Inbox & κλήσειςWorkspace AI

Βοήθεια γραφής AI στον συνθέτη email και τον δικό σας προεπιλεγμένο αποστολέα

Σύνταξη, βελτίωση, συντόμευση ή αλλαγή τόνου ενός email με AI, αναίρεση οποιασδήποτε αλλαγής, επιλογή του inbox από όπου ξεκινούν τα νέα σας email και σύνταξη σε έναν μεγαλύτερο συνθέτη με πλήρη οθόνη.

Μια σκούρα μπλε πλάκα σημειώσεων έκδοσης με τίτλο Βοήθεια γραφής AI στον Συνθέτη email, δίπλα σε πραγματικές αποδόσεις τηλεφώνου του φύλλου βοήθειας AI με Γράψε για μένα, τέσρις επεξεργασίες και τρεις τόνους, και ένα αναδιατυπωμένο email με τη γραμμή Ολοκληρώθηκε: Φιλικό, Αναίρεση και Δοκιμάστε ξανά.

Βοήθεια γραφής AI: προσχέδιο, επεξεργασία και αλλαγή τόνου, με Αναίρεση

Το κουμπί ✨ Σύνταξη με AI στον συνθέτη email ανοίγει τώρα ένα πλήρες σύνολο εργαλείων γραφής. Η Σύνταξη για μένα συντάσσει το email για εσάς και συμπληρώνει το θέμα αν είναι κενό. Κάτω από την Επεξεργασία του προσχεδίου σας, μπορείτε να επιλέξετε Βελτίωση γραφής, Διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής, Σμίκρυνση ή Μεγέθυνση, και κάτω από την Αλλαγή τόνου μπορείτε να το κάνετε Φιλικό, Επαγγελματικό ή Άμεσο. Σε τηλέφωνο, το κουμπί εμφανίζει μόνο το εικονίδιο ✨, και οι ίδιες ενέργειες ανοίγουν σε ένα φύλλο. Οι επεξεργασίες χρειάζονται κάποιο κείμενο για να λειτουργήσουν, οπότε φωτίζονται μόλις αρχίσετε να γράφετε.

Μετά από κάθε αλλαγή, εμφανίζεται μια γραμμή που λέει Ολοκληρώθηκε, με το όνομα της ενέργειας, και προσφέρει Αναίρεση και Δοκιμάστε ξανά. Η Αναίρεση επαναφέρει ακριβώς αυτό που είχατε, και η Δοκιμάστε ξανά εκτελεί ξανά την ίδια ενέργεια στο αρχικό σας κείμενο. Η γραμμή εξαφανίζεται μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε, οπότε η Αναίρεση ποτέ δεν απορρίπτει νέα γραφή. Η υπογραφή σας διατηρείται εκτός του AI και προστίθεται ξανά μετά, οπότε δεν διπλασιάζεται ποτέ, και τα πεδία συγχώνευσης όπως το όνομα του πελάτη παραμένουν στη θέση τους. Η βοήθεια γραφής είναι ενεργή για κάθε χώρο εργασίας, εκτός αν ένας διαχειριστής απενεργοποιήσει την Υποβοήθηση γραφής στις ρυθμίσεις Εισερχομένων → Βοήθεια AI εισερχομένων. Όταν είναι απενεργοποιημένη, το κουμπί Σύνταξη με AI δεν εμφανίζεται στον συνθέτη. Χρησιμοποιεί τη χρήση AI του χώρου εργασίας σας όπως και άλλες λειτουργίες AI, και αν εξαντληθείτε, θα δείτε "Έχετε φτάσει στο όριο χρήσης AI" με έναν τρόπο να προσθέσετε περισσότερη. Είναι τώρα στην εφαρμογή web και θα έρθει στις εφαρμογές iPhone και Android με την επόμενη ενημέρωσή τους.

Το Γράψε για μένα δημιουργεί το email και το θέμα του
Βελτίωση, διόρθωση γραμματικής, συντόμευση ή παράταση
Φιλικός, Επαγγελματικός ή Άμεσος τόνος
Αναίρεση ή Δοκιμή ξανά μετά από κάθε αλλαγή

Ο συνθέτης email σε υπολογιστή με το μενού Σύνταξη με AI ανοιχτό: Σύνταξη για μένα, μετά Επεξεργασία του προσχεδίου σας με Βελτίωση γραφής, Διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής, Σμίκρυνση και Μεγέθυνση, μετά Αλλαγή τόνου με Φιλικό, Επαγγελματικό και Άμεσο.

Πού θα το βρείτε: Οποιοδήποτε νέο email
Σύνταξη με AI στην κάτω γραμμή εργαλείων (το εικονίδιο ✨ σε τηλέφωνο)
Άνοιγμα στην εφαρμογή
Προγράμματα: Κάθε πρόγραμμα
Μάθετε περισσότερα: Επικοινωνίες AI στον χώρο εργασίας σας

Το δικό σας προεπιλεγμένο εισερχόμενο αποστολέα

Κάθε μέλος της ομάδας μπορεί πλέον να επιλέξει τα εισερχόμενα από τα οποία ξεκινούν τα νέα του email, χωρίς να τα αλλάζει για όλους τους άλλους. Ανοίξτε το μενού Από σε οποιοδήποτε νέο email: παραθέτει όλα τα εισερχόμενα από τα οποία μπορείτε να στείλετε με το όνομα και τη διεύθυνσή του, επισημασμένα Προεπιλογή σας και Προεπιλογή ομάδας, και Πάντα αποστολή από, ακολουθούμενο από τη διεύθυνση των εισερχομένων, αποθηκεύει αυτό που επιλέξατε ως προεπιλογή σας. Μπορείτε επίσης να το ορίσετε στις Ρυθμίσεις εισερχομένων → Εισερχόμενα → Ο δικός σας προεπιλεγμένος αποστολέας, το οποίο βλέπετε μόνο εσείς. Και τα δύο εμφανίζονται μόλις ο χώρος εργασίας σας έχει δύο ή περισσότερα εισερχόμενα.

Ένα ανακτημένο προσχέδιο διατηρεί τα εισερχόμενα από τα οποία γράφτηκε. Διαφορετικά, τα νέα email ξεκινούν από την προεπιλογή σας, στη συνέχεια την προεπιλογή της ομάδας. Εάν αφαιρεθούν τα προεπιλεγμένα εισερχόμενα ή χάσετε την πρόσβαση σε αυτά, τα νέα email ξεκινούν ξανά από την προεπιλογή της ομάδας ή από τα παλαιότερα εισερχόμενα εάν δεν υπάρχει προεπιλογή ομάδας. Είναι πλέον στην web εφαρμογή και θα έρθει στις εφαρμογές iPhone και Android με την επόμενη ενημέρωσή τους.

Επιλέξτε το δικό σας προεπιλεγμένο εισερχόμενο αποστολέα
Το μενού Από εμφανίζει το όνομα και τη διεύθυνση κάθε εισερχομένου
Ετικέτες Προεπιλογή σας και Προεπιλογή ομάδας
Μόνο εσείς βλέπετε τη ρύθμισή σας

Το μενού Από του συνθέτη email, Αποστολή από: Apex Auto Spa με την ετικέτα Προεπιλογή ομάδας και Maria at Apex με την ετικέτα Προεπιλογή σας με ένα σημάδι επιλογής.

Πού θα το βρείτε: Οποιοδήποτε νέο email
Μενού Από, ή Ρυθμίσεις εισερχομένων
Εισερχόμενα
Ο δικός σας προεπιλεγμένος αποστολέας
Άνοιγμα στην εφαρμογή
Προγράμματα: Κάθε πρόγραμμα
Μάθετε περισσότερα: Επικοινωνίες Οδηγός Inbox

Ένας μεγαλύτερος συνθέτης με πλήρη οθόνη

Στην εφαρμογή web σε υπολογιστή ή tablet, ο συνθέτης email ανοίγει τώρα ως ένα ευρύ παράθυρο στη μέση της οθόνης αντί για ένα στενό πλαίσιο στα δεξιά, οπότε το μήνυμά σας έχει χώρο και η διεύθυνση Από εμφανίζεται πλήρως. Το κουμπί πλήρους οθόνης δίπλα στο Κλείσιμο, ή ⌘/Ctrl+Shift+F, γεμίζει το παράθυρο και διατηρεί το μήνυμά σας σε μία εύκολη στην ανάγνωση στήλη, και ο συνθέτης θυμάται την επιλογή σας σε αυτήν τη συσκευή.

Το ⌘/Ctrl+Enter στέλνει το email όποτε θα το έκανε το κουμπί Αποστολή. Σε τηλέφωνο, και στις εφαρμογές iPhone και Android, ο συνθέτης διατηρεί τη διάταξη που γνωρίζετε.

Ανοίγει ευρέως στη μέση της οθόνης
Πλήρης οθόνη με ⌘/Ctrl+Shift+F
⌘/Ctrl+Enter για αποστολή
Ίδια διάταξη σε τηλέφωνο

Ο συνθέτης email σε πλήρη οθόνη: τα πεδία Από, Προς, Κρυφή Αντιγραφή και Θέμα και το μήνυμα σε μία κεντραρισμένη στήλη, με Σύνταξη με AI και Αποστολή Email στο κάτω μέρος.

Πού θα το βρείτε: Οποιοδήποτε νέο email στην εφαρμογή web σε υπολογιστή ή tablet
το κουμπί πλήρους οθόνης δίπλα στο Κλείσιμο
Άνοιγμα στην εφαρμογή
Προγράμματα: Κάθε πρόγραμμα
Μάθετε περισσότερα: Επικοινωνίες

Όλες οι σημειώσεις έκδοσης Εγγραφή στο feed