Όταν το πεδίο εφαρμογής αλλάζει, η τιμή αλλάζει μαζί του.

Η διεύρυνση του εύρους είναι όταν η εργασία αυξάνεται πέρα από αυτό που συμφωνήθηκε, συνήθως λίγο-λίγο και χωρίς αλλαγή στην τιμή. Μια εντολή αλλαγής καταγράφει κάθε προσθήκη ώστε η τιμή να ακολουθεί το εύρος.

Μια προσφορά κλειδώνει όταν ο πελάτης την αποδέχεται ή πληρώνει προκαταβολή. Ένα τιμολόγιο κλειδώνει όταν εφαρμόζεται μια πληρωμή ή πίστωση, ή μόλις σταλεί εάν ενεργοποιήσετε το Κλείδωμα τιμολογίων μόλις σταλούν. Μετά από αυτό, οι αλλαγές σε αντικείμενα και τιμές απαιτούν παραγγελία αλλαγής.

Παραμένει στο αρχείο. Ανοίξτε την Προβολή πρωτοτύπου για να δείτε το έγγραφο όπως ήταν πριν από οποιεσδήποτε αλλαγές, και κάθε αλλαγή διατηρεί ποιος την δημιούργησε, έστειλε, ενέκρινε, απέρριψε ή ακύρωσε.

Αποστολή και ο πελάτης λαμβάνει ένα email με έναν σύνδεσμο για να το ελέγξει και να το εγκρίνει. Τίποτα δεν αλλάζει μέχρι να το κάνει. Μπορείτε να απαιτήσετε υπογραφή με σχέδιο, καθώς και το τυπωμένο όνομά του, ή να αφήσετε την ομάδα σας να καταγράψει εγκρίσεις που δόθηκαν μέσω email, τηλεφώνου ή αυτοπροσώπως.

Η περίληψη αφαιρεί ό,τι έχει ήδη πληρώσει ο πελάτης από το νέο σύνολο για να δείξει το νέο οφειλόμενο υπόλοιπο, και οι ανεξόφλητες δόσεις σε ένα πλάνο πληρωμής προσαρμόζονται ανάλογα. Αν το νέο σύνολο είναι μικρότερο από ό,τι πληρώθηκε, το Workspace369 σας λέει να επιστρέψετε τη διαφορά.

Οι εντολές αλλαγής περιλαμβάνονται στο Specialist (149 $ το μήνα), στο Commander και στο Enterprise. Τα Cadet και Voyager δεν τις περιλαμβάνουν.