Εκπαιδευτικό βίντεο 22 από 24
Πώς να ρωτάτε το Workspace AI για την επιχείρησή σας στο Workspace369
Για να ρωτήσετε το Workspace AI για την επιχείρησή σας στο Workspace369, ανοίξτε τη «Συνομιλία», κάτω από την ενότητα «AI AutoPilot». Το Workspace AI είναι ένας βοηθός που γνωρίζει την επιχείρησή σας: ρωτήστε το οτιδήποτε με δικά σας λόγια ή ξεκινήστε από μια συντόμευση όπως το «Προγραμματισμός της ημέρας μου». Οργανώνει τη μέρα σας: τι υπάρχει στο ημερολόγιο, τι εκκρεμεί και τι να κάνετε πρώτα. Απαντά με βάση τα δικά σας νούμερα, όπως τι σας έμεινε μετά τα έξοδα, με πίνακες που μπορείτε να αντιγράψετε ή να κατεβάσετε. Ζητήστε ένα follow-up και σας το γράφει: στο βίντεο, πρόσεξε μάλιστα ότι η Avery άνοιξε την προσφορά τρεις φορές. Το θέλετε πιο σύντομο; Απλώς ζητήστε το και το ξαναγράφει ως γραπτό μήνυμα. Συντάσσει προσχέδια για εσάς, αλλά δεν στέλνει ποτέ τίποτα χωρίς την έγκρισή σας. Μπορεί επίσης να κάνει τη δουλειά για εσάς, όπως να μετακινήσει μια εργασία, όταν το ζητάτε, και με ενεργό το «Ερώτηση πρώτα», σας ρωτά πριν αλλάξει οτιδήποτε. Αναφέρετε έναν πελάτη, ένα έργο ή ένα τιμολόγιο με το σύμβολο @ ή απλώς μιλήστε του.
Τι θα μάθετε
- Πού θα βρείτε τη «Συνομιλία», κάτω από την ενότητα «AI AutoPilot», και πώς να ρωτάτε για την επιχείρησή σας με δικά σας λόγια ή να ξεκινάτε από μια συντόμευση
- Πώς οργανώνει τη μέρα σας: τι υπάρχει στο ημερολόγιο, τι εκκρεμεί και τι να κάνετε πρώτα
- Πώς απαντά με βάση τα δικά σας νούμερα, όπως τι σας έμεινε μετά τα έξοδα, με πίνακες που μπορείτε να αντιγράψετε ή να κατεβάσετε
- Πώς γράφει ένα follow-up για εσάς και το ξαναγράφει ως γραπτό μήνυμα όταν το ζητάτε, αλλά δεν στέλνει ποτέ τίποτα χωρίς την έγκρισή σας
- Πώς μπορεί να κάνει τη δουλειά για εσάς όταν το ζητάτε, όπως να μετακινήσει μια εργασία, και πώς με το «Ερώτηση πρώτα» σας ρωτά πριν αλλάξει οτιδήποτε
- Πώς να αναφέρετε έναν πελάτη, ένα έργο ή ένα τιμολόγιο με το σύμβολο @ ή απλώς να του μιλήσετε
Συχνές Ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το Workspace AI στο Workspace369;
Το Workspace AI είναι ένας βοηθός που γνωρίζει την επιχείρησή σας. Ανοίξτε τη «Συνομιλία», κάτω από την ενότητα «AI AutoPilot», και ρωτήστε το οτιδήποτε για την επιχείρησή σας με δικά σας λόγια ή ξεκινήστε από μια συντόμευση όπως το «Προγραμματισμός της ημέρας μου».
Τι μπορώ να ρωτήσω το Workspace AI;
Οτιδήποτε για την επιχείρησή σας, με δικά σας λόγια. Στο βίντεο, οργανώνει τη μέρα του Apex Auto Spa: τι υπάρχει στο ημερολόγιο, τι εκκρεμεί και τι να κάνετε πρώτα. Απαντά επίσης με βάση τα δικά σας νούμερα, όπως τι σας έμεινε μετά τα έξοδα, με πίνακες που μπορείτε να αντιγράψετε ή να κατεβάσετε.
Μπορεί το Workspace AI να γράψει ένα follow-up για μένα;
Ναι. Ζητήστε ένα follow-up και σας το γράφει. Στο βίντεο, συντάσσει ένα follow-up για την προσφορά διόρθωσης βαφής της Avery και προσέχει μάλιστα ότι η Avery άνοιξε την προσφορά τρεις φορές. Το θέλετε πιο σύντομο; Απλώς ζητήστε το και το ξαναγράφει ως γραπτό μήνυμα. Συντάσσει προσχέδια για εσάς, αλλά δεν στέλνει ποτέ τίποτα χωρίς την έγκρισή σας.
Μπορεί το Workspace AI να κάνει αλλαγές στον χώρο εργασίας μου;
Ναι, όταν το ζητάτε. Μπορεί να κάνει τη δουλειά για εσάς, όπως να μετακινήσει μια εργασία: στο βίντεο, μετακινεί την εργασία «Αποστολή υπενθύμισης πληρωμής στην Taylor» στο «Σε αναμονή». Με ενεργό το «Ερώτηση πρώτα», σας ρωτά πριν αλλάξει οτιδήποτε.
Πώς αναφέρω έναν πελάτη, ένα έργο ή ένα τιμολόγιο;
Πληκτρολογήστε το σύμβολο @ για να αναφέρετε έναν πελάτη, ένα έργο ή ένα τιμολόγιο στην ερώτησή σας. Ή παραλείψτε την πληκτρολόγηση και απλώς μιλήστε του.
Πλήρης απομαγνητοφώνηση
Καλώς ήρθατε ξανά. Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε το Workspace AI: έναν βοηθό που γνωρίζει την επιχείρησή σας.
Ανοίξτε τη «Συνομιλία», κάτω από την ενότητα «AI AutoPilot». Ρωτήστε το οτιδήποτε για την επιχείρησή σας, με δικά σας λόγια, ή ξεκινήστε από μια συντόμευση. Εδώ, έχει οργανώσει τη μέρα: τι υπάρχει στο ημερολόγιο, τι εκκρεμεί και τι να κάνετε πρώτα. Απαντά με βάση τα δικά σας νούμερα, όπως τι σας έμεινε μετά τα έξοδα, με πίνακες που μπορείτε να αντιγράψετε ή να κατεβάσετε.
Ζητήστε ένα follow-up και σας το γράφει. Μάλιστα, πρόσεξε ότι η Avery άνοιξε την προσφορά τρεις φορές. Το θέλετε πιο σύντομο; Απλώς ζητήστε το και το ξαναγράφει ως γραπτό μήνυμα. Συντάσσει προσχέδια για εσάς, αλλά δεν στέλνει ποτέ τίποτα χωρίς την έγκρισή σας.
Μπορεί επίσης να κάνει τη δουλειά για εσάς, όπως να μετακινήσει μια εργασία, όταν το ζητάτε. Και με ενεργό το «Ερώτηση πρώτα», σας ρωτά πριν αλλάξει οτιδήποτε. Αναφέρετε έναν πελάτη, ένα έργο ή ένα τιμολόγιο με το παπάκι ή απλώς μιλήστε του. Και αυτό είναι το Workspace AI. Στο επόμενο βίντεο, θα προσκαλέσουμε την ομάδα σας.
Περισσότερα μαθήματα
Πρόσφατες ενημερώσεις
Όλες οι σημειώσεις έκδοσης- Οι πελάτες λαμβάνουν στάδια και παρακολούθηση, και το ημερολόγιο αποκτά έναν ταχύτερο επεξεργαστή με Google MeetΠαρακολουθήστε πελάτες μέσω σταδίων με ουρά παρακολούθησης και μηνύματα που συντάσσονται από AI, και δημιουργήστε συμβάντα ημερολογίου με μεταφορά, με συνδέσμους Google Meet και προσκλήσεις επισκεπτών.
- AI AutoPilot: μια καθημερινή ροή Today, Κατάσταση Πελάτη και παρακολούθηση χρημάτων, έργων και εργασιώνΤο AI AutoPilot κατατάσσει ό,τι σας χρειάζεται σήμερα, επισημαίνει πελάτες, τιμολόγια και έργα που χρειάζονται προσοχή, και συντάσσει υπενθυμίσεις για να τις αναθεωρήσετε. Μόνο προτείνει.
- Αύγουστος 2026: σύνδεση Claude και ChatGPT, αναθεώρηση αλλαγών AI πρώτα και προβολή GanttΣυνδέστε το Claude, το ChatGPT ή οποιονδήποτε πελάτη MCP με εγκρίσεις σε κάθε αποστολή, αφήστε το AI AutoPilot να επιβεβαιώσει πριν αλλάξει οτιδήποτε, και σχεδιάστε εργασίες σε χρονοδιάγραμμα Gantt.
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
