Stunden werden zu Rechnungsposten
Zeiterfassung in jedem PlanErfassen Sie die Zeit für das Projekt, wählen Sie die nicht in Rechnung gestellten Stunden aus, und sie landen auf der Rechnung.
Agenturmanagement
Software. Alles zusammen.
Verwalten Sie Kundenakten, Angebote, Projekte, Retainer und Rechnungen in einem Workspace. Teampläne beinhalten Plätze, sodass eine wachsende Agentur einen Planpreis anstelle eines Preises pro Person zahlt.
Specialist: 10 Plätze für 149 $/Monat. Karte erforderlich. Kündigen Sie vor Ablauf Ihrer Testversion, um Gebühren zu vermeiden.
Kundenprojekte.
Ein klareres Bild.
Halten Sie Projektphasen, Besitzer, Aufgaben und Fälligkeitstermine neben der Kundenakte. Erkunden Sie die vorgeschlagene Projektansicht unten mit Beispieldatensätzen, die die Listen- und Board-Ansichten zeigen.
Erkunden Sie die Projektliste und das Board.Vorhandene App-Shell · vorgeschlagener Projektinhalt · Beispieldaten
Professionell vom ersten Tag an auftreten.Klare Angebote. Zuversichtliche Kundenübergaben.
Wissen, wo die Arbeit steht.Projekte, Aufgaben und die Details dahinter.
Halten Sie die Abrechnung nah.Erfassen Sie die Zeit. Erstellen Sie Rechnungen. Verfolgen Sie Zahlungen.
Vom Kundenbriefing
bis zur bezahlten Rechnung.
Ein Angebot in einem Tool. Eine Frist in einem anderen. Eine Rechnung irgendwo anders. Bringen Sie die wichtigen Teile in einem Workspace zusammen, vom ersten Ja bis zur letzten Zahlung.
NNorthline StudioKunde: Fieldwork Co.Beispiel-Workflow
Eine bessere Website.
Ein klarer Plan, um dorthin zu gelangen.
Website-Neugestaltung für Fieldwork Co.
01Discovery & Richtung
02Design & Entwicklung
03Start & Übergabe
Projektgebühr$8,400 USD
Umfang, Liefergegenstände und Preis.
Bereit für die Prüfung durch Ihren Kunden.
Bereit für die Prüfung durch Ihren Kunden.
Illustrativer Inhalt mit Beispieldaten. Jeder Schritt wird von Ihrem Team verwaltet.
Sehen Sie Zeiterfassung und das Kundenportal in Aktion
Zeigen Sie die Arbeit. Rechnen Sie die Arbeit ab.
Erfassen Sie die Stunden hinter einem Engagement. Geben Sie Kunden einen Ort, um Dateien und Rechnungen zu überprüfen.
Ein Portal, das Kunden tatsächlich nutzen
Illustrative Kundenfreigabe und -zahlungKunden genehmigen Dateien und bezahlen Rechnungen an einem Ort, und Ihr Team sieht es, wenn es passiert.
Illustrative App-Bewegung mit Beispieldatensätzen. Ihr Team überprüft und sendet Rechnungen; Kunden entscheiden, wann sie genehmigen oder bezahlen.
Was macht Agentur
Management-Software tun?
Agenturmanagement-Software verbindet Kundeninformationen, Lieferung und Abrechnung. Workspace369 kombiniert diese Aufzeichnungen, damit Ihr Team die Arbeit koordinieren kann, ohne den Kundenkontext in jedem Tool neu aufzubauen.
Kann ich Kundenaufgaben und Abrechnung zusammen verwalten?
Ja. Behalten Projekte und Aufgaben zusammen mit Kundenakten, Angeboten und Rechnungen. Ihr Team weist die Arbeit zu, überprüft die abrechenbaren Posten und sendet die Rechnung; eine erledigte Aufgabe belastet einen Kunden nicht automatisch.
Zeiterfassung ist in jedem Plan enthalten. Kennzeichnen Sie Zeiten als abrechenbar und überprüfen Sie sie bei der Vorbereitung von Rechnungspositionen. Verwenden Sie vereinbarte Umfänge und Sätze, um zu prüfen, was auf jede Rechnung gehört. Die native App für iPhone und iPad, mit dem iPad in jeder Ausrichtung, öffnet denselben Arbeitsbereich, sodass Sie auch unterwegs Zeit erfassen und Rechnungen versenden können.
Was können Kunden ohne Teamplatz prüfen?
Öffentliche Angebots- und Rechnungslinks ermöglichen es Kunden, Angebote zu prüfen oder Rechnungen anzuzeigen und zu bezahlen, ohne ein internes Workspace-Konto zu erstellen. Dateifreigabe-Links sind ebenfalls verfügbar. Diese Links unterscheiden sich vom Einladen von jemandem in Ihr Team.
Für fortlaufenden Zugriff, siehe Kundenportal und berechtigungsumfang für Kunden. Ein berechtigtes Workspace-Mitglied ist immer noch ein Mitglied; gehen Sie nicht davon aus, dass eine Einladung ein unbegrenzter kostenloser Kundenplatz ist.
Welche Werkzeuge sollte meine Agentur behalten?
Nutzen Sie Workspace369 für den Kundenarbeitsablauf. Behalten Sie Spezialwerkzeuge für Keyword-Recherche, Rank-Tracking, Anzeigenlieferung, Designproduktion oder andere Fähigkeiten, die Ihre Arbeit erfordert. Ein Workspace für den Betrieb ersetzt nicht jedes Werkzeug, das eine Agentur verwendet.
Vergleichen Sie Ihre Anforderungen anhand der Leitfaden für den Workflow von SEO-Agenturen. Starten Sie Ihre Testversion mit einem repräsentativen Kundenprojekt, bevor Sie das gesamte Team einbinden.
Wie wähle ich einen Plan für mein Team aus?
Wählen Sie nach erforderlichen Funktionen und enthaltenen Plätzen, fügen Sie dann zusätzliche Teamplätze hinzu. Zum Beispiel kosten fünf Personen auf Voyager 104 $/Monat: 74 $ plus drei zusätzliche Plätze für je 10 $. Dies ist ein monatliches USD-Abonnementbeispiel, vor Nutzungsgebühren oder anfallenden Steuern.
Specialist beinhaltet 10 Plätze für 149 $/Monat und fügt Buchungen, Ausgaben und grundlegende Buchhaltung hinzu. Vergleichen Sie Funktionen und Plätze; ein niedrigerer Abonnementbetrag allein bestimmt nicht den richtigen Plan.
Produkt- und Planreferenzen überprüft am 22. Oktober 2026: aktuelle Preis- und Funktionsmatrix · Produktdokumentation. Oberflächenkonzepte und Animationen verwenden Beispieldaten.
Software für Agenturmanagement im Vergleich
Für eine 5-köpfige Agentur, die CRM, Projekte, ein Kundenportal, Angebote und Rechnungen auf einem Datensatz wünscht, kostet Workspace369 104 $ pro Monat auf Voyager (2 Plätze plus 3 für je 10 $) und zehn Personen kosten 149 $ pro Monat auf Specialist. ClickUp und monday.com gehen tiefer auf Aufgaben und Boards ein, listen aber keine Rechnungsstellung auf, Productive passt zu Budgets und Ressourcen (3-Plätze-Minimum), Teamwork listet Rechnungsstellung ab Accelerate auf, und Bonsai deckt Angebote, Rechnungen und ein Portal pro Platz ab 25 $ auf Essentials.
| Werkzeug | Einstiegspreis | Kosten für 10 Seats | Abdeckung von Kundenarbeiten | Hauptlimit | Testversion |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 $ Cadet (1 Platz); 149 $ Specialist (10 Plätze) | 149 $ pro Monat (Specialist) | CRM, Projekte, Portal, Angebote, Rechnungen | Cadet: 1 Sitz, unbegrenzte Projekte | 14 Tage, Karte erforderlich |
| ClickUp | Kostenlos; 9 $ Core pro Mitglied (jährlich) | $90 jährlich (Core) | Aufgaben, Dokumente, Dashboards | Keine Rechnungsstellung beschrieben | Kostenloser Plan, keine Karte |
| monday.com | 9 $ Basic (jährlich) | Etwa 120 $ jährlich (Standard) | Boards und Automatisierungen | Angebote und Rechnungsstellung nicht aufgeführt | 14 Tage; kostenloser Plan ohne Karte |
| Teamwork | 9,99 $ Basics (jährlich) | Etwa 250 $ jährlich (Accelerate) | Projekte, Zeit, Rechnungsstellung, Retainer | Rechnungsstellung ab Accelerate | 14 Tage, keine Karte |
| Productive | Ab $10 pro Benutzer (jährlich; $12 monatlich) | $100 Essential oder $250 Professional (jährlich) | Budgets, Ressourcen, Zeit | Mindestens 3 Plätze; Rechnungen für alle Pläne, Retainer-Rechnungen auf Professional | 14 Tage, keine Karte |
| Bonsai | 25 $ Essentials (19 $ jährlich) | 250 $ monatlich oder 190 $ jährlich | Angebote, Rechnungen, Portal, Zeit | Pro Platz; Pipeline auf Premium | 7 Tage, Karte zur Fortsetzung |
| HoneyBook | 29 $ Starter (jährlich) | 109 $ Premium (jährlich, unbegrenzte Mitglieder) | Angebote, Verträge, Rechnungen | 2 Teammitglieder bis Premium | 30 Tage, keine Karte |
Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 15. Oktober 2026 (Productive erneut überprüft am 19. Oktober 2026), in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Vergleich der Agenturmanagement-Software.
Preis für das Team.
Nicht pro Person.
Jeder Teamplan beinhaltet Seats. Fügen Sie bei Bedarf weitere Personen für jeweils 10 $ pro Monat hinzu. Sehen Sie, wie das im Vergleich zu All-in-One-Agentursoftware mit Flat-Preisen statt pro Benutzer..
Für ein kleines Team
Voyager
Lieferung, Zusammenarbeit und abrechenbare Zeit zusammenführen.
$74/Monat2 Plätze inklusiveGründungsangebot: 444 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet
Voyager ausprobierenBeinhaltet
- 2 Plätze für Ihr Team
- SMS und Anrufe
- Gemeinsamer Posteingang
- Daueraufträge und wiederkehrende Rechnungen
Für eine wachsende AgenturUnsere Agentur-Auswahl
Specialist
Platz für das ganze Team, mit Berichterstattung und tiefergehenden Abläufen.
$149/Monat10 Plätze inklusiveGründungsangebot: 894 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet
Specialist ausprobierenAlles in Voyager, plus
- 10 Plätze für Ihr Team
- Dashboards und Berichte zur Teamaktivität
- Dateiverwaltung und Versionierung
- Ausgaben, grundlegende Buchhaltung, Webhooks und API
Für ein größeres Team
Commander
Mehr Plätze, Speicherplatz und KI-Nutzung für einen größeren Betrieb.
$299/Monat20 Plätze inklusiveGründungsangebot: 1.794 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet
Commander ausprobierenAlles aus Specialist, plus
- 20 Plätze für Ihr Team
- 500 GB Speicherplatz für Dateien
- 12× Cadet-Nutzung pro Monat
- Vollständige Buchhaltung und KI-gestützte Workflows
| Teamgröße | Plan | Pro Monat |
|---|---|---|
| 2 Personen | Voyager | $74 |
| 5 Personen | Specialist | $149 |
| 10 Personen | Specialist | $149 |
| 15 Personen | Specialist + 5 zusätzliche Plätze | $199 |
| 20 Personen | Specialist + 10 zusätzliche Plätze | $249 |
Specialist wird ab drei Personen für seine zehn enthaltenen Plätze und Ausgabenverfolgung gezeigt; ein Team, das nur die Funktionen von Voyager benötigt, kann stattdessen Plätze zu Voyager hinzufügen. Commander fügt mehr KI-Nutzung, vollständige Buchhaltung und KI-generierte Workflows hinzu.
14-tägige Testversion mit Karte. Danach der Preis Ihres ausgewählten Plans, es sei denn, Sie kündigen.
USD, monatliche Abrechnung. Zusätzliche Teamplätze von Voyager: je 10 $/Monat. Dedizierte SMS- und Sprachnummern haben eine einmalige Einrichtungsgebühr von 50 $ für den Carrier. Nutzung und andere Limits variieren je nach Plan.
Bevorzugen Sie zuerst eine geführte Tour? Demo buchenDie meisten Teams starten den Testzeitraum und richten alles selbst ein.
Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe
Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.
Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.
Angebot endet .
Kostenlos starten
14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 29 $/Monat · jederzeit kündbar
Beanspruchen Sie nach der Anmeldung das kostenlose Setup in Ihrem Workspace.
Agentursoftware,
Ihre Fragen beantwortet.
Was ist die beste Agenturmanagement-Software für eine kleine Agentur?+
Es hängt vom Problem ab. Für Agenturen von 2 bis 10 Personen, die CRM, Projekte, ein Kundenportal, Angebote und Rechnungen in einem Arbeitsbereich wünschen, passt Workspace369: 104 $ pro Monat für 5 Personen auf Voyager oder 149 $ für 10 auf Specialist. Für Aufgaben- und Sprint-Tiefe vergleichen Sie ClickUp oder monday.com, für Budgets und Ressourcenplanung vergleichen Sie Productive und für Rechnungsstellung innerhalb des Projektmanagements vergleichen Sie Teamwork Accelerate.
Kann Workspace369 mehrere Agentur-Tools ersetzen?+
Je nach Ihren Anforderungen kann es CRM, Projekte, Angebote, Rechnungsstellung und Kommunikation in einem Workspace zusammenführen. Vergleichen Sie die Funktionen und Planlimits mit Ihrem aktuellen Stack und behalten Sie spezialisierte Produktions- oder Marketingtools, die Sie noch benötigen.
Ist Workspace369 nur für Agenturen?+
Nein. Es unterstützt auch Berater, Freiberufler und andere Teams, die mit Kunden arbeiten. Agenturen können die verbundenen Kunden-, Liefer- und Abrechnungsdatensätze nutzen und dabei den Plan und die Module wählen, die für ihre Arbeit geeignet sind.
Kann ich monatliche Stammkundenarbeiten verwalten?+
Ja. Richten Sie einen Retainer oder einen Plan für wiederkehrende Rechnungen für den Kunden ein, wählen Sie den Zeitplan und den Betrag aus und senden Sie jede Rechnung aus dem Plan. Ihr Team kann jede Rechnung überprüfen, bevor sie versendet wird. Retainer und wiederkehrende Rechnungen sind in jedem Plan enthalten.
Können Sie uns helfen, von unseren aktuellen Tools zu wechseln?+
Ja. Kostenlose Hilfe bei der Einrichtung und Migration ist für begrenzte Zeit verfügbar: Nachdem Sie Ihre Testversion gestartet haben, fordern Sie sie in Ihrem Workspace an und unser Team hilft Ihnen bei der Einrichtung und beim Umzug Ihrer Kunden und Rechnungen von den Tools, die Sie derzeit verwenden. Einige Datensätze müssen möglicherweise per CSV-Export oder manuell überprüft werden.
Welchen Plan sollte eine Agentur wählen?+
Für ein Team von drei bis zehn Personen ist Specialist unser empfohlener Ausgangspunkt: Zehn Plätze sind enthalten, plus Ausgaben und Online-Buchung. Voyager eignet sich für ein Zweierteam, das einen gemeinsamen Posteingang und SMS benötigt. Zusätzliche Plätze kosten 10 $/Monat pro Stück in jedem Teamplan. Vergleichen Sie die vollständige Preistabelle, um nach den benötigten Funktionen und Limits auszuwählen.
Was können meine Kunden sehen?+
Öffentliche Angebots- und Rechnungslinks zeigen das freigegebene Dokument an, ohne dass ein internes Teamkonto erforderlich ist. Für eingeladene Workspace-Mitglieder beschränkt der kundenbezogene Zugriff sie auf die Kunden, mit denen sie arbeiten. Bestätigen Sie Ihre Freigabeberechtigungen und Ihren Platzbedarf, bevor Sie jemanden einladen.
Wie funktioniert die 14-tägige Testversion?+
Erstellen Sie Ihr Konto und schließen Sie die Abrechnungseinrichtung mit einer Karte ab. Nach 14 Tagen gilt der Abonnementpreis des ausgewählten Plans, es sei denn, Sie kündigen vor Ablauf der Testversion.
Vergleichen Sie den Workflow.
Prüfen Sie die Wirtschaftlichkeit.
Agentur-CRM: Abrechnung, Aufgaben und KompromisseVergleichen Sie vollständige Konfigurationen, einschließlich Add-ons und manueller Übergaben.Agentur-Preis-BenchmarksErkunden Sie datierte, bepreiste Beobachtungen und ihre Grenzen.Agenturmargen und ProjektpreiseVerstehen Sie die Annahmen hinter einem Projektpreis, bevor Sie ein Angebot abgeben.
Planen Sie Ihr nächstes Engagement: Abrechenbare Auslastung berechnen oder Agenturkapazität nach Rolle prüfen.
Weniger Dinge zusammensetzen. Mehr Arbeit voranbringen.
