Dateien neu aufgebaut für schnellere tägliche Arbeit

    Erstellen Sie Aufgaben in Sekundenschnelle und ziehen Sie sie über das Board, füllen Sie einen Wochenarbeitszeitnachweis mit Genehmigungen aus und laden Sie Dateien über eine Warteschlange hoch, die Duplikate behandelt.

    • Schnelle Aufgabenerstellung und ein reibungsloseres Board
    • Berichte über Abwesenheitszeiten und Teamstunden
    • Eine Warteschlange für Uploads, die Duplikate behandelt
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  23. Angebote & VerträgeKunden & CRMArbeitsbereich & Team

    Verträge, Anfragen und Teamseiten neu gestaltet, mit Formularen, die Sie einbetten können

    Verträge erhalten Vorlagen, Gegenzeichnungen und Erinnerungen, Anfragen erhalten einen Formular-Builder und Einbettungscodes, und das Einladen von Teammitgliedern und der Kauf von Plätzen wird vereinfacht.

    • Vertragsvorlagen, Gegenzeichnung und Erinnerungen
    • Eine Anfragentabelle und ein visueller Formular-Builder
    • Teammitglieder einladen und Plätze an einem Ort hinzufügen
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  24. Kunden & CRMKalender & BuchungWorkspace AI

    Kunden erhalten Phasen und Follow-ups, und der Kalender erhält einen schnelleren Editor mit Google Meet

    Verfolgen Sie Kunden durch Phasen mit einer Nachfasswarteschlange und KI-generierten Nachrichten, und erstellen Sie Kalenderereignisse durch Ziehen, mit Google Meet-Links und Einladungen für Gäste.

    • Phasen, Interessenten und eine Nachfasswarteschlange
    • Schnellansicht mit KI-generierten Follow-ups
    • Termine per Drag & Drop erstellen, im vollständigen Editor bearbeiten
    • Google Meet-Links, Gast-Einladungen und Texterinnerungen
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  26. Workspace AIKunden & CRM

    KI-AutoPilot: ein täglicher "Heute"-Feed, Kundengesundheit und Überwachung von Geld, Projekten und Aufgaben

    KI-AutoPilot reiht auf, was Sie heute benötigen, markiert Kunden, Rechnungen und Projekte, die Aufmerksamkeit erfordern, und erstellt Entwürfe für Erinnerungen, die Sie überprüfen können. Er schlägt nur vor.

    • Ein "Heute"-Feed, der die Reihenfolge der nächsten Aufgaben bewertet
    • Eine morgendliche Zusammenfassung und Nachrichten-Sortierung
    • Client Health und Check-in-Vorschläge
    • Money Watch, Project Watch und Task Assist
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  27. Angebote & VerträgeKunden & CRM

    Verträge von Workspace369 zur elektronischen Signatur senden

    Laden Sie eine PDF-Datei hoch oder verwenden Sie eine Vorlage, platzieren Sie Unterschriftsfelder und senden Sie sie zur Unterzeichnung. Unterzeichner verifizieren sich per E-Mail-Code, und Sie behalten eine Audit-Trail und eine Beweisdatei.

    • Senden Sie einen Vertrag und verfolgen Sie, wer unterschrieben hat
    • Ein Audit-Trail und eine Nachweisdatei für jeden Vertrag
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  28. Workspace AIProjekte, Aufgaben & ZeitInbox & AnrufeWorkflowsKunden & CRM

    August 2026: Claude und ChatGPT verbinden, KI-Änderungen zuerst überprüfen und eine Gantt-Ansicht

    Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder andere MCP-Clients mit Genehmigungen bei jedem Versand, lassen Sie AI AutoPilot bestätigen, bevor etwas geändert wird, und planen Sie die Arbeit in einer Gantt-Zeitleiste.

    • Claude, ChatGPT oder jede KI-App mit Ihrem Workspace verbinden
    • KI-AutoPilot-Chat zeigt, was er ändern wird, bevor er es ändert
    • Eine Gantt-Zeitleiste und Ihre eigene Aufgabenreihenfolge
    • Bessere E-Mails im Posteingang: mehrere Empfänger, zitierte Antworten und Weiterleitungen
    • Workflows, die stoppen, wenn die Arbeit erledigt ist
    • Geben Sie Teammitgliedern Zugriff auf bestimmte Projekte
    • Umfangreichere Kundenprofile und ein Archiv statt Löschen
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  29. Kalender & BuchungWorkflowsAbrechnung & ZahlungenProjekte, Aufgaben & ZeitKunden & CRM

    Juli 2026: ein überarbeiteter Kalender, Funnels, Bestandsverfolgung und Workflows mit Testläufen

    Ein neu gestalteter Kalender, Funnels, die Leads in Ihr CRM aufnehmen, Lagerbestände mit Warnungen bei geringem Lagerbestand, Workflows, die Aufgaben erstellen, und Rechnungen mit einer Live-Vorschau.

    • Ein neu gestalteter Kalender mit Wochen-, Monats-, Tages- und Teamansichten
    • Workflows, die Aufgaben und Erinnerungen erstellen, mit Testläufen und Protokollen
    • Erstellen und veröffentlichen Sie Funnels, die Leads in Ihr CRM aufnehmen
    • Lagerbestand verfolgen mit Anpassungen, Warnungen bei niedrigem Lagerbestand und einer Bewegungsübersicht
    • Rechnungen und Angebote, die gut aussehen, mit Live-Vorschau
    • Wöchentliche Stundenzettel mit Genehmigungen
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  30. Arbeitsbereich & TeamAbrechnung & ZahlungenProjekte, Aufgaben & ZeitAngebote & VerträgeKunden & CRM

    Juni 2026: feingranulare Teamzugänge, Belegscans und Notizen, die wie Dokumente funktionieren

    Beschränken Sie Teamkollegen auf ihre eigenen Kunden, fakturieren Sie erfasste Zeiten in einem Schritt, scannen Sie Belege in Ausgaben ein und schreiben Sie Notizen mit Rich Text, Freigabe und KI.

    • Teammitglieder schnell einladen und auf ihre eigenen Kunden beschränken
    • Erfasste Zeit mit einer Rechnung in einem Schritt abrechnen
    • Scannen Sie eine Quittung und lassen Sie die Ausgabe ausfüllen
    • Angebote bekommen ihr eigenes Zuhause
    • Notizen mit Rich Text, Bildern und KI auf der Seite
    • Notizen mit Teamkollegen teilen oder eine als öffentlichen Link veröffentlichen
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  31. Inbox & AnrufeArbeitsbereich & Team

    Mai 2026: E-Mail in Ihrem Posteingang, mehrere Telefonnummern und klarere Teamberechtigungen

    E-Mails aus dem Posteingang schreiben und in der Vorschau anzeigen, mehrere E-Mail-Adressen und Telefonnummern verwenden, sicher löschen und blockieren und Team-Berechtigungen mit Rollenvoreinstellungen festlegen.

    • E-Mail schreiben, in der Vorschau anzeigen und senden, ohne Ihren Posteingang zu verlassen
    • Mehrere E-Mail-Adressen, jede mit einer eigenen automatischen Antwort
    • Löschen, stummschalten und blockieren, ohne versehentlich etwas zu verlieren
    • Verwenden Sie mehr als eine Telefonnummer für Texte und Anrufe
    • Legen Sie fest, was jedes Teammitglied mit Rollenvoreinstellungen tun kann
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  32. Angebote & VerträgeKunden & CRMAbrechnung & ZahlungenInbox & AnrufeWorkspace AIProjekte, Aufgaben & Zeit

    März und April 2026: ein neuer Angebots-Builder, Intake-Formulare und Projektrentabilität

    Ein visueller Angebots-Builder mit Anzahlungen und Nachverfolgung, mehreren Erfassungsformularen mit einer eingehenden API, Rentabilitäts- und AR-Aging-Berichten, Anrufen und einer KI-Wissensdatenbank.

    • Erstellen Sie mehrere Intake-Formulare, jedes mit eigenem Design und Nachverfolgung
    • Ein visueller Angebots-Builder mit Themen, Anzahlungen und Nachverfolgung
    • Sehen Sie, was jedes Projekt einbringt und wer Ihnen Geld schuldet, und wie spät es ist
    • Texte, Anrufe und Voicemail neben Ihrer E-Mail, mit Weiterleitung und Analysen
    • Bringen Sie Workspace AI mit einer Wissensdatenbank Ihr Unternehmen bei
    • Ein neu gestalteter Katalog für Produkte und Dienstleistungen
    • Schnellere Aufgaben-Boards: Filter-Chips, Suche und Kanban-Zoom
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